Primjer Životopis voditelja ureda - samoprezentacija budućeg ravnatelja ureda

Voditelj ureda je “duša” tvrtke. Od koordinacije specijalističkih akcija ovisi redoslijed i opća atmosfera u uredu. U idealnom slučaju, najbolji voditelj ureda je tajnica ili neki drugi stručnjak koji je “rastao” u tvrtki. Takva osoba je svjesna specifičnosti tvrtke, svjesna funkcioniranja organizacijske strukture i sfere utjecaja svakog vođe. Ali nije uvijek moguće educirati stručnjaka unutar tvrtke, najčešće morate uključiti zaposlenika izvana.

Što poslodavac želi u životopisu?

Iz uzorka životopisa voditelja ureda trebalo bi biti jasno da osoba želi i može biti direktorica ureda, operatera pozivnog centra, pomoćnik, kupac uredskog materijala i proizvoda za ured, tajnica. Unatoč skromnosti tog stajališta, ne treba podcjenjivati ​​važnost takvog stručnjaka u uredu. Ta osoba dočekuje goste i “glas” tvrtke.

Opći zahtjevi i profesionalne vještine

U pravilu, poslodavac daje prednost uzorcima životopisa voditelja ureda iz ženske polovice čovječanstva. Poželjno je da kandidat ima visoko obrazovanje i radno iskustvo na takvom poslovnom polju.

Djevojka ili žena koja traži posao trebale bi dobro poznavati osnove računala. Često zahtijeva posjedovanje posebnih programa Photoshop ili 1C. Ako tvrtka posluje na inozemnom tržištu, tada je potrebno poznavanje jezika (obično engleskog) na srednjoj razini. Poželjno je da uzorak životopisa voditelja ureda ili pomoćnika upravitelja prikazuje informacije o vještinama rada s mobilnim aplikacijama.

Osobne kvalitete

Nastavak uzorka Voditelj ureda nije samo dokument s informacijama o profesionalnim vještinama, već i kratkim osobnim karakteristikama. Glavna dva zahtjeva za stručnjaka - vedrina i pribranost. Menadžer ureda bi trebao gotovo isijavati optimizam, nikada ne podleći raspoloženju stada. Poželjno je da osoba ima hobi, što treba spomenuti u sažetku.

Naravno, zadnje, ali ne i najmanje važno, je odgovornost i točnost. Obično to znači slobodno radno mjesto nepravilno radno vrijeme možda ne svaki dan, ali ako je podnositelj zahtjeva spreman, te podatke treba navesti.

Vrlo je dobro ako podnositelj zahtjeva ima osjećaj za stil i može se predstaviti drugim ljudima, jer je lice tvrtke vrlo važno.

Specifičnosti tvrtke

Ovisno o specifičnostima tvrtke, u natječaju mogu biti posebni zahtjevi i želje za podnositelja zahtjeva. Osoba koja pošalje životopis mora obratiti pozornost na to. Na primjer, ako je oglas objavljen u trgovačkom društvu, uzorak rezimea voditelja prodaje ureda treba sadržavati informacije o vlasništvu posebnih računovodstvenih programa, na primjer, 1C. Ako imate vještine pregovaranja ili prodaje, onda to svakako treba spomenuti u sažetku.

kompenzacija

Naravno, za svakog kandidata najuzbudljivije pitanje je visina naknade. Ne može se reći da je voditelj ureda visoko plaćen položaj. U poduzećima s domaćim ulaganjima teško je računati na više od 400 dolara. Međunarodne tvrtke mogu ponuditi višu razinu plaćanja od 600 USD, ali su zahtjevi za podnositelje zahtjeva obično vrlo visoki, uz obvezno poznavanje engleskog jezika. Ako kandidat ima određena ograničenja, onda prilikom slanja ili slanja informacija o sebi najbolje je naznačiti željenu razinu plaćanja u uzorku životopisa voditelja ureda.

Trebam li fotografiju u životopisu?

Pitanje je li staviti fotografiju u uzorak životopisa voditelja ureda uvijek je relevantno. Naravno, ako poslodavac na takvom radnom mjestu navede takav zahtjev, odgovor je nedvosmislen - rezime bi trebao biti s fotografijom. U drugim slučajevima, podnositelj zahtjeva mora riješiti ovaj problem za sebe. Međutim, prema agencijama za zapošljavanje i radnim mjestima, životopisi s fotografijama se češće gledaju 57% od onih koji nemaju fotografije podnositelja zahtjeva. Istovremeno, mnogi poslodavci, otprilike 33%, tvrde da im uopće nije bitno postoji li fotografija u životopisu. фото вообще никак не отобразилось на поиске работы. Sami prijavitelji, oko 66%, tvrde da se fotografija objavljena na životopisu uopće nije pojavila na traženju posla.

Ako je oglas kao jedan od zahtjeva - uredan vanjski stil, bolje je postaviti fotografiju. Nemojte sakriti činjenicu da upražnjeno mjesto voditelja ureda uključuje odabir kandidata ne samo po profesionalnim kvalitetama, već i po vanjskim podacima.

Zahtjevi teksta dokumenta

Voditeljica ureda nije kreativna profesija, stoga bi životopis trebao biti izrađen u klasičnom stilu.

Obavezne stavke:

Osobni podaci. Ime i dob, možete odrediti puni datum - DD.MM.GG. Morate navesti mjesto stanovanja, možete, bez navođenja ulica i kuća, jednostavno navesti područje prebivališta. Ova stavka označava kontaktne podatke i prisutnost djece, bračni status.

Željeni položaj. Ovaj odlomak označava mjesto na koje se šalje sažetak. Preporučuje se pisati kako je navedeno od strane poslodavca, ako ste napisali voditelja prodaje ureda ili konzultantsku tvrtku, onda biste trebali pisati. Također možete odrediti željenu razinu plaće.

Obrazovanje. Ovaj odlomak ne opisuje samo visoko ili srednje obrazovanje, nego i tečajeve i treninge.

Iskustvo. Ovaj odlomak rezimea podrazumijeva informiranje poslodavca o prijašnjim radnim mjestima, obrnutim redoslijedom, odnosno od posljednjeg. Najbolje je prikazati rezultate postignute na određenom radnom mjestu.

Usput, prethodne točke mogu se zamijeniti, ako se na polju obrazovanja nema što hvaliti, bolje je predstaviti se iz stečenog iskustva.

Profesionalne vještine. Ovaj odjeljak ukazuje na vještine rada na računalu, poznavanje specijaliziranog softvera. Možda podnositelj zahtjeva ima jedinstveno znanje. U paragrafu se također treba pisati o znanju stranih jezika.

Osobne kvalitete. U ovom trenutku, ne budite sramežljivi, ali ne morate se hvaliti. Potrebno je točno naznačiti one kvalitete koje će pomoći u implementaciji funkcije voditelja ureda.

Izborni sažetak stavki:

Dodatne informacije. Takva stavka nije obvezna i podnositelj zahtjeva može dodati ako ima "polet", na primjer, hobi koji će omogućiti da se ostvari na upražnjenom mjestu.

Preporuka. Ova se stavka dodaje u sažetak samo ako postoje preporuke. Nije potrebno navesti brojeve telefona i puna imena osoba koje su spremne preporučiti stručnjaka, jednostavno napisati - "preporuke se daju na zahtjev poslodavca".

Fotografija. Najintrigantniji trenutak, trebam li fotografiju? Fotografija nije obvezni element životopisa. No, ako želite naglasiti svoj poslovni stil u odjeći, točnosti i atraktivnosti, fotografija neće biti suvišna.

Približan uzorak

Prezime Ime i prezime

Adresa stanovanja

tel. 11111111111

e-mail: [email protected]

cilj:

dobivanje voditelja ureda

iskustvo:

2007 - danas vr . - "...", voditelj ureda. dužnosti:

• distribucija poziva i faksova, e-poruka;
• sastanak posjetitelja
• uredski rad, pružanje ureda svim potrebnim;
• organizacija korporativnih blagdana,
• uredski rad osoblja.

2005. - 2007. - “...”, voditelj odjela prodaje. Odgovornosti :

• registracija primarne dokumentacije;
• rješavanje sukoba između dobavljača i kupca;
• slanje preporučene pošte.

2004. - 2005. - “...”, tajnik. dužnosti:

• tvrtke za upravljanje dokumentima, distribucija poziva;
• obrada korespondencije;
• prijem gostiju;

Obrazovanje:

2000. - 2005. - Sveučilište za obrazovanje. Nastavnik osnovnih razreda.

2006 - Tečajevi "Upravitelj-upravitelj (Protokol)".

Znanja i vještine:

• Poznavanje jezika: engleski - osnovni tečaj, njemački - tečno, školski tečaj francuskog jezika
• Siguran korisnik računala

Dodatne informacije:

interpersonalne vještine; opredjeljenje; odgovornost; organizacija; analitički način razmišljanja; briga; samokritika; logično razmišljanje.