Vrste dokumenata. Klasifikacija dokumenata
Sva službena dokumentacija podliježe jasnoj klasifikaciji, koja se izdaje prema jedinstvenim standardima. Prvo trebate rastaviti glavne vrste dokumenata.
Osnovna klasifikacija dokumenata
Ova klasifikacija je najpopularnija u papirologiji, kao i na sveučilištima koja obučavaju relevantne stručnjake. Stoga je sva dokumentacija podijeljena u skupine prema:
- razina predanosti;
- vrijeme skladištenja;
- datumi izvršenja;
- vrste prezentacija;
- pravnom snagom;
- izvori, podrijetlo;
- stupanj ograničenja pristupa (publicitet);
- mjesto stvaranja;
- sadržaj;
- ime, ime;
- područja uporabe;
- vrste dokumentacije.
Vrste dokumentacije
Analizirajmo detaljno vrste dokumenata za svaku stavku gore navedene klasifikacije.
Obveznim izvršenjem:
- direktiva (prisiljena na izvršenje, korištenje);
- informativne (sadrže podatke, informacije za upoznavanje).
Po vremenu pohrane:
- privremeno (do 10 godina);
- dugoročno (više od 10 godina);
- trajno skladištenje.
Po datumu izvršenja:
- hitno (s jasnim datumom izvršenja);
- nije hitno.
Vrste dokumenata po vrsti prezentacije:
- unificiran (sastavljen prema strogom standardu bilo kojeg sustava);
- približni (uzorci, po analogiji s njima, stvara se druga dokumentacija);
- tipični (opisujući tipičan, standardni proces, fenomen);
- Stencilled (sa unaprijed pripremljenom strukturom, okosnica teksta, kao što je upitnik);
- pojedinca (slobodan oblik prezentacije informacija).
O dostupnosti pravne snage:
- izvornici, izvornici (pojedinačni ili prvi primjerak dokumentacije);
- kopije (100% točno isto kao izvornik, ali ne i pravno obvezujuće);
- Praznici (kopija obrasca, pripremljena za "kopiju" izravno u pripremi izvornika);
- ovjerene preslike (obrasci kopija, koji sadrže više detalja, koji im daju pravnu snagu);
- izvode (izvatke iz dokumenata, koji nužno sadrže podatke o tome odakle su došli, ovjereni vizom odgovorne osobe);
- duplikati (ponovljeni oblici izvornika s jednakom pravnom snagom, sastavljeni su nakon uništenja, gubitka, krađe izvornika).
Vrste dokumenata po podrijetlu:
- osobni (o interesima određenog građanina);
- službeni (službeni) (utječe na interese organizacije, njihov izvor - i fizička i pravna osoba).
Prema stupnju publiciteta:
- "strogo tajna", "posebna važnost" (koja sadrži državne tajne);
- "povjerljive informacije" (pristup je ograničen zakonima Rusije);
- "poslovna tajna" (otvoreni pristup šteti vlasniku podataka);
- "samo službena uporaba" (dokument samo za zaposlenike organizacije);
- otvoreni pristup.
Vrste dokumenata na mjestu nastanka:
- odlazni (poslan izvan institucije);
- dolazni (dolaze u ustanovu izvana);
- unutarnje (koristi se samo u samoj ustanovi).
Prema sadržaju:
- primarni (izvorni podaci);
- generaliziranje (sadrži podatke iz nekoliko izvora).
Vrste dokumenata po upotrebi:
- statistika, izvješća;
- radna dokumentacija;
- znanstvena i tehnička sfera;
- financije i računovodstvo;
- organizacijske i administrativne.
Prema sadržaju:
- kompleksan (analiza nekoliko pitanja);
- jednostavna (posvećena jednoj temi).
Po vrsti dokumentacije:
- rukopisi;
- tiskani elektronički;
- grafika;
- format fotografije, videozapisa.
Obrasci i vrste dokumenata u organizaciji:
- informacijska i referentna orijentacija;
- upravni;
- organiziranje aktivnosti.
Izvršenje dokumenata
Vrste papirologije podijeljene su u sljedeće faze:
- Projekt.
- Izvorni.
- Kopiraj.
- Dvostruki.
- Ekstrakt.
Dokumentacija se obavlja u skladu sa strogim zahtjevima, koji mu pružaju pravnu snagu. Broj dokumenata može se sastaviti samo u elektroničkom obliku, broj - ručno (potvrde, objašnjenja, punomoći, izjave).
Registracija službene dokumentacije u Ruskoj Federaciji regulirana je sljedećim aktima:
- GOST R 6.30-2003 “Objedinjeni dokumentacijski sustavi. Jedinstveni sustav organizacijske i administrativne dokumentacije. Zahtjevi za papirologiju.
- OK 011-93 “Sve-ruski klasifikator upravne dokumentacije” (OKUD).
Pravni dokumenti
Pravna, ili pravna, dokumentacija - ovaj članak nužno uključuje pravne informacije.
Sadrži niz znakova:
- reguliranje odnosa s javnošću;
- tiskani / elektronički obrazac;
- usklađenost sa svim pravilima registracije dokumenta o pravnoj tehnologiji;
- obvezujući karakter;
- sastavljene od nadležnih osoba;
- stvorene u procesu pravne aktivnosti;
- podaci relevantni za sudsku praksu;
- osnova za stvaranje i objavljivanje: zakonodavstvo Ruske Federacije, volja građana, pravne osobe.
Vrste pravnih dokumenata:
- Utvrđivanje činjenica-dokaza.
- Popravljanje pravnih činjenica.
- Sadržaj pojedinačnih odluka.
- Pravni propisi.
Vrste pravne dokumentacije
Analizirajmo detaljno klasifikaciju:
1. Utvrđivanje činjenica-dokaza. Opravdanost svih činjenica koje imaju pravnu vrijednost, ali u svojoj suštini ni na koji način nisu zakonite. Primjerice, proceduralna dokumentacija.
2. fiksacija pravne činjenice. Najbrojnija kategorija, koja je podijeljena na sljedeće vrste dokumenata:
- utvrđivanje činjenica koje određuju pravni status (osobne iskaznice, putovnice, rodni listovi, vjenčani listovi itd.);
- utvrđivanje činjenica koje određuju pravni režim (korištenje zemljišta za izgradnju stambene zgrade ili za poljoprivredne potrebe);
- evidentiranje činjenica o oporuci (punomoć, transakcija, ugovor itd.)
3. Dokumenti s pojedinačnim odlukama, koje po svojoj prirodi imaju obvezujuću snagu. Pojava, promjena, prestanak prava i / ili dužnosti: naredbe upravitelja, odluke odgovornih osoba, presude sudova, itd.
4. Pravna normativna dokumentacija na ovaj ili onaj način sadrži pravne norme. Oni uspostavljaju, mijenjaju ili u potpunosti ukidaju zakonska pravila. Potrebno je izraditi samo nadležna tijela.
Regulatorni dokumenti
Glavne vrste regulatornih dokumenata u Ruskoj Federaciji:
- GOST R - nacionalni državni standard;
- OST - standard određene industrije;
- STP - standard poduzeća;
- SRT - standardi znanstvenih i tehničkih udruženja i društava;
- OL - određena pravila;
- R - preporuke;
- TU - tehnički uvjeti proizvodnje.
Kratak opis - na.
Vrste regulatornih dokumenata
Vrste regulatornih dokumenata, opis:
- GOST R - državni standard Rusije. Utvrđuju se obvezni sigurnosni zahtjevi za određenu vrstu proizvoda, kao i metode kontrole proizvodnje, uvjeti skladištenja, transport, pakiranje i odlaganje.
- OST - standardi kvalitete industrije nametnuti za svaku industriju, proizvodnju, rad, usluge. Danas ih ima više od 22 tisuće.
- STP - standardi poduzeća; razvijaju ga izravno.
- SRT - akcija se odnosi na nove vrste proizvoda, usluge, metodologije, tehnologije - sve inovativne.
- OL - pravila koja propisuju obvezne procedure, metodologiju rada.
- R - dobrovoljne preporuke za provedbu bilo kojeg posla.
- TU - tehnički uvjeti; slično standardu, ali se koriste kada je besmisleno razvijati ga, na primjer, u jednokratnoj proizvodnji. Dokument ne smije u suprotnosti sa sadržajem GOST-a.
Vrsta dokumenta "Putovnica"
Razmotriti sve vrste dokumenata koji dokazuju identitet građanina:
- Putovnica RF.
- Strana putovnica državljanina Ruske Federacije.
- Privremeni ID
- Pomorska putovnica
- Vojna karta časnika na zalihama.
- Certifikat izbjeglica.
- Dokument za prijavu imigranta da mu se odobri izbjeglički status.
- Boravišna dozvola.
- Strana putovnica.
- Službenik za ulaznice.
- Službena iskaznica.
- Rodni list.
- Dokument kojim se određuje puštanje iz zatvora.
- Diplomatska putovnica za ruskog državljanina.
Svrha klasifikacije dokumenata je ujediniti svu njihovu razgranatu raznolikost u jasno strukturirane skupine relevantne za svaku aktivnost. Sustav pomaže u radu dokumentaraca, odvjetnika, financijera, kao i svih građana, čija situacija dovodi do rada s papirima.