Upravljanje kao funkcija upravljanja: vrste, faze, funkcije

Kontrolirajte kako kontrolna funkcija nastoji pratiti rezultate dobivene u procesu aktivnosti organizacije. To vam omogućuje da zadržite tvrtku unutar zadanih ciljeva i standarda. Uvijek je usmjeren na povećanje razine kvalitete i učinkovitosti. Kontrola kao funkcija upravljanja je stalni proces kojim se osigurava provedba strategije tako što se brzo identificiraju problemi koji su nastali. Drugim riječima, to je borba protiv mogućih nesigurnosti koje su najveći strah svakog menadžera. Bez obzira na to koliko je grandiozan i promišljen plan koji je izgradio, svaka promjena u vanjskom ili unutarnjem okruženju može lako izazvati ogromne probleme i potpuno poremetiti programirani proces. Djelomično riješiti ovaj problem i pomoći će području kontrole, koje će brzo neutralizirati negativne učinke.

Posebne značajke

Kontrola kao funkcija upravljanja otkriva se u sljedećim aspektima njezine provedbe:

- utvrđivanje standarda i kriterija (najvažnija i najvažnija faza, postavljajući temelj za buduća mjerenja sukladnosti);

- prikupljanje i praćenje obrada informacija o trenutnoj situaciji;

- analiza i usporedba procesa s utvrđenim standardima i kriterijima;

- utvrđivanje odstupanja od njih i analiza njihovih uzroka;

- razvoj niza korektivnih mjera.

Kontrola kao funkcija upravljanja može biti djelotvorna ako pruža u svojoj srži: fleksibilnost, jednostavnost, strateški fokus.

vrste

Vrste kontrole mogu se svrstati u nekoliko kategorija. To su: učestalost, vrijeme provedbe, funkcionalni smjer, stupanj automatizacije, metoda. U skladu s ovim kriterijima razlikuju se:

- operativni, taktički, strateški;

- preliminarni, tekući, konačni;

- financijski, marketinški, proizvodni, kadrovski;

- automatizirani, mješoviti (djelomično automatizirani), automatizirani;

- opća znanstvena, vlastita, specifična (uz druga područja).

greške

Kontrola kao funkcija upravljanja podrazumijeva konzistentno i sustavni pristup. Među glavnim pogreškama koje menadžeri čine, uobičajeno je izdvojiti sljedeće:

- provodi se s vremena na vrijeme (nije u mogućnosti osigurati potpunost informacija i na vrijeme identificirati nastalo odstupanje);

- u potpunosti se provodi (dovodi do demotivacije osoblja i srednjeg rukovodećeg osoblja);

- provodi se u skrivenom redu (dovodi do negativne unutarnje klime);

- koristi se kao kazna (kao u prethodnom slučaju ima negativan utjecaj na duh poduzeća).

U zaključku

Govoreći o kontroli, potrebno je napomenuti da još uvijek postoji ekonomsko računovodstvo kao funkcija upravljanja. Također je osnova za donošenje odluka i uključuje sljedeće vrste brojanja: operativno tehničko, računovodstveno i statističko.