Napravimo popis obveza za taj dan: kako sve napraviti?

Svaka moderna osoba želi učiniti sve. U praksi dan prolazi svaki dan, ali neki nedovršeni poslovi ostaju. Oni imaju tendenciju da se akumuliraju i drže svog gospodara u stalnoj nervoznoj napetosti. Što sa svim tim? Pokušajte napraviti popis obveza za taj dan i učinite sve.

Da li svima treba dnevni akcijski plan?

Govoreći o organizatorima i potrebi planiranja svakodnevnih dužnosti, lako je doći do zaključka da je ovaj sustav namijenjen isključivo karijeristima i visokim menadžerima. Kada u jednom danu ima puno radnih zadataka, sastanaka, pregovora, intervjua i važnih poziva - stvarno je teško imati na umu sve. Ali ne manje korisna lista zadataka za taj dan bit će uobičajena voditeljica ili čak domaćica. Smiješno, kažete? Što može imati žena koja sjedi kod kuće: kuhati večeru, vakuumirati, ići u trgovinu i zvati prijatelja? A zašto ne? Sve to i napišite u naš plan.

Program: popis slučajeva po vremenu ili važnosti

Za poslovne ljude na najbolji način popise-planove za cijeli dan s naznakom vremenskog ograničenja. Prilikom izrade takvog podsjetnika, napišite svoje zanimanje od samog jutra za svako vrijeme. Zatim, tijekom dana, provjerite plan kako ne biste ništa zaboravili. Popisi ove vrste prikladni su za studente ili kao jednokratno rješenje za one koji imaju slobodan raspored, ali su ponekad prisiljeni raditi neke stvari koje imaju vremensko ograničenje. Pretpostavimo da ste slobodnjak, ali morate posjetiti bolnicu, neke vladine institucije, otići u trgovinu i naći vremena za rad. Ovdje za takav dan trebat će vam popis po satu. Postoji još jedna metoda koja sugerira grupiranje slučajeva prema njihovom opsegu i značaju. U prvoj kategoriji uzmite što je potrebno učiniti hitno i nužno. U drugom slučaju, ono što bi danas bilo poželjno. U trećem - manje važne stvari koje se mogu odgoditi ili učiniti paralelno s glavnim.

Je li popis obveza lijek za neproduktivnost?

Da bi sve uspjelo, važno je ne samo ispravno izraditi plan, nego ga i slijediti. Pokušajte se zaštititi od krađe vremena. Ostalo je potrebno, ali pokušajte manje vremena provoditi na internetu na zabavnim stranicama, razgovarajte telefonom i gledajte TV. Za takvo slobodno vrijeme, bolje je izdvojiti nekoliko odvojenih sati usred dana ili večeri. Za rekreaciju možete napraviti poseban popis dobrih stvari. U njemu se uključuju pomaganje prijateljima, posjeti rodbini, volonterski rad ili samo zanimljiva zabava s prednostima za intelektualni razvoj i dušu. Nemojte se obeshrabriti ako odmah ne uspijete strogo slijediti plan za taj dan, ali pokušajte učiti iz svojih pogrešaka. Zašto se popis obveza nije ispunio? Precijenili ste njihove sposobnosti, a ne dovoljno vremena i truda? Ili previše rastresen? Ako, unatoč svim vašim naporima, još uvijek ne uspijete upravljati vremenom na popisu, razmislite o pokušajima izrade planova prema drugim načelima. Privremeni popis nije funkcionirao - smjestite predmete po važnosti. Možda trebate podijeliti svaki glavni posao na nekoliko malih, a onda će vam doći uspjeh.