Opis posla: Inspektor ljudskih resursa: odgovornosti i prava

Predani zaposlenik, viši inspektor za kadrovske poslove, bavi se dokumentacijom cijelog osoblja tvrtke. Opis posla uključuje aktivnosti vezane uz registraciju certifikata, zapošljavanje, transfer između odjela i više. Ova profesija zahtijeva brigu i ustrajnost.

Inspektor za kadrove može imati poziciju u svim srednjim i velikim poduzećima, kao iu malim poduzećima koja pružaju usluge revizije i outsourcinga za kadrovske usluge. Stručnjaci se povremeno šalju na tečajeve za obnovu znanja ili prekvalifikaciju.

Ova profesija je poznata iz povijesti drevne Rusije: nakon dobivanja diplome, djeca su raspoređena na mjesta tajnika, činovnika, činovnika. Svi su se predstavnici bavili svećeničkim radom knezova i feudalaca. Trenutno, kadrovski inspektori su uključeni u takva pitanja.

Zauzeti primarnu poziciju u ovoj struci mogu biti punoljetni građani koji imaju puno visoko obrazovanje u području ekonomije ili pravosuđa. Temeljne vještine mogu se dobiti i na tečajevima i radionicama o uredskom radu.

Uloge i odgovornosti osoblja inspektora:

• sastavljanje izvještajne dokumentacije (rokovi, bolnički listovi, vojna registracija, rasporedi odmora i sl.);
• registracija referenci;
• izvršavanje dokumentacije za zapošljavanje, premještanje ili otpuštanje;
• izradu opisa radnih mjesta;
• intervjuiranje kandidata za radna mjesta;
• arhiviranje dokumenata;
• korporativna organizacija.

Prava i dužnosti inspektora za osoblje

Opis posla Inspektor za kadrove od 2017. godine temelji se na profesionalnom standardu "Stručnjak za upravljanje osobljem".

U skladu s izmjenama, naziv položaja inspektora nadopunjuje se sljedećim izrazima:

• na osoblje;
• o dokumentaciji;
• o upravljanju kadrovskim evidencijama;
• popunjavanje dokumentacije.

Ako standard ne označava traženu poziciju, može se dopuniti odgovarajućim dokumentom poduzeća.

Glavni zahtjevi za kandidata za mjesto inspektora su sljedeći:

• mogućnost rada s uredskom opremom i posebnim programima (također treba navesti na popisu vrste dokumenata s kojim će službenik za osoblje raditi);
• spremnost za obavljanje dodatnih funkcija (rad s tajnom dokumentacijom, poslovna putovanja, interakcija s različitim organizacijama).

Zahtjevi za zaposlenike najviše kategorije

Šef inspekcije je viši inspektor za kadrovske poslove. Opisi poslova za takvog stručnjaka uključuju prava, odgovornosti i broj odgovornosti. Glavne odredbe objašnjavaju sljedeće:

1. Voditelj kadrovske službe jednak je kategoriji menadžera.
2. Kandidat za mjesto kadrovskog inspektora trebao bi imati visoku stručnu spremu i iskustvo u ovom području.
3. Operacije za zapošljavanje, unapređenje, premještaj i razrješenje inspektora obavlja direktor poduzeća.
4. Dokumenti s uputama za rad su Povelja tvrtke naredbe, propisi, smjernice, naredbe i drugo.
5. Viši službenik OC-a izvješćuje samo ravnatelja.

Uz ove točke, viši inspektor je odgovoran za:

• nanošenje materijalne štete poduzeću u skladu sa zakonom;
• počinjenje bilo koje vrste kaznenog djela (kaznena, upravna, građanska);
• neispunjenje ili nepotpuno ispunjenje službenih dužnosti.

Dužnosti osoblja

Prava i postupak rada s kandidatima i zaposlenicima navedeni su u opisu posla inspektora kadrovske službe. Dužnosti koje ovlaštena osoba obavlja su sljedeće:

• aktivno sudjelovanje u razvoju kadrovske dokumentacije i strategije poduzeća;
• zapošljavanje tvrtke s osobljem koje nedostaje u skladu s ciljevima i strategijom;
• upućivanje na specijalnu obuku (kao i usavršavanje) zaposlenika;
• razvoj i analizu kadrovskih potreba za određeno razdoblje;
• organizacija interakcije s službama za zapošljavanje i posebnim obrazovnim ustanovama (centrima);
• registracija, kao i ponovna registracija dokumentacije za zaposlenika, uzimajući u obzir važeće zakonodavstvo i Statut poduzeća;
• organizacija kadrovske evidencije;
• organiziranje i poštivanje rasporeda odmora;
• analiza fluktuacije osoblja;
• rad na odabiru i raspodjeli osoblja.

Prava inspektora poduzeća

Opis posla inspektora kadrovskog odjela Ruske Federacije uključuje odjeljak o pravima glavnog stručnjaka za osoblje.

Šef inspekcije ima pravo:

• kontaktirati rukovoditelje tvrtke radi poboljšanja rada;
• slobodno primati potrebne informacije od šefova svih službi poduzeća (ako informacije nisu klasificirane);
• potpisati i ovjeriti pouzdanu dokumentaciju;
• Upoznajte se s razvojem i odlukama rukovoditelja o djelatnostima kadrovskog odjela.

Upute za zaposlenike javnih ustanova

Opis posla inspektora kadrovske službe u javnoj ustanovi (npr. Srednja škola) ima neke osobitosti. Uz osnovne dužnosti treba uzeti u obzir specifičnosti rada u jednoj ili drugoj instituciji, te pravovremeno izmijeniti ili dopuniti upute.

Osoblje inspektora u općeobrazovnoj ustanovi mora uzeti u obzir specifičnosti rada nastavnog osoblja (uključujući dopust, dodatke, godina rada).

Osim izrade posebne dokumentacije, službenik za osoblje je dužan savjetovati školsko osoblje i kandidate za položaje o pitanjima registracije, radnu aktivnost.

Osoblje ili voditelj osoblja. Postoje li razlike?

Ove dvije pozicije su usko povezane. I službenik za osoblje i voditelj osoblja obavljaju posao zapošljavanja zaposlenika. No, osim ispunjavanja opisa posla inspektora kadrovske službe, rukovoditelj se bavi obukom osoblja, razvijajući posebne programe za motiviranje zaposlenika na rad.

U velikim poduzećima služba za osoblje može se sastojati od:

• inženjer organizacije rada;
• kronometar;
• inženjer vrednovanja rada;
• ekonomist rada.

U malim i srednjim poduzećima osoblje se sastoji od 2-3 inspektora.

Prednosti i nedostaci struke za ljudske resurse

Pozitivna obilježja rada s osobljem uključuju:

• stalna potražnja za profesijom na tržištu rada;
• raznolikost u radu;
• komunikaciju s velikim brojem ljudi.

Negativne točke u radu su:

• odgovornost za nepridržavanje opisa poslova inspektora za kadrovske poslove;
• nepravilno radno vrijeme;
• složenost odlučivanja u izvanrednim situacijama.

Glavni dokument osoblja

Uzorak opisa posla inspektora za kadrovske poslove je strogi dokument o odgovornosti i sastoji se od:

• pojedinosti s nazivom tvrtke, rednim brojem, nazivom i potpisom odgovornih osoba;
• tiskarska tvrtka;
• odjeljke koji opisuju: opće odredbe, funkcije, dužnosti, prava i odgovornosti službenika za osoblje.

Na kraju uputa, propisuju se regulatorni dokumenti, u skladu s kojima se uređuje propis, kao i potpisi upravitelja i odgovornih osoba.

Svaka republika Ruske Federacije može napraviti dodatne zahtjeve za zaposlenike službe za osoblje, uzimajući u obzir političke, vjerske i druge važne čimbenike.

Opis radnog mjesta inspektora za kadrovske poslove u Republici Kazahstanu sastavljen je na temelju jedinstvenog rješenja Ministarstva rada i socijalne zaštite stanovništva u određenoj republici. Regulatorna dokumentacija o položajima rukovoditelja, stručnjaka i drugih priručnika primjenjuje se kao dodatak (prijava) na ugovor o radu.