SharePoint - što je ovaj program? pregled

Mnogi korisnici pri radu s korporativnim resursima postavljaju pitanje: "SharePoint - kakav program?". To je platforma za nekoliko različitih programa, interni sustav koji integrira sva osobna računala i mobilne uređaje tvrtke. Omogućuje korisnicima da komuniciraju unutar organizacije i sinkroniziraju svoje radnje. Glavni je cilj omogućiti tvrtki sa stotinama zaposlenika u različitim regijama da radi s istom razinom fleksibilnosti i koordinacije kao tvrtka s deset ljudi koji rade u istom uredu. U ovom članku pokušat ćemo odgovoriti na pitanje “SharePoint - što je ovaj program?”.

Intranet

Intranet u sustavu SharePoint - što je ovaj program? To je interna stranica na kojoj se svatko može prijaviti i pronaći vijesti, najave, raspoređene zadatke i pristup raznim informacijama. Nadzorne ploče mogu se prilagoditi odjelima i ulogama, mogu se osigurati različite razine pristupa tako da svaki od polaznika može primiti informacije - od izvedbe zaposlenika do povijesti klijenta i statusa trenutnih projekata. Platforma također nudi alate za postavljanje društvenih mreža i datoteka za dijeljenje. Intranet tvrtke služi kao svojevrsna konferencijska dvorana i radionica za planiranje, koju svaki posjetitelj posjećuje tijekom cijelog dana.

dokumenti

SharePoint poduzećima nudi zajednički prostor za spremanje dokumenata tako da nisu blokirani na tvrdom disku neke osobe. Dokumentima pohranjenim u bazi podataka može pristupiti bilo tko u tvrtki, osim ako administrator ima pristup maloj grupi. Platforma također omogućuje kolegama da rade istodobno s jednim dokumentom, spremaju prethodne verzije i prate ažuriranja. Korisnici su pošteđeni od potrebe za stvaranjem nekoliko različitih verzija dokumenta zahvaljujući sinkronizaciji.

Sharepoint Designer - što je ovaj program?

SharePoint Designer osmišljen je kako bi se olakšala interakcija izvan malih grupa prilikom stvaranja i uređivanja kreativnog sadržaja. Možete se prijaviti na resurs s bilo kojeg radnog stola ili mobilnog uređaja i koristiti ga za kontinuirani pristup informacijama o statusu projekta, korisničkim pričama, lokacijama i rasporedima zaposlenika i svemu ostalom povezanom s projektom.

ekstranet

Microsoft SharePoint - što je ovaj program? MS SharePoint se može koristiti za prilagodbu web-mjesta s kojim komunicirate s vanjskim partnerskim tvrtkama. Bez obzira na to je li druga tvrtka dio vašeg opskrbnog lanca ili samo netko s kojim radite unutar projekta, možete im dati pristup svim informacijama koje vam mogu zatrebati.

Sharepoint Workspace - što je ovaj program?

SharePoint možete koristiti za stvaranje i upravljanje javnom web lokacijom. Kao i web-stranica sustava za upravljanje sadržajem (CMS), ovaj resurs omogućuje unos i izmjenu stranica. Možete ažurirati informacije, dodavati tekst ili grafiku i stvarati nove dokumente.

Poslovna inteligencija

Potpuni SharePoint pristup vašim poslovnim podacima također vam omogućuje da pronađete bezbroj načina za korištenje svih tih informacija za donošenje ispravnih odluka. SharePoint olakšava pretraživanje svih datoteka tvrtke, ali osim toga pomaže u pronalaženju većih predložaka. Platforma je sposobna prikazati trendove tijekom vremena ili odnose između različitih ulaza s intuitivnim grafikonima i grafikonima. SharePoint također može igrati važnu ulogu u dostizanju svih tvrtki u jednom velikom projektu.
Implementacija sustava SharePoint pomaže u optimizaciji gotovo svakog aspekta poslovne suradnje.

Rad s podacima

Glavne funkcije programa za rad s datotekama na popisima i knjižnicama:

• Dodavanje više informacija vašim dokumentima.

• Kategorizacija u popisima metapodataka.

• Organizacija dokumenata - za učinkovitije pohranjivanje i pretraživanje.

• Detaljnije filtriranje, sortiranje i grupiranje dokumenata.

U tipičnoj tvrtki sa stotinama ili čak tisućama zaposlenika, stalno stvaranje podataka, uređivanje i pohranjivanje sadržaja vrlo je važan aspekt koji Sharepointova funkcionalnost osigurava produktivan rad.

funkcionalnost

Iako postoje mnoge značajke koje SharePoint može implementirati, osnovna ideja o tome kako funkcionira svodi se na naredbe, popise, knjižnice i stupce, kao i na proxy pretraživanje. Na temelju tih relativno jednostavnih koncepata, Sharepoint je platforma koju organizacije koriste za stvaranje impresivnih rješenja za širok raspon poslovnih zadataka.