Direktor opisa posla. Odgovornosti za posao

Opis posla je među dokumentima koje zaposlenik koji je zaposlen mora potpisati uz ugovor o radu. Odgovarajući izvor također je predviđen za direktore organizacija. Kakva je struktura tih dokumenata? Koje odredbe mogu uključivati ​​opis radnog mjesta voditelja tvrtke?

Razmislite o početku strukture dotičnog dokumenta.

Opće odredbe

Opisi poslova Direktori najčešće započinju poglavlje s općim odredbama. Može se primijetiti da je odgovarajuća komponenta dokumenta svojstvena praktički svim vrstama izvora koji se razmatraju. Vrlo je vjerojatno da će uključivati ​​opis radnog mjesta ravnatelja škole, poslovnog društva, državnog poduzeća.

Izjave sadržane u ovom dijelu priručnika mogu odražavati:

• fokus i struktura izvora (na primjer, u smislu činjenice da određuje dužnosti čelnika tvrtke, njegovu odgovornost);
• kriterije za prijem kandidata na odgovarajuće radno mjesto u tvrtki (npr. minimalno radno iskustvo i stupanj obrazovanja);
• zahtjevi znanja u regulatornom okviru koji se odnose na proizvodnju (na primjer, porezno, financijsko, računovodstveno zakonodavstvo, industrijski izvori, standardi, zahtjevi);
• specifičnosti imenovanja čelnika društva na položaj (u odnosu na direktore, u pravilu ih odobravaju dioničari društva);
• kriterije za odgovornost osobe koja obavlja relevantne dužnosti utvrđene u odnosu na matične strukture društva.

Sljedeća stavka, koja se može uključiti u dotične upute, je službena dužnost.

Odgovornosti za posao

Raspon takvih može biti vrlo širok. U pravilu, opisi poslova direktora u ovom dijelu prilagođeni su specifičnosti djelatnosti tvrtke. Međutim, u relevantnim dokumentima mogu postojati neke opće formulacije koje ne ovise o određenom poslovnom segmentu.

Stoga, mnogi od opisa radnih mjesta direktora uključuju odredbe koje odražavaju:

• dužnosti koje se odnose na provedbu upravljanja gospodarskim i financijskim aktivnostima poduzeća, uz punu odgovornost za donesene odluke;
• obveze osiguranja sigurnosti i racionalnog korištenja resursa poduzeća, imovine, financijskih sredstava, osoblja u poduzeću;
• poslove koji su povezani s razvojem strategije razvoja tvrtke, kao i glavne smjerove komercijalnih aktivnosti organizacije;
• odgovornosti vezane uz proučavanje strukture dobiti, kao i profitabilnost poslovanja;
• obveze osiguranja konkurentnost poduzeća njegova financijska stabilnost, sposobnost ispunjenja obveza prema zaposlenicima i vjerovnicima;
• funkcije povezane s provedbom financijska kontrola planiranje, razvoj strategija ulaganja razvoj tvrtke;
• predanost procjeni učinkovitosti angažmana u različitim područjima proizvodnje raznih resursa dostupnih organizaciji;
• odgovornosti koje se odnose na potrebu za razvojem kadrova poduzeća, kao i poboljšanje kadrovske politike poduzeća;
• potrebno delegiranje određenih ovlasti drugim zaposlenicima tvrtke;
• obveze da osiguraju učinkovitu komunikaciju između različitih strukturnih odjela tvrtke;
• dužnosti koje odražavaju potrebu rješavanja problema poboljšanja razine usluge kupcima, formiranje društvene uloge poduzeća u društvu;
• funkcije u vezi s ispunjavanjem obveza u pogledu poreznog sustava Ruske Federacije, državnog, regionalnog ili općinskog proračuna, Fonda za mirovinsko osiguranje Ruske Federacije, Fonda za socijalno osiguranje i Federalnog fonda osiguranja;
• obveze koje odražavaju potrebu za optimizacijom troškova proizvodnje;
• funkcije vezane uz uvođenje novih tehnologija u aktivnosti poduzeća koje su u mogućnosti osigurati visoku konkurentnost i profitabilnost poslovanja;
• obveze vezane uz potrebu zaštite interesa društva, uključujući i građanske postupke.

To su ključne odredbe dotičnog dokumenta u smislu odgovornosti. Opisi poslova direktora uključuju i odjeljak koji odražava prava čelnika tvrtke. Razmotrite njezine specifičnosti.

Prava

U opisu posla direktora poduzeća najčešće se pretpostavlja da upravitelj ima pravo obavljati takve aktivnosti kao:

• izdavanje naloga, naloga i drugih lokalnih propisa u upravljanju društvom;
• aktivno sudjelovanje u kadrovskoj politici društva u smislu odabira i smještaja privučenog osoblja, imenovanja i razrješenja specijalista na način propisan zakonom;
• nagrađivanje zaposlenika za zasluge ili, obrnuto, izricanje kazni zaposlenicima tvrtke;
• rješavanje pitanja vezanih uz financijsku i materijalnu potporu rada organizacije, u skladu s odredbama zakona;
• zastupanje interesa poduzeća u državnim i općinskim vlastima, pravosudnim i arbitražnim strukturama;
• podnošenje organizacije viših rukovoditelja prijedlozima vezanim za razvoj i optimizaciju komercijalnih aktivnosti društva;
• korištenje informacijskih resursa, kao i regulatornih dokumenata koji su potrebni za obavljanje službenih dužnosti;
• povećati vlastite vještine.

Također, sastavni dio prava ravnatelja su i jamstva utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije. Direktor tvornice, konzultantske tvrtke, dizajnerskog ureda, restorana je na ovaj ili onaj način zaposlenik. Na njega se primjenjuju i odredbe Zakona o radu.

Sljedeći najvažniji dio, koji može uključivati ​​opis posla direktora poduzeća, je onaj koji odražava mehanizme odgovornosti čelnika tvrtke. Razmotrite to detaljnije.

Odgovornost ravnatelja

Opis posla glavnog izvršnog direktora najčešće uključuje jezik koji podrazumijeva da je upravitelj odgovoran za:

• ispravno izvršavanje službenih dužnosti;
• učinkovito upravljanje poduzećem i ostvareni financijski rezultati komercijalnih aktivnosti;
• izvršavanje naloga i uputa nadređenih tijela društva;
• razvoj materijalne i financijske osnove poduzeća, sigurnost i racionalno korištenje resursa organizacije;
• usklađenost s pravilima i propisima koji se odnose na organizaciju internih propisa o radu u poduzeću, ugostiteljstvo, sigurnost zaposlenika, ekološke aspekte proizvodnih djelatnosti;
• ispravno vođenje dokumentacije koja je propisana aktivnostima direktora društva;
• pravovremeno podnošenje potrebnih izvješća državnim nadzornim tijelima, što je propisano zakonom;
• osiguravanje visoke razine radne discipline zaposlenih u poduzeću i pravilnog izvršavanja normi dužnosti propisanih u ugovoru i drugim izvorima;
• osiguravanje spremnosti poduzeća u slučaju nužde;

Opis radnog mjesta u dijelu jezika koji odražava odgovornost direktora u pravilu sadrži odredbe da u slučaju kršenja pravila ravnatelj može biti pozvan na odgovornost.

U načelu, opis poslova generalnog direktora može biti ograničen na dijelove koje smo razmotrili. Naravno, unutar svakog od njih mogu biti dodatne stavke. Odjeljci se mogu strukturirati na drugačiji način, ali bit formulacije toga neće se temeljito promijeniti. U strukturi koju smo pregledali mi se može formirati opis poslova direktora LLC, DD ili državnog poduzeća. Naravno, u nekim njegovim dijelovima mogu postojati odredbe koje odražavaju sektorske specifičnosti aktivnosti organizacije. Jasno je da će, primjerice, opis posla ravnatelja škole uključivati ​​vrlo malo formulacija koje se odnose na komercijalne aktivnosti obrazovne ustanove, osim ako, naravno, ne govorimo o privatnoj organizaciji.

Može se primijetiti da je dokument koji razmatramo više namijenjen reguliranju funkcija i dužnosti čelnika tvrtke u okvirnom poretku. Činjenica je da je stvarni sadržaj aktivnosti koje će izvršiti direktor postrojenja teško odrediti i propisati u obliku posebnih uputa. Istodobno, formulacije koje smo ispitali prilično su razumne sa stajališta da očito odstupanje od njih očito neće pridonijeti karakteriziranju aktivnosti upravitelja s pozitivne strane. Nije bitno koja se vrsta dokumenta razmatra - opis radnog mjesta direktora LLC ili, na primjer, državne obrazovne ustanove.

Izvor koji regulira djelatnost voditelja tvrtke, pregledali smo. Također će biti korisno proučiti specifičnosti dokumenata koji definiraju funkcije i dužnosti zaposlenika poduzeća koji zauzimaju položaj nižeg ranga, ali i vrlo važni za osiguranje učinkovitosti poduzeća.

To se prvenstveno odnosi na zamjenika generalnog direktora. Iznad smo primijetili da čelnik tvrtke (a to je opisano u opisu posla) može delegirati svoje ovlasti drugim zaposlenicima. Što se tiče ključnih, one se mogu dodijeliti upravo zastupnicima. Ovlasti delegirane na razinu zastupnika mogu biti vrlo različite. Osim toga, položaj zaposlenika na odgovarajućem položaju može se nazivati ​​drugačije. Tako je u nekim tvrtkama zamjenik koji je uključen u upravljanje kapitalom financijski direktor, koji izvještava generalnog direktora. U drugim tvrtkama osoba na tom položaju može, na primjer, biti u upravnom odboru i podnijeti predsjedniku holdinga. Financijski direktor, naravno, također će potpisati svoj opis posla specifičnim formulacijama koje odražavaju specifičnosti njegovih aktivnosti.

No, razmotrit ćemo zajednički za potencijalno veliki raspon položaja, koji odražavaju aktivnosti zamjenika direktora tvrtke, dokument kojim se reguliraju dužnosti zaposlenika. Pogledajmo kako bi mogao izgledati opis radnog mjesta zamjenika ravnatelja, koji je pogodan za gotovo svaku industriju.

Opis posla: Zamjenik ravnatelja: Struktura

Struktura relevantnog dokumenta bit će, u načelu, ista kao iu slučaju kojim se uređuje djelatnost čelnika društva. Opis radnog mjesta zamjenika ravnatelja stoga će se sastojati od dijelova kao što su:

• Opće odredbe.
• Odgovornosti za posao
• Prava.
• Odgovornost.

Detaljnije ćemo proučiti njihove specifičnosti.

Opis poslova zamjenika: opće odredbe

U ovom dijelu, upute mogu sadržavati formulacije koje odražavaju:

• činjenicu da zamjenik pripada menadžerima poduzeća;
• činjenicu da zaposlenika na odgovarajućem položaju imenuje izravno glavni direktor;
• da zastupnik podnosi izvješće izravno glavnom direktoru;
• mogućnost prelaska punog raspona službenih ovlasti čelnika zamjenika za vrijeme njegovog odsustva;
• zahtjeve za iskustvo podnositelja zahtjeva za mjesto zamjenika ravnatelja, razinu njegovog obrazovanja;
• zahtjeve za stupnjem stručnosti zamjenika, potrebnim za obavljanje službenih dužnosti (na primjer, u smislu poznavanja zakona, normi, standarda).

Također, u odjeljku „Opće odredbe“ može se navesti zamjenik ravnatelja da se u obavljanju poslova rukovodi zakonima Ruske Federacije, Statutom društva, aktima kojima se utvrđuju interni propisi, pravilnicima o radu i opisom poslova. Razne industrijske norme i standardi također mogu biti uključeni u raspon izvora upravljanja. Kao što možemo vidjeti, u smislu općih odredbi, opis poslova direktora, čiji je uzorak strukture koju smo ispitali gore, vrlo sličan sličnom dijelu dokumenta o kojem je riječ, koji je usmjeren na zastupnike.

Sljedeći dio izvora je odgovornost. Proučavamo ga.

Opis posla: Zamjenik direktora: Odgovornosti

One mogu tvoriti sljedeći spektar:

• kontrolu financijskih i gospodarskih aktivnosti poduzeća;
• osiguravanje učinkovite i djelotvorne uporabe resursa koji su dostupni društvu;
• donošenje mjera koje se odnose na pravovremeno potpisivanje potrebnih ugovora, kao i osiguranje relevantnih obveza iz ugovora;
• upravljanje razvojem različitih mjera vezanih uz uštedu resursa, povećanje učinkovitosti korištenja sirovina, proizvodnih zaliha i poboljšanje ključnih ekonomskih pokazatelja poslovanja;
• osiguravanje pravodobne izrade potrebnih procjena, izračuna, planova i izvještajnih izvora;
• pregovaranje s partnerima tvrtke, kupcima, nadzornim strukturama, vjerovnicima, roditeljskim organizacijama (ako se radi o holdingu).

Sljedeći odjeljak, koji može sadržavati zamjenski opis radnog mjesta, u pravu je. Istražujemo to.

Prava zamjenika ravnatelja

Oni mogu biti prisutni u opisu posla u sljedećem rasponu:

• formuliranje naredbi i uputa podređenim zaposlenicima koje su povezane s potrebom rješavanja zadataka razvoja tvrtke;
• sudjelovanje u pripremi ključnih dokumenata potrebnih za provedbu odobrenih faza promocije poslovanja, kao i izvora u smislu planiranja;
• informiranje uprave organizacije o uočenim nedostacima u organizaciji proizvodnje, davanje prijedloga za njihovo otklanjanje;
• Zastupanje interesa organizacije u okviru svoje nadležnosti u suradnji s državnim tijelima i partnerima;
• korištenje informacija i tehničkih resursa organizacije za obavljanje njihovih dužnosti.

Još jedan važan dio opisa posla zamjenika ravnatelja: odgovornost. Proučavamo njegovu strukturu.

Odgovornost zamjenika

Zamjenik ravnatelja može biti odgovoran:

• zbog nepravilnog izvršavanja službenih dužnosti;
• za kršenje propisa sadržanih u naredbama uprave, lokalnim propisima;
• zbog nepravilnog izvršenja internih propisa.

Vidimo da je pregledani dokument vrlo sličan onome što šef tvrtke potpisuje. Naravno, u njemu može biti jezika koji određuje aktivnosti zamjenika, ovisno o tome koje ovlasti imaju opći delegati. Koji su primjeri specijalizacije zamjenika ravnatelja? Ima ih mnogo.

Vrlo često, ruske tvrtke imaju direktorske pozicije:

• o proizvodnji;
• o općim pitanjima;
• o tehničkim pitanjima.

Svi oni, u pravilu, odgovaraju statusu zamjenika. Prema tome, postoji opis poslova tehničkog direktora, kao i zamjenika za opća i proizvodna pitanja. Koja je specifičnost relevantnih dokumenata?

Zamjenik specijalizacije

Dakle, opis poslova direktora proizvodnje (kao zamjenika generalnog direktora) može sadržavati odredbe koje odražavaju ovlasti zaposlenika u nabavi i optimizaciji stalnih sredstava poduzeća.

Postoje, kao što smo već napomenuli, misli glave općih pitanja. Njihove ovlasti, u pravilu, povezane su s osiguravanjem kontrole nad ispunjavanjem ugovornih obveza tvrtke. Direktor za opće poslove, čiji opis posla može biti u svojoj strukturi vrlo sličan onome koji je potpisao general, može biti odgovoran za ekonomski razvoj tvrtke, potragu za novim partnerima. Zaposlenik na odgovarajućem položaju može također biti odgovoran za zaštitu na radu, privlačenje osoblja.

Opis posla tehničkog direktora može odražavati prava, dužnosti i odgovornosti osobe u smislu rješavanja problema vezanih uz pružanje proizvodnje potrebnom opremom, tehnologijama i inovativnim rješenjima. Općenito - svi oni tehnički resursi koji mogu biti čimbenik u rastu poslovne učinkovitosti.

Opis poslova direktora proizvodnje, tehničkih ili općih pitanja najčešće ima istu strukturu kao i odgovarajući dokument koji potpisuje opći. To jest, ima odjeljak “Opće informacije”, kao i one koje odražavaju prava, dužnosti i odgovornosti osobe u relevantnom položaju.

S druge strane, postoje postovi koji se mogu činiti bliskima vladajućim, ali zapravo nisu baš relevantni za njih. Što, na primjer? Među njima - pomoćnik ravnatelja. U pravilu to nije upravitelj, nego tajnica. Opis radnog mjesta pomoćnika direktora će stoga uključivati ​​funkcije koje ne uključuju aktivno sudjelovanje zaposlenika u osiguravanju poslovne uspješnosti. No, stručnjak na tom položaju obavlja važne zadatke usmjerene na olakšavanje rada samoga upravitelja u smislu osnovnih organizacijskih pitanja. Stoga je opis radnog mjesta pomoćnika direktora izuzetno važan izvor koji regulira funkcije zaposlenika na jednoj od najodgovornijih pozicija. Stručnjaci ovog profila mogu raditi u komercijalnim i državnim strukturama.