Prije nego što se govori o klasifikaciji računovodstvenih obrazaca, potrebno je razumjeti zašto se takvi koncepti općenito koriste. Mnoge povezane računovodstvene registre i metode njihove ilustracije gospodarske djelatnosti poduzeća su oblici računovodstva. Također treba napomenuti da popis registara i evidencija treba sadržavati značajke i pravce funkcioniranja organizacije, kao i tehnologije koje se koriste za obradu ulaznih informacija.
klasifikacija
Trenutno je uobičajeno razlikovati sljedeće oblike računovodstva: časopis, automatizirani, memorijalni poredak i pojednostavljeni. Razmotrite svaki od njih detaljnije.
1. Časopis
Kada se koristi ovaj obrazac, podaci dobiveni iz izvornih izvora bilježe se u sažetim tablicama, kao iu posebnim časopisima. U jednom od njih se uklapaju samo iznosi koji se odnose na promet kredita, u drugom - svi računi potraživanja. Rezultat tablica sažetka za ove dvije izjave bilježi se u takozvanoj glavnoj knjizi. Ova metoda ima značajnu prednost nad ostalima: računovodstveni obrasci časopisa omogućuju generiranje i izdavanje potrebnih informacija na najučinkovitiji način za financijsko izvješćivanje.
2. Automatizirano
Unos, obrada i sistematizacija podataka provode se pomoću računalnog softvera posebno razvijenog za tu svrhu. Međutim, mnogi stručnjaci u ovom području ne smatraju ovaj oblik potpunim i smatraju ga samo jednim od načina računovodstva.
3. Spomenik i red
Slične tehnike i oblici računovodstva najčešće se koriste u javnim organizacijama. Primarni dokumenti, razvrstani po specifičnim karakteristikama, zajednički su memorijalni nalozi. Na istom mjestu potrebno je navesti podatke o računima za sve provedene gospodarske operacije. Svi podaci su zapisani u točnom kronološkom redoslijedu u zapisniku. Potom se svi sažeti podaci šalju Glavnoj knjizi (prema načelu računovodstvenog obrasca časopisa). Ova metoda ima i prednosti i nedostatke. Prvi uključuju jednostavnost i fleksibilnost, pri čemu su posljednje potrebno sastaviti značajan broj memorijalnih naloga i neznatnu razinu prilagodbe registara kriterijima za ispunjavanje obrazaca financijskog izvješćivanja.
4. Pojednostavljeno
Koristi ga većina malih tvrtki i organizacija računovodstvene izjave. Često se razmatraju dvije vrste: jednostavni ili pomoću računovodstvenih registara. U prvom slučaju koristi se samo knjigovodstvena knjiga, u drugom se dodatno održavaju posebne izjave.
U zaključku
Tako se računovodstveni obrasci sastoje od tri glavne komponente i određuju se sastavom računovodstvenih registara, odnosima između njih, kao i načinom bilježenja podataka.