Dokumentarne studije - dužnosti, zahtjevi i prava

Što radi papirologija? Službene dužnosti tog zaposlenika odražavaju se u posebnom uputstvu. U svakoj odgojno-obrazovnoj ustanovi postoji takav položaj. Detaljnije razmotrite ovlasti i odgovornosti takvog stručnjaka.

Upute za stavke

Službene dužnosti dokumentarista u obrazovnoj ustanovi sastoji se od nekoliko točaka:

• opća situacija;
• profesionalne dužnosti;
• je u pravu;
• odgovornost.

Razmotrite svaku stavku zasebno. Odredite glavne aktivnosti.

Službene dužnosti

Počnimo s vrhuncima. Službene dužnosti dokumentarista u ustanovi:

1. Zaposlenik se bavi razvojem i provedbom tehnoloških procesa djelovanja s važnim radovima, informacijama na njihovoj osnovi uz korištenje računalne tehnologije. On je dužan voditi evidenciju, čuvati dokumente. Pratite izvršenje, sudjelujte u referentnim aktivnostima.

2. Prijedlozi za modernizaciju radnih uvjeta se provode upravo dokumentom. Dužnosti ovog zaposlenika podrazumijevaju planiranje, poboljšanje upravljanja unutar organizacije.

3. Ovaj zaposlenik poduzima učinkovite mjere za sistematiziranje sastava indikatora informacija i važnih dokumenata, smanjujući njihov broj, racionaliziranje.

4. Dužnosti dokumentarnog filma u školi uključuju izdavanje potvrda za putovanje na vlakove na daljinu, prikaz mjesta gdje se traži.

5. Sudjeluje u izboru radova koji se prenose u državno skrbništvo, organizira čuvanje i ispitivanje njihovih vrijednosti.

6. Proučava i sistematizira mogućnost korištenja automatiziranog sustava upravljanja i informacijske tehnologije u suvremenoj papirologiji.

7. Izrada regulatornih i metodoloških akata vezanih uz organizaciju bavi se dokumentacijom.

Dužnosti ovog stručnjaka su individualno razvijene u svakoj organizaciji, s obzirom na njegovu specijalizaciju.

Što je važno znati

Da bi se uspješno nosili s dužnostima koje se nameću zaposlenicima, potrebno je posjedovati određene informacije. Dokument opisa posla sadrži nekoliko stavki koje se odnose na razinu osposobljenosti takvih stručnjaka. Ovo je:

• posjedovanjem regulatornih i zakonodavnim aktima zapovijedi, zapovijedi, zapovijedi, drugi dokumenti koji se odnose na upravljanje dokumentima;
• poznavanje redoslijeda planiranja, dizajna, tehnoloških aktivnosti temeljenih na upravljanju;
• primjena istraživačkih metoda, projektiranje, analiza, formiranje dokumentacijskih sustava;
• poznavanje osnova programiranja, metoda ažuriranja baza podataka;
• temeljna znanja iz socijalne psihologije, sociologije;
• korištenje domaćih i stranih iskustava u području upravljanja dokumentima;
• ovladavanje osnovama ekonomije, radno pravo;
• usklađenost s internim propisima u organizaciji;
• poznavanje normi i pravila zaštite na radu.

Osnovni kvalifikacijski zahtjevi

Razmotrite pitanje detaljnije: dokumentarni - posao odgovornosti? Priručnik za kvalifikacije podrazumijeva dvije kategorije takvih zaposlenika u obrazovnim (i drugim) ustanovama.

Specijalist prve kategorije mora imati najmanje stručno obrazovanje, kao i radno iskustvo na mjestu dokumentiranog stručnjaka najmanje tri godine.

Specijalistička II kategorija također ima višu stručnu spremu, radno iskustvo od najmanje jedne godine.

Opće odredbe

Opisi poslova dokumenata se izrađuju pojedinačno u svakoj organizaciji na temelju standardnog uzorka.

1. Ovaj zaposlenik je profesionalac.
2. Za takvo radno mjesto prihvaća se osoba s visokim stručnim obrazovanjem. U nedostatku konkurencije ne postoje posebni zahtjevi za radno iskustvo.
3. Prihvaća zaposlenika i pušta ga iz položaja voditelja (direktora) organizacije.
4. U aktivnostima dokumentiranog vodi se važećim zakonodavstvom Ruske Federacije, Poveljom, nalozima i nalozima direktor (generalni direktor) organizacije, opis radnog mjesta.
5. Predaje dokumentarcu izravno ravnatelju organizacije. U odsutnosti vodeće osobe, specijalist ispunjava naredbe zamjenika ili druge osobe ovlaštene od čelnika organizacije.

prava

Koja prava ima dokumentirana osoba? Službene dužnosti koje smo ranije razmatrali. Sada ćemo pobliže pogledati prava ove kategorije zaposlenika.

1. Ovaj zaposlenik može upravitelju poslati sljedeće prijedloge:
• modernizirati poslove rada koji se izravno odnose na službene dužnosti;
• na bonuse podređenima koji su pokazali visoku razinu kvalifikacije u obavljanju određenih poslova;
• na dovođenje u disciplinsku i odgovornost radnike s kojima je prekršena radna disciplina
2. Stručnjak za studije dokumenata može zatražiti od različitih strukturnih podjela i drugih zaposlenika tvrtke (organizacije) sve informacije koje će mu trebati za izvršenje svojih izravnih funkcionalne odgovornosti.
3. Dokumentarni stručnjak ima pravo raditi s nalozima, naredbama, uputama koje označavaju njegove dužnosti i prava, kao i kriterije za analizu kvalitete svojih dužnosti.
4. Stručnjak za proučavanje dokumenata može proučavati nacrte odluka ravnatelja (upravitelja) organizacije koja se odnosi na njegove aktivnosti.
5. Stručnjak za dokumente ima pravo zatražiti pomoć čelnika tvrtke, uključujući i pružanje tehničkih i organizacijskih uvjeta i sredstava za obradu određenih dokumenata, odnosno neposredno obavljanje službenih dužnosti.

Odgovornost stručnjaka

Dokumentarne studije su odgovorne u sljedećim situacijama:

• u slučaju nepravilnog ispunjenja (neispunjavanja) njihovih izravnih službenih dužnosti koje su propisane uputama u granicama utvrđenim važećim radnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
• u slučaju kaznenih djela počinjenih u okviru profesionalne djelatnosti - u granicama utvrđenim kaznenim, građanskim, upravnim zakonodavstvom Ruske Federacije;
• kada uzrokuje materijalnu štetu organizaciji - u onoj mjeri u kojoj je to utvrđeno građanskim radnim aktima Ruske Federacije.

zaključak

U bilo kojoj državnoj instituciji u kadrovima postoji dokumentacija. Njegove izravne odgovornosti uključuju održavanje cjelokupne dokumentacije organizacije, izdvajanje referenci, ispis nacrta naloga i uputa. Radi se o stručnjaku za dokumentarne filmove u ruskim školama koji kontrolira čuvanje osobnih dosjea studenata, pravodobno dostavljanje kopija certifikata koje traže zaposlenici od voditelja organizacije.

Raspored rada dokumentarnog filma: trajanje, stanka za ručak, vikendi utvrđuju se prema nalogu ravnatelja organizacije u skladu s normama radnog zakonodavstva koje su na snazi ​​u Ruskoj Federaciji. Ukratko, rad nije lak, ali je vrlo zanimljiv.