Rok - što je to? Bič ili medenjak?

U svakoj tvrtki zaposlenici su čuli izraz "rok u srijedu". Budući da je taj izraz relativno nedavno preseljen u Rusiju, većina odmah počinje postavljati pitanje: "Rok - što je to?". Odgovor će biti predstavljen u ovom članku.

Suština izraza

Doslovno, značenje riječi "rok" može se tumačiti kao "mrtva linija" ili "linija smrti". Ovaj izraz označava rok za izvršenje bilo kojeg zadatka. To jest, vrijeme nakon kojeg će daljnji rad biti beznačajan. Vrlo često, posebno u našoj zemlji, rad voli biti odgođen do posljednjeg trenutka. Čak i ako se nakon toga ispuni na vrijeme, to ne možete nazvati kvalitetom.

U današnjem svijetu, šefovi vole postaviti rokove. Što je to - može se rastaviti na primjer. Recimo da radite u uredu kao dizajner. Šef vam kaže da morate nacrtati novi logotip tvrtke i odrediti razdoblje od srijede do srijede, odnosno tjedan dana. Ako je to za vas prilično naporan zadatak, a dok se nalazite u kutovima, u ovih sedam dana niste učinili ništa, pa je navedeni rok vaš rok. Prijevod ove riječi znači "linija smrti", što, naravno, nije baš netočno. Ali u početku se ta riječ koristila u vojsci - to je značilo granicu, čije je sjecište prijetilo smrću. Kako je migrirao u radnu sferu i dalje je zagonetka.

Rok? Što je ovo?

Ova riječ se uglavnom koristi u onim područjima koja je naša zemlja "pozajmila" iz Europe ili Amerike. To uključuje različite dizajn, reklamne agencije, sve vrste slobodnih razmjena i aktivnosti programera - općenito, sav posao koji se pojavio u Rusiji relativno nedavno. Ta se riječ u pravilu koristi u kreativnim profesijama. Malo je vjerojatno da ćete ga čuti u bilo kojoj ljevaonici brigadira Ivanova.

U stvari, rok je samo određivanje roka za zadatak. Ali ako je za neke ljude ovaj izraz neprimjetna rutina, za druge je ovo vrijeme panike. Rok može imati najrazličitije učinke ljudske aktivnosti.

Kako rok funkcionira

Možete smisliti jednostavan primjer - recimo, osobi je dana dva tjedna da dovrši zadatak, koji je mogao završiti za pet dana. Ovdje već možete podijeliti na dvije vrste osoba:

1. Tko će raditi za pet dana i čekat će sljedeći.
2. To će obaviti posao za dva tjedna.

Krajnji rok ljudi nemaju učinka. Takvi ljudi su uvijek zauzeti poslom, sigurni su da će imati vremena za sve na vrijeme. Oni koji planiraju svoje vrijeme, rijetko postaju "žrtve" roka.

Kod druge skupine ljudi sve je drugačije. Oni, u pravilu, znajući da ima dovoljno vremena, preferirat će u početku „zabavu“, a zatim „rad“. Odgađanje zadatka s vremena na vrijeme, takvi radnici često počinju raditi samo kada je preostalo 3 ili 4 dana do kraja mandata. A ako su u početku imali priliku raditi djelotvorno i na vrijeme, sada ne samo da to ne mogu, nego i dobiju malo emocionalnog stresa zbog toga. Rok je ograničenje vremena zaposlenika.

Na temelju ovog primjera možemo zaključiti: svaki šef mora biti u stanju točno odrediti rok. Što to znači? Ako nema dovoljno vremena za dovršenje zadatka, onda će posao biti ili loše ili može biti ozbiljan stres za zaposlenika. Čak i ako šef nije zainteresiran za emocionalno stanje svojih podređenih, onda možemo reći da se pod stresom radna sposobnost značajno smanjuje.

Obrnuta strana

Ako ima previše vremena, to je ispunjeno istim posljedicama, s tom razlikom što će se uglavnom odnositi na beskrupulozne zaposlenike koji žele odgoditi slučaj do kasnije. Na isti način lako možete ukloniti loše zaposlenike koji će preuzeti posao na posljednjem mjestu, od dobrih koji će to odmah učiniti. Ali to radi samo ako je gazda potpuno svjestan koliko je vremena potrebno za rješavanje određenog zadatka.

Važno je napomenuti da, iako se sam pojam "roka" uglavnom koristi u poslovanju, takva ograničenja proganjaju ljude tijekom cijelog života. Čak se i vrijeme od odlaska na put do posla može nazvati krajnjim rokom.

"Pismeni" rok

U početku je rok bio osmišljen kao poticaj za obavljanje bilo kojeg zadatka od strane zaposlenika. Mora ih motivirati da brzo rješavaju probleme i prisiljavaju ih da stavljaju sve sekundarne stvari u kutiju. No, vrijedi napomenuti da to radi samo u slučajevima kada šef i podređeni mogu kompetentno izraziti svoje misli. Pretpostavimo da se u tvrtki pojavio novi upravitelj, koji još uvijek ne zna koliko vremena treba posvetiti toj aktivnosti. I ovdje dolazi do zaposlenika i kaže: "Imate rok od dva dana." Da je premalo i da je potrebno dvaput više vremena, radnik savršeno razumije. I u ovom trenutku podređeni bi trebao biti vrlo oprezan. Naravno, šef je viši u hijerarhiji, ali to ne znači da zaposlenik nema pravo voditi dijalog s njim. Naprotiv, on bi uvijek trebao biti u stanju ne samo slijepo pristati, a zatim mu otkinuti kosu, nego i moći opravdati svoje stajalište i objasniti zašto mu treba više vremena.

zaključak

U zaključku, želio bih reći da je rok samo alat koji pomaže menadžerima i menadžerima da pravilno rasporede vrijeme potrebno za obavljanje određenih zadataka. I kako će ovaj alat raditi ovisi samo o tome kako će se koristiti. Rok može biti i veliki saveznik tvrtke, i činjenica da će je povlačiti na dno iznova i iznova.