Propisi o bonusima: zašto je to potrebno i kako napraviti

Biti ili ne biti?

Odredba o bonusima nije obvezna odredba kojom se opravdavaju financijski poticaji za zaposlenike. Mnoga poduzeća reguliraju takva plaćanja na temelju izdanih naloga ili uključuju odgovarajuće klauzule u ugovore o radu. Međutim, ovo je prilično složen proces i važno je da svi njegovi kriteriji budu ispravno zabilježeni. Pokušajmo shvatiti kakvu ulogu igraju pravila nagrada i koja su pravila za njezinu pripremu. Prije svega, potrebno je shvatiti da se ovaj dokument ne može jednostavno sastaviti i sastaviti. Njegove točke zahtijevaju pažljivo razmatranje i dogovor. Morate jasno razumjeti zašto ga razvijate i za koga. Ako je vaš cilj samo jednokratna raspodjela bonusa zaposlenicima, onda je stvarno smisleno proći s odlukom upravitelja. Ali u slučaju da planirate takvu naknadu na trajnoj osnovi, to definitivno ima smisla.

Sadržaj

Odredba o bonusima trebala bi sadržavati uvjete za provedbu i iznos plaćanja. Može se izdati u obliku posebnog dokumenta ili u obliku odjeljka. klauzule o plaćama. Dokument obično uključuje:

- popis ključnih skupina nagrađenih zaposlenika;

- učestalost i vrijeme;

- nazivi uplata na koje se obračunava / ne naplaćuje bonus;

- pokazatelji, razlozi, uvjeti za bonuse, kao i opseg i veličina;

- naziv indikatora za koje se premija ne naplaćuje;

- shema tijeka dokumenata;

- upravljački sustav;

- izvor financiranja.

Metoda izračuna

Uz sve navedeno, odredba o naknadama i bonusima sadrži metodologiju za izračun bonusa određene vrste na njihovom imenovanju. U slučaju da se definiraju kao postotak premije na plaću (tarifu), plaćanja i nadoplate koje je potrebno dodati prvobitnoj bazi su na popisu ili, obrnuto, isključeni iz osnovice obračunskog razdoblja. Pokazatelji mogu biti i stvarni i planirani. U isto vrijeme, potrebno je uzeti u obzir smanjenje naknade za stvarno neobrađeno vrijeme, na primjer, dane bolovanja i praznike.

Odabir pokazatelja

Pri izradi propisa važni su dobro odabrani pokazatelji. Da biste sve učinili ispravno, morate ispuniti niz specifičnih uvjeta. Prvo, moraju biti jasno definirani i što je moguće specifičniji. Drugo, treba uzeti u obzir zadaće koje se suočavaju sa svakom ključnom skupinom radnika. Na primjer, za zaposlenike angažirane u glavnoj proizvodnji, možete odabrati:

- stimulirati produktivnost rada: ispunjenje volumena za određeno razdoblje, rast proizvodnje, učinkovito korištenje novih tehnologija;

- poboljšati kvalitetu: povećanje udjela robe najvišeg stupnja, smanjenje braka, nema prigovora na proizvode;

- smanjiti financijske troškove: uštedu materijala, sirovina i resursa, smanjenje otpada i gubitaka.

Stoga je očito da je odredba o bonusima izborni dokument, ali važan jer pomaže strukturiranju procesa na temelju sustavni pristup.