Zapisnik sa sastanka radnog kolektiva. Uzorak dokumenta i glavne nijanse dizajna

Protokol sastanka radnog kolektiva, čiji će se uzorak razmatrati u ovom članku, organizacijski je i administrativni dokument koji određuje proces rasprave o svim pitanjima koja su na dnevnom redu. Kako napraviti protokol ispravno i bez grešaka?

Tko i kada je

Zapisnik sa skupštine radnog kolektiva (uzorak je prikazan u nastavku) čuva se tijekom samog sastanka. Ako je cijeli proces snimljen na diktafonu, nakon sastanka možete napraviti protokol.

Zapisnik vodi posebno imenovana osoba ili tajnik organizacije. Na njegovoj kvaliteti ovisi ispravnost dokumenta i kvaliteta izvršenih unosa. Za registraciju koristite zaglavlje organizacije.

Za što je sastanak?

Sastanak tima je potreban kako bi se riješila važna pitanja koja su se pojavila u organizaciji. To se odnosi na postojeće probleme, rješavanje nesuglasica u timu, prisiljavanje upravitelja da udovolji zahtjevima internih lokalnih dokumenata, itd. Broj zaposlenika koji moraju biti prisutni na sastanku varira od 50% do 70% ukupnog broja. Obvezni broj polaznika ovisi o pitanju koje se stavlja na dnevni red. Konačnu odluku donosi pretežna većina birača od polovice. Takvi su sastanci relevantni ne samo u proizvodnji, već i, primjerice, u obrazovnim ustanovama.

Razmotrite protokol sastanka školskog osoblja (uzorak dokumenta).

registracija

Pri sastavljanju zapisnika ovlaštena osoba mora osigurati da dokument sadrži obvezne podatke:

1. Datum, mjesto, vrijeme sastanka.
2. Glavno pitanje koje je na dnevnom redu (na primjer, zapisnik sa sastanka radnog kolektiva o dodjeli je još jedan uzorak).
3. Ukupan broj svih zaposlenika organizacije i broj sudionika na sastanku. Osim toga, potrebno je imati opći popis sudionika sastanka, koji se izdaje zasebnim dokumentom.
4. Informacije o predsjedniku i službeniku sastanka, o njegovoj temi, na dnevnom redu, zaposlenicima koji su govorili, o naredbama.
5. Rezultat sastanka, koji se određuje prebrojavanjem glasova.

Protokol mora biti ovjeren potpisom predsjednika i tajnika. Također je potrebno navesti pojedinosti svih uključenih zaposlenika, navodeći položaj svakog od njih. Ako je na dnevnom redu nekoliko pitanja, onda se svaki od njih razmatra odvojeno. Na kraju sastanka sva pitanja i odluke o njima trebaju se odražavati u zapisniku.

odredbe

Zapisnik sa sastanka radnog kolektiva, čiji je uzorak prikazan u članku, glavni je administrativni dokument kolektivnog upravljanja i sastavljen je kao dokument s glavnim pojedinostima organizacije.

Standardni obrazac protokola treba sadržavati sljedeće informacije:

• puni naziv tvrtke;
• naslov dokumenta;
• datum formiranja;
• ako je protokol administrativne prirode, indeks je naveden;
• mjesto formiranja;
• pitanja postavljena na dnevni red;
• potpisi predsjednika i tajnika.

Protokol može sadržavati i dodatne informacije:

• oznaka odobrenja;
• naziv podjele;
• oznaka primjene;
• vrsta glasovanja (otvoreno ili tajno).

Glavne značajke dizajna takvih dokumenata, poštivanje pravila za ispunjavanje, navođenje dodatnih informacija, formulacije utvrđuju se radnim zakonodavstvom, postojećim situacijama upravljanja i poslovnim prometom.

Rad u uredu

Tijekom sastanka službenik vodi opći zapisnik sastanka, koji mora biti numeriran i prošiven. Također, na dokumentu mora biti potpisana glava i pečat organizacije.

Takvi se dokumenti vode tijekom cijele godine, a potpisuju ih predsjednik i tajnik sastanaka. U tom slučaju, zapisnici sa sastanaka formiraju se sustavno, prenose se u skladište na temelju relevantnog akta i uključuju se u opću nomenklaturu predmeta. Zapisnici sa sastanaka moraju se čuvati tijekom cijelog života organizacije.

Razmotrimo detaljnije uzorak izvadka iz zapisnika sa sastanka radnog kolektiva.

Posebne značajke

Svaka radnja kolektivnih radnih sporova, sporazum ili neslaganje, donesena u vezi s razmatranjem spora, mora biti dokumentirana zapisnikom sa sastanka radnog kolektiva. Primjerak dokumenta smatra se valjanim ako je sastavljen na sastanku kojem je prisustvovalo više od polovice ukupnog broja svih zaposlenika organizacije ili najmanje 30% od broja izabranih delegata.

Radna skupina može imati svoje predstavnike na takvim sastancima:

• sindikati;
• sindikalne udruge;
• druga udruženja koja su utvrđena statutima međuregionalnih sindikata;
• druge udruge koje biraju zaposleni u poduzećima i nisu u suprotnosti sa zakonom.

Interes zaposlenika predstavljaju primarne sindikalne organizacije ili izabrani predstavnici. Ako na dnevnom redu postoje pitanja o sklapanju, odobravanju ili izmjeni kolektivnog ugovora, kao io kontroli nad njegovim izvršenjem, interese zaposlenika može zastupati sindikat.

Zaposlenici koji izbjegnu sudjelovanje na sastanku, kao i predstavnici koji odbijaju dati prostor za sastanak, mogu biti podložni disciplinskom postupku ili upravnoj odgovornosti.

Navedeno je zapisnik sa sastanka radnog kolektiva (uzorak dokumenta) koji odgovara normama radnog prava.