Sporazum o suradnji kao okvirni dokument kojim se reguliraju namjere stranaka

Interakcija u različitim sferama života, znanosti, poslovanja sastavni je dio uspjeha bilo koje organizacije, poduzeća, zajednice. Izolacija u našem vremenu nije samo nemoguća, nego i štetna. Stoga stranke potpisuju okvirne dokumente (sporazum o suradnji, pomoći, potpori) koji dopuštaju općenito definiranje i reguliranje razmjena postignuća i informacija.

Osnovna načela izrade

Vrlo često, izvršenje takvog sporazuma rezultat je i fiksiranje namjera stranaka da aktivno djeluju u bilo kojem području. Sporazum o suradnji može se potpisati između zemalja, između pojedinih organizacija, između trgovačkih poduzeća i sveučilišta ili kulturnih i umjetničkih institucija. Važna značajka ovog dokumenta je svestranost. Okvir interakcije uspostavljen je vrlo široko, kako bi se u određenim uvjetima konkretizirao. Po svojoj prirodi, sporazum o suradnji, u pravilu, nema stroga vremenska ograničenja i nije popraćen specifikacijom robe ili usluga. Svi dodatni, specifičniji dokumenti se sastavljaju u njegovom okviru. Poželjno je da uzorak sporazuma o suradnji ponudi odvjetnik koji poznaje specifičnosti institucija ili organizacija. Često stranke na takav sporazum može biti mnogo - do nekoliko desetaka ili čak stotine. Sve ovisi o skali i područja djelovanja.

Na što treba obratiti posebnu pozornost

Budući da sporazum o suradnji regulira namjere i opću liniju interakcije, prvo je potrebno naznačiti u kojim će područjima organizacije ili poduzeća osigurati jedni drugima podršku. To je obično informacijska sfera, razmjena znanja, iskustva, zaposlenici, studenti, promotivne aktivnosti. Tada je potrebno odrediti uvjete pod kojima će se ugovor o suradnji izvršavati. Podrazumijevano je da obje strane (ili više sudionika) daju izvodljiv i jednak doprinos. To nije nužno materijalno, mnogo češće to su usluge, informacije, ljudski resursi. Osim toga, suradnja bi trebala biti obostrano korisna. Stoga, kako bi se izbjegli nesporazumi, poželjno je opisati ciljeve koje su stranke postavile. Na primjer, ugovor o suradnji (uzorak će osigurati svatko, čak i početnički odvjetnik) u području kreativnosti mogu uključivati ​​interakciju sa stvaranjem, objavljivanjem, distribucijom umjetničkih djela, postojećih i onih koji će se pojaviti u budućnosti. Jedino upozorenje je da radnje koje poduzimaju stranke ne smiju biti u suprotnosti sa zakonom.

Stavak o privatnosti

Budući da sporazum o suradnji najčešće uključuje razmjenu informacija različite prirode, uključujući osobne podatke zaposlenika i sudionika, poželjno je u tekstu dokumenta naznačiti kako će biti zaštićen. Ponekad, osim sporazuma o interakciji, stranke potpisuju dokument o neotkrivanju povjerljivih informacija i odgovornosti za curenje informacija zbog krivnje partnera. Također će biti važno (osobito u slučaju međunarodnih ugovora) naznačiti koji će sud i nadležnost razmotriti moguće sporove, kao i koja jezična verzija (u slučaju odstupanja) će biti prioritet.