Kako koristiti faks ili s čime ga mogu zamijeniti?
Kako koristiti faks
Danas je nemoguće zamisliti ured bez moderne uredske opreme. Faks, pisač, računalo, telefon - sve su to neophodni elementi našeg rada i života. Čak i Internet koji je snažno ušao u njega nije se zamijenio s primanjem informacija na faks uređaju. A kako bi učili kako koristiti faks, više ne trebate gotovo nikoga, gotovo svatko se može lako nositi s ovom jednostavnom tehnikom. 
Mnogo složenije stvari s modernijom verzijom, koja je apsorbirala nekoliko vrsta tehnologije. Jeste višenamjenski uređaj skraćeno kao MFP. Teže je raditi s njim, a ovdje morate naučiti kako koristiti faks, skener ili pisač. Ujedinjeni u jednom slučaju ti različiti instrumenti omogućuju uštedu prostora i troškova. Ali u ovome postoji mali minus. Ako se MFP prekine, tada praktički gubite svu uredsku opremu. Stoga, birajući tehniku za sebe, razmislite o tome koje kvalitete igraju važniju ulogu za vas. Faksiranje zahtijeva minimalnu količinu vještina. Što učiniti ako nemate ured, a ne planirate kupiti ništa drugo osim računala? U tom slučaju, spasit će se posebni programi koji vam omogućuju primanje faksa na računalo. U MFP-u je također prisutna ova funkcija. Tamo možete odmah primiti informacije na računalu.
Faksiranje računala
Postoji nekoliko sličnih programa, ali ćemo pogledati dva od njih: VentaFax i EASYFAX. Prvi program se preuzima na računalo. Pomoću njega možete ne samo slati, nego i primati dokumente. Program ima modul koji vam omogućuje da prilagodite distribuciju dokumenta u pravo vrijeme i na određenim adresama. Da biste saznali kako koristiti faks ugrađen u program, dovoljno je pročitati opis i upotrijebiti testni mjesec. Preuzeto s interneta pretpostavlja besplatno korištenje 30 dana. Zatim morate platiti program ili ga ukloniti s računala. Paket uključuje dnevnik u kojem se bilježe sve dolazne i odlazne e-poruke. Telefonska sekretarica omogućuje primanje ne samo pisama, nego i glasovnih poruka. Ali sve ovo ima jedan nedostatak. Možete poslati samo dokument stvoren na vašem računalu. Ako je potrebno poslati list s kalkulacijama ili crtežom, tada ga prvo treba skenirati.
Kako raditi s faksom u udaljenom pristupu
EASYFAX program je u osnovi bitno drugačiji u principu rada, ali i ne rješava problem slanja informacija koje nisu stvorene na računalu. Kako koristiti faks u ovom slučaju? Prvo se morate registrirati i dobiti svoj račun u sustavu. Program se također plaća, ali vam omogućuje primanje i slanje informacija bez obzira gdje se nalazite. Važno je da se možete povezati s internetom, a gotovo svatko ima e-poštu. Iako su ove metode modernije, još uvijek kupujemo faks. On je poznatiji i pristupačniji. Ponekad, razmišljajući o kupnji uredske opreme, neki postavljaju pitanje: "Kako raditi s faksom određene marke?" Princip rada je uvijek isti. Razlikuje se samo dizajn uređaja. Tipka "Start" može biti siva ili zelena, ne okrugla, već pravokutna. Ali to apsolutno ne utječe na mogućnosti same opreme. Dakle, biranje faksa za sebe, razmišljati o potrebi za određenu funkciju. Što je bolje - skupi višenamjenski kompleks ili jeftini jednostavni uređaji?