Promjena pravne adrese LLC-a: opis po korakima, preporuke i metode

U postupku registracije tvrtke, pravna adresa buduće organizacije utvrđuje se bez odgode. Ti se podaci unose u Jedinstveni državni registar pravnih osoba i podliježu redovnoj provjeri. Odabrana adresa mora se koristiti za namjeravanu namjenu, a isto tako ne smije biti korištena od strane velikog broja tvrtki, u protivnom FTS zaposlenici mogu prepoznati tvrtku kao jednodnevnu tvrtku. Često je promjena pravne adrese potrebna zbog različitih razloga. Podaci o novim prostorijama u kojima se nalazi sjedište tvrtke moraju se nužno unijeti u Jedinstveni državni registar pravnih osoba. Stoga ovaj postupak uključuje obavješćivanje FTS-a.

Kada je potrebna promjena adrese?

Izmjena pravne adrese LLC-a može biti potrebna iz različitih razloga. Postupak se provodi dobrovoljno ili silom. Najčešći razlozi za to su:

• vlasnik tvrtke samostalno donosi odgovarajuću odluku, budući da želi promijeniti sjedište poduzeća;
• ugovor o zakupu je raskinut, na temelju kojeg je korištena prethodna adresa, a vlasnik prostora ne želi produljiti razdoblje valjanosti, pa je promjena adrese prisilni poduhvat;
• osnivači tvrtke žele promijeniti regiju u kojoj se obavlja djelatnost;
• korištena adresa postaje masivna, budući da je koriste mnoge tvrtke tijekom registracije, stoga, kako biste spriječili različite porezne revizije ili čak kazneni progon, morate odabrati drugu sobu;
• glavna svrha promjene adrese je mogućnost suradnje s drugom podružnicom Federalne porezne službe;
• poduzeće vlastitim sredstvima stječe zgradu ili zasebnu prostoriju, koja se tada koristi kao glavni ured;
• utvrđene su različite greške ili netočnosti u dokumentima o sastavu ili registraciji;
• drugih razloga.

Bez obzira na razlog, promjenu adrese pravne osobe treba obaviti službeno. Da biste to učinili, potrebno je obavijestiti o takvim promjenama zaposlenika Savezne porezne službe, a isto tako izvršiti potrebne prilagodbe u sastavnoj dokumentaciji poduzeća.

Pravila za odabir pravne adrese

Kako bi se izbjegli problemi s predstavnicima porezne službe u budućnosti, važno je ispravno odabrati adresu tvrtke. Prilikom izmjena pravne adrese uzete su u obzir sljedeće preporuke:

• soba se ne može koristiti kao sjedište, ali mora imati tajnika koji prihvaća različita pisma iz javnih ustanova, stoga je važno uzeti odgovoran pristup izboru sobe;
• nije dopušteno da se na istoj adresi registrira mnogo različitih tvrtki;
• prostorije moraju imati željenu kategoriju i svrhu;
• Ured mora biti opremljen svim potrebnim komunikacijskim sustavima.

Preporučljivo je odabrati upravo onu sobu koju će tvrtka koristiti kao glavni ured.

Upute za korak po korak za promjenu pravne adrese LLC-a

Postupak je podijeljen u uzastopne faze:

• na sastanku sudionika se donosi odgovarajuća odluka;
• pripremljeni su potrebni dokumenti za izvršene promjene;
• izmjene i dopune zakonske dokumentacije;
• paket dokumenata se prenosi u FTS, nakon čega se vrše potrebne promjene u Jedinstveni državni registar pravnih osoba;
• Izvođači i bankarske institucije obavještavaju se o svim promjenama.

Preliminarno je važno izravno odabrati novu adresu koju će poduzeće koristiti za rad. To bi se trebalo podudarati sa stvarnim mjestom rada, čime bi se izbjegli brojni problemi i inspekcije od strane djelatnika Savezne porezne službe.

Donošenje odluka

Promjena pravne adrese započinje donošenjem odgovarajuće odluke osnivača poduzeća. Ovo uzima u obzir nijanse:

• ako postoji samo jedan vlasnik tvrtke, tada on sam donosi takvu odluku, stoga donosi odluku u pisanom obliku;
• ako je društvo u vlasništvu nekoliko osnivača, onda se održava sastanak koji potvrđuje potrebu za promjenom adrese;
• na kraju sastanka sastavlja se protokol u kojem se navode sve donesene odluke;
• ako je potrebno, izrađuje se nova povelja ili se vrši prilagodba postojećeg dokumenta.

Tek nakon pravilnog izvršenja odluke, prikupljanje dokumenata potrebnih za obavještavanje FTS-a o promjeni adrese na kojoj tvrtka posluje počinje.

Priprema dokumenata

Detaljne upute za promjenu pravne adrese podrazumijevaju potrebu izrade brojnih dokumenata. To uključuje sljedeće radove:

• ako se izmjene u statutarnoj dokumentaciji vrše na obrascu P13001, a ako se ne izvrše prilagodbe, primjenjuje se obrazac P14001;
• ispravno sastavljena prijava svakako je ovjerena;
• Zapisnik sa sastanka na kojem osnivači donose odluku o potrebi registracije nove pravne adrese;
• Nova povelja, na koju su već izvršene potrebne prilagodbe, mora biti pripremljena u dva primjerka;
• potvrdu o uplati državne pristojbe za izmjene, a uplata sredstava je potrebna samo ako se izmjene i dopune povelje, a primatelj je ured FTS-a s kojim će društvo surađivati;
• jamstveno pismo koje je sastavio vlasnik prostora koji služi kao pravna adresa organizacije;
• nova povelja;
• ako je zgrada u vlasništvu poduzeća, izrađuje se izvod iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba i vlasničkih isprava;
• ako su prostorije iznajmljene, potrebno je dati odgovarajući najam;
• ako se stan u kojem živi osnivač koristi za registraciju, tada se od svih registriranih osoba traži pismeni sporazum o tom postupku;
• ako podnesak podnosi odvjetnik, tada mora imati odgovarajuću punomoć ovjerenu kod javnog bilježnika.

Pripremljena dokumentacija nije potrebna. Dokumenti koji su dio statuta pričvršćeni su običnim isječcima. Prijavu izravno bilježi notar u procesu certificiranja.

Izmjene zakonske dokumentacije

Promjena pravne adrese u povelji nije uvijek slučaj, ali stručnjaci preporučuju navođenje točne adrese u zakonskoj dokumentaciji. Postupak se provodi na temelju odluke uprave društva. Postupak obično obrađuje ovlaštena osoba koju predstavlja zaposlenik odjela za osoblje.

Dopušteno je izvršiti neke izmjene i dopune statuta ili u potpunosti pripremiti novi dokument.

Pravila za podnošenje dokumenata FTS-u

Promjene prilikom promjene pravne adrese trebaju biti izvršene ne samo u zakonskoj dokumentaciji društva, već iu registru. Pri odabiru podružnice FTS-a uzimaju se u obzir sljedeća pravila:

• ako se ne promijeni ogranak Federalne porezne službe s kojim će surađivati ​​društvo, prijava i drugi papiri se prenose na njegov odjel;
• ako se odjel promijeni, paket dokumenata šalje se odjelu za poreznu službu;
• u nekim gradovima postoje posebni uredi za registraciju.

Postupak pripreme i prijenosa potrebnih dokumenata provodi se u roku od tri radna dana nakon donošenja službene odluke uprave poduzeća. Ako je ovo razdoblje povrijeđeno, tvrtka se smatra odgovornom, pa se plaća novčana kazna od 5 tisuća rubalja.

Načini slanja dokumentacije

Prilikom promjene pravne adrese, morate odmah obavijestiti zaposlenike Savezne porezne službe o ovoj odluci. Za prijenos potrebne i propisno pripremljene dokumentacije mogu se koristiti različite metode:

• Šef organizacije osobno posjećuje poreznu službu, a ovom metodom možete računati da predstavnik Federalne porezne službe odmah provjerava sve dokumente, tako da možete biti sigurni da nema pogrešaka;
• Predstavniku tvrtke koja ima ovjerenu punomoć se šalje FTS-u;
• slanje dokumentacije poštom, a za to je važno koristiti samo preporučenu poštu, a opisani su i priloženi dokumenti, ali se ova metoda koristi vrlo rijetko, jer isporuka može potrajati više od tri dana;
• smjer radova u elektroničkom obliku, ali za to redatelj mora imati elektronički potpis.

Izbor metode ovisi samo o odluci uprave tvrtke, koja želi izvršiti izmjene statuta pravne adrese. Primjeri primjera FTS-a mogu se ispitati u nastavku.

Primanje dokumenata iz FTS-a

Nakon prijenosa dokumenata u porezni ured, morate čekati najmanje 5 dana. Nakon toga morate ponovno kontaktirati organizaciju kako biste dobili potvrdu o promjeni pravne adrese u registru. Postupak se provodi samo ako su u instituciju prebačeni svi potrebni dokumenti, au njima nema pogrešnih podataka ili pogrešaka.

Sljedeći dokumenti mogu se dobiti iz FTS-a:

• Novi ovjereni statut, ako su izvršene prilagodbe statutarne dokumentacije;
• izvadak iz Jedinstvenog državnog registra pravnih osoba u kojem se navodi nova adresa na kojoj je društvo registrirano;
• ako se promijeni ogranak FTS-a, s kojim će organizacija surađivati, dodatno se u odjelu izdaje potvrda o odjavi registracije;
• obavijest o registraciji u drugoj podružnici porezne službe.

Ako prenesena dokumentacija otkrije različite netočnosti ili pogreške, kao i ako odabrana adresa nije prikladna za te svrhe, odbit će se promjena adrese. Voditelj tvrtke bit će pismeno obaviješten. U tom slučaju, prvo morate ukloniti sve nedostatke, a zatim ponovno pripremiti sve dokumente za promjenu pravne adrese. Preporučljivo je unaprijed proučiti prijavu uzorka kako bi se izbjegle pogreške u popunjavanju ovog dokumenta.

Obavijest o ugovornim stranama i bankama

Čim se službeno provede promjena pravne adrese tvrtke, potrebno je o tome obavijestiti partnere. Nadalje, obavijest se šalje zaposlenicima bankovnih organizacija u kojima društvo ima otvorene račune ili depozite.

Svaka banka i druga ugovorna strana šalju sljedeće dokumente:

• pisana obavijest u slobodnom obliku;
• novi pečat tvrtke;
• kopiju zapisnika sastavljenog na temelju sastanka osnivača, koji se može zamijeniti odlukom jednog vlasnika društva;
• novi izvod iz registra koji već sadrži podatke o novoj adresi;
• ažurirani statut.

Svi partneri organizacije trebaju biti svjesni nove adrese na kojoj je tvrtka registrirana.

Mogu li koristiti adresu prebivališta glave?

Po zakonu, dopušteno je registrirati poduzeće u stambenom području, koje se koristi kao rezidencija osnivača. Takav sudionik mora imati udio veći od 50%. U tom slučaju, promjena pravne adrese odvija se prema pojednostavljenoj shemi. U tu svrhu FTS-u se dostavlja sljedeća dokumentacija:

• ispravno ispunjena prijava;
• primitak plaćanja državne dužnosti;
• Zapisnik sa sastanka na kojem se donosi odluka;
• izmijenjen statut.

Prema zakonu, nije obvezno FTS-u prenijeti bilo kakve potvrde u korištenim prostorijama, ali je bolje sastaviti pisanu dozvolu za registraciju tvrtke vlasniku kuće. Dodatno potrebne kopije dokumenata za naslov.

Trebam li izmijeniti zakonsku dokumentaciju?

Prema zakonu, statut treba sadržavati samo informacije o gradu u kojem tvrtka posluje. Točna adresa nije obavezna. Ako je ta informacija izvorno navedena, tada se prilikom promjene prostora u kojem se nalazi sjedište tvrtke preporuča izvršiti ispravke u povelji.

Pod takvim uvjetima, izmijenjena dokumentacija priložena je drugim dokumentima koji se dostavljaju FTS-u.

zaključak

Tvrtke često moraju mijenjati svoju pravnu adresu iz različitih razloga. Postupak se mora provesti uz nužnu obavijest FTS-a, partnera i banaka. Za poreznu službu potrebno je prikupiti kompletan paket dokumenata koji uključuje dobro oblikovanu izjavu i druge papire.

Važno je ispravno izabrati izravne prostorije za rad, za koje se ne smije registrirati više od 5 tvrtki. Osim toga, tajnica koja prima poštu mora biti stalno u ovoj sobi.