Zašto i kako napisati oproštajno pismo kolegama nakon otpuštanja

U inozemstvu se praksa pisanja oproštajnih pisama kolegama po otpuštanju pojavila vrlo davno. U zemljama ZND-a ova tradicija postupno postaje sve češća, posebno u velikim međunarodnim tvrtkama. Predlažemo da saznate što da ih napišete i što bi ta pisma trebala sadržavati.

Oproštajno pismo kolegama nakon otpuštanja : samo vi imate koristi od njega

Prije svega, takvo pismo je potrebno za vas, a ne samo za one oko vas. U pravilu, napuštanje posla označava kraj jednog i početak sljedećeg životnog stadija. No, osoba psihološki nije uvijek u stanju odmah shvatiti da je jedna od karijera ili životnih faza završila. Dakle, oproštajno pismo u slučaju razrješenja pomaže da se simbolički okonča. Kao da sami sebi dajemo instalaciju da smo spremni za sljedeću fazu u našem životu, koju počinjemo od nule.

Oproštajno pismo kolegama nakon otpuštanja : informiranje

Ova poruka također obavještava vaše kolege. Uostalom, ako radite u velikoj tvrtki s velikim osobljem, nije uvijek moguće reći svima i svima o razlozima vaše skrbi i budućim planovima. Kao što znate, nedostatak informacija vrlo brzo dovodi do raznih neugodnih razgovora i glasina. Stoga u oproštajnom pismu pokušajte ukratko navesti razloge vašeg odlaska. U ovom slučaju, potrebno je djelovati samo s činjenicama, pokušavajući se ne prepustiti emocijama.

Oproštajno pismo kolegama nakon otpuštanja : održavanje kontakata

Između ostalog, oproštajno pismo pomoći će vam da održite kontakte sa svojim sadašnjim kolegama. To je osobito važno ako planirate nastaviti raditi u ovom području. Stoga, ako niste imali sukoba s kolegama, na kraju oproštajnog pisma navedite svoje kontakt podatke i napišite da ćete uvijek biti sretni da komunicirate u neformalnom okruženju.

Oproštajno pismo kolegama nakon smjene : što napisati

Kao i svako pismo, ova poruka bi se u idealnom slučaju trebala sastojati od nekoliko dijelova. Razmotrimo što.

1) Na početku pisma kontaktirajte kolege s malim brojem službenih informacija. Navedite datum koji je vaš zadnji radni dan. Ako je tvrtka velika, onda ne bi bilo suvišno razjasniti koji ste položaj zauzeli. Osim toga, obavezno uključite ili svog nasljednika ili osobu koja će privremeno ispuniti svoje dužnosti, kako bi zaposlenici vaše organizacije znali koga kontaktirati.

2) Tada možete ukratko govoriti o razlozima koji su vas naveli da napustite tvrtku. Čak i ako je bilo nekih neugodnih trenutaka koji su vas prisilili da donesete takvu odluku, ne biste ih trebali spominjati, ali također ne morate sastavljati apsolutno nevjerojatnu verziju. Pokušajte se predstaviti u dobrom svjetlu i izbjeći naknadne tračeve o otkazu.

3) U sljedećem bloku pokušajte ukratko sažeti rad. Štoviše, to bi trebalo učiniti samo na pozitivan način.

4) Ako ste vi i vaše kolege razvili topao odnos, onda vam oproštajno pismo zaposlenicima nakon otkaza daje priliku da izrazite svoju zahvalnost i dobre osjećaje prema njima.