Što je Agile i kako ga koristiti?

9. 3. 2020.

Agilno upravljanje projektima (APM) je iterativni pristup planiranju i upravljanju procesima proizvodnih projekata. Zbog brzog tempa poslovnih promjena u XXI. Stoljeću, tim, koji je pokrenuo projekt proizvodnje i prodaje robe i usluga na tržištu, mora biti siguran da će biti implementiran 100%, a ne raditi za recikliranje. Proizvod ne bi trebao zastarjeti do trenutka ulaska gotovog proizvoda na tržište. Pomaže u ovom fleksibilnom upravljanju projektima - "Ajile". Da biste razumjeli što je Agile, morate početi odabirom ciljeva i ciljeva projekta. Sam projekt će se provoditi u malim dijelovima. Nazivaju se iteracije i mogu se odnositi na jedan razvojni ciklus.

Digitalna transformacija

Digitalna transformacija

U 21. stoljeću došlo je do brzog porasta u korištenju metodologije Agile Project Management Software, posebno za razvoj softvera i inicijative za tržišnu suradnju. Stalni razvoj tržišta roba već je desetljećima diktirao potragu za različitim oblicima promocije proizvoda. Na primjer, postojao je prototip Rapid Iterative Production Prototyping (RIPP) Jamesa Martina, koji je poslužio kao preduvjet za izdavanje Rapid Application Developmenta 1991. godine i smjer s istim imenom RAD.

Prije nego što shvatite što je Agile, trebate razmotriti još jedan fleksibilan sustav upravljanja projektima koji se razvio posljednjih godina - Scrum. Suština metodologije je da postoji vlasnik proizvoda koji s razvojnim timom radi na izradi razvojnog projekta razvoja proizvoda, popisu prioriteta funkcija, značajki i popravaka potrebnih za uspješno programiranje sustava.

Fleksibilna projektna metodologija dijeli se na male pododjeljke, koji se završavaju na radnim sastancima, od projektiranja do testiranja i osiguranja kvalitete (QA). Te se sesije često nazivaju sprintima, što je pojam za ponavljanje koji se koristi u jednoj određenoj i popularnoj Agile razvojnoj metodi poznatoj kao Scrum.

Sprinti su obično kratki, traju nekoliko dana, obično 2 do 4 tjedna. Metodologija Britax Agile dopušta timovima da poboljšaju segmente dok su završeni. Ovaj kontinuirani raspored izdavanja omogućuje timovima da pokažu da su segmenti uspješni i potpuni, a ako ne, brzo eliminirati nedostatke. To pomaže smanjiti vjerojatnost velikih propusta, jer se projekt stalno poboljšava tijekom cijelog radnog ciklusa.

APM princip rada

APM princip rada

Fleksibilni timovi stvaraju brze povratne informacije, kontinuirano prilagođavanje i provjerenu praksu osiguranja kvalitete u svojim iteracijama. Koriste tehnike kao što su kontinuirano uvođenje (CD) i kontinuirana integracija (CI), koristeći tehnologiju koja automatizira korake za ubrzavanje izdavanja i korištenja proizvoda.

Osim toga, Agile Project Management Software potiče timove da neprestano procjenjuju vrijeme i troškove napretka projekta. Oni koriste karte brzina za mjerenje prekretnica projekta i praćenje napretka u njegovom razvoju.

APM ne zahtijeva prisustvo ili sudjelovanje voditelja projekta. iako voditelj projekta je od velike važnosti za uspjeh, osobito u okviru tradicionalnih projektnih metodologija kao što je Waterfall, gdje upravlja proračunom, osobljem, opsegom projekta, kvalitetom, zahtjevima i drugim ključnim elementima.

IT organizacije koje koriste fleksibilan pristup razvoju softvera trebaju imati na umu utjecaj Agila na kulturu tvrtke, metode kompenzacije i poslovne procese.

Značajke automatizacije i transparentnosti

britax agile

Postoje različiti modeli planiranja i upravljanja procesima proizvodnih projekata, koji su oblikovani kako se razvija teorija upravljanja. Da biste razumjeli razlike između Agile-a i Devops-a, morate pogledati razdoblje prethodnika, posebno model Waterfall i kako se Agile razlikuje od njega. U modelu Waterfall, rezultat se prvo određuje prema potrebama klijenta, a zatim se proces razvoja pokreće i poboljšava sve dok se ne objavi "gotovi" proizvod.

Najveći problem s ovim pristupom je da se potrebe kupaca obično mijenjaju tijekom razvojne faze. Tako se može izdati softver koji ne zadovoljava promijenjene zahtjeve, ili će kupac potrošiti puno vremena i novca na prilagodbu tijekom implementacije.

Da biste razumjeli što je Agile, možete razmotriti sljedeći korak u evoluciji modela. Ideja je razviti softver u malim iteracijama i time se bolje prilagoditi promjenjivim potrebama kupaca od vodopada. Devops pruža veću fleksibilnost u odnosu na Agile model. Uz kontinuiranu integraciju (CI) i kontinuiranu isporuku (CD), često se mogu izvršiti prilagodbe, a izdanja rade i zadovoljiti potrebe kupaca.

Suradnja između razvojnog tima i IT operacija osigurava da su korišteni alati univerzalni i da ne stvaraju uska grla. Zahvaljujući učinkovitim alatima, radovi koji se ponavljaju mogu se automatizirati i transparentnost se poboljšati. Stoga sve uključene strane imaju punu transparentnost projekta.

Utjecaj Agile-projekta na poslovanje

Utjecaj Agile-projekta na poslovanje

Ciljeve projekta postavlja vlasnik proizvoda, dok članovi tima distribuiraju planiranje, izvješća o napretku i ciljeve kvalitete. Neki B-Agile pristupi dodaju druge razine kontrole, na primjer, Scrum pristup zahtijeva čarobnjaka koji pomaže u određivanju prioriteta i dovršenju projekta.

Voditelji projekata nisu zastarjeli u APM-u. Mnoge organizacije i dalje ih koriste, osobito u većim i složenijim zadacima, ali organizacije obično koriste ove menadžere više kao koordinator, a vlasnik proizvoda preuzima odgovornost za potpuno dovršenje projekta.

S obzirom na prijelaz s rada voditelja projekata na grupe, metodologija zahtijeva da članovi tima znaju kako raditi. Trebali bi biti u mogućnosti surađivati ​​jedni s drugima, kao is korisnicima. Također bi trebali biti u stanju dobro komunicirati kako bi mogli pratiti projekte i osjećati se ovlaštenim donositi odgovarajuće odluke kako bi osigurali raspored provedbe.

Fleksibilno upravljanje projektima omogućuje voditeljima projekata da dostignu ključne prekretnice i pruže im brz i točan status projekta, čak i ako je cilj vožnje i promjenjiv. Uz veću vidljivost i stalnu povratnu informaciju, fleksibilni PMO-i mogu vrlo brzo reagirati na promjene i uska grla u razvojnom procesu, osiguravajući brži softver.

APM pretpostavlja prihvaćanje promjena, čak iu kasnijoj fazi razvoja. Riječ je o prvom pružanju značajki s najvećom poslovnom vrijednošću i pružanjem informacija u stvarnom vremenu za čvrsto upravljanje troškovima, vremenom i opsegom.

Uloga vlasnika projekta

Uloga vlasnika projekta

Što je Agile u tradicionalnom upravljanju projektima, kao što je Waterfall? Ovdje je voditelj projekta opterećen glavnim opsegom projekta, troškovima, kvalitetom, osobljem, izvješćivanjem, rizikom i prilagodbom kada se zahtjevi mijenjaju. Vlasnik proizvoda obrađuje ciljeve projekta, pronalazi kompromis između rasporeda i količine, prilagođava se promjenjivim zahtjevima projekta i postavlja prioritete.

ScrumMaster šalje tim za određivanje prioriteta zadataka i uklanjanje prepreka za njihovo rješavanje. Fleksibilno upravljanje projektima sa Scrumom je posve novi svijet. Članovi tima izravno obrađuju većinu zadataka, upravljaju detaljima, izvješće o napretku i osiguravaju kontrolu kvalitete proizvoda.

Skaliranje fleksibilnih metodologija u svim timovima i projektima fleksibilan je alat za upravljanje vašim radom. Oni ne govore isti jezik ili nisu ograničeni na jasnu viziju portfelja. Ako se korisnik već susreo s tim, zna da skaliranje nije jednostavno. Ali postoje načini da se olakša. Jedna od najvažnijih funkcija rada voditelja projekta je postizanje ciljeva projekta uz stvaranje dosljedne formule za procese s najnižim troškovima i najboljim performansama - ROI.

Fleksibilno upravljanje projektima pomoću Scrum alata čini ga jednostavnim i ponovljivim za nekoliko projekata i timova, čak i ako su na različitim mjestima. Zahvaljujući centraliziranom upravljanju svim zahtjevima, zahtjevima, zadacima, testovima i greškama u stvarnom vremenu, Agile Alat za upravljanje projektima može optimizirati suradnju i donošenje odluka, eliminirajući gubitak vremena i pružajući menadžerima i revizorima brojeve koji su im potrebni.

Fleksibilni projekti trebaju dokumentaciju, preglede i procese, kao što tradicionalni projekti rade kako bi zadovoljili potrebe, upravljali troškovima i rasporedom, osigurali prednosti i spriječili puzanje. Agile jednostavno ne obraća posebnu pozornost na vrlo detaljnu dokumentaciju i ne očekuje potpuno razumijevanje zahtjeva prije početka rada. Umjesto toga, ona naglašava važnost isporuke radnog proizvoda kao nečeg opipljivog za kupca, koji se onda može poboljšati dok ne zadovolji njegove potrebe. Ključna mjera napretka projekta je niz rezultata rada.

Potražite softver za poslovni projekt

Potražite softver za poslovni projekt

Fleksibilni softver za upravljanje projektima koriste se timovima koji koriste Agile metodologiju kako bi povećali svoju sposobnost upravljanja velikim opterećenjima i praćenjem učinkovitosti i učinkovitosti. Budući da metode rada naglašavaju iterativni razvoj i stalno poboljšavanje, softver za upravljanje projektima također pomaže timovima da prate prioritete, promjene u dizajnu i implikacije tih promjena na posao.

Bez obzira na to radi li Scrum, Kanban ili Extreme Programming tim, korištenje pravog softverskog alata može uvelike olakšati rad tima, a istovremeno osigurati produktivno okruženje za stalno poboljšavanje. Prekomjerno vrijeme koje se troši na traženje informacija glavni je razlog što su timovi počeli koristiti alate za vizualno upravljanje projektima, a ne Agile e Tools, koji ne pružaju trenutačnu vidljivost projekta. Praćenje rada, a ne čitanje o njemu, pomaže izvođačima da brzo analiziraju veliku količinu informacija.

Upotreba fleksibilnih alata

agilno upravljanje projektima

Visual Agile softver za upravljanje projektima pomaže timovima da "vide" projekt na prvi pogled i pomaže članovima tima razumjeti detalje bez trošenja previše vremena na alate. Agilni timovi u mnogim slučajevima mogu koristiti softver za upravljanje projektima. Primjena načela agilnog softvera olakšava rad timova i poboljšava postojeće procese. Fleksibilni softver pomaže timovima u sljedećim područjima:

  1. Planiranje projekta i vidljivost.
  2. Praćenje učinkovitosti i učinkovitosti.
  3. Popravci grešaka.
  4. Kontrola odlaganja.
  5. Planiranje projekta.

Faza planiranja projekta važna je za bilo koji tim koji koristi Agile projekt, jer postavlja temelje za odgovarajuće proračunavanje, raspodjelu resursa, veličinu tima i rokove. Stalno planiranje u Agileu jednako je važno jer timovima daje mogućnost prilagodbe očekivanja.

U kontekstu projektnog tima, lako je odlučiti o rezultatima. Tim može raditi dulje vrijeme i još uvijek ne može dobiti opipljiv proizvod ili demo. To se obično događa? jer izvedba i učinkovitost tima nisu optimizirani korištenjem praćenja izvedbe i izvedbe. Većina projekata ima elemente djelovanja koji su "potrebni", a elementi djelovanja su "dobri za korištenje".

Korištenje sustava za upravljanje vizualnim zaostatkom odličan je način za fleksibilne timove da vide realističan pogled na svoj rad, tako da timovi mogu predvidjeti nadolazeće opterećenje i zahtijevati da ljudi zadovolje te potrebe. Najčešći Agile PM alat su:

  1. JIRA.
  2. Tajga.
  3. Trello.

Svi oni nisu jako skupi s obzirom na pogodnosti koje donose posao. Zapravo, i Taiga i Trelo nude besplatne verzije koje su ili u potpunosti prepoznate ili vrlo bliske, i iako JIRA nije slobodna, njezin je trošak relativno minimalan.

Najbolji JIRA softver za mala poduzeća

Najbolji JIRA softver za mala poduzeća

Stručnjaci preporučuju JIRA kao najbolji agilni softver za upravljanje projektima za male poduzetnike, jer je to najkompletnije rješenje na tržištu uz relativno nisku cijenu. Prednosti programa:

  1. Neophodna je za većinu malih poduzeća, a posebno za razvojni tim.
  2. Open source rješenje s podrškom zajednice.
  3. Učinkovito za male timove, osobito za one koji nemaju voditelja projekta.
  4. Cijena nije velika, oko 10 USD za 10 korisnika.
  5. Besplatna distribucija.
  6. Jednostavan za ugradnju i uporabu.
  7. Podržava implementaciju Scrum i Kanban stila.
  8. Povucite i ispustite karte da biste pratili zaostatke.
  9. Ocjenjivanje povijesti, prilagođavanje područja sprinta, procjenjivanje, praćenje i izvještavanje o točkama parcele.
  10. Definicija dozvola za sprint.
  11. Prilagođeni radni tijekovi.

ScrumJIRA-specifična izvješća najbolji su softver za upravljanje projektima za male tvrtke jer je to najopsežnija opcija. Taiga i Trello nude velike besplatne opcije, JIRA je jedini softver koji nudi 30-dnevnu besplatnu probnu verziju.

Funkcionalnost i prilagodba tajga softvera

Mnogi korisnici također vjeruju da je Taiga najbolji open source softver. Taiga je fleksibilan alat za upravljanje projektima koji pruža sve funkcije potrebne za dovršetak timskog projekta unutar Scruma ili Kanbana. To ih čuva u središtu pozornosti i osigurava da softver pojednostavi postupak.

Taiga funkcionalnost usredotočena je na osnovne elemente Scrum i Kanban struktura, kao što su zaostaci u projektima, sprinti, epovi, priče, alati za upravljanje i izvještavanje potrebni za njihovo ublažavanje. Timovi mogu izabrati jednu ili obje strukture za svoj projekt, pokrenuti novi projekt koristeći predloške ove strukture, te se također prilagoditi i ponavljati tijekom kretanja kroz rad.

Zbog svojeg rodoslovlja otvorenog koda, Taiga se stalno razvija. Zajednica korisnika doprinosi poboljšanju i poboljšanju, a timovi mogu surađivati ​​u okviru projekta pomoću wikija ili u većoj taiga zajednici ako su njihovi projekti javno dostupni. Ni JIRA ni Trello ne nude slične mogućnosti suradnje.

Nedostaci Taige su slaba integracija izvješća i aplikacija trećih strana. Oba područja nisu u skladu s JIRA-om i Trellom, posebno izvješćivanjem i podrškom JIRA-e za Trello. Ipak, programeri stalno poboljšanje programa, osobito svojstva njegove integracije zbog otvorenog API Taiga.

Trello: program za menadžere

Trello: program za menadžere

Ovaj Agile Management model je pouzdan softver za menadžere jer je jednostavan za korištenje i, najvažnije, besplatan. Trello pojednostavljuje proces upravljanja projektima, čineći ga vrlo vizualnim. Korisnici kreiraju ploče za svoje projekte i karte za pojedinačne zadatke koji čine ovaj projekt.

Unutar svake kartice možete navesti pojedinosti ovog zadatka, kao što su opisi, rokovi, procjene vremena, primatelji i svi dokumenti ili datoteke povezane s njima. Karte se zatim organiziraju u popise ili stupce pomoću jednostavnog povlačenja i ispuštanja koje korisnicima omogućuje da ih premjeste kroz tijek rada.

Tarno planovi pojednostavljuju vizualizaciju projekta. Ovaj format će odmah biti poznat svima koji su radili u okviru Kanbana, što Trello čini rješenjem za Agile. Na primjer, projektni procesi su definirani u smislu kašnjenja projekta. Osim ne-projektnih menadžera, Trello je dobar izbor za male timove, grupe usmjerene na redovita izdanja proizvoda i one koji vole vizualni prikaz svojih projekata. U mnogim od ovih slučajeva, besplatni paket čini ga ekonomičnim rješenjem.

Međutim, budući da je Trello besplatan, nije osobito prikladan za projekte s visokim detaljima. To je područje u kojem Trello očito zaostaje i ne može pružiti cjelovito rješenje za upravljanje projektima i zamijeniti druge aplikacije kao što je JIRA. Nedostaje mu neke od funkcija "tajge", kao što su:

  1. Dodavanje nekih značajki kao što je snimanje grafikona.
  2. Fleksibilni softver za upravljanje projektima.

Ovaj članak predstavlja najpopularnije varijante Agile PM alata - JIRA, Taiga i Trello. Te tvrtke pokrivaju širok raspon mogućnosti za mala poduzeća u smislu upotrebljivosti, značajki i cijene.