Agencijski sporazum je vrsta ugovora za pružanje usluga. Kako bi proširili područje distribucije svoje robe, proizvodna i trgovačka poduzeća ga često koriste. U praksi, ova vrsta sporazuma postavlja mnoga pitanja: raspodjelu obveza i prava, iznos naknade, porezne značajke itd.
Koncept takve transakcije definiran je u Građanskom zakoniku. Prema takvom sporazumu, jedna strana (zastupnik) mora poduzeti određene pravne ili druge radnje osobno u njegovo ime, ali na teret nalogodavca (ili u ime nalogodavca, a time i za njegov novac) za određenu naknadu u ime druge osobe (glavnice). Ako zastupnik djeluje sam, primjenjuje se taj pravni odnos. ugovor o proviziji. Takva osoba pregovara i može sklopiti različite ugovore s trećim stranama. U ovom slučaju, ti ugovori ne mogu se specificirati da on djeluje kao agent. Međutim, ako osoba djeluje u ime nalogodavca, tada se na takve odnose primjenjuju pravila o ugovoru o primjeni. U takvoj situaciji, agent mora djelovati sporazumno.
Također treba razumjeti što se podrazumijeva pod definicijom "na račun ravnatelja". Takva formulacija znači da potonji mora osigurati svoju imovinu za prodaju. U tom smislu, cjelokupni poduzetnički rizik (nastali gubici) bit će dodijeljen samo njemu kao vlasniku imovine (roba) koja će se realizirati. Istovremeno, ugovor o zastupanju može sadržavati odredbe za naknadu nekih dodatnih vrsta troškova. Na primjer, oglašavanje ili iznajmljivanje skladišta.
Ako usporedimo agencijski ugovor s ugovorom o nabavi, on ima sljedeće prednosti:
Vrijedi napomenuti da u nekim područja djelovanja ne koristi se ugovor o zastupanju. Na primjer, u sektoru prodaje hrane, trgovine ne mogu biti povjerenici. To jest, ne mogu uzeti proizvod na prodaju uz mogućnost njegovog povratka u bilo koje vrijeme. Dakle, zakon štiti interese proizvođača. Istodobno, slična se odredba može uključiti u ugovor o opskrbi (na primjer, moguće je propisati mogućnost vraćanja proizvoda dobavljaču na kraju razdoblja provedbe). Zabranjeno je i korištenje agencijskog ugovora u području opskrbe plinom i energije.
Kao što je već spomenuto, ravnatelj, nakon prijenosa proizvoda agentu, i dalje ostaje njegov vlasnik. S tim u vezi, agent mora kupcu izdati račune u slučajevima kada DOS primjenjuje nalogodavac. Prijenos imovine s glavnice na agenta ne smatra se prodajom, tako da se faktura ne smije izvršiti. Uzimajući u obzir činjenicu da prodaju robe obavlja glavni obveznik uz sudjelovanje posrednika, svi prihodi moraju se uzeti u obzir pri izračunu PDV-a i poreza na dohodak. Zastupnik mora primiti naknadu iz prihoda glavnog obveznika. Osim toga, oporezivanje uzima u obzir ne samo naknadu agenta, već i druge troškove za obavljanje određenih radnji. Ako je agent valjan opći porezni sustav tada se izdaje račun za iznos njegove naknade.
Vrijedi razmotriti da glavni obveznik ima ovlast odrediti cijenu u ugovoru o zastupanju, ispod koje agent ne može prenijeti svoju robu. Ako se proizvodi prodaju po višoj cijeni, onda se sve dodatne pogodnosti moraju podijeliti na pola (osim u onim slučajevima, naravno, kada su ugovorne strane drukčije propisale). Štoviše, to se ne odražava u poreznim evidencijama stranaka sporazuma.
Regulatorna tijela to znaju vrsta ugovora svibanj biti (i vrlo često je) za obavljanje različitih vrsta prijevare. Na primjer, za optimizaciju poreza na dohodak. Stoga porezna tijela ne samo da pažljivo vode evidenciju o ugovorima o zastupanju, već i obraćaju posebnu pozornost na sljedeće slučajeve:
1. Proširenje zemljopisa raspodjele dobara ravnatelja.
2. Radite s određenim kategorijama kupaca koje ravnatelj ne može osobno pokriti.
3. samostalno obavljanje poslova kao posrednik (bez uključivanja pomoćnih društava).
4. Zastupnik je dužan pravovremeno podnijeti izvješća o izvršenju ugovora. Drugim riječima, takva osoba mora podnijeti glavnim izvješćima o napretku ugovora obavijestiti o datumima i prestanku ugovora. Osim toga, sadržaj izvješća trebao bi odgovarati stvarnom odnosu stranaka.
Ugovor o zastupanju u slučaju odbijanja bilo koje od stranaka može se raskinuti (međutim, to se odnosi samo na one ugovore u kojima datum isteka nije definiran). Ostali razlozi za okončanje razdoblja transakcije slični su ugovoru o proviziji. Dakle, on može prestati u vezi sa smrću agenta, proglašavajući ga nesposobnim, a također i ako je zastupnik proglašen bankrotom, nestao. Takvi razlozi su izravno povezani s promjenama statusa zastupnika. Međutim, ako se status glavnice promijeni, tada ti uvjeti ne podrazumijevaju raskid ugovora. Kao što znate, ako se promijeni status vlasnika robe, njegova se prava mogu prenijeti po redoslijedu sukcesije. Ali s agentom situacija će biti drugačija, jer su sve njegove dužnosti i prava usko povezane s njegovom osobnošću. Stoga, kao sukcesija, ne mogu se ni u kom slučaju kretati. Zastupnik ima ovlasti prenijeti ih samo nakon dogovora s nalogodavcem.
Ispada da ugovor o zastupanju može biti vrlo profitabilan alat za širenje geografije prodaje. Agent je također koristan za takav posao, jer će u biti svi poslovni rizici snositi ravnatelj, a on će samo obaviti potrebne radnje i primiti naknadu. Istovremeno, to će biti "prikladno" samo ako stranke stvarno namjeravaju poštivati odredbe takvog sporazuma. Ako se takav posao zaključi samo kako bi se pokrio njihov dohodak, tada će biti osigurani problemi s regulatornim tijelima.