Excel prečaci: potrebne opcije za stupanj korisnosti

8. 4. 2019.

XXI stoljeće - stoljeće ludih brzina i novih tehnologija. Brže i brže, osoba uči riješiti zadatke koje mu život stavlja. To se očituje u svemu, a posebno u poslu. Sada je važno ne samo ispravno dovršiti zadatak, nego i pružiti rezultate provedbe što je brže moguće. Te zadaće koje je prije 20-30 godina obavio cijeli odjel, danas su pod snažnim radom jednog zaposlenika. Excel se često koristi kao pomoćnik, što olakšava ekonomistima, računovođama, kadrovskim službenicima, tehnologima i predstavnicima mnogih drugih zanimanja. Da biste ubrzali rad, koristite vruće tipke koje program nudi za mnoge.

važan program

Koncept vrućih tipki u Excelu

Hotkeys su kombinacija dvaju ili više tipki na tipkovnici, pri čemu istodobno pritiskanje omogućuje brzo izvršavanje naredbe u programu bez korištenja miša. Kod velikih količina rada samo se tipkovnica znatno ubrzava. Na primjer, prebacivanje između listova u Excelu pomoću vrućih tipki, bez uzimanja ruke za korištenje miša, olakšava rad s velikim datotekama. Mogućnost korištenja hotkeys pojavila se u korisnicima programa Excel, počevši od verzije 2003. Ova značajka prethodno nije podržana.

tipke prečaca

Koliko vrućih tipki trebate znati da biste uspješno koristili program? Potreba za korištenjem određenog popisa vrućih tipki u radu dolazi s iskustvom i promjenama ovisno o zadacima. Popis svih vrućih tipki relevantnih za Excel možete pronaći na službenim stranicama tehničke podrške programa. Osvrnimo se na one koji se najčešće koriste u procesu rada. Naravno, oni će biti korisni mnogim korisnicima.

Koncept servisnih ključeva

Servisne tipke (nazivaju se i kontrolne tipke) su tipke na stranama tipkovnice koje imaju određeno funkcionalno opterećenje. Kada se pritisne, prvo ih treba pritisnuti, a zatim, bez podizanja prsta, drugom rukom, pritisnuti gumb (ili gumbe), u kombinaciji s kojim se izvodi akcija.

U programu Excel najčešće se koriste sljedeće tipke:

Ctrl (naziv dolazi od engleske riječi "control" - "control") - izvršava svoju funkciju samo kada se pritisne zajedno s drugim ključem, ne može samostalno izvesti bilo koju radnju. Učinkovito ga koristite i zajedno s mišem - omogućuje vam odabir više elemenata u isto vrijeme.

Shift (naziv je preveden s engleskog kao "promjena" ) - također teži promjeni svrhe funkcijskih tipki. U kombinaciji s mišem može odabrati elemente koji nisu jedan po jedan, već cijeli niz.

Alt (izveden iz engleske riječi "alternate" - "change") - ovaj ključ nema neovisno značenje i može samo promijeniti učinak funkcijskih tipki. Kad se pritisne samo ovaj gumb, na upravljačkoj ploči pojavljuju se upiti - pokraj svake operacije pojavljuje se naziv ključa koji treba pritisnuti zajedno s Alt za izvođenje ove operacije.

ključeva servisa

Najčešće korišteni hotkeys

Rad u programu počinje s upravljanjem datotekama: stvaranjem novih knjiga, spremanjem, ispisivanjem.

Pomoću tipkovničkog prečaca Ctrl + N možete brzo stvoriti novu radnu knjigu u programu Excel.Da biste je otvorili, potrebne su vam tipke Ctrl + O.

Kombinacija Ctrl + S pomoći će u spremanju promjena u datoteci, F12 ima isti učinak, samo što sprema dokumente pod drugim imenom.

Za prikaz dijaloškog okvira za ispis: Ctrl + P.

Da biste poništili ili ponovili posljednju radnju, primjenjuju se kombinacije Ctrl + Z i Ctrl + Y.

I na kraju, zatvorite datoteku - Ctrl + F4.

Također, tipkovnički prečaci za pomicanje teksta i vrijednosti u datoteci su uvelike olakšani: Ctrl + X, Ctrl + C vam omogućuje rezanje i kopiranje, koristite Ctrl + V za lijepljenje.

Pozivanje dijaloškog okvira za pretraživanje i zamjenu datoteka - Ctrl + F - omogućuje pronalaženje i zamjenu željene vrijednosti.

Kombinacija Ctrl + Z poništava posljednju radnju. Ako je potrebno poništiti poništenu radnju, spašava se kombinacija Ctrl + Y. Samo ponovite posljednju tipku F4.

Gore su osnovne kombinacije koje trebate znati za rad s datotekama. Postoje mnoge druge vruće tipke koje se odabiru ovisno o zadacima. Oni se manje koriste, ali nisu manje korisni:

Alt + F8 - kombinacija dijaloškog okvira za stvaranje makronaredbi.

Ctrl + F1 - ako želite dati željeni izgled trake.

Za velike tablice relevantne su sljedeće naredbe:

Ctrl + Home - idite na početak dokumenta.

Ctrl + End - pomaknite se na kraj tablice.

Tipke za preračunavanje formula - F9 (u cijeloj knjizi) i Shift + F9 (na tekućem listu) potrebne su u slučaju promjene vrijednosti uključenih u formule.

Hotkeys za upravljanje ćelijama u Excelu

stanice u ekselu

Da bi odabrana ćelija postala aktivna, trebate tipku F2.

Kombinacija Ctrl + 1 otvara dijaloški okvir formata ćelije, čija je upotreba sama po sebi vrlo funkcionalna. Na primjer, često korisnik traži način za kombiniranje ćelija u programu Excel pomoću tipkovničkih prečaca. To je moguće, međutim, ne u jednoj akciji, već uz pomoć kombinacija tipki na tipkovnici. Algoritam djelovanja je jednostavan: stanice koje se spajaju su označene, koristeći kombinaciju Ctrl + 1, poziva se dijaloški okvir za oblikovanje ćelija. Zatim trebate otići na karticu "Poravnanje" i označiti "Spoji ćelije". Potvrđujemo radnju, zadatak je dovršen, stanice se spajaju.

Druga metoda za rješavanje istog problema pomoću hotkeysa je sljedeća: morate kopirati već povezane stanice pomoću Ctrl + C, a zatim ih zalijepiti u istom formatu na pravo mjesto, koristeći kombinaciju Ctrl + V. Dakle, možete koristiti hotkeys za spajanje stanica u Excelu.

Format ćelija možete odmah promijeniti, bez pozivanja dijaloškog okvira.

Ctrl + Shift + $ - ako vam je potreban monetarni format.

Ctrl + Shift +% za postotke.

Ctrl + Shift + # - koristi se prilikom pisanja u ćeliju datuma.

Ctrl + Shift + @ - ako želite snimiti vrijeme.

Sljedeće tipke prečaca također se često koriste u radu s ćelijama:

Ctrl + "minus znak" - naredba za brisanje stanica.

Ctrl + Shift + "znak jednakosti" - naredba za umetanje ćelija.

Ctrl + G, F5 - naredba za prijelaz i odabir ćelija.

Ctrl +] - naredba koja omogućuje odabir utjecajnih (ovisnih) stanica.

Postoje situacije kada su iste vrijednosti potrebne u nekoliko stanica. Odaberite ćelije (to se također može učiniti na tipkovnici - držite pritisnutu tipku Shift da biste oblikovali područje odabira pomoću tipki sa strelicama), unesite željenu vrijednost u jednu od ćelija i upotrijebite kombinaciju Ctrl + Enter za umetanje vrijednosti u sve odabrane ćelije.

Prečaci prečaca programa Excel

Možete umetnuti redak u Excel s hotkeys ako koristite kombinaciju Ctrl + "plus". Ako je odabrano nekoliko redaka, pomoću gore navedene kombinacije, možete umetnuti isti broj redaka iznad odabranog područja.

Možete i bez miša odabrati liniju. Pretpostavimo da je na listu već odabrana ćelija (pokazivač je na njoj). Da biste odabrali cijelu liniju, morate koristiti kombinaciju Shift + razmaknica. Za odabir više redaka s tipkovnice koristite gumbe sa strelicama bez otpuštanja tipke Shift. Da biste uklonili redak u Excelu pomoću prečaca, upotrijebite kombinaciju znakova Ctrl + minus. Dakle, možete izbrisati više redaka ako su odabrani u trenutku pritiska tipke prečaca. Ctrl + 9 skriva liniju.

tipkovnica

Hotkeys za upravljanje stupcima u Excelu

Da biste odabrali stupac u Excelu pomoću prečaca, koristite tipke Ctrl + razmaknica. Kao i kod redaka, odabir više stupaca postiže se ako s označenim stupcem držite tipku Shift i koristite tipke sa strelicama da biste proširili područje odabira. Stupac možete dodati pomoću istih tipki Ctrl + "znak plus", izbrisati pomoću Ctrl + "znak minus". Kada dodate, umetnuti stupci su isti kao i broj koji je trenutno odabran. Novi stupac bit će lijevo od odabira.

Hotkeys za upravljanje listovima u Excelu

Za dodavanje novog lista u knjigu upotrijebite kombinaciju Shift + F11. Novi će list biti dodan lijevo od one na kojoj korisnik trenutno radi.

primjer uporabe

Excel prečaci za prebacivanje listova u Excelu - Ctrl + PgDn ili Ctrl + PgUp. Ove kombinacije omogućuju vam da idete na lijevu i desnu stranicu.

Hotkeys za rad s tekstom

U Excelu rad s tekstom nije prioritet u radu s brojevima. Međutim, postoje slučajevi kada tekst nije ništa manje važan od brojeva. Ne za uzalud postoji cijela skupina funkcija koje rade s tekstom. Koristite za ovaj i hotkeys.

F7 - koristi se za provjeru pravopisa i interpunkciju.

Ctrl + B - omogućuje vam prebacivanje običnog fonta na podebljano.

Ctrl + I - mijenja font iz normalne u kurziv.

Ctrl + U - precrtani tekst.

Ctrl + 5 - omogućuje ispis precrtanog teksta.

Rijetko se koriste, ali ne i manje korisne tipke

Osim popularnih, postoje i malo poznate kombinacije tipki. U određenim vrstama poslova s ​​često ponovljenim zadacima, oni mogu biti korisni. Možda će ti Excelovi hotkeysi učiniti vaš život mnogo lakšim.

Kombinacija ALT + = zamijenit će uporabu oznake autosummy na vrpci, iako je ona znatno poznata prosječnom korisniku.

Ako često želite unijeti trenutni datum u izvješće, preporučuje se kombinacija Ctrl + Shift + 4, tako da će Excel automatski umetnuti datum.

Shift + F2 omogućuje uređivanje postojeće bilješke o ćeliji.

Ctrl + End omogućuje brzo prelazak na posljednju ispunjenu ćeliju na listu. Vrlo pogodan za velike stolove.

Alt + strelica dolje - brzo otvara padajući popis

Promjena hotkeys

Dakle, što su najkorisniji Excel vruće tipke? Odgovor je jednostavan: oni koji su potrebni za rješavanje specifičnih problema. Bilo bi idealno da korisnik ne samo da može odabrati moguće prečice na tipkovnici s ogromnog popisa, nego i sam stvoriti kombinacije.

U paketu Microsoft Office u nekim proizvodima moguće je ručno prilagoditi vruće tipke. Primjerice, u programu Word možete odabrati da željene tipke uskladite s određenom naredbom. U Excelu, stvari nisu tako jednostavne, međutim, programeri su sigurni kreće u tom smjeru. Dakle, počevši od verzije programa iz 2013., Excel sada ima mogućnost dodati gumbe često korištenih funkcija izravno na ploču za brzi pristup, a zatim, pritiskom na tipku ALT u kombinaciji s danim brojem, pozvati ih.

ploča za brzi pristup

Možete stvoriti 10 osobnih komandnih gumba.

Mogućnost dodavanja gumba ploči za brzi pristup dobra je pomoć zaposlenicima uključenim u ekonomsko planiranje, financijsku analizu.

Podjela vrućih tipki na korisnu i ne tako - osobnu stvar svakog od njih. Među korisnicima koji su zainteresirani za pronalaženje novih rješenja u Excelu (ima ih mnogo), postoji mišljenje da znanje o oko 50 kombinacija olakšava rad i ne preopterećuje memoriju. Prilikom odabira vlastitog skupa vrućih tipki, morate uzeti u obzir specifičnosti rada u Excelu, potrebu da često izvodite iste radnje. Uostalom, gotovo je nemoguće naučiti vruće tipke bez njihove ponovne uporabe u praksi.