Poslovna knjiga: oblik i postupak

14. 6. 2019.

Ekonomska knjiga je dokument u kojem se provodi primarno administrativno računovodstvo stanovništva i njegove imovine: stoka, zemljište i druga imovina. Tako su takvi papiri jedini izvor informacija o aktivnostima pomoćnog gospodarstva. Podatke iz knjiga kućanstava koriste i izvršne vlasti i kreditne institucije, službena statistika.

Izvadak iz poslovne knjige može se smatrati osnovom za državnu registraciju prava građana na zemljišnu parcelu. Riječ je o dokumentu kojim se potvrđuju poljoprivredne aktivnosti na privatnoj parceli, što može poslužiti kao osnova za primanje poreznih olakšica pri prodaji zemljišta.

poslovna knjiga

imenovanje

Poslovna knjiga je uključena u obvezni popis dokumenata koje pruža građanin ili dužnik u trenutku podnošenja zahtjeva za dodjelu bespovratnih sredstava, uz naknadu dijela sredstava uplaćenih na kredite i pozajmice. To može biti i osnova za izdavanje kreditnih sredstava.

Regulatorni pravni akt kojim se odobrava oblik održavanja knjige kućanstva je članak 8. Saveznog zakona "O osobnom supsidijaru", Naredba Ministarstva poljoprivrede Rusije br. 345 od 11. listopada 2010. i Uredba Vlade br. 371 od 7. lipnja 2003. godine.

Koje se informacije unose

Osmi član Saveznog zakona "O osobnom supsidijaru" regulira informacije koje bi trebale biti u registru kućanstva za kuću. Prvi su podaci o članovima osobnih podružnica koje se bave poljoprivrednim radom. To uključuje sadnju i sjetvu poljoprivrednih, bobičastih i voćnih kultura.

Drugo, treba sadržavati podatke o broju domaćih životinja, uključujući pčele i ptice, poljoprivredne strojeve i drugu opremu, prijevozna sredstva koja su u vlasništvu građana, koji posjeduju poljoprivredno gospodarstvo.

izvadak iz knjige o kućanstvu

Zašto su informacije nepotpune?

Prethodno prihvaćeni modeli kućanskih knjiga sadržavali su podatke o stambenom fondu, o mjestu studija ili radu vlasnika farme, o dodijeljenoj mirovini (ako postoji), drugim bilješkama o upravljanju poljoprivredom i boravku, umirovljenim članovima farme. Ovi i drugi podaci u knjigama modernog tipa nedostaju, jer nisu navedeni u osmom članku Saveznog zakona, na kojem se temelji održavanje ekonomske knjige.

Međutim, to ne negira činjenicu da lokalne vlasti mogu, ako je potrebno, unijeti dodatne, pomoćne informacije. Te su bilješke navedene nakon odjeljka o poljoprivrednim strojevima.

Važno je uzeti u obzir da federalno zakonodavstvo ne predviđa dodjelu sredstava za održavanje tih dokumenata.

Organizacija računovodstva

Budući da se ovaj dokument pogrešno popunjava, neće biti moguće dobiti ispravnu izjavu o kući iz poslovne knjige, potrebno je unijeti podatke prema svim pravilima. Podaci za to vrsta dokumenata pružaju vlasnici podružnica na dobrovoljnoj osnovi.

Organizaciju održavanja knjiga i izdavanje izvadaka iz kućanskih knjiga provodi načelnik jedinica lokalne samouprave koji obuhvaća područje na kojem se nalaze farme. Uprava je također imenovala službenike koji su odgovorni za sigurnost dokumenata i njihovo održavanje.

Polaganje knjiga je pet godina, a osnova za to je pravni akt čelnika lokalne samouprave. Nakon tog vremena, glava je izdala izjavu o ponovnom označavanju.

Vlasnici ili stanari podružnica na farmama trebaju pružati informacije svake godine prvog mjeseca srpnja, prikupljanje podataka obavlja se tako što se izbjegavaju i intervjuiraju članovi poljoprivrednih gospodarstava. Krug bi trebao biti završen najkasnije do 15. srpnja.

Na inicijativu članova poljoprivrednih gospodarstava ili vlasnika, informacije iz knjige kućanstva mogu se razjasniti ili dopuniti na druge datume. To se može učiniti i prilikom podnošenja zahtjeva za izdavanje iz knjige o kućanstvu.

izvadak iz kućanstva na zemljištu

Moderan izgled

Mnogi se dokumenti sada mogu čuvati u elektroničkom obliku, uključujući knjige podružnica. To se radi samo na osobnu inicijativu vlasnika ili članova farme, jer ne postoji poseban program za administrativna naselja na saveznoj razini u kojem se kućni zapisi mogu voditi. Međutim, u nekim regijama Rusije, razvoj se koristi, na primjer, BARS softver je prilično rasprostranjen, s kojim možete ne samo voditi knjige podružnica farmi, nego i provoditi analizu podataka. Program se može koristiti i online i offline. Uzorak izvadka iz ekonomske knjige, u slučaju njegovog čuvanja u elektroničkom obliku, često se može dobiti putem interneta kontaktiranjem nadležnih tijela.

Bez obzira na to koji se softver koristi za održavanje dokumenata, oni moraju biti ovjereni potpisom odgovornih osoba. Za to se možete obratiti lokalnim vlastima, gdje će vlasnik biti preusmjeren na određeni certifikacijski autoritet.

izvadak iz knjigovodstvene knjige

ekstrakt

Izvod iz ekonomske knjige zemljišta može se izdati svakom članu farme, u bilo kojem iznosu, s bilo kojim popisom i za bilo koju svrhu. Izvadak se može načiniti u bilo kojem obliku, ali nužno u dva primjerka, od kojih su oba izvornika. Dokumenti moraju biti ovjereni potpisom čelnika lokalne vlasti. Također, službenik odgovoran za održavanje knjige također mora potpisati. Dokument koji je pravno značajan neće se priznati i bez pečata tijela lokalne vlasti.

Izvadak iz knjige kućanstva na zemljišnoj parceli mora biti registriran kod lokalnih vlasti, a član poljoprivrednog gospodarstva koji je podnio zahtjev za izdavanje izvatka mora dostaviti identifikacijske dokumente kada je zaprimljen i staviti potpis.

Osobni računi

Vlasnici podružnica često otežavaju zatvaranje i otvaranje osobnih računa kućanstava. To je učinjeno u knjizi kućanstva.

Svaka farma u knjizi ima svoje osobni račun Štoviše, ako na gospodarstvu postoje podstanari, za njih se otvara poseban osobni račun.

Knjiga bi trebala sadržavati informacije o svim članovima kućanstava koja stalno borave na tom području, a to ne ovisi o tome imaju li stoku ili gospodarske zgrade. To vrijedi i za vojno osoblje, izuzev onih koji služe vojni rok, i studente u vojnim školama.
Prijave u knjigu se rade samo uz posjet domaćinstvu.

U svakom naselju, koje ima više od dvadeset stambenih zgrada, treba čuvati zasebnu ekonomsku knjigu. S završetkom knjižne oznake potrebno je ostaviti nekoliko praznih stranica tako da je moguće otvoriti osobni račun za nova kućanstva, ako ih bude, u sljedećih pet godina.

Naslovna stranica svake knjigovodstvene knjige gospodarstava mora sadržavati nazive naselja, svaka od njih je označena brojevima stranica na kojima se nalaze podaci o osobnim računima podružnica iz tih naselja.

Nakon dovršetka potpunog puzanja kuća i otvaranja osobnih računa za sve podružnice, svi osobni računi numeriraju se u poslovnoj knjizi, numeriranje treba biti jednokratno i kontinuirano u cijelom selu.

knjigovodstvo

Nove farme

Ako se u lokalitetu pojavi nova farma za život, tada se podaci o njoj bilježe na jednoj od praznih stranica nakon kartice. Međutim, nakon pet godina u novoj knjizi kućanstva, ovom kućanstvu treba dodijeliti sljedeći broj osobnog računa.

Za brzu navigaciju kroz knjigu i praktičnost u radu, nakon abecednog indeksa, na novoj se stranici piše bilješka u kojoj je označen posljednji osobni račun.

Osobni računi su trajni za kućanstva tijekom razdoblja knjiženja, ali se onda mogu mijenjati iz nekog razloga. U tom slučaju, izvadak iz knjige kućanstva prestat će biti točan.

Ako su svi članovi farme premješteni u drugo naselje ili u drugu ulicu istog naselja (ovdje je glavni kriterij kretanje unutar istog sela), osobni račun u knjigovodstvenoj knjizi ostaje isti. Budući da na području seoskog vijeća sve podružnice imaju vlastiti jedinstveni osobni račun, može se jednostavno prepisati u poslovnu knjigu drugog naselja. Ako je domaćinstvo zamijenjeno vlasnikom ili najmoprimcem, broj osobnog računa se također ne mijenja, međutim u poslovnom registru treba dati podatke o osobi koja je postala novi vlasnik ili poslodavac. Prethodni zapisi, uključujući podatke o srodstvu članova kućanstva, precrtani su i zamijenjeni relevantnim.

Sektor kućanstva

Ako je gospodarstvo podijeljeno, u knjigovodstvenoj knjizi potrebno je isključiti (precrtati) izdvojene osobe. U donjem dijelu obrasca za unos osobnog računa nalazi se redak "Dodatne informacije", u njemu morate zabilježiti: "broj koji se dijeli s uzgajalištem za život ...". Novo domaćinstvo mora imati otvoren novi osobni račun, a dodatne informacije pokazuju na kojem je uzgajalištu odvojeno, kao i datum i naziv dokumenta koji potvrđuje odjeljak.

unija

U slučaju spajanja dvaju ili više podružnica s dobivanjem jednog osobnog računa u knjizi kućanstva (obrazac I) potrebno je zadržati broj tih gospodarstava. U dodatnim informacijama o osobnom računu koji je postao ujedinjen, potrebno je zabilježiti informacije o spajanju s drugim gospodarstvom i zatvoriti račun povezane farme s bilješkom o zatvaranju zbog spajanja s drugim gospodarstvom. Svakako navedite sve brojeve i datume dokumenata.

Ako se članovi poljoprivrednog gospodarstva presele u stalno mjesto boravka u drugo mjesto pod nadležnošću drugog seoskog vijeća, podružnica uzgajališta mora biti zatvorena u poslovnoj knjizi, a datum i razlog zatvaranja navedeni su u gornjem dijelu obrasca, osobni račun je precrtan. Isto treba učiniti u slučaju smrti vlasnika i odsustva nasljednika.

Zatvoreni osobni računi ostaju besplatni, nisu dodijeljeni novim podružnicama.

izdavanje izvatka iz knjige kućanstva

Više o punjenju

Poslovna knjiga sastoji se od osobnih računa, od kojih svaki ima tri dijela. Na vrhu kartice nalazi se jedinstveni broj osobnog računa dodijeljen gospodarstvu, osobni podaci poslodavca ili vlasnika, na kojima se bilježi osobni račun, telefonski broj i adresa farme. Ovaj odjeljak namijenjen je kućanstvima s najviše šest članova. Ako ih ima više, onda treba oduzeti dva lista, a ako se povećanje dogodi prije ponovnog knjiženja knjige, na karticu se zalijepi umetak.

Redak "Stavovi prema vlasniku, poslodavcu" treba sadržavati podatke o odnosu između vlasnika / poslodavca i ostatka kućanstva, kao i bračne i obiteljske odnose (majka, otac, sestra, kći, supruga / suprug i drugi) , Važno je zapamtiti da ovdje nije potrebno navesti podatke o odnosu među članovima gospodarstva jedan s drugim! Ako kućno starateljstvo ima siročad, potrebno je zabilježiti "pokroviteljstvo".

Datum rođenja u odgovarajućoj liniji treba navesti prema dokumentima, a za djecu koja su rođena nakon polaganja knjige kućanstva, datum i broj rodnog lista.

nedostaje

Često se postavljaju pitanja o popunjavanju linije za nerezidentne članove farme. Oznake se izrađuju u trenutku knjiženja knjigovodstvene knjige, nakon što se obilježava povratak osobe, uz obvezno unošenje ispravaka. Razlog za izostanak također je napisan. To može biti obuka u obrazovnim ustanovama, višim i srednjim, strukovnim, sekundarnim i drugim. Osobe koje rade izvan područja seoskog vijeća i privremeno žive na mjestu rada, također su evidentirane kao odsutne. Tu spadaju i osobe koje su na odsluženju vojnog roka, nalaze se na mjestima lišavanja slobode, preseljene u domove osoba s invaliditetom, socijalne i pedagoške ustanove i za dugotrajno liječenje u bolnice koje nisu na području seoskog vijeća.

obrazac poslovne knjige

umirovljenici

Za umirovljenike koji žive u podružnici, postoji posebna linija u kojoj se vode svi zapisi o starosnoj mirovini, invalidskoj mirovini (navedena skupina), gubitku hranitelja i drugih. Sve bilješke su napravljene na temelju relevantnih dokumenata, a to mogu biti potvrde koje izdaju agencije za socijalnu skrb ili mirovinske knjige. Potrebna je evidencija o vrsti mirovine, primjerice: "invalid grupe iz Drugog svjetskog rata".

Nekoliko vlasnika

Ako su vlasnici kuće dva ili više građana, tada je na svakom osobnom računu naveden odgovarajući udio vlasnika, u retku se navodi napomena o ukupnoj površini stambene zgrade. Ako je kuća stambena zgrada, onda je ova linija prazna.

Ako građanin posjeduje dvije ili više kuća u istom selu ili u različitim, ali pripadaju istom selu, odjeljak II bilježi podatke o svakoj kući. Ako građanin živi u kućanstvu, ali nije vlasnik, potrebno je zabilježiti da živi prema ugovoru o radu.

O vodi

Potrebno je unijeti sve raspoložive vrste ostvarenja na zemljištu u knjizi kućanstva. Za svaku od njih postoje odgovarajuće linije s opcijama "da" i "ne". Najviše se pitanja postavlja o vodoopskrbi i odvodnji.

Vjeruje se da kuća ima vodovod ako postoji komunikacija distribucijske mreže vodoopskrbe unutar zgrade s mogućnošću protoka vode iz arteške bunare ili centralnog vodovoda. Također se smatra da je kuća opremljena tekućom vodom, ako postoji zasebna kuhinja (kapitalna zgrada) s slavinom distribucijske mreže. Međutim, kuća se ne smatra opremljenom tekućom vodom, ako u dvorištu postoji kolona (slavina za dovod vode) i nema izravnog ulaska u kuću.

Za opremljenu kanalizacijsku mrežu smatra se kuća u kojoj se nalazi uređaj za odvodnju kanalizacije, koji je povezan s vanjskom kanalizacijskom mrežom, ali pogodne su i septičke jame koje se nalaze u dvorištu i upijajuće bušotine. Područje s kanalizacijom ne smije prelaziti površinu opremljenu tekućom vodom.

Ako je stambena kuća u vlasništvu dva ili više građana, bilješke o svim vrstama sadržaja trebaju se unijeti u svaki osobni račun.