Računovodstvo outsourcinga: vrste, prednosti i nedostaci daljinskog knjigovodstva

U svakoj organizaciji porezno računovodstvo ostaje važan dio rada cijelog poduzeća. Zato mnoge tvrtke trebaju profesionalne računovodstvene usluge. Međutim, nije svaka tvrtka u mogućnosti zaposliti takvog zaposlenika u državi. U ovom slučaju postoji računovodstvena usluga outsourcinga, čije su blagodati cijenjene od strane mnogih poslovnih predstavnika. Možda bi i ti trebala biti među njima.

Što je ovo?

Da biste odlučili o svrsishodnosti sklapanja ugovora o računovodstvenom outsourcingu, morate razumjeti što je ova usluga. Uostalom, jedino razumjevši njegove prednosti i nedostatke, menadžer može donijeti ispravnu odluku.

U suštini, riječ je o djelomičnom ili potpunom prijenosu računovodstvenih funkcija trećoj organizaciji koja će se baviti financijskim i poreznim računovodstvom, pripremati i slati izvješća nadležnim tijelima.

Često, računovodstvo outsourcing je zbunjen s pozivanjem treće strane stručnjaka na svoju tvrtku. Ali to apsolutno nije slučaj. Morate jasno razumjeti razliku. Štoviše, u slučaju računovodstvenog outsourcinga, društvo, naprotiv, prenosi dio svojih funkcija na drugu organizaciju za određenu financijsku nagradu.

aktualnost

Svatko tko posluje mora voditi evidenciju o svim financijskim transakcijama. Barem za dobit morat će se prijaviti porezu. Zato srednja i velika poduzeća radije zapošljavaju cijelo osoblje vlastitih računovođa, što nije slučaj u malim organizacijama. Ako je broj financijskih transakcija mali, ekonomski je neisplativo angažirati stručnjaka. Zato je u ovom slučaju relevantan outsourcing računovodstva, što omogućuje uštedu na plaćama osoblja.

U Rusiji se tržište ovih usluga razvija relativno nedavno. Trenutno u Moskvi djeluje oko jedan i pol tisuća tvrtki koje nude računovodstvene, outsourcing i druge usluge. To je posebno prikladno za srednja i mala poduzeća. Uostalom, troškovi u ovom slučaju mogu biti niži nego platiti zaposleniku.

Vrste računovodstvenog outsourcinga

Ponude tvrtki koje pružaju ovu uslugu mogu se podijeliti u četiri vrste. Koju od njih odabrati, svaka tvrtka samostalno odlučuje, na temelju financijskih mogućnosti, cilja i želje za prebacivanjem računovodstva na daljinsko upravljanje.

savjetovanje

To je računovodstveni outsourcing u najjednostavnijem obliku. Tvrtke naručuju ovu uslugu u određenim situacijama. To uključuje provjeru stručnog osoblja ili bolje kvalitete posla koji obavljaju.

Također, računovodstveni outsourcing se prakticira u slučajevima kada predstoje izazovi, u kojima trenutni zaposlenici nemaju odgovarajuće iskustvo, a menadžer želi biti siguran u besprijekoran rezultat rada. Primjerice, to se odnosi na transakcije s inozemnim partnerima.

Čak i ako se tekući računovođa u tvrtki nosi sa svojim aktivnostima, povremeno savjetovanje s iskusnijim kolegama očito nije suvišno. Doista, u situaciji u kojoj se porezno zakonodavstvo redovito ažurira, teško je pratiti sve nijanse.

Selektivni računovodstveni outsourcing

U takvim situacijama, upravljanje prenosi samo neke od funkcija na daljinsko održavanje. Na primjer, moguće su sljedeće opcije.

• Obračun naknada zaposlenicima.
• izjave kompilacija.
• Priprema porezne prijave, itd.

Djelomiĉno obraĉunavanje outsourcinga prenosi se u sluĉajevima kada uprava ne planira potpuno izgubiti kontrolu nad financijskim raĉunovodstvom.

Ova opcija je također tražena među onima koji žele osloboditi puno radno vrijeme računovođa iz iste vrste rutinskog rada, ili čak smanjiti neke zaposlenike. DjelomiËno prebacivanje raËunovodstva u outsourcing, tvrtka independentlye obavljati odre functionsene funkcije neovisno.

Puni outsourcing

U takvoj situaciji, tvrtka-kupac dodjeljuje sve funkcije udaljenom računovođi. Ova vrsta outsourcinga omogućuje menadžmentu da uopće ne zapošljava stalno zaposlene računovođe. Možda će na taj način biti moguće smanjiti troškove održavanja zaposlenika.

Outsourcing u ime glavnog računovođe

Ova vrsta suradnje daje vanjskoj organizaciji pravo potpisivanja. U ovom slučaju, kupac se u potpunosti oslobađa rada s financijskim zapisima.

Međutim, takav outsourcing računovodstvenih usluga ima značajan nedostatak. Uostalom, vlasnik poslovanja u ovom slučaju gotovo u potpunosti gubi kontrolu nad radnjama izvođača. Prije donošenja takve odluke o daljinskom računovodstvu morate pažljivo razmisliti o svemu.

Posebne značajke

Mnoge tvrtke radije prenose računovodstveni outsourcing na organizaciju koja će preuzeti funkcije financijskog i poreznog računovodstva. Time se štedi na organizaciji radnih mjesta. Isto tako i na velikim poreznim odbitcima koje svaki zaposlenik treba.

Tvrtke koje pružaju računovodstvene usluge (outsourcing) imaju znatan broj različitih stručnjaka za osoblje. Svi su visoko kvalificirani. To nisu samo računovođe, već i menadžeri, pravni stručnjaci, porezni stručnjaci itd.

Računovodstvo outsourcing (porezno i ​​financijsko izvješćivanje) je tako aktivno razvija da su mnoge organizacije rado prebaciti na udaljene usluge.

Zahvaljujući internetskoj tehnologiji, svi se podaci mogu pohraniti na servisu u oblaku. Što to znači za korisnike? Čelnik organizacije korisnika ili drugi zaposlenik može pregledati financijska izvješća u bilo koje vrijeme. To je prikladno i omogućuje vam kontrolu aktivnosti outsourcing tvrtke u bilo koje vrijeme.

Zanimljivo je da kontrolna tijela neće moći dobiti informacije, čak i ako iz nekog razloga odluče povući računala. Za neke je ova značajka značajna.

Prednosti daljinskog računovodstva

• Smanjenje troškova osoblja računovođa. Uostalom, svakom zaposleniku je potrebno odvojeno radno mjesto. Prethodno je potrebno opremiti kupnjom stola, računala i ostale uredske opreme, kao i instalirati niz programa potrebnih za obavljanje računovodstvenih funkcija. Osim toga, za svakog zaposlenika moraju se napraviti znatni porezni odbici. To nije samo porez na dohodak, već i plaćanja mirovinskom fondu. Tvrtka za outsourcing već ima svu opremu potrebnu za obavljanje računovodstvenih funkcija, a plaćanje za daljinsko računovodstvo je trošak za koji kupac može dobiti odbitak od PDV-a.
• Kvaliteta. U tvrtki koja nudi usluge outsourcinga, svi računovodstveni procesi su već uspostavljeni. Nema potrebe trošiti vrijeme na zapošljavanje i obuku osoblja. Outsourcing tvrtka zapošljava različite stručnjake, a ne samo računovođe. Stoga se pitanja koja se pojavljuju tijekom rada rješavaju vrlo brzo. Završeni rad je interno testiran od strane više kvalificiranih zaposlenika prije nego što dođe do krajnjeg kupca. To vam omogućuje da ne brinete o rezultatu.
• Odgovornost. Sve usluge outsourcinga pružaju se na temelju ugovora. Njegovi uvjeti moraju biti pažljivo ispitani prije potpisivanja. Među outsourcing tvrtkama smatra se da je uobičajena praksa odgovorna za gubitak dokumenata, učinjene pogreške, itd. Stoga naručitelj mora sam snositi novčane kazne i druge troškove nastale njegovom krivnjom.
• Povjerljivost. Ugovor mora sadržavati klauzulu o neotkrivanju informacija. Uostalom, svi financijski podaci koje dobiva naručitelj posla je u stvari poslovna tajna i ne bi se trebali otkrivati ​​i učiniti dostupnima neovlaštenim osobama.

Manjak daljinskog računovodstva

Na temelju gore navedenih prednosti može se činiti da je outsourcing financijskog i poreznog računovodstva idealna usluga. Međutim, život tjera trezven pogled na stvari. Nemojte izgubiti iz vida moguće nedostatke. Uostalom, samo informirana odluka donosi pristojan rezultat. Dakle, kontra:

• Nedovoljna kontrola. Za razliku od zaposlenika s punim radnim vremenom, stručnjaci računovodstvenog poduzeća koji su angažirani vanjski suradnici nisu smješteni u susjednoj sobi, pa je problematično pratiti njihov rad na internetu. Međutim, kada se koriste internetske tehnologije, ovaj nedostatak je sveden na najmanju moguću mjeru, omogućujući klijentu da provjerava dokumente s bilo kojeg uređaja spojenog na World Wide Web.
• Objavljivanje informacija. Čak i uz klauzulu o povjerljivosti, uvijek postoji rizik od kršenja. Teoretski, mogu prenijeti financijske informacije trećim stranama i jednostavno ih “spojiti”. Moguće je da za određenu nagradu. No, morate razumjeti da u ovom slučaju, vanjski suradnik će morati snositi odgovornost za takav nemar, a velike tvrtke neće se upustiti u takve gluposti uopće, riskirajući vlastiti ugled, koji donosi mnogo veću dobit.
• Nepoznavanje poslovnih obilježja. Svako područje ima svoje nijanse. Zaposlenik jedne outsourcing tvrtka, čak i savršeno znajući intricacies računovodstva, svibanj ne znaju osnovne stvari vezane uz profesionalne aktivnosti kupca organizacije. Međutim, morate razumjeti da je većina postupaka financijskog računovodstva univerzalna, stoga se ovaj nedostatak ne može smatrati značajnim.
• Niska kvaliteta. Postoji šansa da postanete klijent nekompetentnih računovođa koji koriste nesavršenu tehnologiju. Primjerice, potrebno je kontinuirano pratiti promjene u financijskom i poreznom računovodstvu. Ako zanemarite ovu rutinsku akciju, možete napraviti pogreške u računovodstvu, što smanjuje kvalitetu usluga koje pruža outsourcing tvrtka.
  

zaključak

Svaki upravitelj mora odlučiti o organizaciji financijskog računovodstva u svojoj tvrtki. Morate birati između zapošljavanja stalnoga računovođe i outsourcing podrške. Prednost druge opcije je smanjenje troškova. Osim toga, tvrtke nude klijentima nekoliko opcija usluge. Na primjer, može biti potpuna ili djelomična računovodstvena podrška. Daljnji troškovi ovise o odabranoj usluzi.