Certifikacija radnog mjesta: uvjeti, postupak, rezultati, uvjeti

Svaki poslodavac treba voditi brigu o potvrđivanju radnog mjesta. Namijenjen je proučavanju radnih uvjeta zaposlenika. Glavna svrha ovog postupka je utvrđivanje različitih čimbenika koji mogu dovesti do toga da radnici primaju ozljede na radu. Inspektori utvrđuju koliko je sigurno i učinkovito radno mjesto svakog stručnjaka u tvrtki. Potreba za provjerom sigurnosti i usklađenosti radnih uvjeta s određenim standardima posljedica je sve većeg broja radnika koji primaju ozljede na radu.

Koncept procesa

Certifikacija radnih mjesta potrebna je prema zakonskim odredbama. Redovito se provode različite promjene, a neke prilagodbe formalno su uvedene početkom 2018. godine.

Certifikacija radnog mjesta omogućuje vam određivanje stupnja opasnosti i štete koja postoji na određenom mjestu rada određenog zaposlenika. U tu svrhu inspektori se rukovode opće prihvaćenim standardima. Glavne značajke procesa uključuju:

• na temelju revizije svakom radnom mjestu se dodjeljuje određena klasa opasnosti, koja omogućuje određivanje koje doprinose za zaposlenika treba prenijeti poslodavac u različite državne fondove;
• što je viša razina štetnosti radnog mjesta, to više novca mora platiti voditelj poduzeća;
• Postupak provjere smatra se složenim i dugotrajnim, a također mora udovoljavati brojnim zakonskim zahtjevima;
• ako se nakon postupka uspostavi visoka klasa, radnici mogu računati na značajno povećanje plaće, kao i na prijevremeno umirovljenje.

Certifikacija radnog mjesta ne može se provesti u odnosu na zaposlenike koji rade na daljinu. Isto vrijedi i za pojedince koji sklapaju ugovor sa zaposlenicima koji nisu poduzetnici. Ove činjenice navedene su u Saveznom zakonu br.

Do 2014. takva se provjera provodila isključivo u industrijskim poduzećima, gdje je korištena složena i opasna oprema, a korištene su sirovine koje uzrokuju određenu štetu ljudskom zdravlju. Sada je postupak obvezan za sve organizacije, čak i za urede.

Svrha postupka

Glavna svrha certificiranja radnih mjesta je procjena različitih čimbenika koji su opasni za zdravlje ili život radnika. Na temelju identificiranih informacija utvrđuje se određena vrsta opasnosti.

Povjerenstvo nakon certifikacije sastavlja poseban zaključak. Na temelju ovog dokumenta poslodavci moraju obaviti neke važne radnje:

• redovito obavljati liječničke preglede za zaposlenike;
• dati upute o sigurnosnim pravilima, a postupak se mora provoditi svakodnevno;
• izdavanje osobne zaštitne opreme stručnjacima koji rade u tvrtki;
• osigurati povećanje plaće;
• izračunajte kompetentno radno iskustvo, koje zaposlenicima omogućuje rano umirovljenje.

Relativno nedavno, postupak certifikacije proveden je s brojnim kršenjima, stoga su često u poduzećima nespremnim stručnjacima koji nisu imali pravne lijekove dopušteno poduzimanje složenih poslova. Zanemarena je čak i ispravna procedura za rad s određenom opremom. Sada je ovjeravanje radnog mjesta regulirano Saveznim zakonom br. 426 i nalozima Ministarstva rada br. 33n i br. 976 n. Oni ne samo navode sve radnje koje moraju provoditi članovi povjerenstva, već i utvrđuju obrasce izvješćivanja i metode za određivanje određene vrste opasnosti.

Do kraja 2018. godine sva poduzeća koja su testirana prije uvođenja izmjena i dopuna zakonodavstva moraju biti ponovno certificirana.

Koje su promjene napravljene?

Inovacije su uspostavljene odredbama Saveznog zakona br. 426 "O posebnoj procjeni radnih uvjeta". Te izmjene uključuju:

• poboljšane i povećane metode certificiranja radnih mjesta;
• poslodavci koji na vrijeme ne provode postupak dovode se u upravnu odgovornost;
• uspostavio je novi oblik izvlačenja zaključaka o rezultatima studije.

U 2017. godini razmatrana je mogućnost ukidanja takve procjene za predstavnike malih i srednjih poduzeća, ali taj prijedlog nije podržan na zakonodavnoj razini, tako da sada sve tvrtke u 2018. moraju proći poseban test.

Trajanje postupka

Neovisno tvrtke određuju datume za certificiranje radnih mjesta. No, prema zakonu, uvjet mora biti ispunjen, na temelju kojeg se postupak provodi svakih pet godina. Ako je u poduzeću organizirano novo radno mjesto ili je kupljena specijalizirana oprema, postupak se treba provesti u sljedećih 60 dana.

Mnogi rukovoditelji tvrtki vjeruju da su certificiranje na radnom mjestu i certifikacija zaposlenika isti postupak, ali zapravo su procesi potpuno različiti. To je zbog činjenice da mogu postojati dva posla, ali u isto vrijeme u tvrtki radi 6 osoba.

Kada i tko provodi postupak?

Certifikaciju radnih mjesta za radne uvjete provodi posebna komisija. Trebala bi uključivati ​​samo iskusne profesionalce. Građani su pozvani u komisiju:

• predstavnik uprave organizacije, koji posjeduje potrebna znanja u proizvodnom području;
• zaposlenik tvrtke koja se bavi zaštitom rada poduzeća;
• predstavnik sindikata, ako udruga postoji u društvu;
• iskusna organizacija za procjenu zaposlenika.

Nužno je da komisija ima predstavnika institucije za ocjenjivanje, jer bez nje postupak neće biti zakonit. Čak i ako takvo povjerenstvo doista popravlja razne prekršaje ili štetne čimbenike, rezultati neće imati pravnu snagu.

Certifikacijske agencije su neovisno akreditirane, tako da njihovi zaposlenici imaju potrebno znanje za provođenje certifikacije.

Standardno, potreba za postupkom nastaje pri kupnji nove opreme ili nakon početnog stvaranja radnog mjesta. Izvanredni pregled može obaviti poslodavac ako postoje znakovi poboljšanja radnih uvjeta u društvu.

Kako se proces odvija?

Postupak certificiranja radnih mjesta za radne uvjete isti je za sve organizacije. Mora uzeti u obzir neke važne zahtjeve propisane zakonom. Predstavnik certifikacijske organizacije osigurava da se zakon ne krši.

Postupak certificiranja radnih mjesta uključuje provedbu postupnih radnji:

• u početku se osniva posebna komisija, čija je glavna svrha vođenje procesa;
• formira se posebna naredba u kojoj su navedeni svi članovi komisije;
• sastavlja se raspored na temelju kojeg se provodi postupak;
• odrediti u posebnom dokumentu vrijeme tijekom kojeg treba izvršiti certifikaciju, a ovaj dokument potpisuje čelnik tvrtke;
• Sporazum je sklopljen s certifikacijskom organizacijom, ali je važno unaprijed osigurati da odabrana institucija bude neovisna;
• Članovi Povjerenstva pažljivo pregledavaju opremu u tvrtki i procjenjuju radne uvjete na svakom radnom mjestu, a za to se koriste objektivne metode.

Poslodavac, kojeg zastupa voditelj organizacije, treba dostaviti članovima komisije različite dokumente koji omogućuju dobivanje potrebnih informacija o svakom radnom mjestu. Osim toga, ne smiju se stvarati nikakve prepreke za pristup proizvodnim mjestima.

Kako se ocjenjuju poslovi?

Postupak certificiranja radnih mjesta smatra se istim, ali svaka tvrtka može imati svoje nijanse. Članovi Povjerenstva moraju prilikom proučavanja svakog radnog mjesta obavljati sljedeće radnje:

• identificirana su sva radna mjesta u društvu koja trebaju biti sveobuhvatno procijenjena od strane članova komisije;
• utvrđuje različite štetne ili opasne čimbenike koji utječu na radnike u obavljanju njihovih dužnosti;
• ocjenjuje se usklađenost identificiranih podataka sa standardima;
• analiziraju se pomoćni čimbenici, primjerice dostupnost zaštitne opreme ili posebne odjeće;
• na temelju utvrđenih podataka formira se izvješće, te se utvrđuju zaključci o uvjetima u kojima stručnjaci moraju raditi.

Samo uz poštivanje gore navedenih uvjeta za certificiranje radnih mjesta moguće je dobiti relevantne i objektivne podatke o opasnostima i opasnostima rada u poduzeću.

Kako se postižu rezultati?

Rezultati certificiranja radnih mjesta bilježe se samo uz pomoć posebnog službenog izvješća. Sadrži podatke o svim podacima dobivenim od članova komisije. To dodatno ukazuje na vrstu dodatnog plaćanja i drugih pogodnosti koje poslodavac može računati na zaposlenike tvrtke.

Prilikom generiranja izvješća uzimaju se u obzir sljedeće:

• početnu dokumentaciju primljenu od poslodavca prije samog procesa;
• popis dostupnih istraživačkih poslova u tvrtki;
• objektivne podatke o ustanovi koja izdaje certifikate;
• karticu rezultata koja se generira za svako radno mjesto u tvrtki;
• objedinjeni radovi na radnim mjestima, pa čak i tablica u kojoj su propisani razred opasnosti i naknade;
• završno izvješće formirano tijekom sastanka komisije, a sadrži različite primjedbe ili sugestije vezane uz poboljšanje poduzeća;
• plan aktivnosti čiji je glavni cilj poboljšanje radnih uvjeta za sva ili neka radna mjesta u poduzeću koje se razmatra;
• zaključku ispitivanja procjene.

Rezultat tog procesa je službeno izvješće s pravnom snagom. On će sigurno biti prenesen na kupca procjene koju je dao poslodavac. Ako su zadovoljeni svi uvjeti za ovjeru radnih mjesta, moguće je stvarno poboljšati uvjete rada ili naplatiti zaposlenicima različite naknade ako su prisiljeni nositi se sa svojim poslovnim obvezama pod štetnim ili opasnim uvjetima.

Kazna zbog nedostatka certifikata

Neki rukovoditelji poduzeća nisu svjesni činjenice da je svakih pet godina nužno provesti postupak atestiranja. Često, poslodavci namjerno odlučuju preskočiti taj proces. Zakonodavstvo sadrži informacije o posljedicama takvog ponašanja rukovoditelja poduzeća. Stoga se tvrtke smatraju odgovornima:

• za kasnu potvrdu izriče se novčana kazna do 30 tisuća rubalja, koja se može zamijeniti suspenzijom poduzeća do tri mjeseca;
• za nepravilno izvršeni proces dužnosnici se kažnjavaju naplatom novčane kazne od 5 do 10 tisuća rubalja, a tvrtka sama plaća kaznu u iznosu do 80 tisuća rubalja;
• ako se na temelju revizije utvrdi da su radna mjesta u nezadovoljavajućem stanju, dužnosnici plaćaju novčanu kaznu od 20 do 30 minimalnih plaća, a tvrtka plaća od 200 do 300 sličnih iznosa;
• ako uopće tvrtka duže vrijeme izbjegava potrebu za certifikacijom, to može dovesti do obustave rada na rok do tri godine.

Tvrtke moraju, u vlastitim interesima, pravovremeno i ispravno provoditi postupak. Procjenu ovjeravanja radnih mjesta obavljaju djelatnici ustanova za ovjeravanje ili zaposleni u državnim tijelima.

Kada proces može uspjeti?

Postoje neki slučajevi u kojima složen i složen proces certifikacije nije potreban. To se obično odnosi na mala poduzeća, na primjer, kada tvrtka zapošljava samo jednu osobu, koju zastupa individualni poduzetnik, tako da ne sklapa ugovor o radu s drugim građanima. Postupak se ne provodi pri privlačenju udaljenih zaposlenika. Nije važno koji je broj profesionalaca unajmljen.

No, ako je ured službeno iznajmljen, a čak i jedan stručnjak angažiran za rad, bit će potrebno provesti certifikaciju svakih pet godina.

Troškovi postupka

Iznos sredstava koji će morati potrošiti na certifikaciju, ovisi o tome koliko će radnih mjesta morati analizirati proviziju. Ako tvrtka ima zaista mnogo radnih mjesta, tada se može ponuditi značajan popust.

U prosjeku, trošak procesa, uz sve relevantne uvjete za certificiranje radnih mjesta, varira na jednom mjestu od 1,5 do 1,7 tisuća rubalja. Često se otkriva potreba za složenim istraživanjem. Takav rad se plaća posebno.

Cijena ovisi o složenosti radnog mjesta, tako da proizvodne tvrtke moraju platiti stvarno značajna sredstva, ali za radna mjesta koja se nalaze u uredu, postavljaju se niske tarife.

Da biste proveli proces, trebali biste odabrati dokazane i pouzdane organizacije za izdavanje certifikata, jer one moraju imati odgovarajuću licencu za rad.

Što učiniti nakon certifikacije?

Čim se proces završi, prethodno odabrana komisija formira posebno izvješće. Na temelju ovog dokumenta voditelj tvrtke mora obavljati različite poslove:

• određenim radnim mjestima dodjeljuje se određena klasa opasnosti, koja se mora utvrditi u internoj dokumentaciji tvrtke i ugovore o radu sa zaposlenicima društva;
• ako se primijeti da su se uvjeti rada poboljšali, potrebna je službena promjena razreda opasnosti;
• nekim zaposlenicima se obračunava dodatna naknada za štetu koja osigurava značajno povećanje njihovih plaća;
• različita sredstva zaštite ili odjeća za zaposlenike koji obavljaju svoje dužnosti u teškim ili opasnim uvjetima, kako je utvrdila komisija.

Ako poslodavac ne postupi u skladu s gore navedenim uvjetima, zaposlenici poduzeća mogu sami podnijeti pritužbu inspekciji rada ili sudu.

zaključak

Certifikacija koja se provodi u odnosu na radna mjesta u poduzeću namijenjena je ocjeni radnih uvjeta. To bi trebala provoditi sve tvrtke najmanje jednom svakih pet godina. Postupak treba provoditi pravilno formirana komisija uz sudjelovanje stručnjaka iz organizacije za ocjenjivanje.

Na temelju rezultata postupka generira se izvješće, na temelju kojeg se određeni razred opasnosti dodjeljuje različitim radnim mjestima u poduzeću i isplaćuje se naknada zaposlenicima. Ako čelnik tvrtke odbije provesti certifikaciju, to dovodi do privođenja pravdi.