Eisenhower-ova matrica. Studije slučaja

Da bi se postigao uspjeh u bilo kojem poslu, potrebno je, prvo, izneti jasan plan djelovanja za sebe, i drugo, strogo ga slijediti. Međutim, često se dogodi da ih, nakon što je sastavio popis slučajeva, osoba počne odgađati beskrajno, ometajući se nečim beznačajnim ili jednostavno lijenim za posao. Često ljudi pogrešno biraju pogrešne prioritete i redoslijed kojim se provode.

Kao rezultat nepravilnog i neučinkovitog poslovnog planiranja, oni se akumuliraju, a njihovo hitno izvršenje nakon toga zahtijeva ogromnu količinu vremena i truda. Tako se nekoliko dana lako može izbrisati iz života i napuniti samo zamornim radnjama. Stres i loše raspoloženje - to je ono što osoba dobiva kao rezultat beskrajnih odgoda za koje je i sam odgovoran. A onda se počinje još više bojati ove rutine i pada u začarani krug.

Eisenhower-ova matrica, ili, kako se često naziva, Eisenhower-ova matrica prioriteta, može doći u pomoć u takvoj situaciji. To je jedan od najjednostavnijih i najučinkovitijih načina organiziranja radnog vremena, koji se temelji na samo dva parametra - važnosti i hitnosti.

Ovaj način dodjeljivanja slučajeva nazvan je po 34. predsjedniku Sjedinjenih Država, Dwightu Eisenhoweru. On je, bez sumnje, bio vrlo zaposlen čovjek, i zato je razvio jedinstvenu metodu za dodjelu vremena i redoslijeda izvršenja predmeta.

Što je Eisenhower Matrix

Glavna ideja je brzo i učinkovito raspodijeliti slučajeve po važnosti i hitnosti. Ocjenjujući ih po ova dva parametra, možemo istaknuti prioritet i ukloniti potpuno nevažno.

Eisenhower-ova matrica bila je podijeljena u 4 skupine:

• Hitno i važno.
• Nije hitno, ali važno.
• Nije važno, ali hitno.
• Nije važno i nije hitno.

Prema Američki predsjednik, Sve zadaće bez iznimke mogu se podijeliti u ove četiri kategorije: važno je samo kritički procijeniti njihov značaj za buduću ljudsku budućnost.

Sada razmotrite svaku kategoriju s više pojedinosti.

Važna i hitna pitanja

Eisenhower ih je nazvao "pitanjima života i smrti". Slučajevi koji se moraju obaviti tijekom dana, što može značajno utjecati na vaš budući život i karijeru.

Primjeri: rješavanje kriza ili iznenadnih problema, hitni zadaci, projekti s kratkim rokovima.

Ako u ovom odjeljku ima mnogo slučajeva, to znači da ne upravljate svojim vremenom dovoljno dobro i pogrešno raspodjeljujete snage. Idealno, ovaj kvadrat bi trebao biti prazan.

Ako puno važnih stvari istodobno zahtijeva brzo razmatranje, to znači da živite od žurbe do žurbe, a trebate samo Eisenhower-ovu matricu kao dobar primjer ispravne raspodjele vremena i truda. Navika odgađanja rada do posljednjeg pokazuje nisku razinu samodiscipline i kasnije može dovesti do velikih problema u karijeri. Osim toga, ostati u vječni stres već dogodilo ili samo približava avulla štetan učinak na vaše zdravlje.

Važno, ali ne i hitno

To je vaš potencijal. Slučajevi koji imaju veliki utjecaj na budućnost, ali ne zahtijevaju hitnu odluku. Eisenhower je bio siguran da bi ova kategorija trebala biti najvažnija od četiri. Dodjela određenog zadatka ovoj stavci i njezina sustavna provedba osigurat će dovoljno vremena za promišljeno i kvalitetno izvršenje.

Sposobnost odabira s popisa slučajeva onih koje bi trebale biti u ovoj kategoriji jedan je od najvažnijih zadataka koje obavlja Eisenhower-ova matrica. Primjer takvih slučajeva je procjena dobivenih rezultata, razvoj novih projekata, utvrđivanje perspektiva razvoja i uspostavljanje odnosa.

Često ljudi odgađaju samo takve slučajeve, ali to se ne može učiniti, jer su oni ključ uspjeha u životu. Kako bi se izbjeglo iskušenje, vrlo je korisno odrediti datum njihovog izvršenja.

Nije važno, ali hitno

Slučajevi koji oduzimaju puno vremena, ali zapravo nemaju smisla za daljnji razvoj. Predsjednik je u ovu kategoriju stavio zadatke koji odvlače pozornost i ometaju učinkovito djelovanje.

Primjer nije previše važan telefonski pozivi za rad, dnevne sastanke, razmatranje hitnih materijala, poslovni sastanci.

Većina ljudi uzima lavovski dio vremena za takve stvari. Treba ih odmah riješiti. To će omogućiti dovoljno vremena za ozbiljnije zadatke.

Nije hitno i nije važno

Nemam nikakvu važnost za budućnost. To su stvari koje ometaju glavni posao. Oni su obično vrlo ugodni, ali potpuno beskorisni. Sam Eisenhower ih je nazvao "hvatačima vremena" i smatrao ih katastrofalnim za učinkovit radni proces.

Primjeri: osobni telefonski pozivi i pisma, društvene mreže, računalne igre, beskrajne grickalice i pauze za čaj.

Ti se slučajevi mogu sigurno izbrisati s popisa i nositi se s njima samo kada stvarno imate slobodnog vremena.

Kako raditi s matricom

Evo nekoliko jednostavnih pravila koja će vam pomoći u procjeni iz prve ruke koliko je učinkovita Eisenhower-ova matrica. Načelo metode je iznimno jednostavno.

Za jasnoću, uzmite komad papira i napišite popis svih zadataka koje morate obaviti za određeno vremensko razdoblje - dan, tjedan ili mjesec. Pažljivo ih ocijenite prema važnosti i žurnosti.

Drugi list papira podijeljen je na četiri dijela: na prvom trgu bit će važna i hitna pitanja, u drugom - važna, ali ne i hitna, i tako dalje. Zapišite sve zadatke na ovom listu, raspoređujući ih u kvadrate. Ono što vidite pred sobom je Eisenhower-ova vlastita matrica.

Lako je razumjeti da trebate rasporediti svoje vrijeme uglavnom između važnih stvari, to jest, između prva dva kvadrata. Ti zadaci koji udaraju u treći i četvrti kvadrat mogu se izvršiti nakon obavljanja važnijih.

Prilikom rješavanja problema, vrlo je važno da ne budete ometani od posla zbog grickalica, pauza i provjere pošte. Završi zadatak, a onda se možeš nagraditi nečim ugodnim.

Eisenhower-ova matrica također je prikladna za dugoročno planiranje. Za to je također važno istaknuti glavni zadatak i uskladiti sve slučajeve koji će pridonijeti njegovom ostvarenju.

Unatoč činjenici da metoda ima više od pola stoljeća, ona nije izgubila svoju učinkovitost. Eisenhower-ovu matricu uspješno koriste mnogi uspješni ljudi. To je jedna od temeljnih metoda modernog upravljanja vremenom. Jednostavna, kao i sva genijalna metoda omogućuje vam da pogledate vlastite aktivnosti kako biste razumjeli kamo vrijedi dragocjeno radno vrijeme.