Prije nego što počnete tražiti posao, morate strukturirati svoje prethodno radno iskustvo. To će vam, naravno, pomoći da formirate životopis koji se sastoji od tematskih blokova, ispunjavajući svaki od njih, stvorit ćete jasan portret za potencijalnog poslodavca. Kako ne bi ništa propustili, najbolje je koristiti općeprihvaćeni predložak, koji je jednako prikladan i za podnositelja zahtjeva i za kadrovskog menadžera pri ocjenjivanju podataka o kandidatu. Dakle, predstavit ćemo vam blokove koji čine najpopularniji obrazac za nastavak:
Ovo je kratak opis glavnih stupaca koji sačinjavaju sažetak. Razmotrite svaki od njih detaljnije. Zaglavlje sadrži osobne podatke kao što su ime i prezime, dob, spol, podaci o kontaktu, željena pozicija i razina plaće koju je tražio podnositelj zahtjeva. Kao dodatni parametri naznačeno je nekoliko načina komunikacije (telefon, pošta, instant messenger) i prikladno vrijeme za pozive. Polje "Obrazovanje" treba sadržavati podatke o trenutnom statusu obrazovanja. U slučaju da ste još student, umjesto godine diplomiranja, dobiva se oznaka “do danas”. Također je potrebno naznačiti prisutnost akademskih naslova, dodatnih tečajeva, treninga itd. Svaki obrazac za životopis sadrži stupac “Iskustvo”, koji je možda najvažniji. U njemu trebate navesti u obrnutom kronološkom redoslijedu sve mjesta na kojima se navode pozicije i izvršene dužnosti.
Htio bih se zadržati odvojeno na posljednjem polju, budući da će završeni životopis biti nepotpun bez njega. Ovdje dobivate priliku da slobodnije ispričate o vlastitom znanju i postignućima. Za razliku od prethodnih blokova, ne postoje jasna pravila za oblikovanje informacija. Dakle, moguće je usredotočiti se na teoretsko znanje koje još niste morali primijeniti, ali bi vam se jako svidjelo u budućnosti, ili, obratno, naglasili ono što ne biste željeli raditi na novom radnom mjestu. U slučaju da postoje logičke nedosljednosti u glavnom dijelu dokumenta, možete ih komentirati. Naravno, ovo je također velika prilika za studente, u nedostatku praktičnog iskustva, da objasne poslodavcu zašto treba razmotriti njihovu kandidaturu za otvoreno radno mjesto.
Često se događa da je podnositelj zahtjeva spreman razmotriti nekoliko područja aktivnosti ili razine radnih mjesta. U ovom slučaju, mnoge web stranice nude mogućnost postavljanja nekoliko opcija, kao bazu za koju se koristi jedan oblik rezimea. Prilagodbom traženih polja, podnositelj zahtjeva svaki put može kreirati i spremiti novi dokument, koji će biti dostupan u potrazi za različitim aktivnostima. Primanje odgovora na svaku od njih posebno, kandidat se nikada neće zbuniti i neće zbuniti poslodavca.