Vrste dokumenata. Klasifikacija dokumenata

Sva službena dokumentacija podliježe jasnoj klasifikaciji, koja se izdaje prema jedinstvenim standardima. Prvo trebate rastaviti glavne vrste dokumenata.

Osnovna klasifikacija dokumenata

Ova klasifikacija je najpopularnija u papirologiji, kao i na sveučilištima koja obučavaju relevantne stručnjake. Stoga je sva dokumentacija podijeljena u skupine prema:

• razina predanosti;
• vrijeme skladištenja;
• datumi izvršenja;
• vrste prezentacija;
• pravnom snagom;
• izvori, podrijetlo;
• stupanj ograničenja pristupa (publicitet);
• mjesto stvaranja;
• sadržaj;
• ime, ime;
• područja uporabe;
• vrste dokumentacije.

Vrste dokumentacije

Analizirajmo detaljno vrste dokumenata za svaku stavku gore navedene klasifikacije.

Obveznim izvršenjem:

• direktiva (prisiljena na izvršenje, korištenje);
• informativne (sadrže podatke, informacije za upoznavanje).

Po vremenu pohrane:

• privremeno (do 10 godina);
• dugoročno (više od 10 godina);
• trajno skladištenje.

Po datumu izvršenja:

• hitno (s jasnim datumom izvršenja);
• nije hitno.

Vrste dokumenata po vrsti prezentacije:

• unificiran (sastavljen prema strogom standardu bilo kojeg sustava);
• približni (uzorci, po analogiji s njima, stvara se druga dokumentacija);
• tipični (opisujući tipičan, standardni proces, fenomen);
• Stencilled (sa unaprijed pripremljenom strukturom, okosnica teksta, kao što je upitnik);
• pojedinca (slobodan oblik prezentacije informacija).

O dostupnosti pravne snage:

• izvornici, izvornici (pojedinačni ili prvi primjerak dokumentacije);
• kopije (100% točno isto kao izvornik, ali ne i pravno obvezujuće);
• Praznici (kopija obrasca, pripremljena za "kopiju" izravno u pripremi izvornika);
• ovjerene preslike (obrasci kopija, koji sadrže više detalja, koji im daju pravnu snagu);
• izvode (izvatke iz dokumenata, koji nužno sadrže podatke o tome odakle su došli, ovjereni vizom odgovorne osobe);
• duplikati (ponovljeni oblici izvornika s jednakom pravnom snagom, sastavljeni su nakon uništenja, gubitka, krađe izvornika).

Vrste dokumenata po podrijetlu:

• osobni (o interesima određenog građanina);
• službeni (službeni) (utječe na interese organizacije, njihov izvor - i fizička i pravna osoba).

Prema stupnju publiciteta:

• "strogo tajna", "posebna važnost" (koja sadrži državne tajne);
• "povjerljive informacije" (pristup je ograničen zakonima Rusije);
• "poslovna tajna" (otvoreni pristup šteti vlasniku podataka);
• "samo službena uporaba" (dokument samo za zaposlenike organizacije);
• otvoreni pristup.

Vrste dokumenata na mjestu nastanka:

• odlazni (poslan izvan institucije);
• dolazni (dolaze u ustanovu izvana);
• unutarnje (koristi se samo u samoj ustanovi).

Prema sadržaju:

• primarni (izvorni podaci);
• generaliziranje (sadrži podatke iz nekoliko izvora).

Vrste dokumenata po upotrebi:

• statistika, izvješća;
• radna dokumentacija;
• znanstvena i tehnička sfera;
• financije i računovodstvo;
• organizacijske i administrativne.

Prema sadržaju:

• kompleksan (analiza nekoliko pitanja);
• jednostavna (posvećena jednoj temi).

Po vrsti dokumentacije:

• rukopisi;
• tiskani elektronički;
• grafika;
• format fotografije, videozapisa.

Obrasci i vrste dokumenata u organizaciji:

• informacijska i referentna orijentacija;
• upravni;
• organiziranje aktivnosti.

Izvršenje dokumenata

Vrste papirologije podijeljene su u sljedeće faze:

1. Projekt.
2. Izvorni.
3. Kopiraj.
4. Dvostruki.
5. Ekstrakt.

Dokumentacija se obavlja u skladu sa strogim zahtjevima, koji mu pružaju pravnu snagu. Broj dokumenata može se sastaviti samo u elektroničkom obliku, broj - ručno (potvrde, objašnjenja, punomoći, izjave).

Registracija službene dokumentacije u Ruskoj Federaciji regulirana je sljedećim aktima:

• GOST R 6.30-2003 “Objedinjeni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju.
• OK 011-93 “Sve-ruski klasifikator upravne dokumentacije” (OKUD).

Pravni dokumenti

Pravna, ili pravna, dokumentacija - ovaj članak nužno uključuje pravne informacije.

Sadrži niz znakova:

• reguliranje odnosa s javnošću;
• tiskani / elektronički obrazac;
• usklađenost sa svim pravilima registracije dokumenta o pravnoj tehnologiji;
• obvezujući karakter;
• sastavljene od nadležnih osoba;
• stvorene u procesu pravne aktivnosti;
• podaci relevantni za sudsku praksu;
• osnova za stvaranje i objavljivanje: zakonodavstvo Ruske Federacije, volja građana, pravne osobe.

Vrste pravnih dokumenata:

1. Utvrđivanje činjenica-dokaza.
2. Popravljanje pravnih činjenica.
3. Sadržaj pojedinačnih odluka.
4. Pravni propisi.

Vrste pravne dokumentacije

Analizirajmo detaljno klasifikaciju:

1. Utvrđivanje činjenica-dokaza. Opravdanost svih činjenica koje imaju pravnu vrijednost, ali u svojoj suštini ni na koji način nisu zakonite. Primjerice, proceduralna dokumentacija.

2. fiksacija pravne činjenice. Najbrojnija kategorija, koja je podijeljena na sljedeće vrste dokumenata:

• utvrđivanje činjenica koje određuju pravni status (osobne iskaznice, putovnice, rodni listovi, vjenčani listovi itd.);
• utvrđivanje činjenica koje određuju pravni režim (korištenje zemljišta za izgradnju stambene zgrade ili za poljoprivredne potrebe);
• evidentiranje činjenica o oporuci (punomoć, transakcija, ugovor itd.)

3. Dokumenti s pojedinačnim odlukama, koje po svojoj prirodi imaju obvezujuću snagu. Pojava, promjena, prestanak prava i / ili dužnosti: naredbe upravitelja, odluke odgovornih osoba, presude sudova, itd.

4. Pravna normativna dokumentacija na ovaj ili onaj način sadrži pravne norme. Oni uspostavljaju, mijenjaju ili u potpunosti ukidaju zakonska pravila. Potrebno je izraditi samo nadležna tijela.

Regulatorni dokumenti

Glavne vrste regulatornih dokumenata u Ruskoj Federaciji:

• GOST R - nacionalni državni standard;
• OST - standard određene industrije;
• STP - standard poduzeća;
• SRT - standardi znanstvenih i tehničkih udruženja i društava;
• OL - određena pravila;
• R - preporuke;
• TU - tehnički uvjeti proizvodnje.

Kratak opis - na.

Vrste regulatornih dokumenata

Vrste regulatornih dokumenata, opis:

1. GOST R - državni standard Rusije. Utvrđuju se obvezni sigurnosni zahtjevi za određenu vrstu proizvoda, kao i metode kontrole proizvodnje, uvjeti skladištenja, transport, pakiranje i odlaganje.
2. OST - standardi kvalitete industrije nametnuti za svaku industriju, proizvodnju, rad, usluge. Danas ih ima više od 22 tisuće.
3. STP - standardi poduzeća; razvijaju ga izravno.
4. SRT - akcija se odnosi na nove vrste proizvoda, usluge, metodologije, tehnologije - sve inovativne.
5. OL - pravila koja propisuju obvezne procedure, metodologiju rada.
6. R - dobrovoljne preporuke za provedbu bilo kojeg posla.
7. TU - tehnički uvjeti; slično standardu, ali se koriste kada je besmisleno razvijati ga, na primjer, u jednokratnoj proizvodnji. Dokument ne smije u suprotnosti sa sadržajem GOST-a.

Vrsta dokumenta "Putovnica"

Razmotriti sve vrste dokumenata koji dokazuju identitet građanina:

1. Putovnica RF.
2. Strana putovnica državljanina Ruske Federacije.
3. Privremeni ID
4. Pomorska putovnica
5. Vojna karta časnika na zalihama.
6. Certifikat izbjeglica.
7. Dokument za prijavu imigranta da mu se odobri izbjeglički status.
8. Boravišna dozvola.
9. Strana putovnica.
10. Službenik za ulaznice.
11. Službena iskaznica.
12. Rodni list.
13. Dokument kojim se određuje puštanje iz zatvora.
14. Diplomatska putovnica za ruskog državljanina.

Svrha klasifikacije dokumenata je ujediniti svu njihovu razgranatu raznolikost u jasno strukturirane skupine relevantne za svaku aktivnost. Sustav pomaže u radu dokumentaraca, odvjetnika, financijera, kao i svih građana, čija situacija dovodi do rada s papirima.