Računi aktivni i pasivni

Računovodstvo za poslovanje u procesu poduzeća je prilično složena i složena djelatnost, koju mogu obavljati samo stručnjaci u svom području - računovođe. Osoba koja nema posao s ovom znanošću, prilično je teško razumjeti što znače “avioni”, tablice i numerički kodovi u tipičnim transakcijama. Danas ćemo podići veo nad ovim mukotrpnim i vrlo važnim poslom.

Bit računovodstva

Aktivni računi i pasivni su sastavni dio uravnoteženog računovodstvenog sustava, koji je reguliran njegovim osnovnim načelima. Povijesno se dogodilo da ta djelatnost ne postoji bez strogo utvrđenih pravila koja su identična kako na otvorenim prostorima naše države, tako iu inozemstvu.

Uspješno poslovanje bilo kojeg poslovnog subjekta koji može donijeti dobit vlasniku nije moguće bez kvalitetnog upravljačkog izvještavanja. Potonje se temelji na jasnom i apsolutno točnom računovodstvenom procesu (događa se da jednostavno ne može biti netočan zbog svojih osobitosti). Zbog pravovremenog odražavanja poslovnih transakcija u pristupačnom sustavu poduzeća, svaki vlasnik (i drugi zainteresirani korisnici) moći će pratiti sve potrebne ekonomske procese u poslovnom subjektu i donijeti odgovarajuće zaključke.

Uloga računa u računovodstvu

U bilo kojem gospodarskom objektu često postoji snažna dinamika u kretanju materijala, gotovine i druge imovine (inače, zašto je potrebno organizirati poslovanje uopće?), I stoga je potreban alat koji bi taj proces mogao ujediniti na jedinstven način. Računovodstveni računi (aktivni i pasivni) temelj su sklopa svih operacija koje se odvijaju tijekom aktivnosti i malih i posebno velikih poduzeća. Budući da samo oni mogu jasno odražavati sve procese koji se odvijaju unutar jednog subjekta, a njihova međusobna interakcija naziva se korespondencija.

Potonji se obično formira u obliku tablice u obliku slova T, koja označava aktivne i pasivne račune (uključujući RB). Shema je podijeljena na dva dijela, lijevo označava debitni promet (Dt), a desno, kredit (Ct).

Načelo dvostrukog unosa

Mnogi praktičari su takve tablice navikli nazivati ​​"avionima", koji čine tako popularan i nezamjenjiv princip dvostrukog upisa, koji je sposoban staviti aktivne i pasivne račune na svoja mjesta i, zahvaljujući svojoj jedinstvenoj strukturi, donijeti potrebne informacije krajnjem korisniku u ispravnom obliku. S jedne strane vidimo povećanje nekog ekonomskog elementa, as druge smanjenje.

Svaka od sastavnica računa označava određenu skupinu imovine koja posluje i posuđuje. Shema aktivnih i pasivnih računa konstruirana je na takav način da je svaka vrsta elemenata uključenih u računovodstvo kodirana s jedinstvenim numeričkim kodom. Stoga nije teško bilo kojem ekonomistu, analitičaru i knjigovođi utvrditi koji su materijali uključeni u ovu naizgled nelogičnu zbirku brojeva.

Kontni plan kao osnova računovodstva

Svi numerički kodovi koji označavaju gospodarske aktivnosti poduzeća su konsolidirana u kod koji je jedinstven u cijelom svijetu (iako neki subjekti još uvijek koriste zastarjele standarde koji se primjenjuju samo na teritorij Ruske Federacije). Ovaj popis nije ništa drugo do plan aktivnih i pasivnih računa. Njegov primjer može se naći na bilo kojem izvoru informacija o računovodstvu, u udžbenicima o računovodstvenim i regulatornim pravnim aktima.

Važno je napomenuti da je u našoj zemlji u ovom trenutku razvijeno nekoliko verzija takvih lukova (s tim se bavi Ministarstvo financija). U međuvremenu, postoje aktivni i pasivni računi banke, posebno - za poslovne subjekte koji se bave normalnim poslovanjem. Također, posebne namjene koriste proračunske institucije i osiguravajuća društva. I to ne čudi, jer je specifičnost svake gore navedene grupe poduzeća vrlo individualna.

Vrste kodiranja prema svrsi

Aktivni i pasivni računi imaju složenu organizacijsku strukturu jer su podijeljeni u nekoliko skupina, ovisno o prirodi informacija koje prenose krajnjem korisniku. Dakle, to su:

1. Glavne. Prihvaćena kao osnova za odražavanje poslovnih transakcija, prenositi informacije o međusobnim poravnanjima s drugim ugovornim stranama i kretanjima u dugotrajnoj imovini.
2. Regulatori. Ili, kako ih zovu, dodatni. Budući da ne mogu postojati neovisno, nego samo izvršavaju funkciju razjašnjavanja. U pravilu označite izražavanje vrijednosti imovine.
3. Operativni. Upotrijebljeni u proizvodnim aktivnostima, pokazuju razinu troškova i prirodu podudarnosti materijala unutar poslovnog subjekta.
4. Financijski produktivni. Iako nisu glavne, one su i dalje najvažnije, jer ukazuju na razinu dohotka u danom izvještajnom razdoblju.

Aktivni računi

Pa, sada ćemo pokušati shvatiti koji su računi aktivni i pasivni i kako se mogu razlikovati prema glavnim funkcionalnim značajkama. Kao što ste već razumjeli, oni se međusobno razlikuju prema metodi refleksije, prirodi korespondencije i načinu provedbe.

Na primjer, aktivne osobe ukazuju na osobitosti kretanja poslovne imovine poduzeća. Prema njihovim podacima, krajnji korisnik može procijeniti stupanj uključenosti poslovnih elemenata u poslovanje.

Računi aktivni i pasivni imaju brojne značajke svojstvene svakom od njih. Sljedeće su finoće računovodstva za prvi:

• odražava kvantitativno iskazivanje pojedinačnih ekonomskih sredstava poslovne jedinice;
• debitni promet ukazuje na njihov rast, kredit - na smanjenje;
• konačni i početni saldo se tereti i označava ukupan broj imovine grupe.

Pasivni računi

Računovodstveni računi su aktivni i pasivni dijametralno međusobno suprotstavljeni kako metodom promišljanja, tako i značajkama računovodstva. Potonje, s druge strane, ukazuju na kvantitativna obilježja izvora gospodarskih resursa poduzeća. Oni prenose krajnjem korisniku informacije o dobiti, obvezama i kapitalu te imaju brojne značajke u računovodstvu:

• odražavaju dugove poslovne jedinice prema vanjskim ugovornim stranama, vladinim agencijama i vlastitom osoblju;
• konačni i početni saldo se podmiruju po zajmu i ukazuju ne samo na iznos obveza prema partnerima, već i na iznos temeljnog kapitala;
• kreditni promet (stupac) označava povećanje na računu, dobro, debitno, naprotiv, smanjenje;
• Ukupna bilanca izračunava se kao razlika između gornjih stupaca.

Aktivno-pasivni računi

Struktura aktivnih i pasivnih računa napravljena je tako da svaka od njih ne može biti univerzalna. Stoga ponekad postoje ekonomski odnosi koji mogu generirati i obveze i potraživanja, a uz to i određene obveze prema vanjskim stranama. Zbog toga je Ministarstvo financija Ruske Federacije odobrilo popis računa koji su prihvaćeni kao aktivni i pasivni.

Ravnoteža takvih kodiranja može biti debitna i kreditna, tako da je krajnji korisnik potreban za dobivanje točnih informacija o statusu određenog elementa gospodarske aktivnosti, te je potrebna kvalitativna analiza. Ponekad postoje situacije kada su na računu preostala dva stanja do kraja izvještajnog razdoblja. To znači da za neku djelatnost poslovni subjekt prima profit, a za neke - gubitak. Ili su proračuni s odgovornim osobama podijeljeni na bezgotovinski i gotovinski.

Financijski rezultati poduzeća i kontni plan

Povijesno se dogodilo da aktivni i pasivni računi imaju blisku vezu s konačnim i, možda, najvažnijim dokumentom računovodstvene aktivnosti - bilancom na kraju izvještajnog razdoblja. Ne radi se samo o tome da je svako sredstvo ili obveza kodirano i pripada određenoj grupi. Činjenica je da su računovodstveni računi u pojedinačnoj prirodi povezani s određenom bilančnom stavkom.

Stoga je lako pogoditi da svaka poslovna transakcija utječe na najmanje dva elementa analitike izvještavanja - na kredit i na zaduženje. A to znači da će se odraziti i na aktivni iu pasivni dio ravnoteže. Otuda i pojam „principa dvostrukog upisa“.

Zanimljivo je da će se konačno stanje računa odražavati na istoj strani financijskih izvještaja. Stoga ćemo moći pronaći pasivne račune na kredit, ali na aktivnom zaduženju.

nalazi

Dakle, na temelju gore navedenog, možemo izvući vrlo jednostavne, ali vrijedne za praktičnu primjenu, zaključke. Aktivni i pasivni računi su sastavni dio svake gospodarske djelatnosti poduzeća. Oni su zauzeli tako čvrstu nišu u svojoj upotrebi zbog toga što njihova primjena u praksi obično ne uzima nikakve nepotrebne troškove rada. Istovremeno, analitika je toliko opsežna prema pojedinim elementima poslovanja da zahvaljujući ovim jednostavnim kodiranjima možete vidjeti detaljne informacije o trenutnom stanju u poduzeću u trenutnom trenutku ili na kraju izvještajnog razdoblja.

Iako su konačni financijski izvještaji, iako obuhvaćaju potpune podatke, ipak iznimno nezgodni za operativnu uporabu. Sada shvaćate da je računovodstvo prilično opsežna znanost, bez koje nijedan poslovni subjekt ne može u praksi.