Plaće. Formula za obračun plaća

Plaća je za mnoge zaposlenike najugodnija komponenta radnih odnosa, a istovremeno je jedna od najvažnijih za poslodavca. Računovodstvena tvrtka zapošljava ljude po ugovoru o radu, vrlo je nepoželjno napraviti greške i propuste u ovom području. Koji su zakonski kriteriji za izračunavanje plaća u Ruskoj Federaciji? U kojim slučajevima je uprava društva dužna slijediti zakonske norme i u kojoj ima pravo djelovati na temelju svojih prioriteta?

Plaće: glavni kriteriji

Plaće u ruskim poduzećima izračunavaju se na temelju kombinacije sljedećih glavnih kriterija: tarifne stope, vrijednosti kompenzacija, plaće, naknade, visina radnog vremena zaposlenika u organizaciji, kao i pokazatelji obujma i kvalitete proizvoda (robe, usluga) koje izdaje stručnjak.

Ključni dokumenti na temelju kojih se obračunava plaća su tablica osoblja, interna klauzula o plaći kao i razni dokumenti u kojima se navode pravne činjenice u vezi s radnim odnosima (ugovori o radu, nalozi za zapošljavanje zaposlenika).

Kroz te izvore fiksna je plaća pojedinog stručnjaka, kao i oblik obračuna naknade. Također, u strukturi dokumenata organizacije mogu se nalaziti izvori na temelju kojih se može prilagoditi formula za izračun plaće.

Oblici naknade

U Ruskoj Federaciji postoje dva osnovna oblika nagrađivanja. Prvo, to je oblik temeljen na vremenu. Njegova je specifičnost da se naknada za rad plaća na temelju vremena tijekom kojeg je zaposlenik obavljao poslove određene ugovorom, kao i na razini svoje kvalifikacije. Drugo, to je plaćanje po komadu, što podrazumijeva da će razina naknade za rad ovisiti o kvantitativnim pokazateljima koji odražavaju količinu otpuštanja robe ili pružanje usluga.

Privatna poduzeća obično uspostavljaju jedan ili drugi oblik naknade, ovisno o specifičnostima poslovnog modela, preferencijama vlasnika, stručnim preporukama i drugim čimbenicima koji određuju slobodu odabira politike tvrtke u relevantnom aspektu radnih odnosa. U državnim i općinskim organizacijama plaće se najčešće provode u skladu sa službenim pravnim aktima.

Ovi oblici izračunavanja plaća mogu se kombinirati. Naravno, nemoguće je u potpunosti ovisiti o iznosu kompenzacije za rad na pokazateljima po stopama, budući da rusko zakonodavstvo uspostavlja minimalne vrijednosti za plaće. Istodobno, praktična izvedivost činjenice da je formula za izračun plaće u potpunosti utemeljena na vremenskoj metodologiji ne pojavljuje se u mnogim sektorima gospodarstva - iznos odgovornosti poduzeća za obveze prema zaposlenicima postaje prevelik. Vrlo malo poduzeća može si priuštiti takav scenarij. No, poduzeća u državnom vlasništvu, kao i državne strukture u sustavu moći, obično mogu, jer platni fond Često se pružaju na račun proračuna, kontinuirane vladine naredbe, monopolski položaj na tržištu i druge preferencije koje privatne organizacije nemaju.

Ovisno o specifičnom mehanizmu za izračun naknade za rad, obračunava se plaća, formira se strategija razvoja poslovanja. Pogledajmo detaljnije gore navedene oblike obračuna plaća - komad i vremenski raspored.

Specifičnosti obračuna plaće

Razmislite o glavnim nijansama koje su karakteristične za formu obračuna plaće. Glavni kriteriji ovdje su cijene koje su postavljene u odnosu na izdavanje jednog proizvoda, pružanje usluge, kao i kvantitativne pokazatelje za proizvode koje tvrtka stavlja na tržište.

Ako je izračun plaće poduzeća temeljen na formuli po stopi, u ovom se slučaju statistika proizvodnje obično čuva, najčešće personalizirana - uzima u obzir koliko je proizvoda proizveo stručnjak ili broj usluga koje je on pružio. Ova vrsta informacija može se zabilježiti u primarnoj dokumentaciji. Njihov oblik može biti različit - u obliku naloga, akata prihvaćanja ili, na primjer, karata ruta.

Formula za izračunavanje plaće za nadoknadu po narudžbi izračunava se jednostavno: odgovarajuća stopa se množi brojem jedinica proizvoda ili pruženih usluga. No, budući da zakonodavstvo Ruske Federacije praktično ne dopušta plaćanje u djelomičnom obliku, rezultirajuća brojka se prema tome sabire s fiksnim iznosom naknade, koji je već utvrđen u obliku vremena. Razmotrite to detaljnije.

Sadrži obrazac koji se temelji na vremenu

Vremenski određeni oblik obračuna plaće pretpostavlja da visina naknade za rad ovisi o količini vremena koje je osoba provela u poduzeću i izvršavala svoje funkcije na temelju ugovora na propisani način. Zajednički dokumenti s kojima se takvi podaci bilježe su obrasci T-12 i T-13. Prvi je namijenjen računovodstvu radnog vremena, drugi - obračunu plaća.

Ponekad se pojam vremenskog oblika naknade određuje s plaćom. To nije u potpunosti točno, iu skladu s nekim računovodstvenim pristupima, potpuno pogrešno. "Plaća" je osnovni dio plaće, izračunat u okviru vremenskog obrasca, koji se može dopuniti raznim naknadama - za dobar učinak, postizanje ciljeva itd.

Plaća može imati vrlo mali udio u strukturi ukupne plaće. No, često se događa da je obrnuto. U mnogim poduzećima obračun plaća u Rusiji izračunava se na temelju činjenice da je plaća još uvijek glavni dio naknade rada, a naknade je nadopunjuju. Kod mješovitog načina obračuna plaća, kada se kombiniraju djelomični i vremenski utemeljeni principi, plaća može biti isti fiksni dio naknade koja je potrebna kako bi se osigurala minimalna razina naknade koja je utvrđena Zakonom o radu Ruske Federacije.

Međutim, utvrđivanje koncepta plaće i plaća u praksi vrlo je uobičajeno, čak i ako se značajan udio naknada zaposlenicima uzima u obliku komada i premija. To, strogo govoreći, nije sasvim točno, ali to je sadašnja praksa, pa stoga mnogi, čak i najstroži računovođe, smatraju da je dopušteno da se ponekad pridržavaju.

Plaće i socijalni doprinosi

Izračun plaća u ruskim poduzećima usko je povezan s potrebom plaćanja poreza i raznih naknada državnim fondovima. Dakle, platni spisak računovođa posvećuje značajan, ako ne i osnovni, iznos rada na one financijske transakcije koje odražavaju tvrtke ¡s obvezama prema proračunu.

Naknada rada koju plaćaju ruski poslodavci podliježe porezu na dohodak od 13%. Ako zaposlenik nema status rezidenta Ruske Federacije, odnosno većinu vremena živi u inozemstvu, tada mora platiti 30% poreza od svoje plaće. Naknade državnim fondovima - PFR, FSS i MZOŠ - pretpostavljaju oko 30% iznosa radne naknade zaposleniku za isplatu u državnu blagajnu.

Obrada plaća u poduzeću također podrazumijeva još jedan važan element - porezne olakšice. Njihova priroda može biti različita. Dakle, postoje odbitci imovine, a postoje i socijalni. Unutar svake od navedenih skupina poreznih preferencija postoji širok raspon specifičnih scenarija interakcije između zaposlenika, poslodavca i vladinih agencija koje su osmišljene kako bi olakšale ostvarivanje prava građani se odbijaju - najčešće je to Savezna porezna služba Rusije.

Redoslijed obračuna plaća u mnogim organizacijama uključuje element kao što je zadržavanje. Potreba za aktiviranjem nastaje ako je iz nekog razloga neki čovjek plaćen više nego što je radio. To mogu biti obustave plaćanja avansa, putni troškovi, troškovi za koje se ne potvrđuju, povrat iznosa koji su plaćeni iznad financijskih institucija poduzeća koje su stavljene u pogrešku. Iznos odbitaka ne smije prelaziti 50% plaće zaposlenika.

Plaća i doprinosi: praksa izračuna

Razmotrite prilično jednostavan primjer obračuna plaća, uzimajući u obzir glavne porezne i socijalne naknade. Pretpostavimo da je osoba plaća, ako ga razumiješ u značenju "plaće u cjelini" - 30 tisuća rubalja. mjesečno. Ako zaposlenik ima status porezni stanovnik, radio je cijeli mjesec, a onda mu organizacija mora platiti iznos koji bi se dobio ako od 30 tisuća rubalja. oduzmite 13%. Naime, stvarna radna naknada zaposleniku iznosi 26.100 rubalja.

Poslodavac sam mora uplatiti traženu naknadu u državna sredstva iz plaće stručnjaka. U isto vrijeme, osnovna vrijednost za njihov izračun je iznos plaće bez poreza na dohodak, odnosno 30 tisuća rubalja. Stopa za obračun doprinosa u PFR iznosi 22%, a poslodavac će morati prebaciti 6600 rubalja u mirovinski fond. Stopa za Fond za socijalno osiguranje iznosi 2,9%, a Fond za socijalno osiguranje bit će uplaćen sa 870 rubalja. Stopa za MHIF iznosi 5,1%, a potrebno je uplatiti 1.530 rubalja obveznom zdravstvenom osiguranju.

Ispada da je ukupno porezno opterećenje od 30 tisuća rubalja. Plaća je 12.900 rubalja, ili 43%. Ruski poslodavci formiraju fond plaća na temelju sličnih pokazatelja. Oni nastaju kao posljedica potrebe za plaćanjem poreza i naknada državi.

Prosječna plaća

U nekim slučajevima, poduzeće treba izračunati prosječnu plaću. Razlozi za to mogu biti mnogobrojni - postupci prijavljivanja vlasnicima, izračunavanje plaće za zaposlenike, plaćanje otkaza, naknada za napuštanje zaposlenika na poslovnom putu itd.

Razmotrite što je uobičajena formula za izračunavanje godišnjeg odmora. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, zaposlenik, nakon što je radio godinu dana, može imati pravo na dopust za 28 dana (ako se ne računaju dodatni dani za zaposlenike na Dalekom sjeveru i obrazovne ustanove). Pretpostavimo da je zaposlenik završio razdoblje potrebno za isplatu odgovarajuće naknade u cijelosti. U ovom slučaju, mogući odbici i predujmovi bit će isključeni iz naše formule. Pretpostavimo da je osoba otišla na odmor 28 dana, nakon što je odlučila provesti zasluženi odmor u cijelosti.

Prosječna plaća izračunava se na temelju relevantnog razdoblja u kojem je zaposlenik obavljao svoje dužnosti. U našem slučaju to je 12 mjeseci. Pretpostavimo da je iznos koji osoba zarađena tijekom godine iznosila 450 tisuća rubalja. Mora se podijeliti na 12, odnosno broj mjeseci koje zaposlenik obavlja radnom funkcijom. To će ispasti 37 500 rubalja. Zatim trebamo saznati koliko je prosječna plaća stručnjaka po danu.

U računovodstvenoj praksi pretpostavlja se da tijekom mjeseca osoba radi u prosjeku 29,4 dana. Kako je ovaj lik? Vrlo jednostavno. U tipičnoj ne-prijestupnoj godini, 365 dana. U skladu sa zakonodavstvom Ruske Federacije, godišnji odmor je 12. Građani u općem slučaju trebaju primati od poslodavaca odmor u relevantnim razdobljima. Od 365 oduzimamo 12, ispada 353. Podijelimo ovaj broj na 12 - broj mjeseci. Ispada 29.4.

Vraćamo se formuli - potrebno je izračunati prosječnu plaću po danu. Podijelimo 37 500 rub. do 29.4. Ispada da osoba zarađuje 1275 rubalja dnevno. 51 kopecks Pomnožite sa 28 - broj dana odmora. Ispada 35 715 rubalja. 29 kopecks Ovo je plaća za odmor.

računanje prosječna mjesečna plaća To može biti korisno pri izračunu rodiljne naknade, bolesničke plaće ili, ako uzmemo područja izvan radnih odnosa, za određivanje kreditne solventnosti zaposlenika. Banka u kojoj može podnijeti zahtjev za kredit vjerojatno će tražiti dokumente koji će mu omogućiti da vidi kakva je prosječna mjesečna primanja osobe i može li platiti kredit.

Učestalost plaća

Koliko često se plaća plaća u ruskim poduzećima? Zakon o radu Ruske Federacije pretpostavlja da je to najmanje 2 puta mjesečno. Zapravo, obračun plaća radnika treba se vršiti jednom mjesečno. Ako društvo ne isplati plaću na vrijeme, sankcije se mogu izreći u skladu sa zakonom.

U praksi, računovođa za obračun plaća u mnogim ruskim tvrtkama uključuje sljedeću shemu za plaćanje obračuna i plaćanja naknade rada. Prvo, zaposlenicima se plaća predujam, najčešće na temelju rezultata rada u prethodnom mjesecu. Obično je to 50% od obračunate plaće, ali taj se omjer može mijenjati i gore i dolje, ovisno o tome kako se računovodstvo i osoblje slažu.

Zaposlenik ima pravo zahtijevati naknadu od poduzeća koja proizlazi iz činjenice da je plaća prebačena u pogrešno vrijeme. Izračun kašnjenja plaća vrši se na temelju 1/300 vrijednosti refinanciranja Centralne banke za svaki dan kašnjenja naknade rada. Odgovarajuća brojka može varirati ovisno o trenutnoj financijskoj strategiji Centralne banke, tako da bi računovođa koji obavlja relevantne financijske operacije trebao biti svjestan novih odluka glavne kreditne strukture države.

Mnoga ruska poduzeća koriste automatizirane programe za izračun naknade rada za zaposlenike - na primjer, 1C. Obračun plaća je naizgled jednostavan skup radnji. Ali to nije uvijek slučaj. Proučavajući način na koji su računovodstveni poslovi i rad na plaćama raspoređeni u više aspekata, proučavamo niz izvanrednih scenarija vezanih uz praksu radnih odnosa u ruskim organizacijama.

Plaća: u gotovini ili na kartici?

Interesantna je nijansa procedura za poslodavce da prebace naknadu za rad na plastičnu karticu. Kao što smo već napomenuli, u praksi ruskih tvrtki rasprostranjen je scenarij u kojem se plaća zaposlenika prenosi 2 puta mjesečno. To je obično 10. i 25. u mjesecu. Uvjeti plaćanja najčešće se određuju u internim propisima organizacije, a nepoželjno ih je kršiti.

Ne bi trebalo biti problema u ispunjavanju potrebnih kriterija ako organizacija plaća naknadu putem blagajnika. U dogovoreno vrijeme zaposlenici jednostavno odlaze tamo i dobivaju plaću. No, mnoge ruske tvrtke preferiraju drugu opciju - poslati naknadu na karticu. Često postoji kontroverzna nijansa: u kojem trenutku se sredstva smatraju plaćenima - počevši od datuma prijenosa ili od trenutka kada plaća dođe na osobni račun zaposlenika?

Stručnjaci su skloni vjerovati da se plaća smatra premještenom zaposleniku u trenutku kada dobije stvarnu mogućnost raspolaganja. To jest, tek nakon što ode na račun zaposlenika. Stoga ruske organizacije moraju pokušati prenijeti plaću nekoliko dana ranije kako bi je banka mogla prenijeti na račune zaposlenika tvrtke.

Ako specifičnosti financijske institucije ne dopuštaju isplatu 10. i 25. na vrijeme, poslodavac, u skladu sa Zakonom o radu, ima pravo odrediti i druge datume za prijenos radne naknade. Oni se, ako je potrebno, mogu koordinirati i s bankom kako bi osigurali pravovremenu isplatu plaća zaposlenicima. Međutim, u nekim slučajevima, datum prijenosa plaće mora biti usklađen sa sindikatom.

Kako se osigurava fer plaća?

Razmotrite još jednu zanimljivu točku. Vjerojatno je svaki zaposlenik zainteresiran za činjenicu da se plaće zaposlenika u njegovom poduzeću provode u okviru transparentnih, poštenih shema. Mogući su scenariji u kojima tvrtka plaća različite plaće zaposlenicima na istom radnom mjestu. Je li to dopušteno zakonom? Možemo postaviti ovo pitanje, jer se u 22. članku Zakona o radu Ruske Federacije navodi da poslodavac mora odrediti istu plaću za zaposlenike koji obavljaju jednak posao.

Mnogo ovisi o tome koji kriteriji određuju ekvivalentnost rada. A ako pozicije dva zaposlenika u popisu osoblja zvuče jednako, onda se to može protumačiti kao činjenica koja određuje da je vrijednost njihovih funkcija ista. Prema velikom broju odvjetnika, radno iskustvo, razina obrazovanja su čimbenici koji ne bi trebali značiti ništa u smislu razine naknade.

Ali što je s poduzećem ako smatra da takav pristup, izjednačavanje iskusnih zaposlenika i pridošlica u pravima, nije posve pošten? Preporučljivo je u ovom slučaju pokušati formirati radna mjesta na popisu osoblja koja podrazumijevaju različite plaće na sličan način. Primjerice, “konzultant” je pridošlica ili stručnjak koji se nalazi na stažu, a “stručnjak” ima profesionalno iskustvo s tvrtkom koja se dokazala da ima pravo na veću plaću.