Organizacijska struktura: opće informacije
Strukturu organizacije određuju brojni čimbenici kao što su: specifičnost proizvoda / usluge koja se proizvodi, broj funkcionalnih jedinica i priroda odnosa među njima. Osnovno načelo koje određuje organizacijsku strukturu je načelo integracije i diferencijacije djelovanja zaposlenika unutar organizacije.
Vrste organizacijskih struktura
Struktura organizacije može biti višestruka, izdvojena, linearna, funkcionalna, matrična i linearno funkcionalna. Za određene vrste poduzeća s različitim vrstama aktivnosti karakteristična je jedna ili druga organizacijska struktura. Najčešća je hijerarhijska struktura. Njegove karakteristike uključuju:
- krutost;
- održivost;
- dugotrajan odgovor na promjene u vanjskom okruženju (opasne u kriznim vremenima);
- načelo jedinstva zapovijedanja;
- autokratski stil vođenja.
Obilježja matrice strukture organizacije
U smislu organiziranja malih i srednja poduzeća Najzanimljivija struktura je matrica. Struktura projektne organizacije ili matrična struktura određena je visokim stupnjem uključenosti svakog od sudionika u njemu. Projektni tim, ili matrica, vodi voditelj projekta. Tu strukturu karakterizira demokratski tip upravljanja, kada rješavanje problema provode svi zaposlenici projektnog tima. Osim toga, u ovom slučaju, organizacija je u mogućnosti vrlo brzo odgovoriti na promjene u vanjskom okruženju. Funkcionalne odgovornosti s ovom vrstom organizacijske strukture više nejasna.
Značajnija je uloga provedbe taktičkog plana i kontrole nad njegovim izvršenjem. Ovaj tip strukture tipičan je za sferu kulture i umjetnosti, obrazovnog, istraživačkog i oglašivačkog, političkog savjetovanja. To jest, postoje dva glavna faktora koji određuju relevantnost projektne organizacije: područje djelovanja tvrtka je povezana s kreativnošću, a jedinstveni proizvod razvijen je za jasno određeno vremensko razdoblje. Nedostaci strukture ovakve vrste organizacije mogu se pripisati konfuziji koju je uzrokovala podređenost zaposlenika i voditelju projektnog tima i voditelju funkcionalne jedinice. Ovaj model, nažalost, dopušta rat moći između strukturnih jedinica, pa stoga postoji visok stupanj rizika da će se rad organizacije pretvoriti u korporativnu bitku.
Matrična struktura organizacije za mala i srednja poduzeća
Tijekom proteklih deset godina povećana je pozornost na strukturu matrice u vezi s razvojem Stockholmske škole ekonomije, koja ovu strukturu organizacije smatra osnovnom prilikom organiziranja srednjih i malih poduzeća, povezujući ga s dva kriterija: fleksibilnom funkcionalnošću i velikom brzinom prilagodbe promjenama u vanjskom okruženju.