Na radost tvrtki - ali na žalost pojedinih poduzetnika - rusko Ministarstvo pravosuđa odobrilo je novi postupak vođenja gotovinskih transakcija. Stara tvrtka vodila je gotovo dvadeset godina.
Prema dosadašnjim zahtjevima Banke Ruske Federacije, blagajna bi trebala biti smještena u uredu sličnom mini-tvrđavi s alarmima, ograničenim pristupom i drugim brojnim zaštitnim sredstvima. Zbog nepostojanja ili nepridržavanja jednog od uvjeta, temeljiti revizor je novčano kaznio organizaciju. Konačno, prošlo je vrijeme kada je donesen težak redoslijed vođenja gotovinskih poslova br. 40. Sada (prema novoj Uredbi br. 373p) nema potrebe za opremanjem posebne prostorije za blagajnika. Štoviše, svaki ured ili njegov dio bit će prikladan za to. Budući da većina individualnih poduzetnika i malih tvrtki nema urede, blagajna se može instalirati kod kuće, pa čak iu privatnom automobilu. Sama uprava može odrediti mjere kako osigurati čuvanje gotovine u blagajni, a također samostalno utvrđuje uvjete i postupak njenog pohranjivanja.
I još jedna revolucionarna inovacija je ograničenje gotovine na ruci, menadžer samostalno odobrava ciljeve njezine uporabe, nema potrebe da o tome obavještava banku, iako se postupak izračuna ne mijenja. Usput, ovo ograničenje može se odobriti za mjesec, pola godine, godinu ili drugo razumno razdoblje. Blagajnik sada može voditi ne samo blagajnika, već i menadžera ili poduzetnika.
Novi postupak vođenja gotovinskog poslovanja osigurava čuvanje gotovine na šest glavnih dokumenata koji su izmijenjeni samo u smislu objedinjenih brojeva - umjesto njih označeni su digitalni kodovi. Knjiga gotovine ima kod 0310004, blagajnu - 0310005, kreditni nalog - 0310001, nalog za izdavanje - 0310002, platni spisak za plaće i zaposlene po odbitku - 0301009, platni spisak za obračun plaća - 0301011. Neki stari dokumenti više nisu potrebni. Obrazac KO-3 nema, blagajnik ne mora predati drugi list dnevnog izvješća računovodstvenom odjelu. Prema odredbi 4.6 Pravilnika, rok za izdavanje plaća zaposlenicima je produljen na pet dana, umjesto na prethodna tri.
Uz sve organizacije, redoslijed obavljanja novčanih poslova novog radnog mjesta dužan je izvršiti i individualni poduzetnici. Valja napomenuti da je korištenje gotovine koja prelazi granicu na blagajni, oni mogu i za osobne svrhe. Da biste to učinili, potrebno je samo ispisati potrošni materijal u njegovo ime uz tekst "prihod od aktivnosti IP-a", jer je sav njegov prihod prema poreznim zakonima osobni dohodak individualschika.
Prema kontnom planu na aktivnom računu 50 je sintetički računovodstvo gotovinskih transakcija. Ovaj račun je podijeljen na tri podračuna: 50-01 namijenjen je za gotovinu, 50-02 - za operativnu blagajnu, 50-03 - za pohranu plaćenih vaučera, kupona goriva (u novčanom smislu, u kvantitativnom obračunu goriva i maziva izvršava se na računu 10.3) i drugim monetarnim dokumentima. Terećenje uzima u obzir dolazak gotovine (dokumenata), zajam - njihove troškove (izdavanje). Približan popis gotovinskih transakcija odražava se u sljedećim unosima:
operacija | zaduženje | kredit |
Prihodi dostavljeni banci | 51 | 50 |
Novac primljen od banke | 50 | 51 |
Primici od tekućih aktivnosti | 50 | 62 |
Novčani primici od ostalih dužnika | 50 | 76 |
Plaća (predujam) zaposlenicima | 70 | 50 |
Plaćena uplaćena plaća | 76 | 50 |
Gotovina izdana u izvješću | 71 | 50 |
Povrat bilance odgovornih sredstava | 50 | 71 |
Plaćanje računa od dobavljača | 60 | 50 |
Plaćanje računa različitih zajmodavaca (uključujući alimentaciju) | 76 | 50 |
Otkrivene suvišne gotovine tijekom zaliha | 50 | 91 |
Utvrđeno je nedostatak naplata prilikom inventara | 94 | 50 |
U zaključku, treba napomenuti da novi postupak vođenja gotovinskog poslovanja ne određuje tko će provjeravati gotovinsku disciplinu. No, dolazak novca i blagajne moraju provjeriti porezne usluge, a ne samo za tri mjeseca.