Računovodstveni registri: vrste i obrasci

Primarna dokumentacija koju primi računovodstvo mora biti provjerena u obliku i sadržaju. Ocjenjivali ispravnost i potpunost registracije, prisutnost obveznih detalja, zakonitost zabilježenih operacija, logičan odnos pokazatelja. Nakon toga, registracija i grupiranje podataka. Podaci se bilježe u sustavu analitičkih i sintetičkih računa. U tu svrhu osigurani su računovodstveni registri: računovodstveni obrasci. Razmotrite dalje ono što oni mogu biti.

Opće informacije

Računovodstveni registri su posebne tablice brojanja. Formiraju se prema ekonomskom grupiranju imovine i izvornih informacija. Obrasci računovodstvenih registara nužni su kako bi odražavali tekuće poslovne transakcije na relevantnim računima.

klasifikacija

Postojeće vrste računovodstvenih registara podijeljene su po namjeni, izgled i kako sažeti podatke. Prema prvom kriteriju razlikuju se sljedeći dokumenti:

1. Sustavno.
2. Kronološki.
3. Kombinirani sinkroni.

Kronološki računovodstveni registri su dokumenti u kojima se evidentiraju činjenice o gospodarskim djelatnostima bez njihove druge sistematizacije. To uključuje, primjerice, registre. U sustavnoj tablici zapisa napravite grupiranje znakova - računa. Informacije iz ove dvije vrste registara trebale bi se međusobno dopunjavati. Dakle, zbroj prometa za kronološke dokumente uvijek je jednak zbroju kreditno / debitnih indikatora iz sustavnih tablica. Kada se i kronološki i sustavni zapisi unose u jedan registar, smatra se da su kombinirani (sinkronizirani).

generalizacija informacija

Na temelju toga, računovodstveni registri se dijele na diferencirane i integrirane. Razmatranje podataka može biti induktivno, odnosno općenito pojedinca. U ovom slučaju postoji integracija informacija. Također, generalizacija se može izvesti deduktivno: na određeno od općeg (od izvještavanja do primarne dokumentacije). U ovom slučaju postoji razlikovanje informacija.

izgled

Prema ovom kriteriju razlikuju se sljedeći računovodstveni registri:

1. Knjige. To je dokument koji je na poseban način iscrtan, prošiven, vezan i potpisan od strane odgovorne osobe (voditelj računovodstva).
2. Kartica. Obrasci se ispisuju kao tablice.
3. Labavi listovi. Takvi računovodstveni registri su tablice smještene na obrascima koji se trebaju vezati. Takvi se listovi smatraju alternativnom opcijom za knjige i kartice. Ovi papiri se pohranjuju u mape. Za njih, kao i za kartice, treba voditi registre.
4. Strojni medij. Ovi računovodstveni registri imaju tehničke značajke. Podaci se u ovom slučaju postavljaju ne na papir, nego na elektronske medije (pohranu).

Razmotrite odvojeno glavne računovodstvene registre.

knjige

Ti registri sadrže podatke o činjenicama. gospodarske djelatnosti (operacije). Raspodjeljuje se u skladu sa specifičnostima objekata. Knjige moraju biti u skladu sa zahtjevima pravila. Osim što je vezan, spojen i numeriran, na stranicama posljednjeg lista treba navesti broj stranica. Potpis voditelja poduzeća i g. računovođa, stavite pečat. Obično se knjige koriste u slučajevima kada su objekti promatranja u malim količinama. Ali u brojnim kategorijama (na primjer, u gotovinskim transakcijama) poduzeća vode evidenciju u knjiga blagajne gdje se bilježe svi događaji. U glavnoj knjizi je sinteza svih objekata.

kartice

To je prilično zgodan oblik registara. Mogu se sortirati, karakteriziraju ih jasnoća i pristupačnost pri rukovanju. Izvana, kartice mogu biti različite. Najčešće vrste su: ugovor, šareni i inventar. Prvi su ispunjeni na jednoj strani, budući da se debitni i kreditni stupci nalaze jedan do drugog. Prisutnost paralelnih stupaca omogućuje vam da vidite status poslovanja poravnanja poduzeća. Materijalne vrijednosti evidentiraju se u inventarnim karticama. Oni se upisuju u stupac "Stanje". On odražava iznos preostalih sredstava nakon registracije poslovne transakcije. Dakle, u svakom računu postoje grafikoni za primitke, potrošnju i ravnotežu. Naslov se stavlja na standard (limit) za dionice. Njegova prisutnost omogućuje vam da lako utvrdite jesu li ta sredstva prisutna u tvrtki u većim količinama nego što bi trebala biti. Ako se ispostavi da ih je manje, onda se utvrđuje razlika s granicom. U karticama s više stupaca, uzimaju se u obzir operacije poslovnog života tvrtke, a komponente su istaknute u stupcima. To je, na primjer, relevantno za slučajeve u kojima je činjenica zabilježena u složenim iznosima, tj. Ona odražava plaćanje različitih troškova poduzeća.

Labavi listovi

Oni se razlikuju po veličini više od kartica. Sukladno tome, količina informacija koja se odražava u njima se povećava. U praksi računovodstva, besplatni listovi su različite izjave. Koriste se za sumiranje homogenih podataka. Na primjer, odražavaju amortizaciju osnovnih sredstava, otpuštanje robe i tako dalje.

Strojni mediji

To mogu biti diskete, diskovi i tako dalje. Prilikom korištenja takvih registara, poduzeće mora izraditi papirne kopije dokumenata. To je učinjeno, uključujući na zahtjev tijela ovlaštenih za vršenje kontrole, kao i suda i tužiteljstva. Značajke medija određuju redoslijed informacija. Njihova uporaba određena je masom operacija, specifičnostima i opsegom računovodstvenih objekata i drugim čimbenicima.

zaključak

Ispravnost fiksiranja poslovnih transakcija u računovodstvenim registrima osiguravaju osobe koje su ih sastavile i potpisale. Tijekom pohrane takve dokumentacije potrebno je zaštititi informacije od neovlaštenih ispravaka. Ispravke pogrešaka u računovodstvenim registrima moraju biti opravdane i potvrđene potpisom zaposlenika koji je izvršio promjene. U tom se slučaju navodi datum ispravka. U skladu sa Saveznim zakonom "o računovodstvu", informacije koje se nalaze u registrima se odnose na poslovna tajna. Osobe koje su dobile pristup takvoj dokumentaciji dužne su je čuvati. Prekršitelji su odgovorni za otkrivanje informacija u skladu s normama domaćeg zakonodavstva.