Voditelj događanja: značajke zanimanja, radne odgovornosti

Event menadžeri su profesionalci koji se bave organiziranjem poslovnih, zabavnih i sportskih događaja, kako za cijela poduzeća tako i za individualne klijente. Takvi događaji uključuju natjecanja, natjecanja, koncerte. Također, ovi zaposlenici organiziraju korporativne proslave, svečane nagrade i diplome, konferencije na različitim razinama i strankama. Najvažnije odlike ove profesije su visoka razina kreativnosti, kreativnosti, brzog rada i višezadaćnosti.

Tko je pogodan za ovaj posao

Odaberi zanimanje event-manager je bolje za ljude koji vole aktivan stil života, s kreativnim sklonostima. Pogodan je za one koji vole odmor i druženje s ljudima, a istovremeno su sposobni odgovorno pristupiti ispunjenju postavljenih zadataka i pridržavati se visoke stope rada. Osoba se ne bi trebala bojati da će morati biti u stalnom kontaktu s kupcima, bez obzira na vikende i blagdane. Istovremeno, njihovo sudjelovanje u planiranju je nužno, i nije važno što je specijalist trenutno angažiran i gdje je, jer je na njemu sva odgovornost.

Gotovo sve provedbene aktivnosti voditelj događanja na projektu obvezuje se: kontaktira izvođače, radi s dobavljačima i volonterima, daje upute facilitatorima, konobarima, tehničarima i drugim predstavnicima osoblja. Vrlo je važno uzeti u obzir činjenicu da se uvijek može dogoditi situacija više sile: svjetla su isključena u sobi, vatromet je pokvaren ili je oprema propala. Za sve moguće nedosljednosti bit će odgovorna osoba koja zauzima ovo radno mjesto. Stoga, profesionalac ne bi trebao samo posjedovati određene vještine i znanja, nego i biti u stanju improvizirati, brzo pronaći rješenja za probleme i eliminirati ih. Ova pozicija će odgovarati osobi s velikom tolerancijom na stres, logičkim razmišljanjem i komunikacijskim vještinama.

Također je vrlo važno imati znanje o računovodstvu i moći izračunati proračun. Važno je biti u mogućnosti raditi u timu, pogotovo kada je riječ o pronalaženju zaposlenja u event manageru u Moskvi. Doista, u velikim gradovima, predstavnici ove profesije ujedinjuju se u velike timove, jer je vrlo teško nositi se samo s velikim događajima.

Gdje mogu naći posao

Postoje tri načina razvoja, nakon kojih stručnjak u ovom području može naći posao:

• Prvi je korporativni. Radi se o zapošljavanju u tvrtkama čije aktivnosti nisu vezane uz organizaciju događanja, ali ih je također potrebno provoditi u svom uskom području. U osnovi, riječ je o tvrtkama koje održavaju seminare, konferencije i druge poslovne događaje kako bi kupce upoznale s novim proizvodom ili konceptom. To mogu biti savjetodavne organizacije, financijske strukture i proizvođači raznih proizvoda. Puno radnih mjesta u Moskvi, St. Petersburgu, Novosibirsku, Jekaterinburgu i drugim većim gradovima.

• Drugi način je da se zaposli u tvrtki, čija je glavna djelatnost održavanje raznih događanja.
• Ili profesionalac može otvoriti vlastitu tvrtku ako ima dovoljno znanja i iskustva da to učini. Ovo je treći, najteži put koji zaposlenik može izabrati u potrazi za stalnim zaposlenjem.

Povijest struke

Ova profesija se pojavila ne tako davno, jer prije svih blagdana ljudi su se organizirali sami, privlačeći susjede i prijatelje u taj proces. I kao glavni organizator odabrali su onu koja je više sklonija menadžerskim vještinama i koja bi racionalno mogla raspodijeliti odgovornosti među svim sudionicima.

I tek krajem prošlog stoljeća, kada je koncept podjele rada bio jasno ukorijenjen, pojavila se zasebna industrija, koja je počela organizirati razne događaje. No, do sada, predstavnici strukovnog voditelja događaja nisu upisani u državni registar, a taj položaj postoji i neformalno, iako je u velikoj potražnji.

Gdje studirati

Ako uzmemo u obzir ozbiljne obrazovne ustanove, onda oni koji bi obučavali stručnjake u ovom području jednostavno ne postoje. U većini slučajeva stručnjaci su ljudi koji su završili odjel psihologije, oglašavanja, pedagogije ili umjetnosti. Ali sada su tečajevi menadžera događaja vrlo česti, iako ih je malo. Na njima ljudi mogu dobiti potrebna znanja i vještine, kao i poboljšati svoje vještine u tom smjeru. Ali najčešće ovaj posao biraju oni koji uopće nemaju specijalizirano obrazovanje. Oni se jednostavno dogovaraju za agencije kao asistenti, a kako stječu iskustvo, oni idu dalje u karijeru ako su se pokazali kao pravi profesionalci.

Zahtjevi za kandidate

Ova profesija zahtijeva potpuni povratak, tako da mnogi nazivaju radni događaj-menadžer načina života. Osoba koja je izabrala takav put u poslovnoj sferi mora imati skup osobnih kvaliteta, bez kojih neće moći obavljati svoju radnu aktivnost. Vrlo je važno da je zaposlenik bio druželjubiv, otvoren, vedar. Pa, i ne manje važan faktor - to je ugodan, pouzdan izgled. Poslodavci cijene zaposlenike kreativnim sposobnostima i umjetničkom vizijom slike. Da bi ispunio svoje dužnosti, osoba mora razmišljati analitički i kreativno, imati dobru otpornost na stres, kao i visoke performanse.

Izraženo je više mogućnosti za dobivanje položaja od kandidata s dobrim organizacijskim sposobnostima liderske kvalitete i želju za stalnim samousavršavanjem. Općenito, na ovom području možete bez sposobnosti, ali je iznimno važno biti dobar organizator. Menadžer možda nema posebne vještine, ali mora pod svaku cijenu postići željeni rezultat, obraditi veliku količinu informacija, uspostaviti veze sa svim sudionicima događaja i kontrolirati proces iznutra. Da bi stvarno bio profesionalac u svom području, zaposlenik mora biti karizmatičan i imati dar uvjeravanja.

Zahtjevi za posao

Prilikom sastavljanja životopisa voditelja događaja vrijedi odrediti maksimalni broj vještina i sposobnosti koje će pokazati da visokokvalitetni stručnjak želi dobiti posao. Najčešće, poslodavci daju prednost kandidatima s visokim obrazovanjem, radnim iskustvom od dvije ili više godina, koji mogu koristiti osobno računalo. Također je vrlo važno da stručnjaci znaju kako surađivati ​​s umjetnicima, pregovarati s izvođačima, mjestima i cjelokupnim agencijama uključenim u organiziranje događanja. Neke tvrtke zahtijevaju od zaposlenika u ovom području da imaju vozačku dozvolu kategorije B, iskustvo u radu s VIP klijentima i poznavanje stranih jezika.

dužnosti

Ljudi koji ne znaju sve nijanse procesa misle da je organiziranje događaja jednostavan i lak zadatak. Ali u stvari, za organiziranje vjenčanja ili zabave potrebno je napraviti ogroman posao. Prva poteškoća je razumjeti što točno kupac želi, jer u većini slučajeva vrlo malo ljudi može jasno formulirati ideju i rezultat koji bi trebao biti na događaju.

Nakon toga, on mora stvoriti plan događaja, napisati skriptu i odobriti ga klijentu. Istodobno, postoji određeni proračun koji organizator mora uzeti u obzir prilikom utjelovljenja planova i ideja kupca. Također, on mora kontrolirati rad svih sudionika događaja, pregovarati s izvođačima, uputiti osoblje i tako dalje.

Ostale dužnosti

Nije bitno je li stručnjak radio negdje ili je taj događaj-menadžer bez iskustva, on je dužan pronaći zajednički jezik sa svim svojim klijentima, kako bi ne samo razumio njihove želje, već i zajednički razvio plan za budući događaj. Ovaj stručnjak uvijek treba imati rezervni plan, to jest, gotove prijedloge i scenarije korporativnih večeri i blagdana, koje će moći ponuditi kupcu ako je potrebno.

Mora biti u mogućnosti brzo pronaći mjesto za održavanje predstave, opremu potrebnu za izvršenje svih planova koje ima na umu i za angažiranje umjetnika, konobara i drugog pomoćnog osoblja. On mora sklapati ugovore i pratiti njihovu usklađenost sa svim sudionicima projekta, upravljati unajmljenim radnicima, osobno sudjelovati u svim fazama pripreme i biti u stanju učinkovito komunicirati s timom. Osim toga, zaposlenik je uključen u izračunavanje proračuna događaja i rješava sve sukobe nastale tijekom procesa pripreme projekta.

Za i protiv struke

Najvažnija prednost ovog posla je u tome što ne gubi na važnosti na tržištu rada. Zaposlenik ima priliku osloboditi svoj kreativni potencijal, napraviti korisne veze. Glavne prednosti su širok izbor zaposlenja i potpuna sloboda od rutinskog rada. Što više iskustva ima menadžer, to su njegove vodstvene kvalitete i znanje na tom području više. Što se tiče nedostataka, onda je vjerojatno jedan od njih neredovito radno vrijeme. Rast karijere i perspektive također nisu vrlo jasni. Treba imati na umu da organizatori koji samostalno rade dobivaju plaćanje za svaku narudžbu, ali ako nema kupaca, zarada se može smatrati nestabilnom.

planovi

Bez obzira kakvu ustanovu osoba dobiva, on definitivno razmatra svoje mjesto i rast u ovoj organizaciji. A ako uzmemo u obzir sferu organiziranja događanja, a posebno slobodno mjesto menadžera događaja, onda u ovoj industriji još nema višestrukih holdinga i velikih tvrtki. Većina tih tvrtki zapošljava oko 50 ljudi, od kojih su većina slobodnjaci. Najmanje tvrtke imaju u svom osoblju od tri do pet osoba, tako da je rast karijere ovdje gotovo nemoguć.

Naravno, uvijek postoji mogućnost da postane voditelj odjela ili voditelj projekta. Zapravo, menadžeri događaja su prilično kreativni ljudi i nisu zabrinuti za rast karijere, više su usredotočeni na dobivanje mogućnosti da ostvare svoj potencijal, napune se pozitivnim emocijama i stvore odmor za druge. Stoga ova profesija nije pogodna za one koji žele dobiti više od svoje karijere.

plata

Što se tiče plaća zaposlenih u ovoj sferi, ona varira ovisno o tvrtki, prestižu klijenata i regiji u kojoj se obavlja radna aktivnost. Event manager može dobiti od 35 do 80 tisuća rubalja mjesečno.