Blagajna: uređaj, radna pravila

Najnovija metoda za izračunavanje iznosa kupnje i obrada čeka za klijenta je plaćanje putem blagajne. Takve su jedinice stvorene kako bi registrirale činjenicu kupnje i ispisivanja provjera utvrđenog uzorka - brzo i točno, sa svim važnim informacijama, koje su naznake na čeku regulirane zakonom.

Moderna tehnologija u službi društva

U našoj zemlji, upotreba blagajne postala je sastavni dio rada prodajnih mjesta različitih mjerila. Takve jedinice omogućuju kontrolu aktivnosti poduzetnika, zbog čega trgovina postaje transparentna, nemoguće je izbjeći prijavljivanje profita i prometa, a ne izbjegavati plaćanje poreza. Osim toga, važno je da se prihodi kapitaliziraju u skladu s rokovima utvrđenim zakonom. U tom procesu također ne može učiniti bez moderne elektroničke blagajne.

Slične jedinice koriste se u svim zemljama svijeta. Oni čine izračune jednostavnijim, izbjegavaju pogreške, omogućuju poduzetnicima praćenje rada angažiranih prodavača. Običan moderni stroj sastoji se od tipkovnice, zaslona, ​​glave za ispis, vrpce posebnog papira, na kojoj se ispisuju čekovi. Uređaj blagajne je relativno jednostavan, iako postoje moderne, vrlo složene opcije. Istina, oni su prilično skupi, pa se rijetko koriste.

Primjena i kategorije

Korištenje blagajne u prodajnim mjestima omogućilo je pojednostavljenje procesa rada, kako bi rad blagajnika bio točniji i točniji. Jedinica bilježi na papiru podatke o transakciji: prodaju robe. Rad na blagajnama je obično vrlo jednostavan, uz opremu su priložene detaljne upute.

Postoje dvije velike skupine uređaja: fiskalna i nefiskalna. Osobitost prve skupine je prisutnost fiskalne memorije. To jest, nosač je ugrađen u stroj, nekontroliran od strane blagajnika ili poduzetnika. Brisanje podataka po želji nije moguće. U memoriji blagajne pohranjuju se podaci o svim transakcijama sklopljenim korištenjem ove jedinice. Fiskalne aparate karakteriziraju i neke druge značajke, ovisno o fiskalnom zakonodavstvu pojedine zemlje. Konkretno, u Rusiji postoji savezni zakon. Specifičnosti CCV-a i transakcije zaključene s njihovom prijavom utvrđuju se ovim zakonom.

Moderan i učinkovit

Središnje druge ugovorne strane koje se danas koriste pogodne su za obračunavanje novca, pravodobno tiskanje dokumenata o izvršenoj transakciji. Uređaj automatski izračunava ukupni iznos s povećanjem iznosa, vodi evidenciju provjera, dodjeljujući svakom pojedinom broju, označava šifru, brojač. Pokazatelji odražavaju podatke o količini, šifri, numeraciji.

Važno je pridržavati se pravila za rad blagajne propisanih u uputama za svaku pojedinu jedinicu, budući da je uređaj složen uređaj koji može izračunati vrijednosti i sažeti ih, kao i poslati podatke za ispis. U konstrukciji uređaja nalaze se blokovi, moduli u kojima se kombiniraju mehanizmi, dijelovi i sklopovi. Moderni strojevi su međusobno vrlo slični, u svom dizajnu postoje sljedeći čvorovi:

• unos podataka;
• upravljački uređaji;
• memorija;
• pokazatelji
• glava za ispis;
• baterije;
• sučelje;
• sustav zaključavanja;
• fiskalna memorija;
• mehanizam čitača magnetskih kartica;
• kutija za spremanje novca.

Informacije: točne i točne

Uređaj za unos podataka u konvencionalnu blagajnu je skener i ključevi. Pomoću tih uređaja možete pokrenuti razne operacije, kontrolirati rad stroja. Tipično, tipkovnica ima sljedeće tipke: sve brojeve, neke funkcionalne, kao i sekcijske, dodatne. Brojevi se koriste za unos vrijednosti pozicije, iznos novca koji je dobio od kupca, iznos povrata, popuste, nadoplate. Također, digitalna jedinica je neophodna za programiranje klišea.

Pravilnim radom blagajne pretpostavlja se da operater zna kako se koriste različite tipke. Sekcija treba unijeti regrutiranu vrijednost u brojač. Funkcionalni se koristi za pokretanje operacija. Time se nameće fiksni trošak, uklanjaju se pogrešni postupci, vrši povrat, evidentiraju se iznosi usluga koje blagajnik prima izvan prodajnog postupka, kao i iznosi usluga koje se povlače iz blagajne. Također, potrebne su funkcijske tipke za registriranje transakcija u kojima korisnici plaćaju različitim metodama i za izvršavanje završnih operacija. Pomoću skenera možete unijeti podatke: tekst, crtične kodove, grafiku.

Značajke uređaja

Iz pravila rada blagajne slijedi da se podaci o iznosu, šifri za provjeru i broju šaltera mogu dobiti putem sustava pokazatelja. Osim toga, kao dio stroja nalaze se elektronički dijelovi spojeni u matičnu ploču. obično ovo je RAM, procesor i pomoćni mehanizmi kojima se osigurava kontrola ulaznih uređaja.

Glavni zadatak procesora je pretvoriti informacije. Također automatski kontrolira rad RAM-a putem posebnog programa. Što se tiče elektronike, održavanje registarskih blagajni nije lak zadatak. Programiranje je najproblematičniji dio, jer prisiljava na rad s jezicima niže razine. Važno je imati na umu da tijekom rada procesor redovito komunicira s kanalima za prikupljanje podataka i analizira performanse sustava. Obično je procesor kompleks koji kontrolira rad mehanizma kruga i uređaja: operativni, aritmetički, logički - jedan ili više.

Sve će biti spremljeno

Za pohranjivanje podataka u blagajnu osigurava se memorija. Snima podatke, pohranjuje se ovdje, odavde možete zatražiti informacije. RAM je namijenjen prikupljanju podataka o izvršenim transakcijama: iznosima, iznosima zamjenjivih sredstava, broju tiskanih čekova. Lozinke, podaci o robi i troškovima, pojedinačni podaci poreznih inspektora pohranjeni su u memoriji. RAM je skup mjerača koji uzimaju u obzir podatke.

Funkcionalno, RAM je sustav registara: operativni, kontrolni, sumarni. Potonji su podijeljeni u dvije kategorije: za evidentiranje iznosa za realizaciju pozicija i za upis drugih iznosa. Ali glavni registri nisu sve što je dostupno u blagajni. Može postojati obilje drugih (specifična količina ovisi o obilježjima instance i njezine funkcionalnosti) elemenata. Neki registri smatraju da je roba unesena u program, drugi smatraju popuste, dodatne troškove, a drugi su odgovorni za povrat transakcije. Može postojati poseban registar za izračunavanje iznosa pogrešaka operatora.

Novac: sve će se izračunati

Registri za novac uzimaju informacije, pohranjuju, rade s njom, što vam omogućuje da zadržite kontrolu nad procesom prodaje robe. Očitanja se podešavaju u svakoj smjeni. Na temelju toga moguće je izvući zaključak o stvarnim podacima za jedan radni dan, kao i dobiti cjelovitu sliku svih operacija. Informacije o transakcijama obavljenim tijekom radnog dana, na kraju smjene, šalju se u glavni zbirni registar, odnosno u fiskalnu memoriju.

Fiskalna memorija može pohraniti podatke za dugo vremensko razdoblje. Time se bilježe sve operacije na ostvarenim pozicijama. To sprječava prijevare s promjenama u iznosu prihoda. Izvođenje dokaza dostupno je samo poreznom inspektoru koji poznaje tajni kod. Ako CCP nema fiskalnu memoriju, takav uređaj neće biti registriran u državnom tijelu. Kada je memorija puna, u slučaju nezgode ili nedostatka papira za ispis, u nedostatku električne energije, uređaj se automatski zaključava.

Indikacija kao metoda za kontrolu situacije

Sustav prikaza omogućuje kontrolu unosa podataka u CCT i pregled rezultata izračuna agregata. Pokazatelji također odražavaju stanje uređaja, aktivni način rada. Obično se uspostavljaju bilateralni pokazatelji, odnosno postoje dvije ploče. Jedan od njih je raspoređen u smjeru operatora, a drugi odražava informacije za kupca. Obje strane u transakciji mogu kontrolirati točnost postupka.

Pokazatelji rade na sljedeći način: svi simboli, brojevi se mijenjaju prilikom izvođenja operacija, odnosno sustav je dinamičan. Kada blokirate CCP, na zaslonu se pojavljuje odgovarajuća obavijesna poruka. Riječi korištene u sustavu su kodirane. Najčešće korištene središnje druge ugovorne strane koriste sljedeći sustav kodiranja:

• Sd (predaja).
• Lozinka K (zatražite lozinku blagajnika).
• E (pogreška).
• = (preliminarni rezultat).
• Ispitajte (provjerite funkcije stroja).
• + (dodatak).

Sve je dokumentirano

U svakom CCV-u nužno postoji uređaj za ispis informacija na papiru. Ti su dokumenti potrebni objema stranama u transakciji, tako da su pažljivo pohranjeni. Međutim, pisač ispisuje ne samo jednostavne provjere, nego i izvješća, kao i povratne dokumente. Mehanizam odražava podatke na papiru dobivene iz RAM-a, upravljačke ploče.

Tipično, uređaj za ispis se sastoji od jedinice za rezanje, mehanizma za ispis i sustava za uvlačenje papira. Najsuvremeniji uređaji su jet, laser, termalni pisači. Ako je osigurana prisutnost dviju vrpci, onda se jedna koristi za provjere, izvještavanje, druga je kontrolna, na kojoj se podaci ispisuju u jednom ciklusu. Ako je osigurana samo jedna traka, na njoj se ispisuje sve: izvješća, provjere, kontrolni podaci. To se događa naizmjenično, kopije transakcijskih podataka se šalju u memoriju, u elektronički dnevnik.

Kontrola i zaštita

Pokazatelji omogućuju pregled podataka o svim provjerama u memoriji. Digitalne informacije pohranjuju se u memoriju stroja dok se ne ispiše na kontrolnoj vrpci. Takvi ispisi se obavljaju na kraju radnog dana. Provjera određene provjere provodi se na sljedeći način: prepoznaju njezin jedinstveni broj, traže broj na vrpci, provjeravaju pojedinosti. Ako brojači pokazuju različite informacije, prednost se daje podacima na kontrolnoj vrpci. To čini dokument jednim od najvažnijih za gotovinske transakcije.

U modernoj CCP postoji uređaj za blokiranje koji vam omogućuje da prestanete s ispisom ako je traka slomljena, završena, a također i ako je operater napravio pogrešku. Obično se prilikom zaključavanja pojavi odgovarajuća poruka koja je popraćena zvučnim upozorenjem. Ovaj mehanizam zaključava stroj sve dok traka ne sjedne na svoje mjesto.

Osnova sustava

Jedna od najvažnijih komponenti sustava je napajanje. Pretvara napon koji dolazi iz mreže, stabilizira opskrbu energijom i prenosi resurs blokovima, mehanizmima, čvorovima. U nekim CCP postoje jedinice koje rade iz 24 V izvora, tako da se mogu koristiti i tamo gdje nema veze s trajnom mrežom.

Kutija za pohranu novca je mjesto gdje se sav novac čuva tijekom radnog dana. U bilo kojem stroju nalazi se priključak ispod sistemske jedinice, gdje se nalazi ova kutija. Sustav je opremljen elektromagnetskim mehanizmom za zaključavanje, kojim se otključava ključ. Postoje tri moguća načina rada: ladica se može otvoriti, zatvoriti iu načinu automatskog otvaranja. Mehanizam za zatvaranje omogućuje blokiranje cijele jedinice i njezinih pojedinačnih dijelova, stoga se sastoji od nekoliko tipki koje aktiviraju svaki od njegovih načina rada.

Kako koristiti?

Da bi strojevi mogli djelovati, svaka CCP ima sučelje. Njegov je zadatak osigurati prijem i prijenos podataka između različitih uređaja. Također, sučelje povezuje skener i uređaj za kontrolu težine proizvoda, mehanizam koji čita podatke s magnetske kartice (postoji utor na kartici).

Magnetizirana kartica stupa u interakciju s čitačem koji se nalazi unutar mehanizma. Blagajna opremljena takvim uređajem mora imati vezu s bankom kako bi dovršila transakciju. U odsutnosti komunikacijski kanal sustav gubi performanse. Kanal prenosi podatke o broju računa, potvrđuje da je likvidnost napravljena, tim se obvezuje otpisati sredstva. Po završetku ovog postupka, kartica se vraća domaćinu.

Kako ovo izgleda?

U konvencionalnoj CCP, sve jedinice, blokovi i mehanizmi su smješteni kompaktno, postavljeni u kućište i montirani na dnu jedinice. Proizvođač stavlja pečat na poklopac stroja. Ako je stroj u održavanju, popravljen, provjeren od strane poreznih vlasti, uklanjaju pečat i po završetku radova stavljaju novi.