Planiranje je ... Perspektiva, strateško i financijsko planiranje

Izgradnja učinkovitog poslovnog modela u poduzeću uvelike ovisi o kvaliteti rada uprave na različitim planovima. Postoji velik broj pristupa rješavanju takvih problema. Postoje razni razlozi za razvrstavanje planova u poduzeću. Kakva je praksa korporativnog planiranja u ruskom poslovanju?

Što je planiranje?

Planiranje je, u skladu sa zajedničkom definicijom, skup ljudskih akcija usmjerenih na izradu algoritma njegovih aktivnosti u budućnosti. U pravilu se provodi kako bi se optimizirao bilo koji proces - na primjer, vođenje poslovanja. Planiranje je izvrstan alat za povećanje učinkovitosti svake aktivnosti.

Razmotrimo oblike u kojima se može prezentirati, ako se radi o poslovnoj sferi, kao o jednom od onih u kojima su odgovarajuće aktivnosti posebno značajne.

Obrasci planiranja

Postoje 3 glavna oblika poslovnog planiranja: dugoročni, srednjoročni i kratkoročni. Međutim, ovisno o pristupima određenih istraživača ili rukovoditelja, oni mogu imati druga imena. Što, na primjer?

Dakle, dugoročni oblik ima takav sinonim kao planiranje naprijed. To je, u načelu, logično, jer bi trebalo izračunati algoritme koji se odnose na daleku budućnost. Još jedan zajednički naziv za ovaj oblik je strateško planiranje. I to je sasvim razumljivo. Tvrtka izrađuje plan na temelju svojih strateških prioriteta.

Može se također primijetiti da se srednjoročno planiranje ponekad naziva sadašnjim, a kratkoročno planiranje naziva se operativna proizvodnja. Koja je specifičnost svakog od razmatranih oblika rada poduzeća za izradu razvojnih planova?

Specifičnost dugoročnog planiranja

Dugoročno planiranje uključuje utvrđivanje ključnih ciljeva poslovanja tvrtke. U okviru tog okvira zabilježeni su željeni rezultati aktivnosti tvrtke, uzimajući u obzir raspoložive resurse i raspoložive alate za rješavanje problema. Dugoročno poslovno planiranje uključuje razvoj algoritama koji su dizajnirani za 5 ili više godina. To zahtijeva uključivanje u rješavanje relevantnih zadataka svih zaposlenika tvrtke, kao i značajna financijska ulaganja.

Dugoročno planiranje uključuje korištenje prognoze razvoja poslovanja od strane uprave poduzeća. Ona izračunava najvjerojatniju potrebu za određenim materijalima, potrebnu dinamiku prodaje proizvoda na tim ili drugim prodajnim tržištima. Ako je razina izrade predviđanja dovoljna, izrađuju se planovi koji će biti ispunjeni za 5 ili više godina, ako se ne ispune neki značajni kriteriji, relevantni proizvodni procesi se razmatraju već u srednjem roku.

Značaj strategije za poslovanje

Koja je glavna specifičnost koja karakterizira dugoročno ili strateško planiranje? Za njega su važni ne samo ciljevi, već i neki elementi problema vezanih uz razvoj poslovanja. Dakle, menadžment tvrtke, oblikujući relevantne zadatke, može staviti naglasak na potrebu postizanja specifičnih pokazatelja, zbog čega poslovanje može prevladati određene poteškoće (na primjer, tehnološko zaostajanje za konkurencijom) i dostići novu razinu razvoja.

Naprijed planiranje razlikuje se od ostalih oblika i od razine odlučivanja u aspektu vertikalne organizacije upravljanja poduzećem. Relevantne vrste planova odobravaju top menadžeri tvrtke. Međutim, podneseni su dokumenti ove vrste, a mogu biti i rukovoditelji nižeg ranga, au nekim slučajevima i obični stručnjaci ako imaju odgovarajuće ovlasti.

Značajka srednjoročnog planiranja

Srednjoročno planiranje podrazumijeva formiranje algoritama za razvoj tvrtke za 2-5 godina. U dokumentima koji su određeni u procesu relevantnih aktivnosti, obično postoje kvantitativni pokazatelji - osobito oni koji karakteriziraju dinamiku korištenja poduzeća tim ili drugim resursima. Srednjoročni planovi, u pravilu, bilježe podatke koji se odnose na financiranje različitih inicijativa. Svi zaposlenici tvrtke obično su uključeni u rješavanje odgovarajućih problema, kao što je slučaj s dugoročnim planiranjem.

Ključni aspekti kratkoročnog planiranja

Ponekad je i poslovno planiranje kratkoročno. Pretpostavlja se formiranje algoritama razvoja poduzeća koji su usmjereni na izvršenje u roku od 1 godine. Karakterizira ga visok stupanj detaljnosti zadataka i alata koji se trebaju koristiti tijekom njihovog rješavanja. To u pravilu podrazumijeva provođenje određenih aktivnosti u etapama u odnosu na relativno mala razdoblja - tjedan, mjesec ili četvrtina. Dok dugoročni i srednjoročni zadaci mogu zahtijevati povezivanje svih zaposlenika u poduzeću, aktivnosti u okviru kratkoročnih planova mogu provoditi odvojeni odjeli poduzeća s najvišom kompetentnošću u rješavanju različitih zadataka ili specifičnih stručnjaka.

Sustav planiranja poduzeća u smislu izrade kratkoročnih ili operativno-proizvodnih dokumenata podrazumijeva periodična pojašnjenja o zadacima prvobitno oblikovanog plana. U nekim slučajevima, ovaj postupak je reguliran lokalnim regulatornim aktima poduzeća. Stoga, menadžeri koji su odgovorni za planiranje mogu imati obvezu zahtijevati ažurirane parametre zadataka jednom mjesečno ili kvartalno.

Kratkoročni planovi, kao što smo već napomenuli, mogu se provesti uz sudjelovanje svih zaposlenika poduzeća kao cjeline, kao i specifičnih odjela tvrtke ili čak pojedinih stručnjaka. U pravilu relevantna vrsta dokumenata uključuje podatke o odgovornim za rješavanje određenih zadataka. organizacijske strukture ili određene zaposlenike. Također, u kratkoročnim planovima mogu se propisati mehanizmi za informiranje pojedinih stručnjaka o potrebi rješavanja bilo kojeg zadatka.

Planiranje je složen mehanizam. Svi njegovi oblici, koji smo mi razmatrali, međusobno su povezani. Vrlo rijetko su kratkoročni planovi koji nisu dio strateškog plana. Slično tome, provedba dugoročnog algoritma je teška bez definiranja taktičkih, aktualnih zadataka i njihovog odražavanja u relevantnim dokumentima.

Planovi razvrstavanja: vrijeme

Planiranje rada tvrtke pretpostavlja da će odgovarajući algoritmi biti zabilježeni u posebnim dokumentima - planovima. Također se mogu klasificirati iz više razloga. Među uobičajenim pojmovima.

Primjerice, dugoročno planiranje pretpostavlja da će menadžere koji su odgovorni za rješavanje odgovarajućih tipova zadataka razviti dvije vrste planova - prospektivno i dugoročno. S druge strane, srednjoročne aktivnosti morat će biti popraćene izradom planova koji uključuju rješavanje problema koje karakterizira umjereno trajanje provedbe.

Postoji posebna vrsta planova - aktualna. Oni najčešće odražavaju pridržavanje tvrtke algoritmima u smislu rješavanja kratkoročnih zadataka, au nekim slučajevima srednjoročno (u ovom slučaju, priroda sinonima za ovaj oblik planiranja, koji smo gore spomenuli) i dugoročni (na primjer, u smislu njihovih detalja) su razumljivi.

Trenutni planovi, pak, mogu se svrstati u nekoliko kategorija. To uključuje funkcionalne planove. Njihovo stvaranje nužno je za pravovremenu provedbu upravljačkih odluka o onim ili drugim područjima proizvodnje, koje karakterizira varijabilnost. Sustav planiranja poduzeća može predvidjeti stvaranje tih dokumenata ako postoje zadaci koji zahtijevaju brzu provedbu.

Postoje i jednokratni planovi koji su također aktualni. Stvaraju se ako je zadatak uvođenja određenog skupa aktivnosti u proizvodni proces, koji može biti pomoćne prirode ili podrazumijeva dodatne radnje koje moraju izvršiti određeni zaposlenici. Glavna značajka jednokratnog plana je da ne podrazumijeva cikličku prirodu aktivnosti. Tim za planiranje razvija takve dokumente kako bi brzo riješio određeni zadatak.

Postoje i takozvani stabilni planovi. Cilj im je poboljšati poslovanje poduzeća u ustaljenim, stalnim dijelovima proizvodnog procesa. U pravilu, dokumenti u obliku formiranja stabilnih planova karakterizira visok stupanj detalja.

Klasifikacija planova: poslovni segment

U ruskim poduzećima primjenjuju se različiti razlozi za klasifikaciju planova. Među popularnim segmentom gospodarske aktivnosti. Dakle, proces planiranja u poduzećima može uključivati ​​razvoj odgovarajućih algoritama za sljedeće vrste jedinica:

• istraživački odjeli, eksperimentalne dizajnerske strukture (u ovom slučaju izrađuju se planovi za stvaranje određenih uzoraka proizvoda ili rješenja);
• tvorničke radionice, proizvodne linije (za njih se izrađuju proizvodni planovi);
• odjel prodaje (stručnjacima relevantne pododjele može se dati zadatak postizanja određenih brojki - također u skladu s utvrđenim algoritmima);
• financijski odjel (za zaposlenike koji u njemu rade odgovarajući planovi).

Naravno, popis se nastavlja. U većini poduzeća značajna pažnja posvećuje se aktivnostima razvoja osoblja. U okviru ove aktivnosti, poduzeće može, primjerice, provesti planiranje obrazovanja, pod pretpostavkom da će stručnjaci biti upućeni na dodatnu obuku u određene institucije. Poduzeće se može provoditi aktivnost koja nije izravno povezana s proizvodnim aktivnostima. Na primjer, to može biti tematsko planiranje korporativnih programa.

Zajednička osnova za klasifikaciju planova je specifičnost organizacijske strukture tvrtke. Dakle, mogu se razviti algoritmi, čiju provedbu treba izvršiti središnja uprava, podružnica ili, na primjer, prenijeti na korisnika franšize, ili u nadležnost određenog odjela tvrtke.

Financijsko planiranje, kao i aktivnosti koje se odnose na izradu algoritama proizvodnje, planove znanstvenog razvoja ili prodaje, čine sustav. To jest, kao u slučaju oblika aktivnosti - strateških, srednjoročnih i kratkoročnih, postoji međusobna ovisnost elemenata. Planiranje je u svim aspektima složena pojava.

Planovi strukturiranja

Razmotrimo kako se strukturiranje planova može provesti na primjeru izrade algoritma za razvoj poduzeća u smislu financija. Rad u tom smjeru uključuje razvoj sljedećih ključnih faza:

• formiranje pristupa određivanju faza implementacije algoritma ugrađenog u plan;
• istraživanje čimbenika koji utječu na proces rješavanja zadataka;
• definiranje strateških ciljeva financijskih aktivnosti tvrtke;
• formiranje ključnih odredbi financijska politika organizacija;
• razvoj potrebnih mjera vezanih uz osiguravanje financijske strategije tvrtke;
• utvrđivanje kriterija za ocjenu monetarne politike poduzeća;
• razvoj ključnih pokazatelja uspješnosti za menadžere i zaposlenike u financijskim odjelima poduzeća.

Čim se utvrde relevantne odredbe financijskog plana, određuju se specifični elementi njegove provedbe: na primjer, u pogledu poreznih aktivnosti, izdavanja vrijednosnih papira, isplate dividendi itd. e. Nakon toga, rukovoditelji poduzeća formuliraju zadatke čije će rješenje biti uvjet za uspješnu provedbu financijskog plana organizacije. Imenovanja se dodjeljuju kako bi se osigurao željeni rezultat zaposlenika tvrtke, kao i onih koji će morati pratiti svoje aktivnosti ili im pomoći.

Čim prije financijski plan provodi, tvrtka se obično provodi procjenu njegove učinkovitosti. Ovdje kriteriji mogu biti vrlo različiti - na primjer, dosljednost relevantnog smjera razvojne politike tvrtke s drugim područjima aktivnosti organizacije.

Svaki drugi plan strukturiran je na sličan način - proizvodnja ili povezan s znanstvenim razvojem.

Metode planiranja

Razmotrite koje se metode mogu koristiti za planiranje rada u poduzeću. U ruskom poslovanju razvio je svoj sljedeći set.

Među najpopularnijim metodama planiranja - ravnoteža. Pretpostavlja da će se u procesu izrade odgovarajućih algoritama za razvoj tvrtke odrediti veze između stvarnih potreba poduzeća u različitim resursima i nužnih faza rješavanja problema. Financijsko planiranje u velikoj mjeri koristi ovu metodu.

Uz učinkovitu primjenu dotičnog pristupa, proizvodni se program može izraditi uzimajući u obzir specifične kapacitete koje poduzeće ima, kao i kada ih uspoređuje s osobljem poduzeća. U procesu provedbe ove metode planiranja, stručnjaci relevantnih odjela mogu sastaviti različite bilance: financijske, materijalne ili, na primjer, odraz raspodjele vremena osoblja.

Proces planiranja može se provesti pomoću računske i analitičke metode. Njegova specifičnost je u korištenju pristupa kojima se analizira plan za čimbenike koji određuju učinkovitost kvantitativnih pokazatelja. Izračun može uključivati ​​različite indekse i ovisnosti koji imaju praktičnu korisnost.

Postoje metode matematičkog planiranja. Uz njihovu pomoć, rukovodstvo poduzeća može, na primjer, razviti modele unutar kojih će se odrediti ovisnosti poslovanja tvrtke, izražene u monetarnom obliku, o kvantitativnim karakteristikama rezultata aktivnosti.

Stručnjaci također ističu softversku metodu. Omogućuje upravi poduzeća da provodi aktivnosti planiranja na temelju složenog algoritma, što podrazumijeva izvršenje u okviru određenih faza u skladu s danom shemom. Metoda planiranja programa vjerojatno pretpostavlja najveći detalj algoritama, budući da svaki lokalno rješiv problem može imati značajnu ulogu.