Pareto pravilo 20/80

Zakon 80/20 (pravilo Pareto) - jedan od najpoznatijih metode mjerenja učinkovitost. Pomoću njega možete poboljšati izvedbu. Razmotrite dalje kako se pokazalo pravilo 80/20.

Pareto princip: opće informacije

Ako odredite koji će resursi osigurati maksimalni povrat, onda uz minimalne troškove možete postići najveći učinak. Pareto pravilo znači program raspodjele definirane imovine. Smatra se da svi faktori imaju isti učinak na ono što se događa. Međutim, ovo je zabluda. Pareto pravilo odgovara omjeru napora i rezultata. Mnogi ljudi, čineći transakcije, misle da imaju približno istu korist. Međutim, oni također vjeruju da svi zaposlenici jednako učinkovito rade za dobrobit tvrtke. Ti ljudi, osim toga, svakodnevno rade s istom marljivošću. Neki od onih koji ne poznaju Pareto pravilo 20/80, birajući sveučilište, ne vide razliku u korisnosti obrazovnih programa. Međutim, pažljivo proučavajući uzroke i posljedice određenih životnih okolnosti, moguće je doći do potpuno različitih zaključaka. Kao što je gore spomenuto, Pareto pravilo predstavlja odnos između napora i rezultata. Relativno mali udio aktivnosti je presudan i ima utjecaj na ishod. Ostatak energije bit će gotovo izgubljen. Prema Paretovom pravilu, samo 20% napora dat će 80% rezultata. Dok će preostalih osamdeset posto energije samo dovesti do dvadeset. Koristeći Pareto pravilo, mnogi investitori i poslovni ljudi uspješno posluju. Razumijevanje i primjena ove odredbe omogućuje vam da preobrazite život i osobe i ljudi oko njega.

Povijest

Vladavina Pareta 20/80 otkrivena je krajem 19. stoljeća. Ona nosi ime ekonomista koji je u to vrijeme istraživao distribuciju materijalnih dobara između različitih slojeva ljudi u Engleskoj. U skladu s učinkom pravila Pareto, ljudi dobivaju bogatstvo u različitim udjelima. Kao rezultat istraživanja utvrđene su određene brojke. Pareto je otkrio da samo 20% stanovništva posjeduje 80% robe. Nakon dubinske analize pronađena je još veća neravnoteža. Dakle, 10% ljudi u rukama akumulirane do 65% robe, te u 5%, samo 50%. Nakon toga se ispostavilo da su te brojke neumjesne. Malo kasnije, Pareto je istraživao raspodjelu naknada u drugim državama u različitim povijesnim epohama. U svim je zemljama otkriven isti obrazac. Međutim, ekonomist nije bio u stanju opravdati pokazatelje, a njegova je teorija već dugo zaboravljena.

Nova istraživanja

Godine 1949. profesor na Harvardu Zipf otkrio je sličan odnos. Otkrio je da oko 20-30% energije donosi oko 70-80% maksimalno mogućih rezultata. Oživljavanje teorije života omogućilo je prikaz osnove samoorganizacije raspoloživih resursa. U isto vrijeme, drugi znanstvenik, Juran, istraživao je statistiku o distribuciji industrijskih nedostataka. Pronašli su isti omjer. Znanstvenik je opisao svoje otkriće u knjizi. Juran je pozvao na korištenje "Zakona o nekolicini" u poduzećima koja su uključena u različite industrije. Stoga je namjeravao isključiti proizvodnju neispravnih proizvoda i poboljšati njihovu kvalitetu. Juran je smatrao da se nejednaka raspodjela ne događa samo u industrijskoj sferi. Također je smatrao da se to pravilo odnosi i na statistički opis nesreća, prekršaja i drugih incidenata i činjenica. Međutim, u SAD-u poduzetnici nisu ozbiljno shvaćali Juranovu teoriju. Znanstvenik se obratio japanskim poslovnim ljudima. Godine 1953. posjetio je zemlju i tamo pročitao nekoliko predavanja. Nakon toga, Juran je sklopio nekoliko ugovora s velikim korporacijama i ostao u Japanu. Godine 1970. poduzeća u zemlji postala su ozbiljni konkurenti na tržištu. Juran se vratio u SAD. Znanstvenik je držao industrijska revolucija u obje zemlje koristeći Pareto pravilo.

Razvoj poslovanja

Kako se Pareto pravilo očituje u poslu? Primjer je IBM. Ova tvrtka se smatra jednim od IT-lidera. U svom radu aktivno koristi Paretovo pravilo. Razmatrana teorija izvedena je 1963. Stručnjaci su otkrili da računala troše 80% vremena za obradu 20% podataka. U tom smislu, tvrtka je postavila novi cilj. Bilo je potrebno odrediti 20% onih problema koji se češće rješavaju od drugih. Nadalje, bilo je potrebno modificirati funkcionalnost i uskladiti je sa zahtjevima potrošača. Nakon toga je stvorena tehnika, višestruko bolja od konkurencije. Analizirajući komercijalno okruženje, stručnjaci kažu da se većina resursa tvrtke troši na promicanje proizvoda s niskim profitom i plaćanje viška zaposlenih, prodavači troše previše vremena na klijenta koji donosi malu dobit. Bilo bi logično pretpostaviti da je u ovom slučaju potrebno usredotočiti se na najprofitabilnija područja poslovanja kako bi se postigao maksimalni rezultat.

optimizacija

Pravilo Pareta podrazumijeva restrukturiranje poduzeća pod najproduktivnijim stručnjacima. Ti zaposlenici moraju prodati najprofitabilnije usluge i proizvode tvrtke. Ako govorimo o kupcima, onda, naravno, tvrtka ne želi propustiti nijednu od njih. No, kako kaže Pareto pravilo, samo mali dio kupaca donosi najveći dio dohotka. Ostali klijenti troše vrijeme na osoblje. Da bi se postigao maksimalan rezultat, potrebno je usmjeriti napore na rad s onima koji predstavljaju najveći interes za tvrtku. Usluga preostalih 80%, koja donosi samo 20% profita, može se objediniti tako da bude što ekonomičnija i brža za tvrtku. Tako menadžment tvrtke može povećati učinkovitost i optimizirati rad poduzeća.

Važna točka

Treba napomenuti da svi slučajevi ne bi trebali težiti postizanju 100% rezultata. Ponekad novac, trud i vrijeme provedeno na restrukturiranju poduzeća u potpunosti isključuju mogući profit. Većina tvrtki se mora zaustaviti na granici od 80%. Da bi se postigao ovaj rezultat zahtijevat će se mala količina resursa. Ovaj način rada nekih stručnjaka uspoređuje se s radom poznatih umjetnika. Majstor ne troši puno vremena na crtanje svih detalja slike. Umjesto toga, usmjerava svoje napore samo na određene elemente - one koji bi trebali privući maksimalnu pozornost.

analiza

Japanska unija inženjera i znanstvenika uključila je Pareto grafikon kao jednu od metodologija kontrole kvalitete. Svrha je grafikona identificirati probleme koje treba riješiti. Krivulja vam omogućuje da prikažete složenost, odredite glavne čimbenike s kojima započinjete. Dijagram pokazuje kako alocirati napore za učinkovito rješavanje problema. Postoje dvije vrste krivulja:

1. Prema rezultatima aktivnosti. Namijenjen je otkrivanju glavnog problema koji je uzrokovao neželjene rezultate.
2. Iz razloga. Ova krivulja se koristi u određivanju okolnosti koje su uzrokovale probleme tijekom proizvodnje.

Pareto pravila za crtanje

Akcijski plan bit će sljedeći:

1. Identificirajte problem koji treba riješiti.
2. Računovodstvo za sve znakove i čimbenike koji se odnose na zadatak.
3. Utvrđivanje uzroka najvećih poteškoća, prikupljanje podataka o njima.
4. Izgradnja dijagram.
5. Provesti analizu.

Prije svega, potrebno je odrediti svrhu za koju će se krivulja konstruirati. Potrebno je proučiti uzroke problema i same poteškoće, kako bi se utvrdilo koje informacije treba prikupiti i kako ih klasificirati. Zatim trebate razviti obrasce za popravljanje izvornih podataka. Na primjer, to može biti kontrolni popis. Tada je potrebno prikupiti podatke, popuniti obrasce i izračunati rezultate o ispitivanim pokazateljima, znakovima, faktorima zasebno. Za prikaz krivulje potrebno je pripremiti oblik tablice. Potrebno je dostaviti grafikone ukupnih vrijednosti za svaki faktor koji se provjerava odvojeno, akumulirani zbroj broja manifestacija odgovarajuće osobine, postotak u odnosu na ukupni rezultat i akumulirani interes. Tablica treba popuniti čimbenicima u silaznom redoslijedu njihovog značaja.

Napredak u radu

Za crtanje krivulje crtaju se 2 okomite i 1 vodoravne osi. Lijevo se primjenjuje skala od 0 do ukupnog pokazatelja broja identificiranih čimbenika, a desno se primjenjuje skala s intervalima od nula do stotinu. To će odražavati postotak faktora. Osa apscise je podijeljena prema broju proučavanih znakova ili relativnoj učestalosti. Zatim napravite stupčasti grafikon. Visina stupca (postavljena na lijevoj ljestvici) bit će jednaka broju manifestacija faktora. Stupci moraju biti poredani silaznim redoslijedom (smanjenje značaja značajke). U potonjem su fiksni "drugi", manji čimbenici. Njegova visina može biti veća od susjedne. Zatim nacrtajte krivulju. Linija bi trebala povezivati ​​točke primljenih iznosa (posto ili količinu faktora). Svaka oznaka nalazi se iznad odgovarajućeg stupca dijagrama, fokusirajući se na desnu stranu. Zatim, krivulja stavi potrebne naljepnice i simbole.

dodatno

Nakon analize grafikona ne biste smjeli nastojati poboljšati performanse u svim smjerovima odjednom. Bolje je postići neke rezultate za početak. U isto vrijeme, morate se usredotočiti na one resurse koji mogu donijeti najveći prihod. Ne biste smjeli povećavati učinkovitost svih njih odjednom. Za svako važno područje potrebno je utvrditi koji 20% napora može donijeti 80% rezultata. Moramo pokušati izvući najviše iz tih trenutaka kada je moguće postići najveći učinak. Mnogi navode nedostatak vremena. Međutim, kao što praksa pokazuje, ovo je samo mit. Zapravo, čovjek ima dovoljno vremena. Stvarno učinkovite osobe koriste samo 20% dana.

Za i protiv metode

Prednosti bi trebale uključivati ​​jednostavnost i jasnoću. To omogućuje da Pareto dijagram koriste oni koji nemaju posebnu obuku. Usporedba krivulja stvorenih prije i poslije događaja kako bi se poboljšala opisana situacija, pruža mogućnost za dobivanje kvantitativnog pokazatelja dobitka. Nedostaci metode uključuju činjenicu da se pri izradi složenih i ne uvijek strukturiranih dijagrama mogu formulirati pogrešni zaključci.

Područja primjene

Pareto pravilo može se koristiti u različitim područjima, na primjer:

• Samo-razvoj. Ljudi mogu ostvariti najveći uspjeh u tim stvarima koje najbolje uspijevaju. Većina vještina koje se stječu napornim radom potpuno su nepotrebne. Koristeći Pareto pravilo, trebate se usredotočiti na vlastite zasluge. Na primjer, za društvene ljude, posao koji je povezan s izravnim kontaktom s klijentima je najprikladniji. Ako su komunikacijske vještine slabo razvijene, možete raditi na daljinu.
• Financijsko stanje. Procjenjujući ga, potrebno je utvrditi koji izvori donose najveću dobit - 80%. Oni će činiti osnovu proračuna, a na njima je da se usredotočite. Drugi načini dobivanja novca mogu se potpuno zanemariti, jer će im samo trebati vremena i energije. Međutim, ovo se pravilo ne primjenjuje na dobivanje pasivnog dohotka od bankovnog depozita ili ulaganja.