Prilikom izrade Excelove proračunske tablice nije uvijek moguće unaprijed predvidjeti koji su redovi i stupci potrebni. S vremenom u tablici su potrebne nove informacije, a vi morate napraviti promjene u strukturi, dodati nove elemente, umetnuti zapise i stupce. Kako dodati redove u Excelovu tablicu - pročitajte članak.
Razlozi za umetanje praznih zapisa u tablicu mogu biti mnogo. Na primjer, informacije su kopirane iz drugog izvora ili prenesene u Excel datoteku pomoću izvoza. U tom slučaju nedostaje naslov stupca, a skupovima podataka moramo dodijeliti imena. U ovom slučaju moramo umetnuti dodatni redak prije prvog zapisa, odrediti ga kao zaglavlje i dodijeliti imena stupcima.
Nove linije u Excelovoj proračunskoj tablici dodaju kao graničnike između blokova podataka za dodavanje dodatnih parametara i podnaslova, itd. Razlozi mogu biti mnogo. Pokušajmo upotrijebiti primjer za umetanje praznog unosa u dovršenu tablicu.
Turistička tvrtka radi s hotelom i prima cijene za svoje goste. Upravitelj je, unoseći podatke, propustio jedno mjesto iz ugovora i sada ga mora dodati. Da biste umetnuli, morate odabrati liniju iznad koje želite dodati novu, zatim desnom tipkom miša mišem i odaberite stavku izbornika "Umetni". U tablici će se pojaviti prazan unos.
Operacija slična kontekstnom izborniku nalazi se na alatnoj traci "Ćelije" na kartici Početak: Zalijepi - Zalijepi redove u listu. Pomoću tih operacija možete dodati liniju u sredini tablice programa Excel i na početku.
Ponekad postoji zadatak umetanja ne samo praznog zapisa, nego i informacija koje se kopiraju iz druge tablice ili se prenose s drugog mjesta iste tablice. U tablici tarifa za hotelske sobe koje su nam već poznate, pomičemo posljednju liniju na prvo mjesto.
Da biste to učinili, odaberite željeni unos i kopirajte ga pomoću kontekstnog izbornika, gumba na alatnoj traci ili tipkovničkog prečaca Ctrl + C. Sada odaberite redak kojem želimo prenijeti te informacije i odaberite stavku kontekstnog izbornika „Zalijepi kopirane ćelije“. Ista operacija je u već poznatom izborniku na alatnoj traci programa Excel.
Da biste u Excelovu tablicu dodali redak koji je izbrisan s izvorne lokacije, umjesto kopiranja morate koristiti operaciju izrezivanja (Ctrl + X). Tada će se akcija zvati "Umetni izrezane stanice" u izborniku i na ploči.
Ako se pojave novi parametri koji trebaju razlikovati informacije u tablici, često je potrebno uključiti nove stupce u registar. Hotel, s kojim tvrtka radi, počela je pružati gostima doručak. Dakle, cijena broja sada ovisi o napajanju, a to želimo pojasniti u našem tarifnom imeniku.
Stupac se dodaje u Excelovu tablicu kao redak - pomoću izbornika desnom tipkom miša ili gumba Excel trake. Odaberite stupac ispred kojeg se dodaje novi i izvedite operaciju “Umetanje stupaca na list”.
Da biste umetnuli više redaka ili stupaca, najprije odaberite onoliko njih koliko želite dodati, a zatim izvršite istu operaciju.
U slučajevima kada se doda samo niz ćelija, odaberite polja u kojima će raspon biti umetnut i kliknite na stavku izbornika u vrpci "Umetni ćelije". Pojavljuje se prozor s upitom kako dodati polja iu kojem smjeru premjestiti postojeća.
Ovdje vidimo drugi način dodavanja retka u Excelovu proračunsku tablicu, bez označavanja redaka, ali označavajući samo redak ćelija. Napominjemo da ova metoda dodavanja raspona polja nije prikladna ako su podaci na vašem listu formatirani kao tablica.
U turističkoj agenciji proučavamo tablicu računovodstvenih naloga. Sadrži podatke o broju prijava za smještaj s naznakom broja noćenja i izračunom cijene i cijene narudžbe. Da bi analizirali ove podatke, podaci se stavljaju u zbirnu tablicu u kojoj vidimo rezultate prodaje: ukupan broj noćenja za svaku vrstu sobe, iznos koji tvrtka plaća hotelu i iznos koji plaćaju turisti tvrtki.
Pretpostavimo da moramo vidjeti kakvu vrstu hrane turisti biraju, a mi želimo ubaciti ovu informaciju u opću statistiku. Pogledajmo kako dodati redak u Excelovu proračunsku tablicu. Na desnoj strani zaslona nalazi se prozor za postavljanje polja stožerne tablice. Da biste dodali drugi parametar, odaberite ga s popisa i označite okvir. Ovaj će se parametar pojaviti u tablici s novim linijama.
Umetanje novih stavki u Excel popise je jednostavno. Tijekom vremena naučit ćete to raditi automatski i bez razmišljanja.