Kako i s čime otvoriti XLS datoteku?

S obzirom na sve veću informatizaciju društva, od velike je važnosti sposobnost korištenja programa i učinkovitog rada s njima. To posebno vrijedi za segment ureda, gdje se korisnici svakodnevno bave stotinama dokumenata. Nažalost, neki od njih uopće ne znaju kako otvoriti XLS datoteku!

Microsoftovo rješenje

Znate li koji je uredski paket gotovo jednodušno prepoznat kao najpogodniji i najfunkcionalniji za kućnu uporabu? Naravno, ovo je "Office" iz Microsofta! Uostalom, programi iz ovog predivnog paketa omogućuju vam rad sa svim postojećim formatima elektroničkih dokumenata.

prednosti

Aplikacije omogućuju korisniku stvaranje iznimno složenih proračunskih tablica, baza podataka i prezentacija na profesionalnoj razini. Dakle, ako imate Microsoft Office na računalu, sigurno nećete imati problema s nego otvoriti xls datoteku. “Ured” je posebno dobar u novijim verzijama.

Redizajnirano sučelje

Odlikuju ih ne samo dramatično redizajnirano sučelje, već i najnovije sigurnosne značajke koje vam omogućuju da u potpunosti zaštitite dokumente koje stvorite od neželjenog gledanja ili brisanja.

"Lenta"

Koliko je već rečeno u različitim IT-izdanjima, u novom “Uredu”, po prvi put je u praksi testirano novo ribbon sučelje koje na prvi pogled može izgledati pomalo neobično. Međutim, dojam je pogrešan.

Poboljšanja izbornika

Glavna prednost vrpce (naime, takozvane "trake" koje mnogi ne žele) je da su sve funkcije jasno podijeljene u kategorije. Na primjer, ako u Excelu trebate umetnuti vezu ili fusnotu u tekst, tada više nećete morati skakati po gomili izbornika, tražeći alat koji vam je potreban: jednostavno idite na karticu “Veze” gdje možete pronaći sve što vam treba. Osim toga, zamišljena i logična struktura novog sučelja omogućuje vam da pojednostavite i ubrzate proces izrade dokumenata koje trebate.

Ali postoji li još nešto za otvaranje .xls datoteke?

Googleov način

Ako ne želite instalirati softver treće strane na svoje računalo, možete koristiti uslugu Google Sheets. Ima takvu funkcionalnost da može lako pokriti potrebe male organizacije. Važna promjena bila je uvođenje funkcije inspekcije dokumenata, koja korisnicima omogućuje jednostavno uspoređivanje dvaju dokumenata. Štoviše, pomoću Google listova možete pretvoriti XLSX u XLS.

Sve besplatno!

Prije toga, za te svrhe bilo je potrebno koristiti samo pomoćne programe ili ekstenzije trećih strana za upravitelje datoteka, čija je upotreba sama po sebi bila iznimno teška za neiskusne korisnike. Štoviše, zahvaljujući posebnom području za pregled teksta, vidjet ćete sve njegove izmijenjene dijelove, označene obojenim oznakama s naznakom trajanja izmjena teksta.

Niste sigurni kako otvoriti xls datoteku za složeno uređivanje?

Otvoreni ured i njegova vilica

Za razliku od prethodne usluge, ovaj program zahtijeva instalaciju na računalo. No, to ne omogućuje samo otvaranje i uređivanje jednostavnih dokumenata, nego i obavljanje mnogo složenijih operacija. Pogotovo jer je ovaj uredski paket uvelike poboljšan.

pregled

Funkcije pregleda znatno su proširene. Možete pokrenuti i odobriti proces potvrđivanja dokumenata, upravljati njima izravno iz Calc-a, što ne samo da ubrzava radni proces mnogo puta, već vam omogućuje i korištenje bez korištenja pomoćnih programa treće strane. Budući da se XLSX datoteka može otvoriti samo s najnovijim verzijama sustava Microsoft Office, ova aplikacija može biti dobra i besplatna zamjena.

Zaštita dokumenata

Također će sigurno biti koristan alat za uklanjanje neželjenih informacija iz vaših dokumenata. Možete izbrisati metapodatke, komentare, veze, fusnote i druge informacije koje ne predstavljaju vrijednost. Poboljšana zaštita stvorenih datoteka pomoću digitalnog potpisa dokumenta. Korišteni digitalni potpis omogućuje vam da sa sigurnošću znate da je datoteku promijenio samo njezin autor. Osim toga, moguće je pretvoriti datoteke koje trebate u PDF i XPS, a za to također ne morate koristiti razvojna rješenja tvrtke Microsoft. Kao što možete zamisliti, ovaj pristup će vam uštedjeti mnogo novca. Tako ste naučili kako otvoriti XLS datoteku!