Allen David: kako urediti stvari

Allen David, autor najbolje prodavane knjige Getting Things Done ("Kako stvari urediti"), široko je prepoznat kao vodeći svjetski autoritet, primjer osobne i korporativne produktivnosti. Njegov sustav vam omogućuje da manje vremena trošite na ono što treba učiniti kako bi ostalo više vremena za ono što donosi zadovoljstvo.

Metoda izvedbe

Allen David razvio je posebnu metodu organiziranja popisa zadataka, prioriteta i rasporeda rada na način koji ih čini lakim za rukovanje. Jedna od najvećih prednosti ovog sustava je što vam omogućuje da vidite što se dobro odvija i na čemu treba raditi. Metoda naručivanja čisti um od vanjskih trenutaka koji će odvratiti pozornost od učinkovitog rada.

5 koraka prema organizaciji

Prvi korak je masivan prijenos svih poslova i zadataka na bilježnicu ili bilo koji drugi prikladan medij za pohranu. U isto vrijeme, ne bi trebala postojati takva misao: "A ja ću to kasnije dodati na svoj popis." Morate sve napisati tako da ne morate ponovno gubiti vrijeme. Uostalom, glava je potrebno razmišljati, a dnevnik - za pamćenje.

Drugi korak - maksimalna specifikacija i pojašnjenje. Potrebno je ne samo napisati riječ "odmor" s jednom od točaka, nego i slikati konkretne korake kako kasnije ne bi bilo prepreka za rješavanje problema. Ako trenutno postoji sve što je potrebno za dovršenje zadatka, onda ga morate uzeti i to učiniti. Sve što možete delegirati - morate delegirati.

Treći korak - organizacija predmeta po kategorijama i prioritetima. Trebate postaviti rokove i postaviti podsjetnike, kao i periodično pratiti napredak. Važno je obratiti posebnu pozornost na prioritet svake stavke.

Četvrti korak - Allen David nudi analizu popisa slučajeva, vidi što će biti sljedeća stavka. U ovom slučaju, morate razmisliti o tome ima li dovoljno vremena i energije za izvođenje, ako ne, onda ga vrijedi razbiti na manje. Također je potrebno povremeno pregledati svoj popis i obaviti detaljni pregled kako bi pratili napredak i vidjeli da odabrani sustav radi.

Peti korak - možete se vratiti na posao. Odabir zadatka mora se temeljiti na prioritetu. Ako su liste slučajeva organizirane prema načelu važnosti, svrstane u kategorije i podijeljene na podnošljive, male dijelove, onda je vrijeme za rad.

To su osnovni koraci sustava koje je predložio David Allen. Kako urediti stvari? Zapravo, samo trebate prenijeti sve iz glave na papir koji će ih pamtiti, organizirati i razbiti na komade, samo trebate uzeti i učiniti.

Gdje početi?

Planiranje je važna komponenta uspjeha. Čini se teškim samo na prvi pogled. Međutim, nakon što ste proveli vrijeme na izradi plana, možete ga spremiti u budućnosti.

Prvo trebate alat za organiziranje i pretvorbu svih ideja u popise zadataka. To može biti časopis, bilježnica, bilježnica, odnosno bilo koji planer, koji je jednostavno potreban za organiziranu osobu.

Sljedeći korak je ono što većina nas ne čini. Potrebno je svaki tjedan (dan) obratiti pozornost na vaš dnevnik. Nema boljeg načina da se gubi vrijeme nego da se radi slijepo, bez razmišljanja o hitnim pitanjima. Popise predmeta treba sastaviti na takav način da se nakon čitanja sljedećeg zadatka odmah nastavi s njegovom provedbom. To će biti moguće ako su organizirani po prioritetu, a onda neće biti vremena da se sazna što je trenutno najvažnije za rad.

Papir je najbolji planer.

Možda mislite da sam David Allen koristi skup planer ili mnogo elektroničkih aplikacija za tekuće poslove kako bi učinio ono što radi i uvijek ga pratio. Zapravo, on stvarno koristi samo papir, a na njegovoj radnoj površini uvijek postoji bilježnica u kojoj možete zapisati ideje i popise zadataka, oslobađajući glavu za važnije misli.

Allen David je jedan od najpoznatijih teoretičara produktivnosti i osobne učinkovitosti, izumio je tehniku ​​koja vam omogućuje upravljanje najvrjednijim resursom u svijetu - vremenom. Osnovna ideja je osloboditi mozak od držanja u glavi beskrajnih tokova informacija i pamćenja mnogih aktualnih zbivanja. Da biste prestali pamtiti i početi razmišljati, sve to morate prenijeti na materijalni nosač, koji će uvijek biti pred vašim očima.

Kao voditelj tvrtke David Allen, Allen David već više od 20 godina savjetuje vrhunske menadžere, putuje svijetom i provodi treninge, a njegova knjiga Getting Things Done, prevedena na 15 jezika, prodana je u oko 5 milijuna primjeraka.

Knjiga je zapravo vrijedna truda, bit će nezamjenjiv pomoćnik za one koji su pokopani u poslu i nemaju vremena. Kada su živci na granici, počnete se stiskati za jednu stvar, a zatim za drugu, sve vrijeme propuštate nešto važno. Čini se da se problemi više ne mogu rasplesti, tako da postoji izlaz. Postavljanjem rutine na autopilot i pravilnim planiranjem vaših akcija, možete dobiti dugo očekivanu slobodu. Radite produktivno i bez stresa!