Bolovanje tijekom odmora: pravila i procedure za registraciju, uplate, savjete

Tijekom praznika mogu se dogoditi različite neugodne situacije. Pretpostavimo da zaposlenik koji je duže vrijeme u poduzeću i obavljao službene dužnosti konačno dobije zakonsko pravo na odmor. On podnosi zahtjev za upis godišnjeg odmora, a poslodavac daje zeleno svjetlo, ostavljajući zaposlenika na odmoru. Radnik odlazi, ali mu se dogodi nepredviđena situacija - on ili njegovo dijete razboli se. Što učiniti u ovom slučaju? Treba li radnik obavijestiti nadzornika o svojoj bolesti? Je li bolovanje moguće tijekom blagdana? Kako to utječe na plaćanje? Je li se tolerira ili se produžuje? Odgovori na ova pitanja objavljeni su u predstavljenom članku.

Izdavanje bolovanja

List privremene nesposobnosti za rad izdaje se ako se zaposlenik razboli ili ozlijedi i treba se liječiti ambulantno. Dokument o stanju pacijenta možete dobiti u bilo kojoj medicinskoj ustanovi. Bolnički popis možete dobiti i za vrijeme praznika i za vrijeme rada - to ne igra značajnu razliku za liječnike. Stoga, ako se osoba obrati medicinskoj ustanovi s nekom bolešću, onda bi bilo najbolje da ga bolesno i mirno oporavi, bez brige o odmoru.

Zašto ti treba bolovanje

Prema članku 124. Zakona o radu Ruske Federacije, ako je zaposlenik otišao u bolnicu tijekom sljedećeg godišnjeg odmora, on može zatražiti produljenje ili prijenos dana na temelju lista privremenog invaliditeta, koji se na zahtjev izdaje u bolnici.

Također, bolovanje je potrebno platiti za dane osiguranja. Ali vrijedi uzeti u obzir da neće svaka bolnica biti plaćena. Plaćanje bolovanja odvija se odvojeno od odmora. Ovaj se trenutak također treba uzeti u obzir pri registraciji lista privremene nesposobnosti.

Dužnost zaposlenika da obavijesti nadređenog o bolesti

Mišljenja stručnjaka u ovom pitanju razlikuju se. Neki smatraju da je potrebno obavijestiti poslodavca o privremenoj nesposobnosti, a drugi ne. U zakonodavstvu ne postoji izravna regulativa koja bi opravdala jedno od mišljenja. Ako je to utvrđeno statutom zaposlenika poduzeća, nepridržavanje takvog naloga može predstavljati kršenje radne discipline, što bi podrazumijevalo primjenu odgovarajućih sankcija zaposleniku.

Ako statut nije fiksan, prema čl. 12. Zakona o obveznom socijalnom osiguranju, zaposlenik mora podnijeti dokument o bolesti najkasnije šest mjeseci nakon njegovog oporavka, što isključuje odgovornost podređenog za to što poslodavca nije na vrijeme upozorio o razlozima njegove odsutnosti.

Vrhovni sud Ruske Federacije također razmatra isto u Definiciji od 04.10.2013. Br. 69-KG13-4, gdje se navodi da ne postoji izravna obveza da se obavijesti poslodavca o prisutnosti bolesničke liste. Prema tome, to ne može biti razlog za otpuštanje zaposlenika.

Ali postoji mali sukob. Poslodavac mora znati zašto njegov podređeni nije na radnom mjestu. I premda ne može odbaciti takvo loše ponašanje, jer bi to bilo u suprotnosti s odlukom Vrhovnog suda Ruske Federacije, moglo bi doći do nesporazuma između čelnika i zaposlenika, što bi dovelo do nepotrebnih suđenja, uključujući i sudske. Stoga će najbolja politika u izradi bolničkog popisa biti obavijestiti vašeg neposrednog nadređenog o razlozima odsutnosti.

Utjecaj bolovanja na odmor

Člankom 124. Zakona o radu Ruske Federacije propisano je da bolovanje koje je potrebno tijekom razdoblja godišnjeg odmora obvezuje poslodavca da odgodi drugi datum ili da produži godišnji odmor za broj dana bolesti, na temelju želje zaposlenika.

Budući da možete prenijeti ili produžiti dopust, poslodavci često tumače odredbe Zakona o radu na različite načine.

Neki ljudi vjeruju da bi ostalo trebalo produžiti, jer u skladu sa stavkom 18. Pravilnika o redovnom i dodatnom dopustu, odobrenom u SSSR-u, bolovanje tijekom odmora produžava dopust za broj dana bolesti (odredbe se primjenjuju kada se Zakon o radu Ruske Federacije ne protivi).

Drugi stručnjaci smatraju da je produljenje godišnjeg odmora pravo samog zaposlenika, a njegovo nedjelovanje i neinformiranje poslodavca tumači se kao nedostatak želje za obnovom. U tom slučaju, ostatak se prenosi.

Kada zaposlenik nije izašao neposredno nakon dopusta za rad i nije upozorio poslodavca o njegovoj odsutnosti, to je označeno u vremenskoj tablici pod šifrom „NN“, što znači odsutnost zaposlenika iz nerazjašnjenih razloga. Dovođenjem liste privremene nesposobnosti zaposlenik potvrđuje svoju odsutnost kao produžetak dopusta, a bolovanja se isplaćuju na temelju obračuna plaće. Podaci o bolovanju i dopustu s podjelom dana prema dostavljenom obrascu privremene nesposobnosti upisuju se u iskaznicu. Ako je radnik otišao prvog dana nakon dopusta i donio bolovanje, dio ostatka bi trebao biti prebačen.

Ali opet, kako ne bi prilagodili raspored i pojednostavili živote sebe i svoje kolege, trebali biste upozoriti poslodavca o razlozima odsutnosti i danima obnove.

Što ako bolovanje prije odmora?

Možete se razboljeti za vrijeme praznika, ali možete doći do njega. Briga o privremenom invaliditetu ima ista pravila kao i uvijek. Ali što ako se ne možete oporaviti prije praznika? Bolovanje tijekom odmora produžuje odmor. Stoga, ako dani bolesti padnu na počinak, automatski će se produžiti na željeno vrijeme. Međutim, ako zaposlenik želi da se odmor ponovi, poslodavac mora biti obaviješten o tome pisanjem izjave.

Odmor se ne može produžiti ili premjestiti

Postoji nekoliko slučajeva u kojima zakonski odmor, čak i unatoč bolovanju, neće biti proveden ili produžen.

Potvrda o bolovanju tijekom blagdana ne utječe na očuvanje godišnjih odmora. Stoga, u slučaju godišnjeg odmora ili godišnjeg odmora o vlastitom trošku, ako je jedan od članova obitelji bolestan, morate znati da to neće utjecati na dane godišnjeg odmora.

Postoje slučajevi sudske prakse, kada je zaposlenik samostalno produžio godišnji odmor, uz bolovanje za dopust za brigu o djeci. Poslodavac je otkazao zaposlenog zbog izostajanja s posla, a daljnji sudski postupci potvrdili su ispravnost prvog.

Ako ćete prestati pušiti, vrijedi uzeti u obzir da možete iskoristiti neiskorištene dane odmora. Nakon što je podnio odgovarajuću prijavu i nakon što je izdao dopust s naknadnim otpuštanjem, zaposlenik mora biti obaviješten da u tom slučaju bolovanje ne utječe na dane godišnjeg odmora, kao i na brigu o djetetu.

Ostavite se na studij ili o svom trošku kada napravite bolnički popis, također se neće prenijeti.

Bolesna plaća za vrijeme odmora

Kao što je ranije spomenuto, prema zakonu, bolnica prenosi ili produljuje dane odmora. Stoga, na pitanje je li bolovanje plaćeno tijekom blagdana, odgovor će biti pozitivan. Prema vremenskom rasporedu radnog vremena, dani odmora u bolesnom stanju bit će označeni kao radnici koji su bili odsutni zbog invaliditeta. Kao i svaki drugi bolnički popis, plaća se na sljedeći način:

• izračunati prosječnu mjesečnu plaću;
• saznati iskustvo u osiguranju i ne-osiguravajuća razdoblja;
• bolest se obračunava za razdoblje od deset dana.

Je li bolovanje uvijek plaćeno?

Postoje slučajevi kada se bolovanje tijekom blagdana ne isplaćuje zaposleniku:

• studijski dopust;
• rodiljni dopust;
• bolnička skrb za rođaka;
• dopust o vlastitom trošku.

Takve odredbe vrijede jer radniku nije potrebno dodatno opravdanje da ne bude prisutan na radnom mjestu. Plaćanja će biti izvršena.

Ako zaposlenik ide na godišnji odmor na vlastiti trošak i razboli se tijekom njega, isplata će se izvršiti samo nekoliko dana nakon tog razdoblja. Isti odmor ne može se produžiti ili odgoditi.

Propisivanje bolničke plaće na dopustu prije otkaza

Prije otpuštanja zaposlenik može iskoristiti sve neiskorištene dane godišnjeg odmora tako što će napisati izjavu. Postavlja se pitanje: hoće li bolovanje biti plaćeno za vrijeme praznika ako će zaposlenik napustiti organizaciju nakon njega? Da, dana invalidnosti se isplaćuje na isti način kao i tijekom redovnog odmora.

No, postoji jedna napomena, jer se ugovor o radu smatra raskinutim na kraju dana odmora. Prema tome, ako se zaposlenik razboli i oporavi nakon završetka godišnjeg odmora, on možda neće biti plaćen dio dana. Međutim, takva je radnja nezakonita. Čak i ako se zaposlenik razboli za vrijeme praznika, radni odnos s upraviteljem ne može se prekinuti. S obzirom na to da je došlo do osiguranog slučaja, poslodavac je dužan zaposleniku izdati bolnički popis s naknadnim otpuštanjem.

Osigurani slučaj mora biti plaćen u cijelosti, na temelju odredbe članka 84. stavka 1. Zakona o radu Ruske Federacije. Može se primijetiti da, ako se zaposlenik razboli u roku od 30 dana od dana razrješenja, voditelj organizacije će biti obvezan naplatiti mu osiguranje.

Plaćanje bolovanja i cjelokupna uplata zaposleniku, na temelju prvog dijela čl. 140. Zakona o radu Ruske Federacije, nastupa na dan isteka ugovora o radu. Ako radnik tog dana nije bio na radnom mjestu, nagodba s njim se vrši najkasnije sljedeći dan od trenutka kada je zaposlenik podnio zahtjev za isplatu preostalih sredstava. To znači da se isplate i naknada mogu izvršiti nakon što zaposlenik napusti organizaciju.

Važno je napomenuti da neki poslodavci svojim zaposlenicima nude produženi dopust, nakon čega slijedi otkaz, kako bi se odgodio povrat. Međutim, Ministarstvo rada ne smatra da je bolovanje na odsustvu s naknadnim otpuštanjem valjani razlog za njegovo produljenje. Budući da je ovo pitanje riješeno i poslodavcu je nametnuta obveza naknade bolovanja, koja je primljena nakon otkaza, nema potrebe za produženjem dopusta.

Registracija produženja ili prijenosa odmora

Dokumenti za zamjenu dana odmora s bolovanjem razlikuju se ovisno o radnjama koje zaposlenik namjerava poduzeti. Prijenos će zahtijevati sljedeću dokumentaciju:

• zahtjev zaposlenika za odgodu dana odmora;
  
• nalog za prijenos;
• prilagođen raspored odmora.

Da biste proširili potrebu, učinite sljedeće:

• namjestite vremensku tablicu promjenom šifre “OT” u “B”, a gdje su radni dani - na “OT”, na temelju broja bolničkih dana;
• promijenite raspored odmora.

Prilikom analize prvog slučaja potrebno je u prijavi navesti razlog za prijenos dopusta (privremeni invaliditet), broj neiskorištenih dana i željeni datum sljedećeg dopusta. Poslije toga poslodavac mora prilagoditi raspored godišnjih odmora i izdati odgovarajuću narudžbu.

Odmor se koristi u osobnoj iskaznici zaposlenika. Ako nije iskoristio dio svog godišnjeg odmora, treba upisati broj dana na koje je zaposlenik bio na odmoru.

Drugi je slučaj mnogo jednostavniji, budući da zahtijeva samo promjene vremenskog okvira i raspored napuštanja. Kao što je već spomenuto, zaposlenik nije dužan obavijestiti voditelja bolesničke liste, ali kako bi se izbjegle poteškoće pri upisu, još uvijek se isplati.

Nalog koji poslodavac neće morati izdati. Prema stavku 18. Pravilnika o sljedećem odmoru, to se događa automatski. Morat ćete promijeniti podatke o godišnjem odmoru u osobnoj kartici zaposlenika, kao što je prethodno učinjeno.

Sada, kada je bolovanje tijekom blagdana, kako produljiti odmor nitko nema pitanja.

Bolnica na odmoru u ZUP-u 8.3 1C

Mnoga poduzeća nisu koristila papirnate listove vremena jer pokušavaju automatizirati radni proces pomoću programa 1C. Često to pomaže, ali se događa da se dogode nepredviđene situacije (npr. Kada je zaposlenik otišao u bolnicu za vrijeme praznika) i računovodstvo ne zna kako postaviti program na temelju prevladavajućih okolnosti. Kako izaći iz teške situacije i što je potrebno za to? Analizirajmo korak po korak kako napraviti bolnički popis dok smo na odmoru u ZC-u 1C 8.3.

Za početak, kreiramo dokumente za godišnji odmor u programu 1C. Da biste to učinili, morate pokrenuti aplikaciju, otići na karticu "Plaća" i otvoriti stavku "Odmor". Nakon toga trebate unijeti podatke o organizaciji, zaposleniku i obračunskom razdoblju. Program će automatski izračunati godišnji odmor.

Sada računovodstvo saznaje da je zaposlenik bolestan i traži da produži svoj godišnji odmor, potvrđujući podatke s bolničkog popisa. A kada se pojavi potreba za izračunom plaće, računovođa će imati dvije mogućnosti za izlaz iz ove situacije:

1. Izračunajte bolovanje sljedećeg mjeseca.
2. Razmotriti bolovanje tijekom odmora u 1C ZUP 8.3 u istom razdoblju.

Sljedeći mjesec

Za prvu opciju, trebat ćete izraditi dokument razgraničenja za bolnicu za sljedeći mjesec, gdje će program izračunati plaće na temelju broja dana provedenih u bolnici.

Zbog toga će program 1C zamijeniti plaću za godišnji odmor. No, ona neće moći automatski produžiti godišnji odmor, jer je sama želja zaposlenika nepoznata.

Ako se zaposlenik ipak odluči produžiti svoje dane godišnjeg odmora u istom mjesecu, potrebno je na dopust unijeti prethodno kreirani dokument i ispraviti rezultate. Kada je praznik već bio zatvoren, a izvršena plaćanja, dokument se ne može popraviti samo tako. Prethodne rezultate morate izbrisati i izraditi novi dokument u mjesecu koji još nije zatvoren.

Da biste dodali dane odmora u sljedećem mjesecu, morate otvoriti važeći dokument i na dnu kliknite "Ispravi". Sustav će stvoriti novi dokument s istim izračunima, ali za sljedeći mjesec. Ona će sadržavati poveznicu na prethodnu, koja ne utječe na bazu podataka, ali se može pregledati.

Bolnički obračun za isto razdoblje kao i godišnji odmor

Druga opcija je malo jednostavnija. Da biste to učinili, morat ćete izraditi novi bolnički list, navodeći isto razdoblje u kojem je odmor proveden. Prikupljanje sredstava osiguranja izvršit će se bez istiskivanja dana odmora. Ovo nije pravo rješenje. Stoga je potrebno preračunati dokument u "Odraz plaće u računovodstvu".

Sada se odmor automatski ponovno izračunava i pojavljuju se linije o bolničkim razgraničenjima No, to će raditi samo kada mjesec još nije zatvoren, a zaposlenik nije plaćen.

Proširenje odmora u 1C

Pogledajmo detaljnije kako produžiti dane odmora, uzimajući u obzir bolovanje tijekom odmora u ZUP-u 8.3 1C. Postoje dvije opcije, ovisno o trenutnoj situaciji:

1. Produženje dopusta, ako razdoblje nije bilo zatvoreno i nije izvršeno plaćanje.
2. Produljenje dopusta s zatvorenim razdobljem ili obračunatom plaćom godišnjeg odmora.

Ako razdoblje nije zatvoreno

Zašto je važno unaprijed obavijestiti o odlasku u bolnicu? Budući da je uvođenje bolnice tijekom blagdana u 1C 8,3 ZUP nezatvoreno razdoblje je puno lakše. Morate otići do dokumenta i izvršiti promjene, navodeći novi datum završetka za ostatak, uzimajući u obzir dane bolovanja.

Zatvoreno razdoblje ili izvršena plaćanja

U tom slučaju, morat ćete se vratiti na gumb "Popravak" u prethodno kreiranom dokumentu izdavanja. Nakon navođenja novog razdoblja odmora i provjere troškova potrebno je izvršiti novu rekalkulaciju. Postupak se komplicira činjenicom da će se izraditi novi dokument s drugim podacima, što će utjecati na cjelokupni izračun sustava.

Transfer za odmor

Prethodnom promjenom podataka u bolnici možete provjeriti izradu novog dokumenta "Odmor" o broju kad zaposlenik ide na godišnji odmor. Provjera se provodi na kartici „Balans odmora“ ili u izvješću o tome kako je zaposlenik proveo praznike.

Stoga će sljedeća uputa sažeti zaključak o radu obavljenom u 1C ZUP 8.3:

1. Slanjem zaposlenika na odmor morate izraditi odgovarajući dokument.
2. Nakon što je podnio list privremenog invaliditeta, potrebno je izraditi dokument "Popis bolnica", gdje izračunati plaće za sljedeći ili isti mjesec, ovisno o situaciji.
3. Prilagodite ili preokrenite dokument "Odmor". Ako razdoblje nije zatvoreno, dovoljno je samo unijeti nove podatke i ponovno izračunati, a ako je zatvoren ili je izvršeno plaćanje, morat ćete ga ispraviti stvaranjem novog dokumenta s ažuriranim informacijama.

Važno je napomenuti: nakon primanja bolovanja na odmoru, zaposlenik ne bi trebao obavijestiti poslodavca o postojećoj bolesti. Poslodavac je dužan produžiti ili odgoditi dopust za broj dana bolovanja i neće moći otpustiti zaposlenika, čak i ako se nije pojavio na radnom mjestu nakon završetka dana odmora.

Ali ne zaboravite da se neki dopust ne može produžiti čak i ako postoji bolovanje (na primjer, studijski dopust ili odsustvo s naknadnim otpuštanjem), kao i da se ne mogu platiti svi listovi privremene nesposobnosti (bolovanje). Čitatelj je sada naučio što učiniti kad je bolestan tijekom odmora i kako produžiti odmor.