Voditelj nabave: opis poslova i odgovornosti

Voditelj nabave rangiran je kao menadžer poduzeća. Da bi stekla taj položaj, osoba mora imati srednju specijalnu ili visoku naobrazbu, s nužno ekonomskom predrasudom. Radno iskustvo treba biti najmanje 3 godine i izravno u području opskrbe.

Potrebno znanje voditelja nabave

• Propisi, informacije o materijalnoj i tehničkoj opskrbi poduzeća u svim aspektima.
• Značajke planiranja uspješnog i pravilnog snabdijevanja svih struktura poduzeća ili holdinga, kao i pravila računovodstva i pravovremene isporuke materijalnih i tehničkih resursa, među kojima su sirovine, poluproizvodi i drugi materijali, posebno su važni.
• Redoslijed ugradnje standarda koji reguliraju minimalnu i maksimalnu moguću količinu zaliha, kao i značajke mjera za uštedu energije.
• Značajke organizacije i kontrole logistike.
• Održavanje sastanaka s službenim dobavljačima, posebice sklapanje ugovora s njima, kao i pravila za praćenje njihove provedbe.
• Glavni zahtjevi koji se odnose na formiranje sve dokumentacije o izdavanju inventara. Ta sredstva treba u potpunosti, ravnomjerno i učinkovito raspodijeliti među radnim jedinicama.

Važne informacije koje upravitelj ima

Zaposlenik poznaje tehničke uvjete i pravila kojima se uređuju specifičnosti usklađenosti s materijalnim i tehničkim aspektima osiguranja kvalitete proizvoda, kao i postupak i pravila za izradu tih pravila; cijene veleprodajnih serija proizvoda, kao i cijene sličnih proizvoda u maloprodaji, raspon vrijednosti koje se troše u radnim procesima.

Kompetentnost zaposlenika uključuje tehnologiju koja služi pravilnoj i racionalnoj organizaciji rada radnika, upravljanju djelatnostima određene jedinice; zahtjeve za oblik računovodstvenih operacija za isporuku, kao i obilježja formiranja računovodstvenih isprava, koje odražavaju stanje plana kako bi se osigurao materijalni i tehnički dio poduzeća.

Informacije koje pridonose uspješnoj provedbi posla

Zaposlenik mora poznavati obilježja formiranja i predaje potraživanja dobavljačima, ako je roba izvedena izvan roka ili u nepravilnom obliku. Također biste trebali moći nadoknaditi naknadu za nepropisno ili loše ispunjenje obveza iz ugovora, saznati kako raskinuti ugovor o najpovoljnijim uvjetima za tvrtku.

Upravitelj zna kako obraditi, transformirati i pohraniti informacije, koristeći pravodobne tehnologije i sredstva komunikacije; odredbe radnog prava koje se odnose na djelatnost određenog društva; osnovne norme i pravila zaštite rada radnika svake jedinice.

Što radi voditelj nabave?

• Organizira politiku pojedinog poduzeća u vezi s osiguravanjem materijalnih i tehničkih dijelova proizvodnje i radnih procesa.
• Nadzire razvoj projekata različitih planova od materijalne ili tehničke važnosti za poslovanje tvrtke.
• Aktivno sudjeluje u izračunu zaliha industrijske vrijednosti, na temelju utvrđivanja važnih potreba organizacije. Često su to sirovine, poluproizvodi, oprema, kao i razni drugi materijali. To mora izvršiti voditelj proizvodnje.
• Upravlja razvojem i provedbom programa koji osiguravaju poduzeću neprekidne resurse svih vrsta za punu proizvodnju proizvoda.
• Pretražuje dobavljače, uspoređuje i analizira performanse svakog proizvođača za cijenu, kvalitetu, uvjete i uvjete opskrbe.

Važne obveze menadžera

• Stalno se bavi izgradnjom odnosa s dobavljačima, analizirajući njihove mogućnosti za pravovremenu isporuku kvalitetnih proizvoda, te određuje je li potrebno zaključiti dugoročne trgovinske odnose.
• Angažiran je u pripremi i prilagodbi dokumentacije, koja će biti potrebna pri sklapanju ugovora.
• Organizira i provodi važne pregovore s dobavljačima za najavu narudžbe, usklađivanje rokova i obilježja isporuka. To propisuje dužnosti upravitelja odjel opskrbe.
• Nakon dogovora o svim uvjetima, potpisuje ugovore s dobavljačima proizvoda.
• Proučava ponude malih veleprodajnih kupaca, obilježja tržišta, veleprodajne sajmove, kao i ideje o kupnji potrošnog materijala po najpovoljnijim cijenama.
• Kontrolira isporuku kupljenih resursa od dobavljača ili pojedinačnih dobavljača.
• Organizira i nadzire obradu materijalnih i tehničkih resursa. To uključuje kompetentno prihvaćanje robe, uzimajući u obzir njihovu cjelovitost, količinu i kvalitetu, pripremu i prikupljanje potrebne dokumentacije, koja mora biti dostavljena nadzornom tijelu, daljnje kretanje i skladištenje proizvoda u ispravnom obliku iu granicama brze dostupnosti. To je odgovornost voditelja nabave, čije odgovornosti uključuju veliki popis sličnih poslova.

Dodatne radnje

Upravitelj sastavlja različite zahtjeve prema dobavljačima, ako je uočena povreda njihovih obveza iz ugovora, prati izvješća o učinkovitosti tih potraživanja, ispravlja trenutnu situaciju i slaže se s dobavljačima o svim promjenama uvjeta koji se razlikuju od izvornika. To je odgovornost upravitelja nabave i nabave.

Ponekad taj zaposlenik procjenjuje i potvrđuje da dobavljači ispunjavaju uvjete ugovora za kvalitetu i djelotvornost svoje izvedbe, primjerenost određenih stavki, te također odlučuje o promjeni dobavljača ili mijenjanju uvjeta interakcije s njima. Pruža opis posla upravitelj opskrbe.

Upravitelj kontrolira zalihe materijalnih i tehničkih resursa, poštivanje granica propisanih racionalnim normama, prati njihovu kompetentnu potrošnju i korištenje samo u važnim svrhama potrebnim za proizvodnju kvalitetnih proizvoda. To treba rješavati voditelj nabave, čija uputa (položaj) osigurava ovaj aspekt.

Razvoj i provedba različitih aktivnosti

Dužnosti osobe koja obavlja funkciju voditelja nabave uključuje povećanje racionalnosti i učinkovitosti korištenja svih materijalnih i tehničkih resursa pojedinih odjela i cijelog poduzeća; smanjenje troškova vezanih uz troškove prijevoza i pripremu odgovarajućih uvjeta za skladištenje materijalnih i tehničkih resursa.

Jedan od glavnih ciljeva je poboljšanje i razvoj jasnog sustava kontrole, osmišljen kako bi se utvrdila izvedivost trošenja različitih materijala tehničke ili ekonomske vrijednosti; definiranje i pravovremenu provedbu nepotrebnih materijalnih i ekonomskih resursa, tako da nema ni minimalne štete na proizvodima.

Razvoj nove tehnologije

Ovaj zaposlenik daje prijedloge za zamjenu skupih i teško dostupnih materijalnih i tehničkih resursa jeftinijim bez gubitka kvalitete gotovih proizvoda koje poduzeće proizvodi. Odgovornosti voditelja prodaje uključuju ne samo smanjenje troškova, već i pronalaženje mogućnosti za kupnju proizvoda po osnovnoj cijeni, tj. Izravno od proizvođača.

Odgovornosti voditelja nabave uključuju smanjenje ulaganja i neproduktivni inventar. To se postiže poboljšanjem sustava upravljanja i odabirom najboljih dobavljača; poboljšanje kvalitete i pouzdanosti svih materijalnih i tehničkih resursa, praćenje relevantnosti korištenih materijala, mogućnosti njihove kontinuirane modernizacije; smanjenje sirovina u proizvodima koje proizvodi određeno poduzeće.

prava

1. Samostalno određivanje odnosa s dobavljačima, kako ekonomski tako i tehnički, ali voditelj nabave uvijek mora djelovati u korist tvrtke.
2. Uključiti se u provjeru i potpisivanje dokumenata koji dolaze zaposleniku, u njegovoj nadležnosti.
3. Od voditelja odjela ili tvrtki pismeno ili usmeno zatražite sve potrebne informacije, dokumente koji su relevantni za profesionalne aktivnosti i mogu poslužiti u korist tvrtke.
4. Upoznati se sa svim odredbama, pravodobno dobiti informacije o promjenama u zahtjevima za provedbu radnih aktivnosti, uzeti u obzir kriterije za ocjenu kvalitete obavljanja službenih dužnosti.

Mogućnosti objavljivanja

Upravitelj može davati prijedloge i ideje menadžmentu tvrtke, koji služe za poboljšanje uvjeta za njihovo izvršenje, a zahtijevaju i njihovo razmatranje od strane menadžera tvrtke, što menadžer ponude uvijek radi. Dužnosti i prava u ovom slučaju su identični.

Zaposlenik ima sposobnost da zahtijeva od svih rukovoditelja poduzeća da brzo i pravilno osiguraju uvjete za obavljanje poslova, kao i poboljšanje dokumentacije u vezi s uputama ili uputama za obavljanje njihovih službenih dužnosti.

Zaposlenik je dužan pravodobno obavljati svoje dužnosti, nastojati osigurati maksimum kvalitetu proizvoda i sirovinske baze, koja je u potpunosti u njezinoj nadležnosti. Voditelj nabave je odgovoran za kvalitetu ulaznih proizvoda, svih materijalnih i tehničkih resursa, od kojih ovisi uspješna aktivnost poduzeća.