Postoje takve riječi, čije je značenje poznato apsolutno svima. No, pri bližem ispitivanju ispada da to nije posve točno i da su sposobni dati iznenađenja. Na primjer, svatko zna što je datoteka s karticom. Međutim, postoji nekoliko dodatnih značenja ovog pojma, koji nisu svima poznati. Razmotrite ih u članku.
Prvo i glavno značenje ove riječi je prikupljanje podataka zabilježenih na karticama i uređeno u određenom redoslijedu.
Postoje različiti kriteriji za njihovu sistematizaciju. Karte su najčešće raspoređene po abecednom redu. Rijetko na datume, teme, ulice, gradove itd.
Iako je čula riječ "kartični indeks", fantazija odmah izvlači sobu iz knjižnice. Ali ovaj način organiziranja informacija koristi se ne samo u ovom području.
Morate to češće rješavati kada posjećujete bilo koju medicinsku ustanovu, gdje se svaki pacijent stavlja na karticu (uvjetno ime, budući da je u praksi riječ o bilježnici koja dostiže veličinu knjige). Opisuju se simptomi bolesti, preporuke liječnika, podaci o ispitivanju, upute i rezultati liječenja. Zbirka kartica je bolnička datoteka ili registar.
Naučivši što je „kartični indeks“ (osnovno značenje), razmotrimo druge načine tumačenja ove imenice.
Ovo nije samo zbirka karata s informacijama o nekome ili nečemu, već i ladicama, ormarima u kojima su pohranjene, kao i samoj prostoriji, gdje se nalaze.
Ormari za arhiviranje koriste se ne samo u knjižnicama, već iu uredima, raznim obrazovnim ustanovama, laboratorijima, osobnim uredima, itd. Takav namještaj, koji se pogoršava i otpisuje, odavno su izabrali vlasnici automehaničarske radionice i garaže. U brojnim malim odjeljcima pohranjuju matice, vijke i druge sitne dijelove.
Sobe istog naziva više su ovlast institucija u kojima se pohranjuju tiskani materijali.
Saznavši da je takva kartoteka, vrijedi razmotriti još jedan bliski koncept - katalog. To je naziv registra u kojem su navedeni podaci o knjigama, slikama, proizvodima, uslugama itd.
Svaki indeks (u osnovi) je katalog s kartama. Ali nije svaki katalog kabinet za datoteke. Naposljetku, informacije koje sadrži mogu se zabilježiti ne samo na karticama, već iu mapama, datotekama itd.
Zapravo, dosje bolničke kartice je, kao što je već spomenuto, katalog u koji se unosi posebna knjiga za svakog pacijenta.
A ako govorimo o računalnom sustavu, onda je to baza podataka. Međutim, na stari način, njegove se komponente nazivaju "zemljovidi", a ona sama - kartonski dosje. Usput, ova tradicija je svojstvena svim područjima.
Želja za sistematizacijom znanja bila je svojstvena čovječanstvu prije naše ere. Stoga su se prve kartoteke, poput samog imena, pojavile u staroj Grčkoj. Nastala je iz dva termina χάρτης i θήκη. A to je značilo "mjesto za pohranjivanje papirusnih listova."
Nije li istina da je token "card index" sličan riječi "library"? Potonji koncept pojavio se u istom razdoblju (βιβλίον i θήκη) i značio je "mjesto za pohranu knjiga". Dakle, ispada da je već u trenutku svog nastanka, kartoteka služio knjižnice.
Usput, iz naziva pojma možemo zaključiti da prve karte nisu bile od drveta ili gline, već od papira.
Osim pohranjivanja podataka o pacijentima i knjigama, ovaj sustav naručivanja podataka također se koristi iu drugim područjima. Na primjer, u sudskim postupcima.
Budući da informacije o većini sudskih postupaka trebaju biti javno dostupne (osim ako ne utječu na državnu tajnu ili su povezane s posebnim okolnostima koje zahtijevaju tajnost), elektroničke baze podataka stvaraju se u većini zemalja svijeta. Oni sadrže opće informacije o određenom slučaju, kao i mjesto za pohranjivanje detaljnijih informacija o njemu.
U Ruskoj Federaciji takva se baza podataka naziva "spis predmeta za arbitražne postupke". U njemu možete pronaći informacije o upravnim, građanskim predmetima, predmetima o novčanicama, kao io sudskim nalozima. Da biste to učinili, idite na stranicu i navedite mjesto razmatranja slučaja, njegove sudionike, broj, ime suca i datum registracije. Možete pretraživati i ne znati sve te pojedinosti, koristeći samo jedan ili više kriterija. Međutim, za pretraživanje će trebati više vremena.
To je paradoks, ali ovaj sustav je također kataloški, iako se naziva kartoteka, kao i uvijek, po tradiciji.
Još jedno područje gdje se informacije pohranjuju na karticama je zaplet igranja uloga.
Prema Federalnom obrazovnom standardu (Federal State Educational Standard), najbolji način poučavanja predškolaca je igre. I to ne samo zabavno, nego i igranje uloga.
Postoje tri tematska bloka:
Svaka od njih trebala bi pridonijeti stvaranju određenih vrsta vještina kod djece.
Pri razvijanju igre na bilo koju temu, odgojitelj mora jasno naznačiti cilj koji se želi postići. Kartični indeks u ovom slučaju pomaže sortirati podatke o njima, ne samo po vrstama, već i prema očekivanim rezultatima.
Za razliku od bibliografskih kartica, u ovom sustavu nisu općenite, nego se u njih unose detaljniji podaci. Za svaku dobnu kategoriju (grupe u vrtiću) za njih se razvijaju zasebne vrste igara i materijala. Stoga bi ovaj sustavni kriterij trebao imati posebno mjesto u katalogu. U svakoj kartoteci igara za grupu bilo koje dobi prema GEF-u moraju se navesti sljedeći podaci:
Ako je moguće, svi gore navedeni podaci mogu se nadopuniti crtežima ili fotografijama, oni će ne samo “oživjeti” karticu, već će i djelovati kao vizualna pomoć.