PowerPoint: kako koristiti, značajke, upute za početnike

Microsoft PowerPoint danas je jedna od najmoćnijih i najpristupačnijih aplikacija za izradu multimedijskih prezentacija. Ima cijeli niz funkcija koje olakšavaju razumijevanje principa rada. Čak i početnici korisnici će moći kreirati jednostavne slajdove već tijekom prve uporabe PowerPointa. Razmotrite njegove značajke.

Prednosti programa

Kao što i dolikuje jednom od lidera u ovom području računalnog softvera, PowerPoint ima mnoge prednosti. Među njima su:

• Jednostavnost pristupa.
• Praktična funkcionalnost i izbornik.
• Konverzija i prijenos podataka.

Doista, u programu Windows PowerPoint smatra se zadanim programom, kao što je uključeno u instalacijski paket sustava Microsoft Office.

Mnogi efekti, kombinacija, adaptacija i dijeljenje različitih vrsta datoteka omogućuju vam da za kratko vrijeme stvorite stvarna umjetnička djela. Funkcionalnost aplikacije je toliko velika i istovremeno dostupna da čak i početnici mogu shvatiti kako koristiti PowerPoint.

Kao što je već spomenuto, novi se program koristi za izradu prezentacija i slajdova. Jeste To je važan argument za stvaranje ne samo zabavnih i informativnih publikacija, već i za znanstvene i poslovne svrhe. Osim toga, vizualizacija programa je takva da je publika lako uočava. Možemo reći da dobro izvedena prezentacija sa svojim efektima. Iz toga zaključujemo da je najvažniji parametar PowerPointovog dokumenta vizualna komponenta.

Prezentacija kao konačni rezultat programa

Definicija prezentacije ima jednostavno značenje. To je informacijski sadržaj koji se sastoji od slajdova koji se mijenjaju za jednaki vremenski interval. Informacije koje se mogu staviti u PowerPoint prezentaciju su različite. Tu su tekstualne i grafičke datoteke (slike, uključujući animaciju), kao i audio i video datoteke, grafikoni, grafikoni, tablični podaci, trodimenzionalni objekti.

PowerPoint predlošci su također različiti, što ukazuje na visokokvalitetan odabir vizualne strane dokumenta. Zbog bogate baze standardnih predložaka, odabire se stil buduće prezentacije.

Najpopularnije korištenje programskih datoteka

Danas se PowerPoint prezentacije koriste u raznim poljima. Naravno, najpopularnija je znanstvena oblast. Dobar primjer kako koristiti PowerPoint je prezentacija znanstvenih izvješća, predavanja, seminara. Umjesto plakata i crteža crteža došli su multimedijski panoi i projektori koji projiciraju radnu površinu osobnog ili prijenosnog računala, a time i prezentacije.

Studenti i studenti bolje shvaćaju primljene informacije, a štoviše, prekrasne teme za PowerPoint su u skladu s aktualnim trendovima u mlađoj generaciji. Potrebno je prepoznati taj važan čimbenik.

Zahtjevi su također u poslovanju. Poslovni planovi, kalkulacije profita i trenutni položaj tvrtke za tekuće razdoblje - to je samo mali popis onoga što se može prikazati u PowerPoint dokumentu. Srećom, funkcionalnost programa omogućuje vam da učinite sve što je dovoljno za vještine i maštu autora.

Efekti animacije slajda

Da bi završena prezentacija bila atraktivna, koriste se razni animacijski efekti. Stvaranje takvih vrhunaca u PowerPointu za početnike neće biti nikakvih problema, a da ne spominjemo one korisnike koji savršeno upravljaju uredskim proizvodima.

Međutim, treba napomenuti da animacija nameće određene zahtjeve na opremu, koja se sastoji od diskretne grafičke kartice s podrškom za tehnološke inovacije Izravni 3D. Ako to nije dostupno, onda s animiranim objektima morat ćete pričekati.

Animacija se može podijeliti u dvije vrste:

• Integrirani.
• Eksterijer.

Prva vrsta je uvođenje objekata treće strane u slajdove prema vrsti videoisječaka i audio datoteka (izvještavanje publike o informacijama u razumljivom formatu).

Drugi tip je čisto vizualan. U isto vrijeme, postavljeni tekst je animiran, slajd se otvara s različitim efektima. Na primjer, mijenjanje pozadine za PowerPoint. Također možete razlikovati dizajn s malim zvučnim umetcima pri izvršavanju određenih naredbi i još mnogo toga.

Vrste prezentacija

Usprkos velikom korištenju gotovo svih područja, određeni klasifikator se koristi za određivanje načina korištenja PowerPointa.

On identificira sljedeće vrste prezentacija:

• Informacije i slajdovi za oglašavanje.
• Prezentacije online kataloga proizvoda.
• Sve vrste programa (obuka, kvalifikacija).
• Tehnička i pravna dokumentacija, metodičke preporuke.
• Komunikacija i posjetnice.
• Koristite prezentacije za zabavu i kućne potrebe.

Kako izraditi prezentacije

Kao što je već spomenuto, značajke programa PowerPoint nisu ograničene. No, važno je zadržati redoslijed pri izradi prezentacija, jasno slijediti slijed akcija.

Plan je:

• Izbor tema i budući obujam.
• Odabir predloška i postupak stavljanja informacija.
• Pravilno postavljanje tematskih informacija.
• Grafička komponenta i učinci.

Pridržavanje svih navedenih točaka je obavezno, jer od njih ovisi koliko će atraktivna i kvalitetna biti konačna verzija prezentacije.

Što je uključeno

Da bi datoteka prezentacije sadržavala kompletan skup informacija, trebate znati koje komponente trebaju biti prisutne u njoj:

• Tema mora biti objavljena u cijelosti. Informacije bi trebale biti dostupne na pristupačnom jeziku i utjecati na sva područja teme.
• Stvaranje sekcija samo na temu, tako da slušatelji razumiju svaki podatak.
• Potreba za dodavanjem grafičkih i medijskih datoteka za jasnu konsolidaciju prezentacije.
• Sve temeljne koncepte treba iskazati razumljivo i kompetentno.
• Potrebno je dodati zanimljive informacije o temi.
• Preduvjet je upućivanje na autoritativne publikacije.

Kako organizirati prezentaciju

Jednako je važna vizualizacija PowerPoint dokumenta. Da biste postigli optimalan rezultat, morate ispuniti nekoliko uvjeta:

• Cjelokupnu prezentaciju treba izvesti u jednom dizajnu. Srećom, pozadina za PowerPoint, možete odabrati bilo koji, u skladu s temom.
• Grafičke datoteke umetnute u slajdove trebaju imati istu veličinu (s rijetkim iznimkama) kako bi se sačuvao stil.
• Grafička komponenta mora biti izvedena s obzirom na optimizaciju i ekonomičnost potrošnje resursa.

Korištenje postojećih prezentacijskih projekata

Naravno, stvaranje autorove prezentacije s jedinstvenim izgledom i stilom je zabavna afera. Ako vještine i sposobnosti za takav rad nisu dovoljne, tada možete koristiti gotove predloške za PowerPoint. Na Internetu postoji mnogo resursa na kojima se postavljaju gotovi projekti raznih prezentacija, bez obzira na njihov sadržaj.

Osim toga, standardni predložak koji se isporučuje s instalacijskim programom Microsoft Office PowerPoint uključuje stotine tema, stilova i željenih predložaka.

Postavke pojedinačnog slajda

Kako povećati volumen PowerPoint prezentacije? Kako koristiti izbornik za dodavanje novih slajdova? To su vrlo važna pitanja koja se odnose na aspekte rada s Microsoftovom aplikacijom. Prvo morate kliknuti "Novi slajd". Nakon toga bit će stvoren. Međutim, ovaj rad se ne završava, jer morate odabrati odgovarajući raspored. Evo nekih od njih:

• Naslovni slajd. Ovaj tip je namijenjen prvoj stranici dokumenta na kojem će se nalaziti naslov i ciljevi prezentacije.
• Popis s grafičkim oznakama. Ako odaberete ovaj raspored, slajd će biti postavljen tako da na njega stave sve vrste označenih i numeričkih popisa.
• Tekst stupca. Zapravo koristite ovaj raspored kako biste prihvatili veliku količinu tekstualnih informacija.
• Tablica. Ako prezentacija sadrži tablične ili statističke podatke, bolje je da ne nalazite ovaj predložak.
• Tekst + grafikon. Ovaj raspored sadrži mješoviti sadržaj, uključujući naslov stranice, označeni tekst i grafikon / grafikon.
• Grafikon + tekst. Sličan raspored. Razlika s prethodnom je u tome što se na slajdu prvo nalazi grafikon / grafikon, a donji tekst.
• Organizacijska shema. Ova vrsta sadrži naslov i strukturu prezentacije, izrađene u grafičkom stilu.
• Dijagram. Ovaj raspored se može umetnuti u bilo koji dio prezentacije gdje je potreban grafički prikaz informacija ili podataka.
• Tekst i grafika. Univerzalni tip slajda koji kombinira tekstualni format i dodane medijske datoteke (audio, video isječke, animirane slike).
• Grafika i tekst. Slično prethodnom izgledu, samo obrnutim redoslijedom informacija na slajdu.
• Naslov. Koristi se za odvajanje prezentacije, navođenjem naslova tema i odjeljaka.
• Prazan slajd. Rezervirajte predložak u slučaju da ćete u budućnosti možda morati dodati određeni dio dokumenta.

Kako otvoriti završenu prezentaciju

Ako je prezentacija već izrađena, ali postoji potreba da se ona otvori na drugom uređaju (uključujući mobilni), postoji niz programa. Prije svega, softver za besplatne PowerPoint prezentacije tvrtke Microsoft.

Važno je! Ovisno o verziji sustava Microsoft Office, proširenje se mijenja. Ako se u verzijama prije 2003. Godine koristi ppt format, od Officea 2007 to je već pptx. To jest, u novim verzijama možete otvoriti bilo koju prezentaciju, au ranijim verzijama to ne možete učiniti bez korištenja posebne skripte.

Uz PowerPoint, postoje i programi za otvaranje i izradu prezentacija. Svaki od njih je dobar na svoj način. Čak i dijete će shvatiti kako koristiti PowerPoint. To je glavna prednost programa.

Čak i za mobilne uređaje postoji nekoliko zabavnih aplikacija. Ovaj i već spomenuti Microsoft Office PowerPoint, i dobra aplikacija Kingsoft Office. Appleovim vlasnicima dostupan je Apple KeyNote program, koji također ima mnogo zanimljivih dostignuća.

Svi oni imaju dobru funkcionalnost i mnogo korisnih opcija, iako neki gube na PowerPointu. Nažalost, uporaba ovog uređaja na mobilnim uređajima nije besplatna.