Sustavi za upravljanje bazama podataka: primjeri. Sustavi za upravljanje bazama podataka: programi

Ovaj članak pokriva različite sustavi za upravljanje bazama podataka (DBMS), kao sredstvo lokalizacije i organizacije informacija. Neke su kategorije proračunske tablice ili popisi u procesori riječi. Kako se informacije prikupljaju, takvi se popisi šire i kao rezultat mogu sadržavati nepotrebne ili kontradiktorne informacije. U formatu popisa teže je razumjeti takve podatke, a mogućnosti izdvajanja za gledanje ili pretraživanje su ograničene.

Informacijske baze, poput pohrane objekata, kreiraju se radi pojednostavljenja obrade unesenih informacija. Mogu sadržavati nekoliko tablica. Pristupni sustavi za upravljanje bazom podataka pružaju mogućnost spremanja svih informacija u jednu datoteku. To mogu biti makronaredbe, moduli, formule ili izvješća.

Značajke pristupa

U ovom programu korisnici mogu dodavati nove informacije, ispravljati postojeće ili ih izbrisati. Svatko ima različite načine organiziranja i pregledavanja podataka. Moderne značajke omogućuju korištenje informacija putem poruka e-pošte, izvješća, Interneta ili interne mreže.

Strukture najjednostavnijih DB

Ako nema podataka u bazi podataka, to se naziva prazno. To je cjelovita baza podataka jer sadrži informacije o njezinoj strukturi. Time se određuju načini unosa podataka, kao i njihove promjene u bazi podataka.

Struktura dvodimenzionalnih tablica, na primjer, formirana je skupom polja. Dodavanjem redaka i stupaca može se stvoriti druga baza podataka. Tako se i sama struktura mijenja.

Softverski sustavi za upravljanje bazom podataka, odnosno njihova polja, mogu odrediti grupne karakteristike informacija unesenih u ćelije koje se odnose na svako polje. Njihova svojstva mogu varirati na sljedeći način: ime, veličina, vrsta i format polja, potpis, maska ​​unosa, zadana vrijednost, prazan niz i još mnogo toga. Tipovi podataka podijeljen na numerički, novac, brojač, tekst, datum / vrijeme, logički, prostor stajališta, hipervezu itd.

moduli

Korištenje sustava za upravljanje bazom podataka olakšano je korištenjem makronaredbi. To su objekti koji se koriste za dodavanje dodatne funkcionalnosti. Makro, možete dodijeliti neke naredbe koje će se aktivirati kada kliknete na kreirani gumb. Zapravo, riječ je o nizu radnji potrebnih za izvršenje određenog zadatka. Uz pomoć makronaredbi, uvijek postoji mogućnost automatizacije mnogih različitih funkcija koje je potrebno izvršiti ručno.

izvješća

Za prikupljanje i davanje informacija sadržanih u tablicama potrebna su izvješća sustava upravljanja bazama podataka. Najčešće, ova značajka pruža priliku za dobivanje odgovora na opće pitanje, na primjer, koliko je novca primljeno od svih kupaca ove godine koji su kupili određeni proizvod ili kupili na određenom mjestu. Sva izvješća mogu se formatirati na nekoliko načina kako bi ih se predstavilo na najprikladniji način.

Ova značajka može se pokrenuti u bilo kojem trenutku. Svaki put će se prikazati potrebne informacije. Najčešće se izvješća formatiraju posebno za ispis, ali se mogu obraditi za praktičnost tijekom gledanja na zaslonu.

moduli

Moduli se također mogu koristiti za proširenje funkcionalnosti. Ove funkcije su skupovi opisa postupaka i izraza pohranjenih u istom programskom bloku. Za sustav upravljanja bazom podataka, primjeri modula su standardne procedure generičkih vrijednosti. Oni nemaju veze s određenim predmetima. Standardni moduli navedeni su u odgovarajućoj skupini u navigacijskom području. Te su funkcije napisane u programskim jezicima za VBA aplikacije.

zahtjevi

Ovo je glavni radni alat za svaki sustav upravljanja bazom podataka. Upiti obavljaju brojne funkcije. Najčešća je mogućnost izdvajanja određenih informacija iz tablica. Zahtjevi pružaju mogućnost pružanja potrebnih podataka u zasebnom strukturiranom obliku kako ne bi sve pregledali, uključujući i nepotrebne informacije. Ovo je vrsta filtra za svaku bazu podataka.

Zahtjevi rade na principu uzorkovanja i promjene. Potonji predviđa mogućnost uređivanja pruženih informacija. Prilikom unosa izmjena morate shvatiti da će biti spremljeni u glavnu bazu podataka. Uzorak zahtjeva omogućuje uobičajeno gledanje ili kopiranje podataka.

oblik

Za svaki sustav upravljanja bazom podataka, obrasci su jedna od glavnih opcija sučelja. Koriste se za rad s informacijama i sadrže naredbe za obavljanje određenih radnji. Svakoj se tipki može programski dodijeliti funkcija. Primjer takvog obrasca je veza s informacijama o određenom klijentu. Ova se funkcija može nastaviti dalje. Obrazac za postavljanje narudžbe može se izraditi u klijentovoj ćeliji.

Takve funkcije omogućuju uvjetovanje rada drugih korisnika podacima pohranjenim u bazi podataka. Na primjer, lako je ograničiti broj vidljivih polja i dostupnih operacija. Obrasci omogućuju zaštitu podataka i osiguravaju ispravan unos.

stolovi

Informacije se stavljaju u stupce i retke. Proračunske tablice mogu se lako uvesti u sustave za upravljanje bazom podataka. Da biste izbjegli redundantnost informacija, morate ga pravilno distribuirati. U jednoj tablici, na primjer, potrebno je staviti podatke o svim zaposlenicima, u drugom - o proizvodima, granama i tako dalje. To se naziva normalizacija tablice.

Svaki redak je zapis - ćeliju za pohranu informacije. Stupci odgovaraju poljima u tablici. Definirane su kao specifična vrsta informacija koje se odnose na određeni zapis.

zaključak

Koncept sustava za upravljanje bazom podataka opisan je u ovom članku. Relevantni softver omogućuje pohranjivanje, pregledavanje, kopiranje, uređivanje ili prijenos podataka. Najpoznatiji i najfunkcionalniji program namijenjen takvoj obradi informacija je Microsoft Access. Svaka baza podataka može se promijeniti i prilagoditi. Stoga je osigurana pogodnost pri korištenju. Glavne komponente baze podataka su tablice, izvješća, obrasci, moduli, makroi i upiti.