Primjeri zapisnika sa skupštine. Datum i mjesto održavanja sjednice, dnevni red, sastav predsjedništva, sudionici

Sve važne odluke donesene na glavnim skupštinama moraju se zabilježiti. Dokumentarna fiksacija o tome kako se događaj dogodio kasnije može biti potrebna u slučaju neslaganja - sve do žalbe višim tijelima vlasti.

Što je ovaj dokument

Uzorci zapisnika sa skupštine moraju ispunjavati niz uvjeta koje ćemo razmotriti u našem članku. Ako se ne poštuje ispravan oblik, s pravnog stajališta, donesene odluke mogu se smatrati nevažećim.

Zato je poznavanje pravila o tome kako izraditi protokol vrlo važno. Svatko tko će biti odgovoran za to dužan je posjedovati te informacije.

Protokoli su obvezni za sastavljanje, ako je skupština dioničara tvrtke LLC posvećena sastancima s predstavnicima drugih tvrtki, rješavanju sporova i problema do kojih dođe povjerenstvo, te proizvodnim pregovorima. Njegov je glavni cilj dokumentirati sporazume koji su zajednički usvojeni tijekom događaja.

Ako takva ozbiljna pitanja kao što su promjene u sastavu osnivača, pitanja reforme ili pune likvidacija tvrtke itd., protokol je sastavljen s preliminarnim istraživanjem uzorka koji je uzet u obzir prilikom pisanja prethodnog sličnog dokumenta.

Pravo provjere ispravnosti svojih ovlasti pripada regulatornim tijelima. Ako pronađu pravne nedosljednosti, ishod događaja bit će proglašen nevažećim.

Što točno sadrži

Zapisnik se sastavlja u dva primjerka, a najkasnije u roku od 15 dana od dana održavanja sastanka. Evo popisa informacija potrebnih za označavanje:

• vrijeme i datum sastanka;
• adresu na kojoj je održan sastanak;
• ukupan broj glasova sudionika, uzimajući u obzir odsutnost;
• ove osobe imenuje predsjednik i oni koji čine predsjedništvo.

Obavezna stavka je popis pitanja koja sadrže dnevni red. Glavni oni koji se trebaju riješiti formulirani su u obliku sažetaka i navedeni su na protokolu. Obvezatno se bilježe i informacije o odluci donesenoj za svaku pojedinu točku.

Preliminarna priprema

Osoba odgovorna za organizaciju i provođenje cjelokupnog događaja treba voditi računa o nizu prethodnih postupaka, odnosno: formulira dnevni red sastanka, brine se o prikupljanju potrebnih dokumenata i obavještava svakoga tko ima pravo sudjelovanja o njegovom mjestu i datumu. Od njih se zahtijeva da budu informirani o pitanjima predloženog dnevnog reda kako bi se mogli pripremiti.

Informacije o prisutnima tajnik zapisuje u zapisnik prije sastanka. Da bi se to postiglo, broj glasova zabilježenih u zapisniku mora biti u skladu s prethodno sastavljenim popisom potencijalnih sudionika.

Budući da je ponekad nemoguće odmah zabilježiti sve informacije koje se pokreću tijekom rasprave, osoba odgovorna za vođenje evidencije smije koristiti audio i video za poštivanje točnosti. Osim toga, tajnica je dužna ručno crtati crteže na papiru.

Obvezno je da uzorak zapisnika sa skupštine sadrži poruke svih govornika, sažetak predloženih projekata za provedbu i svu dokumentaciju na temelju koje je donesena konačna odluka. Ako je bilo što od toga izostavljeno, dokument može biti pravno nevažeći.

Različiti oblici upućivanja

Zakonodavstvo dopušta zadržavanje protokola u proširenoj ili kratkoj formi. Potonji oblik naziva se protokolarna shema. Tamo se, u pravilu, bilježe informacije o govornicima i kratke rasprave. U detaljnom obliku potpisuju suštinu svakog govora.

Kakav dokument odabrati, odlučuje vodstvo. Najčešće se o tome dogovara predsjednik sa sudionicima.

Zapisnik sa skupštine društva LLC ne može se priznati kao valjan ako ne sadrži naziv organizacije u cijelosti. Kratica kratica treba napisati tek nakon toga.

Svi podaci moraju biti u skladu s temeljnim dokumentima. Zaglavlje protokola označava vrstu sastanka ili naziv tijela koje ga provodi. Nadalje, tajnik propisuje sve informacije o provedbi događaja, koje mogu biti planirane, izvanredne ili godišnje. Moguće su i druge opcije.

Zakon zahtijeva da se protokoli sastave najmanje jednom godišnje. Oblik događaja je također obavezan za fiksiranje u protokolu i podrazumijeva se uz osobnu prisutnost sudionika ili putem korespondencije.

Što je još važno

Uzorci zapisnika glavne skupštine moraju sadržavati stvarnu adresu sastanka. Glavni dio obrasca sadrži popis zadataka koje treba riješiti na sastanku. Ako govorimo o godišnjem sastanku, prema zakonu, treba razraditi određeni broj obaveznih pitanja.

Važna točka je registracija svakog člana sastanka. U tom slučaju mora se navesti njegovo ime, položaj i broj glasova. Ako govorimo o dioničkom društvu, unose se podaci o putovnicama ili punomoći.

Vrijeme početka i završetka sastanka također određuje tajnik, što je važno. Ako se pronađu stvarne (čak i formalne) pogreške u popunjavanju obrasca, sve donesene odluke postaju nevažeće.

Prema rezultatima govora, njihove glavne odredbe su uključene bez navođenja cjelovitog teksta svakog izvješća, odnosno, podatke dostavlja tajnica. Postupak se završava potpisivanjem protokola od strane predsjednika i tajnika uz obvezno upisivanje stvarnog datuma izvršenja.

Ako postoji sastanak radnog kolektiva

Ovo se održava o događajima koji su svima značajni. Njegov je cilj riješiti nagomilane nesuglasice, pratiti provedbu regulatornih internih akata poduzeća itd.

Prema Zakonu o radu, broj prisutnih mora biti između pola i 2/3 cijelog tima. Odluka se obično donosi običnom većinom.

Zahtjevi za protokol takvog sastanka slični su onima koji su gore navedeni za opće slučajeve. Dokument mora biti napisan na memorandumu poduzeća (organizacije). Navedite zvučnike napravljene s položajem svakog od njih.

Ako se dnevni red sastojao od nekoliko pitanja, radni kolektiv je dužan razmotriti svaku od njih zasebno i odlučiti pojedinačno. Sažetak treba odražavati pitanja o kojima se pokazalo da je odluka pozitivna, odnosno negativna.

Kako se sastavljaju zapisnici općih sastanaka stambene zgrade

Trenutno se pojavljuju mnoga pitanja na sastancima vlasnika stambenih zgrada ili stambenih jedinica. To se odnosi i na sam sastanak i na pravilan dizajn zapisnika.

Valja napomenuti da ne postoji jedinstveni zakonski prihvaćeni univerzalni oblik ovog dokumenta. Svaka stambena kuća ili stambena zgrada (MCD) može imati vlastiti predložak takvog dokumenta. U tom smislu, ponekad mogu postojati proturječja o tome kako sastaviti protokol, koja pitanja mogu i trebaju biti uključena u njega.

Prije svega, riječ je o imenovanju predsjednika i tajnika. Oni se biraju iz redova vlasnika okupljenih na događaju. Ako se odjednom predloži više kandidata, odluke se donose glasovanjem. Tada je predsjednik povjeren tajniku za snimanje rezultata.

O odboru za brojanje

Često vlasnici na takvim sastancima biraju komisiju za brojanje, iako stambeni kod ne predviđa ovaj postupak. Budući da prema zakonu takva radnja nije obvezna, izostanak provizije neće poništiti rezultate glasovanja.

Izuzetak je opcija kada je obvezna izborna komisija za brojanje na preliminarnom sastanku vlasnika. Tada će nepridržavanje ove i drugih odredbi propisa biti kršenje. U ovom slučaju, drugi oblik upravljanja događajima može se osporiti na sudu.

Čiji su potpisi važni

Često postoje nesuglasice oko pitanja tko bi trebao potpisati konačni protokol. Neki smatraju da je to zadatak svih vlasnika prisutnih na događaju. Zapravo, ne postoji takva potreba.

Ako se sastanak održava u punom radnom vremenu, zadatak svakog dolaska mora se zabilježiti u registracijskom listu prije događaja. Njihovi potpisi ukazuju na postojanje kvoruma.

U procesu vođenja evidencije, broj glasova onih koji su „za“, „protiv“ i „suzdržan“ izračunava se prema anketama i tajnik ga upisuje u registar za tu svrhu. Da bi se ovom obračunu dali pravni učinak i kako bi se izbjegle netočnosti, za svakog birača ima smisla izdati glasački listić za osobno pohranjivanje potrebnih podataka s vlastitim potpisom.

Takav postupak izdavanja rezultata jamči transparentnost i točnost izračuna. Uzorci zapisnika Glavne skupštine zahtijevaju korištenje sličnog biltena ako se sastanak održava u odsutnosti.

Trebate više pojedinosti?

Je li moguće u konačni protokol ne uključiti sve prijedloge, komentare i druge izjave vlasnika, i vrijedi li uopće to učiniti? Da bi se točno odražavala kronologija događaja, takvo je uključivanje, naravno, poželjnije. Štoviše, ako protokol ne sadrži podatke o onima koji su izrazili svoje neslaganje s predloženim rješenjima, parnica je moguća i ishod događaja proglašen je nevažećim.

No, bilo bi točnije usredotočiti se na ono što je bitno, a što nije. Unesite stavke stavki "tekuća pitanja" ili "razno" neprikladne. Ova vrsta informacija nema nikakvo vrijedno značenje i ne dopušta vlasnicima da se unaprijed pripreme za događaj i razviju jasno mišljenje o predloženim pitanjima.

Ne smijemo zaboraviti da svaki od vlasnika mora primiti poruku o planiranom događaju najkasnije 10 dana prije datuma. Istodobno, on mora biti informiran o tome koja pitanja bi trebala biti stavljena na dnevni red. Stoga se preporučuje, kako u preliminarnom izvješću tako iu konačnom protokolu, prikazati što je moguće specifičniji jezik.