Kako dodati redove u Excelovu proračunsku tablicu - postupak

12. 3. 2019.

Prilikom izrade Excelove proračunske tablice nije uvijek moguće unaprijed predvidjeti koji su redovi i stupci potrebni. S vremenom u tablici su potrebne nove informacije, a vi morate napraviti promjene u strukturi, dodati nove elemente, umetnuti zapise i stupce. Kako dodati redove u Excelovu tablicu - pročitajte članak.

Umetnite prazne retke

Razlozi za umetanje praznih zapisa u tablicu mogu biti mnogo. Na primjer, informacije su kopirane iz drugog izvora ili prenesene u Excel datoteku pomoću izvoza. U tom slučaju nedostaje naslov stupca, a skupovima podataka moramo dodijeliti imena. U ovom slučaju moramo umetnuti dodatni redak prije prvog zapisa, odrediti ga kao zaglavlje i dodijeliti imena stupcima.

Nove linije u Excelovoj proračunskoj tablici dodaju kao graničnike između blokova podataka za dodavanje dodatnih parametara i podnaslova, itd. Razlozi mogu biti mnogo. Pokušajmo upotrijebiti primjer za umetanje praznog unosa u dovršenu tablicu.

Turistička tvrtka radi s hotelom i prima cijene za svoje goste. Upravitelj je, unoseći podatke, propustio jedno mjesto iz ugovora i sada ga mora dodati. Da biste umetnuli, morate odabrati liniju iznad koje želite dodati novu, zatim desnom tipkom miša mišem i odaberite stavku izbornika "Umetni". U tablici će se pojaviti prazan unos.

Umetnite prazan redak

Operacija slična kontekstnom izborniku nalazi se na alatnoj traci "Ćelije" na kartici Početak: Zalijepi - Zalijepi redove u listu. Pomoću tih operacija možete dodati liniju u sredini tablice programa Excel i na početku.

Umetnite prazan izbornik

Dodavanje prethodno kopiranih linija

Ponekad postoji zadatak umetanja ne samo praznog zapisa, nego i informacija koje se kopiraju iz druge tablice ili se prenose s drugog mjesta iste tablice. U tablici tarifa za hotelske sobe koje su nam već poznate, pomičemo posljednju liniju na prvo mjesto.

Da biste to učinili, odaberite željeni unos i kopirajte ga pomoću kontekstnog izbornika, gumba na alatnoj traci ili tipkovničkog prečaca Ctrl + C. Sada odaberite redak kojem želimo prenijeti te informacije i odaberite stavku kontekstnog izbornika „Zalijepi kopirane ćelije“. Ista operacija je u već poznatom izborniku na alatnoj traci programa Excel.

Zalijepi kopirano

Da biste u Excelovu tablicu dodali redak koji je izbrisan s izvorne lokacije, umjesto kopiranja morate koristiti operaciju izrezivanja (Ctrl + X). Tada će se akcija zvati "Umetni izrezane stanice" u izborniku i na ploči.

Dodavanje stupaca i ćelija

Ako se pojave novi parametri koji trebaju razlikovati informacije u tablici, često je potrebno uključiti nove stupce u registar. Hotel, s kojim tvrtka radi, počela je pružati gostima doručak. Dakle, cijena broja sada ovisi o napajanju, a to želimo pojasniti u našem tarifnom imeniku.

Stupac se dodaje u Excelovu tablicu kao redak - pomoću izbornika desnom tipkom miša ili gumba Excel trake. Odaberite stupac ispred kojeg se dodaje novi i izvedite operaciju “Umetanje stupaca na list”.

Umetnite stupac

Da biste umetnuli više redaka ili stupaca, najprije odaberite onoliko njih koliko želite dodati, a zatim izvršite istu operaciju.

U slučajevima kada se doda samo niz ćelija, odaberite polja u kojima će raspon biti umetnut i kliknite na stavku izbornika u vrpci "Umetni ćelije". Pojavljuje se prozor s upitom kako dodati polja iu kojem smjeru premjestiti postojeća.

Umetni stanice

Ovdje vidimo drugi način dodavanja retka u Excelovu proračunsku tablicu, bez označavanja redaka, ali označavajući samo redak ćelija. Napominjemo da ova metoda dodavanja raspona polja nije prikladna ako su podaci na vašem listu formatirani kao tablica.

Umetnite red u stožernu tablicu

U turističkoj agenciji proučavamo tablicu računovodstvenih naloga. Sadrži podatke o broju prijava za smještaj s naznakom broja noćenja i izračunom cijene i cijene narudžbe. Da bi analizirali ove podatke, podaci se stavljaju u zbirnu tablicu u kojoj vidimo rezultate prodaje: ukupan broj noćenja za svaku vrstu sobe, iznos koji tvrtka plaća hotelu i iznos koji plaćaju turisti tvrtki.

Tablica sažetka

Pretpostavimo da moramo vidjeti kakvu vrstu hrane turisti biraju, a mi želimo ubaciti ovu informaciju u opću statistiku. Pogledajmo kako dodati redak u Excelovu proračunsku tablicu. Na desnoj strani zaslona nalazi se prozor za postavljanje polja stožerne tablice. Da biste dodali drugi parametar, odaberite ga s popisa i označite okvir. Ovaj će se parametar pojaviti u tablici s novim linijama.

Polja okretnih tablica

Umetanje novih stavki u Excel popise je jednostavno. Tijekom vremena naučit ćete to raditi automatski i bez razmišljanja.