Rok za 4-FSS: značajke, oblik i preporuke stručnjaka

U 2017. godini došlo je do promjena u obračunu razgraničenja i plaćanja doprinosa za obvezu mirovinskog osiguranja, zdravstvene skrbi i socijalnog osiguranja u slučaju privremene nesposobnosti, trudnoće i poroda.

Od početka 2017. ove funkcije preuzima Inspektorat Federalne porezne službe, što je dovelo do promjene u obrascima za izvješćivanje i postupku interakcije sredstava s osiguranicima (organizacije, poduzeća, poduzeća).

Promjene u 2017. godini: funkcije FSS-a

Poduzeća (organizacije) umjesto uobičajenih kvartalnih deklaracija u. T izvanproračunski fondovi od prvog tromjesečja dostaviti novi zbirni izvještaj IFTS-u.

Međutim, izvanproračunski fondovi su i dalje imali neke kontrolne funkcije:

• FOJ je zadužen za prikupljanje mjesečnih podataka o radnicima (izvješće SZV-M), godišnje prikupljanje pojedinačnih podataka o plaćama i radnom stažu osiguranika (SZV-STAŽ i dr.).
• FSS je odgovoran za prikupljanje informacija o naknadama, nadzire plaćanje doprinosa za osiguranje od profesionalnih bolesti i ozljeda na radu, troškove pružanja osiguranja u slučaju ozljede, bolesti ili smrti na radnom mjestu.

Fond za socijalno osiguranje je 26. rujna 2016. godine izdao naredbu 381 prema kojoj su poslodavci dužni kvartalno dostavljati izvješće o obrascu 4-FSS u novom izdanju. Dokument je također odobrio datum isporuke 4-FSS.

Socijalno osiguranje u 2017. godini također je zadržalo funkciju potvrđivanja glavne vrste gospodarske aktivnosti poduzeća registriranih u Fondu za socijalno osiguranje u prethodnim izvještajnim razdobljima (do 2017. godine). Je li se promijenio rok za izvješćivanje tijela za izvješćivanje za 4 FSS-a? Sada ćemo saznati.

Obrazac 4-FSS: rokovi

FSS određuje individualnu tarifu za premije osiguranja za “ozljedu” svake organizacije, ovisno o glavnoj vrsti gospodarske aktivnosti. Što je proizvodnja traumatičnija za radnike, to je viša stopa premija osiguranja.

Dok socijalno osiguranje ne donese odluku o određivanju tarife za doprinose u korist "ozljeda", društvo je dužno koristiti tarifu na koju se izvještava 4-FSS za godinu.

Rok za podnošenje dokumenata za potvrdu OVED-a u 2017. ograničen je na 14. travnja. Unatoč činjenici da je 15. travnja slobodan dan, nisu svi zaposlenici Fonda za socijalno osiguranje suglasni odgoditi rok za podnošenje dokumenata do 17. travnja (ne postoji poseban zakonodavni akt za ovaj slučaj).

U nastavku je dijagram koji dekodira postupak i uvjete za određivanje stope osiguranja.

Način izvješćivanja

Poduzeća i poduzetnici sa zaposlenicima moraju se prijaviti Fondu socijalnog osiguranja, dobiti broj i pravodobno izvijestiti.

Rokovi za podnošenje izvješća o 4 FSS-a ovise o prijenosu računovodstvenih informacija poslodavcu na FSS:

• Na telekomunikacijskim kanalima. Obrazac 4-FSS prenosi se spisom potpisanim elektroničkim potpisom upravitelja i glavnog računovođe poduzeća ili samostalnog poduzetnika.
• Na papiru. Obrazac 4-FSS se prenosi u tiskanom ili rukom pisanom obliku. Dokument odobrava čelnik, zapečaćuje i predaje osobno inspektoru socijalnog osiguranja ili ga šalje poštom u ured FSS-a u kojem je registriran poslodavac.

Rok, bez kazne, vremenski rok za dostavu 4-FSS-a na papiru razlikuje se od roka za elektroničku verziju dokumenta. Datumi podnošenja izvješća u odnosu na 2016. godinu praktički se nisu promijenili.

Konačni rokovi za podnošenje izvješća o 4-FSS-u za 2017. godinu prikazani su u sljedećoj tablici.

Imajte na umu: ako maksimalni (bez kazne) dan podnošenja izvješća pada na praznik, subotu ili nedjelju, rok se odgađa na prvi radni dan nakon vikenda. Tako, na primjer, rok za dostavu FSS-a za 4. kvartal 2017. (na papiru) pada u ponedjeljak, 22. siječnja 2018., a ne u subotu, 20. siječnja.

Način dostavljanja izvješća ovisi o broju osiguranika koji rade u organizaciji:

• ako je prosječan broj zaposlenih za prethodnu godinu 25 osoba ili više, izvješće se podnosi samo u elektroničkom obliku;
• ako je prosječan broj manji od 25 osoba, izvješće se može podnijeti na papiru.

Obrazac 4-FSS: struktura 2017. godine

Izvješće o obrascu 4-FSS za 2017. godinu prema informacijskim podacima značajno je smanjeno. U usporedbi s izvješćem za 2016. godinu, postojao je samo dio o informacijama o obračunu i plaćanju doprinosa za obvezno osiguranje od nezgoda i ozljeda na radu.

Izvješće sadrži samo šest listova:

• pokriva;
• tablica 1 (izračun porezne osnovice za premije osiguranja);
• tablica 2 (izračun potrebnog plaćanja premija osiguranja);
• tablica 3 (troškovi plaćanja po nastanku osiguranja);
• tablica 4 (broj slučajeva osiguranja);
• tablica 5 (podaci o posebnoj procjeni radnih mjesta i liječnički pregledi zaposlenika).

Poslodavci moraju u FSS izvješću popuniti naslov, tablice 1, 2, 5.

Ako informacije u ovim odjeljcima nedostaju, organizacija prosljeđuje izvješće "nula".

Ostale tablice moraju se dostaviti ako u njima ima informacija, osim nule.

Obrazac 4-FSS: naslov

Kako bi rokovi za podnošenje izvješća 4-FSS bili ispunjeni, nije bilo pritužbi od strane pružatelja socijalnog osiguranja na poslodavca, potrebno je pažljivo i dosljedno popuniti sve tablice izvješća za 2017. godinu.

Naslovna stranica sadrži informacije o poslodavcu (osiguraniku):

• naziv poduzeća, organizacije;
• registracijski broj u FSS / TIN / KPP / OGRN / OKVED kodu;
• adresa i telefonski broj;
• broj zaposlenih (prosjek za izvještajno razdoblje);
• broj zaposlenika s invaliditetom.

Naslovnu stranicu odobrava voditelj organizacije. Potpis je dešifriran i datiran.

U gornjem dijelu lista mora se navesti kod podređenosti: prve četiri znamenke podudaraju se s prvim znamenkama broja osiguravatelja, peta znamenka - 1.

Ako je primarno izvješće poslano, broj ispravka je 000. Svakako odložite razdoblje za koje se podnosi izvješće.

Primjer popunjavanja naslova obrasca 4-FSS:

Tablica jedan

U tablici 1. potrebno je prikazati strukturu i izračun porezne osnovice za obračun doprinosa. Ovaj dio, u pravilu, temeljito provjeravaju inspektori fonda za socijalno osiguranje tijekom terenskih i uredskih revizija. Potrebno je posebno pažljivo pristupiti njegovom punjenju. Osnovni zahtjevi za popunjavanje tablice 1 navedeni su u nastavku.

U retku 1 iskazuju se sva razgraničenja za plaće i naknade za rad zaposlenika organizacije i drugih pojedinaca. Iznosi su navedeni za svaki mjesec tromjesečja i konačni rezultat za godinu.

Dakle, u prvom tromjesečju u stupcu 3 bit će prikazan zbroj stupaca 4, 5, 6.

U drugom tromjesečju stupac 3 sadržavat će zbroj stupca 3 prethodnog tromjesečja (prvi) plus zbroj stupaca 4, 5, 6 drugog tromjesečja.

Treća i četvrta četvrtina su popunjene na sličan način.

Primjer je prikazan na dijagramu.

Pokazatelji drugog reda vrlo su važni i ukazuju na iznose koji nisu predmet premija osiguranja. (financijska pomoć manje od četiri tisuće, naknade na teret FSS-a za invalidnost zbog bolesti, trudnoće i poroda, briga o djeci do jedne i pol i tri godine itd.)

Izračunava se redak 3 i prikazuje poreznu osnovicu.

U 4. redu navode se razgraničenja za zaposlene s invaliditetom (ako takve organizacije rade).

U retku 5 upisuje se tarifa FSS prema vrsti glavne gospodarske djelatnosti.

Primjer formiranja tablice 1:

Tablica drugog izvješća 4-FSS

U tablici 2. obračunavaju se premije osiguranja za plaćanje ozljeda i prof. bolesti na radu. Također su naznačeni doprinosi za osiguranje uplaćeni u fond od početka godine.

U lijevom dijelu tablice, u retku 2, mjesečno (za tromjesečje izvješća) i ukupno za izvještajnu godinu navode se iznosi procijenjenih doprinosa prema poreznoj osnovici prikazanoj u tablici 1. t

U tablici 2 na desnoj strani prikazani su troškovi socijalnog osiguranja (plaćanje bolovanja za ozljede na radu, troškovi mjera za sprječavanje profesionalnih bolesti i ozljeda, itd.).

Takoer navodi iznos doprinosa za osiguranje koji su mjesečno isplaćivani FSS-u za izvještajno tromjesečje i ukupan iznos od početka godine.

Na kraju tablice izračunavaju se sljedeći dugovi: osiguratelj (poslodavac) prema FSS-u, ako postoji nedovoljna plaća ili dug FSS-a organizaciji, ako dođe do prekomjernog plaćanja doprinosa, ili ako je tvrtka potrošila svoj novac na plaćanje ozljeda, preventivnih mjera itd.

Primjer popunjavanja tablice 2:

zaključak

U članku se razmatra izvještavanje o 4-FSS: rokovi, obvezne tablice, neki savjeti za izračun.

Usredotočujemo pozornost:

• na svakom listu potrebno je staviti FSS osiguranika na registracijski broj;
• kod podređenosti.

Algoritam za izračunavanje straha. Doprinosi u različitim situacijama su različiti.

Ako organizacija nema radnike s invaliditetom, u ovom slučaju:

• premije osiguranja = oporeziva osnovica x stopa osiguranja%.

Organizacija ima brojne radnike s invaliditetom:

• strah. doprinosi = (porezna osnovica za sve zaposlenike - porezna osnovica za osobe s invaliditetom) x stopa osiguranja% + porez. baza inv. x strah%% 60%.

Zapamtite: 4-FSS rok se ne preporučuje. Za zakašnjelu isporuku, kazna u iznosu od 5% od broja doprinosa u tromjesečju za svaki mjesec neuspjeha u podnošenju izvješća, dužna je, čak i ako je kašnjenje bilo jedan dan u mjesecu. Međutim, iznos novčane kazne ne naplaćuje se više od 30% vrijednosti svih doprinosa za kvartal i trebao bi biti manji od tisuću.

Sretno!