Protokoli roditeljskih sastanaka u osnovnoj školi (uzorak)

Nekima se čini da je riječ "protokol" zastrašujuća, čini se da je riječ o nekoj vrsti zastrašujućeg papira, gdje je nešto neshvatljivo napisano. Zapravo, nije. Protokoli se lako pišu. I u našem članku ćemo objasniti kako to učiniti, kao i dati primjere.

Protokol je dokument

Pozivajući očeve i majke u školu da razgovaraju o obrazovnom procesu, njegovim uvjetima i rezultatima, nastavnici su također odgovorni za dokumentiranje takvih sastanaka. U tu svrhu posebno se popunjavaju protokoli. roditeljske sastanke. U osnovnoj školi, od prvog sastanka potrebno je odabrati predsjednika i tajnika sastanka. To može biti netko od predstavnika roditeljskog odbora. Sastankom može predsjedati razredni voditelj kao organizator sastanka.

Kapica dokumenta

Kao i svaki drugi oblik, protokol roditeljskog sastanka ima vlastite detalje dizajna. Vrijedi početi pisati s popunjavanjem tzv. Kapice, odnosno gornjeg informativnog dijela.

• Prvo, morate navesti kakav je to dokument, gdje se ispunjava: “Zapisnik roditeljskog sastanka u razredu ____ (navedite koji), škola _____ (navedite naziv obrazovne ustanove).
• Drugo, potrebno je naznačiti datum sastanka.

To su svi detalji zaglavlja protokola. Kao što možete vidjeti, ništa komplicirano!

Napominjemo samo još jednu stvar: numeriranje ovog dokumenta. Zapisnik prvog roditeljskog sastanka ima broj 1, a svi sljedeći redni brojevi su numerirani.

Tko se okupio i za što?

Sljedeći dio protokola daje odgovore na ova pitanja. Prvo morate snimiti podatke o organizatoru i sudionicima. Obično je predsjednik sastanka označen s prezimenom, imenom i patronimom, tajnikom (također s punim nazivom), a zatim se upisuje ukupan broj prisutnih roditelja na sastanku. Na primjer, zabilježeno: "Prisutno: 20 osoba." Ako su pozvani ravnatelj, njegov zamjenik, psiholog ili drugi školski stručnjaci, kao i predstavnici nekih tvrtki ili organizacija za suradnju, u dokument se unose i informacije o njima.

Ako postoji, tema se bilježi u zapisnicima roditeljskih sastanaka u osnovnoj školi. U pravilu, kada se priprema za sastanak, nastavnik bira pitanje za raspravu, razmišlja o mogućnostima za njegovo izlaganje, kao io obliku rada s roditeljima. Tema može biti bilo koja, na primjer: "Podizanje djece u obitelji, koristeći nagrade i kazne." Obično su to neka pitanja vezana uz osposobljavanje ili obrazovanje, kao i za dobne karakteristike učenika. Osim toga, manji hitni problemi klase rješavaju se u odvojenim pitanjima ili u odjeljku "ostalo".

dnevni red

Tako da je sastanak bio strukturne naravi, a svima je bilo jasno zašto su se okupili, koja pitanja će se raspravljati, dnevni red će biti objavljen i zabilježen u zapisniku.

U dokumentu piše: “Dnevni red sastanka”, na kraju je stavljen dvotočka, a iz sljedećeg retka broj 1, 2, 3 itd., Postoje pitanja o kojima treba raspravljati.

Na primjer:

1. Rezultati ankete roditelja i studentskih anketa. Kako je obrazovanje za odrasle i djecu?
2. Analiza situacija s vrstama kazni i nagrada u obitelji.
3. Vrijednost kažnjavanja i poticanja djece u obitelji.
4. Razno.

Dnevni red je unaprijed pripremljen i objavljen od strane predsjednika (u pravilu to je nastavnik koji vodi predavanja u ovom razredu). Prisutni nakon njegove objave mogu napraviti vlastite promjene, na primjer, dodati još jedno pitanje za raspravu ili donijeti prijedlog da se danas ne razmatraju nikakva pitanja, objašnjavajući razloge za to. Takve korekcije se također bilježe u zapisniku roditeljskog sastanka u osnovnoj školi.

Prezentacije i rasprave

Ako postoji nekoliko pitanja navedenih u dnevnom redu, onda se za svakog od njih navodi tko je govorio, o čemu je govorio (ako je moguće, vrijedi dati kratke sažetke izvješća), koji su komentari i sugestije dali tko je bio prisutan. Te podatke nije teško unijeti u zapisnik roditeljskog sastanka.

uzorak:

Prvo pitanje je uputio razredni učitelj ____ (prezime, ime, srednje ime). Navela je rezultate ankete roditelja i anketu studenata na temu “Kako se čini odgojem za odrasle i djecu?”:

• Djeca su uvjerena da roditelji vole da budu dobri, poslušni, pomažu oko kuće, ne uprljaju se, ne zaboravljaju, ne lome i ne gube.
• Roditelji žele odgajati u djeci pozitivne osobine kao što su odgovornost, samostalnost, želja za učenjem, ljubaznost i naporan rad.
• Djeca su navela vrlo malo razloga zbog kojih su hvaljena i često su govorili za što su kažnjeni.

Zatim je učiteljica _____ (prezime, ime, patronimika) roditeljima podijelila upitnike s odgovorima djece, nakon čega je ponudila da usporedi svoje poglede na odgoj djeteta i da razmisli o tome da se nešto promijeni u odnosu.

Roditelji su sudjelovali u raspravi o prvom pitanju: ____, ___ i _____. Primijetili su da su bili iznenađeni odgovorima djece koja ne odgovaraju uvijek stvarnosti.

Druga pitanja na dnevnom redu također su opisana na ovaj način, ako ih ima. Najvažnije je da govornik i njegov predmet budu uključeni u zapisnike roditeljskih sastanaka u osnovnoj školi, a ako postoje bilo kakvi prijedlozi i komentari, onda naznačite njihov sadržaj, kao i koga su izrazili.

Rezultati sastanka - donesene odluke

Svaka točka dnevnog reda mora biti na neki način obrađena, te je donesena odgovarajuća odluka o njoj, koja se mora zabilježiti u zapisniku roditeljskog sastanka. uzorak:

rješenje:

1. Zabilježite rezultate ankete, koje je izrazio govornik, neovisno analizirajte stanje obrazovanja u obitelji.
2. ....

Ne zaboravite potpisati

Budući da su zapisnici roditeljskih sastanaka u osnovnoj školi službeni dokumenti, potpisuju ih predsjedavajući i tajnik. Potpisi ostalih prisutnih nisu potrebni.

Školski sastanci također se bilježe.

Zapisnik roditeljskog sastanka u cijeloj školi izdaje se na isti način. Kapa se popunjava u kojoj se u nju uvrštava naziv dokumenta, redni broj, informacije o tome gdje i kada je sastavljen (s naznakom obrazovne ustanove i datumom). Svakako najprije odaberite predsjednika i tajnika sastanka, zabilježite ukupan broj prisutnih. Zabilježene su posebne osobe. Ako je sastanak tematski, označava se subjekt. Nadalje, pod serijskim brojevima označena su pitanja koja su na dnevnom redu.

Za svaku od njih naveden je izvjestitelj (ili više njih), ukratko je naveden sadržaj govora i uključeni su komentari, prijedlozi i preporuke sudionika o ovom pitanju. Dokument završava odlukom o svakoj točki dnevnog reda. Zapisnik sa sastanka roditelja u školi potpisuju njegov predsjednik i tajnik.

Izradite svoj obrazac!

Ukinuli smo strukturu koja objedinjuje sve protokole roditeljskih sastanaka. Osnovna škola, srednja škola ili stariji nemaju značajnih razlika u obradi takvih dokumenata. Protokoli se mogu razlikovati samo po sadržaju, pitanjima o kojima se radi, ali se jedinstvena pravila izrade primjenjuju na sve roditeljske sastanke. Da bi ti dokumenti bili pismeni i razumljivi, uprava općeobrazovne ustanove ili učitelj koji radi s tim timom može odobriti uzorak za svoju školu ili razred. Tako će tajnik lakše popuniti i učiniti ga jasnijim.

I dajemo još jedan uzorak takvog oblika:

protokol

Roditeljski sastanak № _____

od “___” _____________ 20 ___ g.

Klasa: ____________________

Obrazovna ustanova: ___________

predsjednik:

tajnica:

Prisutni: _____ ljudi

pozvani:

Dnevni red sastanka:

_________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Na temu sastanka bili su:

_____________________________________________________________________________________________________________________________________

Odluka o sastanku:

______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

predsjednik:

tajnica:

U zaključku

Nadamo se da će vam primjeri popunjavanja zapisnika sa roditeljskog sastanka pomoći da uredno uredite takve dokumente. Za prividnu složenost takvog rada leži jednostavnost strukture i jasnoća prikaza.