Prosječan broj. Izvješće o prosječnom broju. Izračun prosječnog broja

Na teritoriju Ruske Federacije, svaki poslovni subjekt, bez obzira na pravni oblik, mora podnijeti izvješće o rezultatima svojih aktivnosti regulatornim tijelima. Informacije koje se u dokumentima odražavaju u pravilu su financijske i ekonomske prirode, ali se određeni broj stavova koristi za prikupljanje i analizu statističkih podataka. Na primjer, prosječan broj zaposlenika. Ovaj izračunati pokazatelj je od velike važnosti za poduzeće u svim fazama njegova djelovanja.

definicija

Prosječan broj zaposlenih pokazatelj je broja zaposlenika koji su u izvještajnom razdoblju stvarno obavljali svoje dužnosti u poduzeću. Ove se informacije prenose na odgovarajući odjel poreznog inspektorata, FSS, statistička tijela.

Za unutarnju kontrolu i analizu djelotvornosti kadrovske politike, takav pokazatelj kao prosječan broj je od velike praktične važnosti. Pri razmatranju njegove dinamike, povezanosti s pokazateljima nagrađivanja i koeficijentima kretanja osoblja, menadžer može ocijeniti ekonomsku isplativost upravljanja osobljem.

Vrijednost za poduzeće

Sukladno zakonodavstvu Ruske Federacije (268 FZ), Poreznom zakoniku (članak 80., st. 3), rezolucijama ROSSTAT-a (br. 69), porezni inspektor u mjestu stvarne registracije poduzeća godišnje dobiva podatke o prosječnom broju zaposlenih. Na temelju ovog pokazatelja tvrtka može primiti propisane porezne olakšice (PDV, dohodak, zemljište, porez na imovinu), odabrati jednostavniji računovodstveni i izvještajni sustav. To posebno vrijedi za individualne poduzetnike i mala poduzeća, za koje je neprofitabilno održavati velike osoblje u upravnom i financijskom odjelu. Izvješće o prosječnom broju, pravodobno dostavljeno fiskalnim vlastima, daje organizaciji mogućnost izbora oblika izvješćivanja (elektroničkog ili pisanog). U FSS, ova se vrijednost nužno pojavljuje u svakom tromjesečnom i završnom dokumentu. Za statističke agencije, prosječan broj zaposlenika u svakom poduzeću je potreban kao analizirani pokazatelj u regiji i zemlji.

izvješće

Podaci o prosječnom broju zaposlenika prenose se poreznim, statističkim agencijama i Fondu socijalnog osiguranja, bez obzira na broj uposlenih. ako samostalno poduzeće ako je u državi sam, mora podnijeti nulti izvještaj za svaku godinu koja je radila u tom svojstvu. U velikim poduzećima, prosječan broj izračunava glavni računovođa ili voditelj odjela kadrova koji je odgovoran za istinitost informacija i pravovremenu dostavu podataka. Kada se koristi automatizirani računovodstveni sustav (računovodstvo, osoblje), izračun vremena radnog vremena je znatno pojednostavljen.

uvjeti

Prije podnošenja glavnih oblika godišnjeg izvješćivanja poreznom inspektoratu daje se potvrda o prosječnom broju osoblja za proteklo razdoblje. Važno je poštivati ​​rokove za podnošenje informacija. Kazne za zaposlenika i pravnu osobu nisu toliko velike u monetarnom smislu, ali bez ovog izvješća, poduzeće može izgubiti porezne povlastice ili pravo prelaska na pojednostavljeni oblik oporezivanja. Izvještajno razdoblje je, u pravilu, kalendarska godina, tijekom koje društvo samostalno određuje takav pokazatelj kao prosječan broj. Obračun se vrši mjesečno, kvartalno. Informacije se moraju dostaviti prije 20. siječnja svake godine nakon izvještajne godine. Reorganizirana ili novoosnovana poduzeća u prosjeku dostavljaju podatke mjesec dana nakon početka poslovanja, registracije prvi put, a obračun se vrši godišnje.

Osnova za izračun

Svako poduzeće vodi dnevnu evidenciju o vremenu rada zaposlenih, bilježi se na papiru ili u elektroničkim medijima. Prosječan broj osoblja izračunava se na temelju sljedećih internih dokumenata organizacije:

1. Nalog (nalog) o prijemu, otpuštanju zaposlenika (uključujući i ugovore o radu).
2. Nalog za prijenos na drugo mjesto (u drugi odjel, podružnica i tako dalje).
3. Vremenski list.
4. Plaće, dokumenti za plaćanje (gotovinski, bezgotovinski).
5. Naredba (naredba) o sljedećem administrativnom, studentskom, rodiljnom dopustu.
6. Osobna iskaznica.
7. Naručite na poslovnom putu.

   

Svaki dokument koji se koristi za izračun mora biti u jedinstvenom obliku, koji sadrži potpise osoba odgovornih za informacije koje se u njemu prikazuju. Obrasce primarnih računovodstvenih registara odobrava Savezna služba za statistiku.

računanje

Federalni zavod za statistiku je razvio jedinstven oblik dokumenta koji se dostavlja poreznom inspektoratu u mjestu registracije izvještajnog poduzeća. FSS ima svoje vlastite obrasce, koje porezni obveznik treba ispuniti tromjesečno. Istovremeno, podaci u svakom izvješću trebaju biti identični i odgovarati stvarnim pokazateljima.

Prosječni broj, čija se vrijednost izračunava prema jedinstvenoj formuli, odobrena odredbama Rosstata, određuje mjesečno računovodstveni odjel društva. Za određivanje tromjesečnog pokazatelja vrijednosti se zbrajaju i dijele s 3. Godišnja vrijednost definira se kao zbroj mjesečnih vrijednosti podijeljenih s 12. Pri izračunavanju broja zaposlenih potrebno je uzeti u obzir nekoliko važnih čimbenika koji utječu i iskrivljuju pokazatelj. Potreban je temeljitiji pristup za sastav kategorija radnika koje treba uzeti u obzir, tj. Za proizvođače komada, zaposlenike koji se kreću po rasporedu, slobodne jedinice. S matematičkog stajališta, takav pokazatelj kao što je broj osoblja trebao bi biti cijeli broj, stoga se računovodstvena pravila primjenjuju kako bi se zaokružila.

Razmatrane kategorije

Izračun prosječnog broja zaposlenih temelji se na standardiziranim oblicima primarnih dokumenata (vremenski list). Prilikom određivanja pokazatelja uzimaju se u obzir sljedeće kategorije zaposlenika:

1. Radnici koji su stvarno radili svoje vrijeme.
2. Oni koji nisu došli na radno mjesto iz dobrog razloga (odmor, slobodan dan, službeno putovanje, ispunjenje javnih ili državnih dužnosti).
3. Novi zaposlenici na probnom radu.
4. Radnici koji se nisu pojavili zbog bolesti (u slučaju izdavanja odgovarajućeg dokumenta).
5. Zaposlenici rade na daljinu.
6. Zaposlenici se šalju u zasebne odjele ili ogranke organizacije s mogućnošću primanja plaće na glavnom mjestu rada.
7. Shirkers.
8. Sezonski radnici.
9. Menadžeri ili vlasnici poduzeća koji primaju plaću.
10. Zaposlenici su usmjereni na završavanje tečajeva za prekvalifikaciju ili poboljšanje postojećih kvalifikacija uz uvjet održavanja potpune ili djelomične naknade.
11. Radnici sa skraćenim radnim vremenom
12. Zaposlenici koji su na prisilnom odlasku zbog zastoja.

Neregistrirane kategorije

Pri izračunavanju prosječnog broja u indeksu ne uključuju se sljedeći zaposlenici:

1. Slanje zahtjev za otkaz.
2. Biti u sljedećem odmoru s naknadnim (potpisanim od strane glave) otkazom.
3. Slobodnjaci koji su angažirani po ugovorima građanskog prava.
4. Zaposlenici na službenom putovanju u inozemstvo.
5. Pluralista.
6. Žene na rodiljnom dopustu.
7. Građani koji nisu poreznim rezidentima Ruska Federacija.
8. Žene u plaćeni odmor čuvanje djece (do 1,5 godina ili neplaćeno do 3 godine).
9. Vlasnici, osnivači poduzeća koji ne primaju plaće.
10. Zaposlenici uključeni u posebne sporazume s državnim tijelima (vojni, osuđeni).
11. Poslane radnike koji primaju plaće u drugom odjelu (na glavnom mjestu rada).

Mjesečna stopa

Izračun prosječnog broja zaposlenih vrši se za određeno vremensko razdoblje. Za utvrđivanje mjesečnog pokazatelja primjenjuje se sljedeća formula: ESS / broj kalendarskih dana. Radno vrijeme od 01. do 30. (31) dana svakog mjeseca zbraja se na odgovarajuće kategorije radnika, neradni (vikendi, praznici) dani uključeni su u dobivenu vrijednost. Istodobno, prosječan broj za njih određuje se slično kao prethodni radni dan. Broj dana u kalendaru odgovara mjesecu u kojem je izvršen izračun. Kategorija zaposlenika s nepunim radnim vremenom (osobe s invaliditetom, dojećice mlađe od 18 godina, kategorije s teškim i opasnim uvjetima rada) izračunava se zasebno, na temelju stvarnih vrijednosti u vremenskoj tablici. Formula vrijedi kako slijedi:

• broj radnih sati / trajanje dana (za ovu kategoriju) / broj radnih dana u tekućem mjesecu. Rezultirajuća vrijednost je sažeta s glavnim pokazateljem.

Godišnja stopa

Na temelju izračunatih podataka odjela za kadrove ili računovodstva na kraju izvještajnog razdoblja utvrđuje se ukupna vrijednost prosječnog broja zaposlenih. Određuje se jednostavnom formulom: iznosom mjesečnih pokazatelja (podaci za siječanj + ... travanj + .... srpanj + ...) / 12 mjeseci. Istovremeno, poduzeća koja su započela s radom ili su reorganizirana sredinom godine koriste istu shemu za izračunavanje pokazatelja.

Obrazac izvješća

Pri podnošenju podataka poreznom inspektoratu u smislu "prosječnog broja ljudi", obrazac se može ispuniti u elektroničkom obliku. Za to je na mjestu svakog IFTS-a stvoren besplatan program za sve pravne osobe koji sadrži sve potrebne pojedinosti izvješća. U slučaju pisanog podnošenja dokumenta, morate to učiniti u dva primjerka. Prvi se predaje inspekcijskom službeniku na obradu, a kopija izvješća ostaje kod poreznog obveznika s odgovarajućom napomenom o činjenici i datumu prijema. Obrazac se može kupiti u bilo kojoj podružnici poreznog inspektorata, popunjen dokument dostavlja se na mjesto upisa pravne osobe kao porezni obveznik. Glavni zahtjevi za popunjeno izvješće su: nepostojanje ispravaka, mrlja, popunjavanje svih podataka o obrascu, prisutnost potpisa odgovorne osobe, čelnika tvrtke i pečata. Obrazac ima odobreni obrazac KND 1110018. Izvješće o broju osoblja (prosječno) ima sljedeća obvezna polja koja obveznik popunjava:

1. Naziv organizacije, samostalni poduzetnik (pun, u skladu s osnivačkim dokumentima).
2. Porezni obveznik INN.
3. Broj (kod) jedinice IFTS.
4. Broj stranica (za ovo izvješće - 001).
5. Registracijski kod (razlog) za porezno računovodstvo.
6. Godišnji broj radnika.
7. Puno ime zaposlenika odgovornog za izvješće.
8. Datum podnošenja
9. Pečat organizacije (ako postoji).