Potraga za pristojnim i dobro plaćenim poslom jedan je od hitnih i nepremostivih problema modernog društva. Uvjeti na tržištu rada zahtijevaju od podnositelja zahtjeva ne samo razvijene vještine u svojoj specijalizaciji. U nekim slučajevima, kandidati podliježu nizu dodatnih zahtjeva. Posebno, jedno od najčešćih je poznavanje stranih jezika. Kao što praksa pokazuje, takvi stručnjaci poslodavci daju veću prednost pri zapošljavanju.
Osim toga, prilikom podnošenja slobodnog radnog mjesta poslodavac često uspostavlja uvjet za posebno pismo, popratno pismo , prevedeno s engleskog, što znači “popratno pismo”. Kako bi pronašli dobro plaćen posao, danas više nije dovoljno samo poslati životopis poslodavcu. Bolje je dodati mu sličan dodatak.
Propratno pismo je vrsta poslovnog pisma i šalje se zajedno s biografijama i drugim dokumentima.
Da bi se potencijalni poslodavac zainteresirao za pismo i, kao rezultat, za vaš osobni identitet, potrebno je privući njegovu pozornost s prvih redaka, odnosno iz uvoda.
Preporučuje se da ovaj dio popratnog pisma shvatite vrlo ozbiljno.
Postoji nekoliko korisnih preporuka.
" Bio sam prijatelj pisma". Zna za slobodno radno mjesto specijalista za IT . ”
- Nedavno sam upoznala Ann Brown, s kojom sam poznavao još od djetinjstva, jedan od zaposlenika vaše tvrtke, a ona mi je preporučila da vam pošaljem životopis. Ona zna za moja postignuća u programiranju i vjeruje da se mogu kvalificirati za mjesto programera u vašoj tvrtki . ”
Intrigantno pitanje u propratnom pismu i njegov primjer na engleskom jeziku može se strukturirati na sličan način:
" Profesionalni talenti"? "
“ Tražite li stručnjaka za prodaju koji je u ovom trenutku u nekoliko tvrtki oborio rekorde u ovom području i ima izvrsne profesionalne vještine? "
Istodobno, nije vrijedno trošiti previše vremena na detaljno opisivanje uvoda o tome kako je dotično upražnjeno radno mjesto pronađeno i kako ga je zanimalo podnositeljicu zahtjeva, dovoljno je samo spomenuti njegovo ime u naslovnoj liniji.
Drugi dio popratnog pisma sastoji se od objašnjenja zašto podnositelj zahtjeva želi raditi u toj tvrtki i zauzeti dotično radno mjesto. Bez laskanja, potrebno je opisati stvarne prednosti, samo oprezno između roka, navodeći profesionalne talente potencijalnog kandidata. Također možete izraziti svoj dobar odnos prema proizvodima koje proizvodi tvrtka, ili profesionalcima koji rade u tom uslužnom sektoru. Te informacije moraju biti istinite.
Primjer na engleskom jeziku za propratno pismo može se uzeti na sljedeći način:
"Volio bih imati posao u vašoj tvrtki jer ..."
"Želio bih dobiti posao u vašoj tvrtki, jer ... "
"Dok sam radio u drugim tvrtkama"
"Dok sam radio u drugoj tvrtki, i dalje sam želio biti vaš zaposlenik .."
"Jako me zanima ovo mjesto, kao ..."
"Bio sam jako zainteresiran za ovaj posao jer ... "
- Tražim nekoliko novih projekata. Hoću li postati dio njih? "
“Vidim da je vaša tvrtka u procesu razvoja i da planirate nekoliko novih projekata. Mogu li sudjelovati? "
Zatim se opisuje njihova kvalifikacija s detaljnim opisom radnog iskustva i njihovim osobnim i profesionalnim kvalitetama, tako da poslodavac može u podnositelju zahtjeva vidjeti potencijalnog zaposlenika za svoju tvrtku koji će imati koristi, profit i razvoj. Što više tražitelj posla ima pokazatelje uspješnosti, to je jači dojam.
Možete opisati svoje pozitivne kvalitete u popratnom pismu , primjer na engleskom može biti kako slijedi:
"Čak iu situaciji pod stresom pokušavam zadržati ravnotežu".
"Čak iu stresnoj situaciji, uvijek ostanem mirna."
"Sretan sam što imam priliku raditi s vama."
"Voljela bih imati priliku raditi s vama."
Popratno pismo mora imati motivacijsku orijentaciju. Tekst je potrebno sastaviti na način da poslodavac odmah dobije prvi dojam o podnositelju zahtjeva kao odgovornom i iskusnom zaposleniku, s ciljem postizanja rezultata koji želi raditi i donijeti koristi.
Glavno pravilo pisanja popratnog pisma je osobno sastavljen tekst. Ni u kojem slučaju ne možete kopirati ili koristiti tuđu opciju.
Cijelo pismo mora odgovarati određenoj strukturi:
Prilikom registracije preporuča se pridržavati se poslovnog stila pisanja.
Korištenje specijaliziranog vokabulara u pismu koje odgovara poziciji na koju se podnositelj zahtjeva prijavljuje povećava šanse za privlačenje pozornosti potencijalnog poslodavca i dobivanje željenog položaja od nekoliko puta.
Spominjanje nedavnih događaja u okviru tvrtke i manifestacija iskrenog interesa, postoji šansa da se dobije poslodavac i da ga se motivira na odgovor. Najvažnije je to učiniti iskreno. Inače će željeni posao dobiti drugog kandidata, a ne vi.
Prije slanja potrebno je nekoliko puta ponovno pročitati službeno pismo na engleskom jeziku i provjeriti gramatičke pogreške. Alternativno, možete koristiti usluge profesionalnog prevoditelja.
Morate se pridržavati određenog stila, čineći popratno pismo . Primjer na engleskom jeziku za voditelja prodaje softvera može biti sljedeći:
Bayswater Road, 4
Apt.L8
Grad Westminster
London W2 3BH
Sensai UK ltd
237 Walmer Rd
London W11 4PQ
21. rujna 2013
Poštovani gospodine Hills,
Ja sam u potrazi za malo više problema s njim. Suradnik s njom. Nadam se da je vaše radno mjesto trenutno otvoreno.
Nadam se da ću dobiti diplomu na Sveučilištu Salford u svibnju iduće godine, gdje ću proći.
Od listopada 2014. sudjelujem u projektu stručnog usavršavanja u razvoju računala i sustava upravljanja.
Prije nekoliko mjeseci, postao sam programer. Svi detais
Ako u Sensai UK ltd. Radujem se što ćemo uskoro biti u kontaktu s vama. Nazovite me ili mi pošaljite poruku.
Sa srcem, John Watkinson
Za početak, preporuča se sastaviti tekst pisma na ruskom, a zatim nastaviti s prijevodom. Ovo je primjer popratnog pisma na engleskom jeziku, s prijevodom na ruski.
Poštovani gospodine Hills,
Tražim radno mjesto u vašem odjelu za programiranje, gdje mogu pokazati svoje vještine u području internetskih tehnologija. Želio bih postati zaposlenik vaše tvrtke i nadam se da je ovo radno mjesto trenutno otvoreno.
Sljedećeg svibnja položit ću ispite i diplomirati programiranje na Sveučilištu Salford.
Od listopada 2014. aktivno sudjelujem u projektu našeg sveučilišta za stručno osposobljavanje programera i menadžera u području računalnih sustava.
Prije nekoliko mjeseci dobila sam mjesto programera na odsjeku programiranja na našem sveučilištu i imam veliko iskustvo u razvoju računalnih aplikacija. U ovo pismo uvrstio sam sve pojedinosti o tome.
Ako je posao još uvijek otvoren u Sensai UK doo, javite mi s kim trebam kontaktirati kako bih dobio više informacija. Nadam se da ću odmah dobiti odgovor. Možete me kontaktirati telefonom ili e-mailom.
Pozdrav, John Watkinson
Na početku popratnog pisma, adresu primatelja na engleskom jeziku treba započeti riječima: "Draga" - " Draga ".
Pri pisanju pisma čovjeku, gospodin je napisao g., Žena je napisana gospođa (bez navođenja njenog bračnog statusa).
Ako podnositelj prijave dobro poznaje poslodavca, možete napisati Dragog Mikea , ako se poznanstvo još nije dogodilo, bolje je pisati više službeno Dragi g. Berkley , misleći na njegovo prezime.
Možete pokazati stupanj svog interesa za posao tako što ćete pokazati na svoj profesionalne vještine i sposobnosti. Stoga, podnositelj zahtjeva govori o sebi, kao da susreće poslodavca u odsutnosti, otkriva svoje kvalitete i vještine.
Također se preporučuje, ako imate prijatelje u ovoj tvrtki, navesti te ljude kao primjer. Naravno, samo uz njihovo dopuštenje. U engleskom jeziku, popratno pismo ima mnogo primjera opisivanja njegovih karakteristika:
" Mogu odmah početi raditi na tom položaju ... Zahvaljujući mojim upravljačkim sposobnostima i poznavanju područja djelovanja vaše tvrtke, mogu odmah početi obavljati svoje službene dužnosti ."
Činjenica da podnositelj zahtjeva čeka odgovor, također možete označiti izraz " Radujem se čuti od vas ."
- Hvala na pozornosti. Nisam mogao Kontaktirajte me ... ... Hvala vam što ste pročitali moje pismo. Stvarno se radujem prilici da vam osobno kažem zašto je moja kandidatura prikladna za to radno mjesto. Kontaktirajte me telefonom ili e-mailom ... ".
Sve je ovdje prilično jednostavno. U takvoj situaciji ništa ne košta izmisliti. Na kraju pisma obično se piše kratka želja i, zapravo, ime podnositelja zahtjeva. Dovršenje primjera pisma na engleskom jeziku može se izraziti u sljedećem obliku: " Srdačan pozdrav, Annie Rousey ... Srdačan pozdrav, Ann Rosie "
Pogreške u tekstu mogu ostaviti negativan dojam na upravitelja o potencijalnom zaposleniku i obeshrabriti svaku želju za čitanjem teksta do kraja. Preporučljivo je provjeriti tekst uz pomoć posebnih gramatičkih programa. Potrebno je provjeriti ispravnost rasporeda riječi u tekstu: na ruskom jeziku rečenica se može sastaviti počevši od bilo koje riječi, na engleskom jeziku postoje posebna pravila koja uspostavljaju poseban redoslijed riječi u rečenicama.
To se mora uzeti u obzir ako se pismo sastavlja samostalno bez pomoći prevoditelja. U pripremi propratno pismo u svakom slučaju ne bi trebalo biti u žurbi. Bolje je razmišljati o svakoj pisanoj rečenici. Uostalom, dojam skladatelja i njegove daljnje šanse za uspješno zapošljavanje u odabranoj tvrtki izravno ovise o tome koliko je ispravno, kompetentno i jezgrovito sastavljen tekst pisma.