Što su fiskalni registrari?

Korištenje blagajne u ruskim trgovinama gotovo uvijek prati korištenje fiskalnih registara. Koja su to rješenja? Koji su kriteriji za odabir fiskalnog registrara od strane poduzetnika?

Što je fiskalni registrar?

Za početak, razmotrite definiciju pojma "fiskalni registar" (FR). Među ruskim stručnjacima proširio se sljedeći pristup njegovom razumijevanju. Pod fiskalnim registrom podrazumijeva se uređaj koji je dio blagajne i obavlja:

- registracija platnih transakcija u fiskalnu memoriju ili pohranu (s ciljem naknadnog prijenosa informacija o njima regulatornim tijelima);

- tiskanje čekova koji potvrđuju činjenicu plaćanja robe ili usluga od strane klijenta i koje mu prenosi prodavatelj.

Fiskalni registrar kao neovisni uređaj općenito nije dizajniran za rad izvan terminala ili računala, koji se koristi kao glavna komponenta infrastrukture naselja u trgovini.

Moderne fiskalne registre imaju u svojoj strukturi:

- RS232 komunikacijsko sučelje;

- uređaj za ispis;

- Zaštićena traka za snimanje podataka.

Najvažnija komponenta dotičnih uređaja je fiskalna memorija. To je ključna komponenta registrara u smislu njegove primjenjivosti kao kontrolnog instrumenta državnih tijela. Fiskalna memorija može oblikovati lokalnu bazu podataka platnih transakcija ili ih prenositi putem Interneta. U ovom slučaju koriste se posebni moduli - fiskalni pogoni koji zamjenjuju zaštićenu traku. Mnogi moderni fiskalni registrari opremljeni su odgovarajućim modulima. Detaljnije ćemo proučiti njihove specifičnosti.

Fiskalni registri i online blagajne

U skladu sa zahtjevima ruskog zakonodavstva, uređaji prilagođeni za prijenos fiskalnih podataka putem Interneta bit će obvezni za uporabu u većini slučajeva od sredine 2017. godine (kada je prodavatelj upućen na korištenje blagajne u svom poslovanju). Riječ je o tzv. Online box officeu.

Može se primijetiti da je s tehničkog stajališta pretvaranje redovitog fiskalnog registra - „Shtriha“ ili, na primjer, ATOL-a - u brojne slučajeve u internetsku blagajnu vrlo jednostavno. Da biste to učinili, potrebno je opremiti uređaj fiskalnim uređajem za pohranu FN-1, koji zadovoljava utvrđene zakonske zahtjeve i, ako je potrebno, s dodatnim tehnološkim modulima.

Prije provedbe ove modernizacije poželjno je da poduzetnik razjasni može li se postojeći fiskalni registar u skladu s tim poboljšati. "Shtrikh-M" ili Fprint iz ATOL-a su, naravno, dostatno tehnološka rješenja i vrlo je vjerojatno da će biti kompatibilni s fiskalnim pogonom, ali ipak, trebali biste se posavjetovati sa stručnjacima o mogućnosti implementacije tehnoloških nadogradnji gotovinskih uređaja.

Kako odabrati poduzetnika iz fiskalnog registra?

Razmotrite koje kriterije može biti izbor vlasnika prodajnog mjesta fiskalnog registra. Ti su kriteriji važni sa stajališta da suvremena rješenja prisutna na ruskom tržištu općenito imaju iste mogućnosti - bilo da se radi o fiskalnom registru ATOL-a ili Shtrikha. Sa stajališta izvršavanja glavne funkcije, refleksije u memoriji platnih transakcija, odgovarajuća rješenja imaju gotovo iste mogućnosti. Fiskalni registar FPrint ili njegov analog u tom smislu identični su. Spomenuti uređaji razlikuju se, uglavnom:

- o brzini ispisa čeka;

- na mehanizmima za rukovanje papirom za provjeru.

Ove kriterije detaljnije proučavamo.

Kriteriji za odabir fiskalnog registra: provjerite brzinu ispisa

Rad fiskalnog registra je lanac od nekoliko operacija - od trenutka kada prodavatelj prihvati plaćanje od strane klijenta na blagajni do pojave tiskanog računa od registrarskog pisača. Brzina tih operacija izravno ovisi o uspješnosti fiskalnog registra. U karakteristikama uređaja, ona se obično izražava u milimetrima u sekundi, što odgovara duljini tiskane provjere.

Moderni fiskalni registrari osiguravaju brzinu od oko 150-220 milimetara u sekundi. Za male prodavaonice možete instalirati manje produktivne uređaje, a za velike trgovine poželjna su snažnija rješenja. Naravno, razlika u njihovoj vrijednosti može biti prilično pristojna. No, bolje je malo preplatiti, nego se suočiti s poteškoćama prilikom servisiranja velikog broja posjetitelja trgovine. Osim toga, nedovoljna propusnost jedne blagajne može postati razlog za pojavu potrebe za dodatnim i, stoga, troškovima koji su povezani s njegovom uporabom.

Kriteriji odabira: Obrada papira za snimanje

Sljedeći kriterij kojim se mogu izabrati fiskalni registrari jesu mehanizmi obrade papira za provjeru koji se provode u njima. Što trebam tražiti u ovom slučaju?

Izravna obrada čekovnog papira obično počinje već u trenutku umetanja u rekorder. Neki modeli uključuju provedbu postupka za ručno stavljanje papira u ispisne elemente uređaja, a drugi su prilagođeni za automatsko izvođenje tih operacija. Sasvim je logično da razlika u cijeni odgovarajućih odluka može biti prilično uočljiva. No, preplaćeni iznos ovdje, kao što je slučaj s brzinom ispisa, može biti poželjniji s gledišta poslovne učinkovitosti od otvaranja druge blagajne uz redovito preusmjeravanje blagajnika za servisiranje fiskalnog snimača s ručnim mehanizmom za postavljanje papira u uređaj za ispis.

Postoje, naravno, i drugi važni kriteriji koje poduzetnik može koristiti pri odabiru fiskalnog registra. Među onima - širina tiskanih čekova. Proučavamo ga detaljnije.

Odabir registrara: provjerite širinu

U Rusiji, najčešće fiskalni račun Rekorder ima širinu od 57 ili 80 mm. Primjena prvog ili drugog zbog potrebe trgovine u stavljanju na čekovnu traku određene informacije koja je korisna kupcu. Dakle, za neke velike trgovinske organizacije, načelo je ispisati logotip prilično velikog formata na čeku, objavljujući informacije o popustima na njemu. Male trgovine, u pravilu, nemaju takve potrebe, pa upravljaju s registarima koji podržavaju uže trake.

Izbor registrara: upis u državni registar

Najvažniji kriterij za odabir uređaja je činjenica da je uvršten u državni registar. Važno je napomenuti da na ruskom tržištu postoje rijetka rješenja koja ne ispunjavaju taj kriterij. No, na ovaj ili onaj način, uzimajući u obzir mogućnost, primjerice, veleprodajnih kupnji fiskalnih registara, korisno je unaprijed provjeriti s njihovim proizvođačem jesu li uređaji uključeni u državni registar.

Odabir registrara: komunikacijske tehnologije

Drugi važan kriterij za odabir dotičnog uređaja je način na koji komunicira sa sustavom blagajne ili računalom (koji se u nekim slučajevima može koristiti umjesto blagajne). Iznad smo primijetili da moderni fiskalni zapisnici mogu biti opremljeni RS-232 sučeljima. Međutim, zajednička su rješenja koja uključuju povezivanje uređaja s računalom putem USB-a. Poduzetnik mora unaprijed odlučiti o tome kako izgraditi gotovinsku infrastrukturu u trgovini i nabaviti snimače optimizirane za njegove karakteristike.

Odabir registrara: softverska podrška

Isto se može reći i za softversku komponentu ove infrastrukture. Najčešći program koji čita podatke s uređaja kao što je fiskalni snimač je "1C". Mnoga moderna rješenja kompatibilna su prvenstveno s ovom vrstom softvera. Međutim, kao u slučaju komunikacijskih sučelja, poželjno je da vlasnik mreže unaprijed provjeri jesu li različite komponente infrastrukture za plaćanje u trgovini kompatibilne s programom.

Izbor registrara: značajke linija uređaja iz robnih marki

Iznad smo primijetili da moderni ruski brendovi, koji proizvode registre, nude tržištu kao cjelinu jednako konkurentna rješenja. Međutim, poduzetnik mora biti sposoban razumjeti specifičnosti pojedinih marki, specifičnosti specifičnih rješenja vezanih uz jednu ili drugu liniju. Na primjer, ako poduzetnik planira kupiti fiskalni registar FPrint, onda treba imati na umu da uređaje kao što su, na primjer, 5200K i 88K ove linije karakterizira najveća učinkovitost, dok uređaj 03K ima prilično skromne pokazatelje i klasificira se kao proračun odluku.

Stoga, pri opremanju trgovine treba unaprijed proučiti specifičnosti indeksa fiskalnih registara proizvođača određenih robnih marki. Unutar iste linije uređaja mogu se predstaviti rješenja koja se značajno razlikuju: u dizajnu, ekonomiji, veličini. Ti kriteriji mogu biti važni i za poduzetnika - na primjer, u smislu primjenjivosti fiskalnih registara u trgovini s određenom temom. Za neka prodajna mjesta, minijaturna će rješenja biti optimalna, za druge - cjelovita rješenja. Prodavaonica poslovne odjeće vjerojatno će biti dočekana, uređaji sa strogim dizajnom, u trgovini dječjih igračaka - oni koji imaju svjetliji izgled.

Marke koje opskrbljuju fiskalne registre na ruskom tržištu mogu primijeniti različite pristupe politikama određivanja cijena pri implementaciji rješenja koja proizvode. Na primjer, popusti na skupne kupnje, razne promocije. Korisno je za poduzetnike da aktivno prate aktivnosti tih robnih marki kako bi saznali novosti o njima. Naravno, potrebno je pratiti i nove proizvode tržišta: zbog prilično visoke konkurencije dobavljača, mogu se pojaviti rješenja koja su znatno ispred onih u trgovačkom okruženju, ali se isporučuju po istoj ili čak nižoj cijeni.