Komercijalna ponuda suradnje, ili Što treba uzeti u obzir prilikom izrade ponude

Izrada ponude

U poslovanju, interakcija igra glavnu ulogu u širem smislu: s kupcima, partnerima, dobavljačima, investitorima. To je ono što se treba upamtiti pri izradi komercijalne ponude suradnje. Dobro napisani dokument pomoći će da se dobiju novi kupci, kupci, kupci usluga. No pogreške u njemu, kako po sadržaju, tako iu dizajnu i gramatici, mogu zaplašiti potencijalne partnere. Treba uzeti u obzir psihološke aspekte. Prvo, vrlo rijetko, kad su prvi put susreli ponudu tvrtke (osobito ako je sama inicirala kontakt), donositelji odluka imaju želju proučiti dugačak tekst. Ovdje kratkotrajnost, sposobnost konciznog izražavanja njihove komercijalne ponude suradnje igra veliku ulogu. Dokument ne bi trebao biti veći od jedne i pol do dvije stranice. Preporučljivo je koristiti običan font, ali u svakom slučaju ne mali, jedan i pol interval. Motley u grafičkom dizajnu nije potreban. Naravno, možete koristiti boje kako biste istaknuli najvažnije točke, ali nemojte pretjerivati. Zapamtite da komercijalna ponuda suradnje rijetko ide izravno na računalo šefa ili voditelja odjela opskrbe. Najčešće ga tiskaju tajnice ili mlađi zaposlenici. Adresa i etiketa moraju se promatrati u etiketi. Malo je stvari koje mogu uznemiriti osobu poput bezlične veze s njim ili, što je još gore, pogreške u pisanju njegovog imena. Dobra napomena bila bi spomenuti zasluge tvrtke kojoj namjeravate svoju komercijalnu ponudu suradnje. Zatim, ukratko se predstavite, iznesite suštinu. Ne vrijedi dugo i opširno opisujući kako ste divni i kako svi žele surađivati ​​s vama. Barem će se činiti neskromno. Dovoljno je dvije ili tri rečenice.

Glavni sadržaj

Predstavite se, opišite suštinu: komercijalna ponuda usluge trebala bi uključivati ​​njezinu formulaciju (na primjer, izrada web stranica, promocija proizvoda, prijevod na strane jezike, pretraživanje kupaca, itd.). Ako nudite proizvod, onda njegovo ime, namjenu, nomenklaturu. Primatelj koji primi takvu komercijalnu ponudu suradnje treba odmah biti u stanju razumjeti koje mu probleme pomažete u odlučivanju koliko će on biti koristan u promicanju. njegov posao. Međutim, ni u kojem slučaju ne bi trebalo zastrašivati ​​potencijalnog partnera. To jest, nije potrebno pisati da ste svjesni bilo kakvih slabosti u aktivnostima njegove tvrtke, da je u ozbiljnim problemima ako odbije vaš tehnički i komercijalni prijedlog. Naprotiv, cijeli tekst treba postaviti na pozitivan način i izraziti spremnost da dostavi detaljniju ponudu, kao i cjenik na prvi zahtjev klijenta. Trebala bi sadržavati sve vaše koordinate. Komercijalna ponuda suradnje od tajanstvenih, nepoznatih dobavljača, koji nisu spremni pružiti informacije o sebi, odmah će se smatrati spamom.

Taktička pismenost

Ako šaljete ponudu putem e-pošte, ne računajte na široki odgovor. Uspjeh se razmatra ako na njega odgovori 2-3 posto primatelja. Također nije potrebno duplicirati poruke s istim sadržajem i slati ih više od jednom u dva ili tri mjeseca. Bolje je sastaviti još jedan tekst koji koristi druge mehanizme. Na primjer, ponudite popust prvim kupcima ili besplatan bonus za one koji odluče koristiti vašu uslugu. I naravno, prijedlog ne bi trebao biti anoniman. Nije bitno šaljete li ga e-poštom ili običnom poštom, potpis na pismu bit će dobar ton, ukazujući na poštovanje prema potencijalnim partnerima i ozbiljnost vaših namjera.