Kako dodati stranice u Word: savjeti za uredske radnike

Mnoge tvrtke imaju podružnice u različitim vremenskim zonama, a često se tekst napisan na jednom kraju zemlje mora uređivati ​​na drugom. Komunikacija se odvija putem telefona ili e-maila. Kod jednostavnih tekstova problemi se obično ne javljaju ni u ovom načinu rada. Ali što će se dogoditi ako u vašem dokumentu ima na desetke listova? Kako se ne zbuniti u njemu i kako dodati stranice u Word, sada ćemo to shvatiti.

Kako se ne biste izgubili u velikom tekstu?

Zamislimo da vaš rad ima stotinu listova. Kako ćete reći osobi s druge strane zemlje u kojoj trebate unijeti promjene? Hoćete li početi oslanjati se na dijelove i prebrojati listove od njih na pravo mjesto, dok se stalno zbunjuje, zbunjuje i pomiče kroz dokument na monitoru? Ali odluka leži na površini. U knjizi niste zbunjeni. Možete pogledati broj stranice i proći kroz nju.

Dakle, suočavamo se s zadatkom kako dodati brojeve stranica u Word. Idite na izbornik "Umetni" na gornjoj upravljačkoj ploči i potražite ikonu "Broj stranice". Na padajućem izborniku možete odabrati mjesto i orijentaciju na stranici digitalnih indikatora. Definiranjem izgleda koji se lako čita, dobivate mogućnost da brzo i udobno radite u svom tekstu.

Uvođenje novih odjeljaka u dokument

Sada, kada smo vođeni testom, dodajući mu brojanje, kompliciramo zadatak. Zamislite da morate dodati nekoliko dodatnih odjeljaka na različitim mjestima dokumenta. Kako to učiniti bez prekida strukture dokumenta, tako da vaši dijelovi i tablice ne „plutaju“ u nezgodna mjesta, sada ćemo razumjeti.

Kako u Word dodati stranice u gotov dokument? Ništa teško u tome nema, izbornik Insert ponovno dolazi u pomoć. Ovaj put ćemo pronaći stavku "Stranice". Na ovom mjestu je alat koji nam je potreban. Razmotrite dvije mogućnosti - napravite stanku u tekstu - i dodajte novu praznu stranicu i shvatite koja je razlika između njih.

Kako dodati stranice u Wordu, koristeći prazninu? Odabirom mjesta u dokumentu gdje trebate unijeti dodatne informacije, upotrijebite "Prijelom stranice". Što ćemo dobiti? Dio teksta ispod praznine pomaknut je na sljedeću stranicu, ostavljajući nam slobodnog prostora na trenutnoj. Informacije koje unesete organski će se uklopiti u ukupnu strukturu.

Kako dodati stranice u Word umetanjem praznog lista u tijelo dokumenta? Ako na stranici iza koje želite izvršiti izmjene nema dovoljno prostora, a količina prilagodbi zahtijeva tablice, grafikone ili fotografije, ova metoda može biti prikladnija od gore opisane. U dokumentu će se pojaviti i praznina, ali će se u isto vrijeme iza njega stvoriti dodatna prazna stranica iz koje možete početi vršiti promjene.

Opisane metode prikladne su za vrpčasto sučelje programa Word, koje se koristi u 2007. i kasnijim verzijama. Kako dodati stranicu u Word 2003? Zapravo, slijed akcija je sličan. Jedina razlika u izborniku "Insert" u ovoj verziji je nedostatak praktičnih ikona pored naziva operacija.

U zaključku

Danas smo rekli kako možete mijenjati dokument bez prekida njegove unutarnje strukture i kako je zgodno navigirati u velikim tekstovima. Nadamo se da će vam ovi jednostavni uredski trikovi uštedjeti vrijeme.